लिब्रे ऑफिस राइटर में अपना खुद का ऑटोटेक्स्ट टेम्प्लेट कैसे बनाएं

यदि आप अक्सर एक ही वाक्यांश, वाक्य, या पूरे पैराग्राफ टाइप करते हैं, या यदि आप अपने दस्तावेज़ों की संरचना के आधार पर टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, तो लिब्रे ऑफिस राइटर का ऑटोटेक्स्ट मदद कर सकता है।

AutoText आपको उन टेक्स्ट स्निपेट्स को स्टोर करने की अनुमति देता है जिनका आप पुन:उपयोग कर सकते हैं, इसलिए आपको उन्हीं चीजों को फिर से लिखने की आवश्यकता नहीं है। सबसे अच्छी बात यह है कि आपके द्वारा बनाए गए स्निपेट के आधार पर, वे "संरचना" और टेक्स्ट की उपस्थिति दोनों को बनाए रख सकते हैं।

लिब्रे ऑफिस (लेखक) स्थापित करें

आप लिब्रे ऑफिस को डेबियन/उबंटू-आधारित वितरण में कमांड के साथ जोड़ सकते हैं:

sudo apt install libreoffice

यदि आप संपूर्ण लिब्रे ऑफिस सुइट को स्थापित नहीं करना चाहते हैं, तो आप केवल राइटर को इस कमांड के साथ स्थापित कर सकते हैं:

sudo apt install libreoffice-writer

हालांकि, कमांड लाइन का सहारा लेना अनिवार्य नहीं है। चूंकि लिब्रे ऑफिस को ओपन-सोर्स की दुनिया में वास्तविक ऑफिस सूट माना जाता है, आप इसे अधिकांश लिनक्स वितरणों में पहले से इंस्टॉल या ऐप स्टोर/सॉफ्टवेयर केंद्रों में आसानी से उपलब्ध पा सकते हैं जहां आप इसे एक क्लिक के साथ इंस्टॉल कर सकते हैं।

टेक्स्ट से ऑटोटेक्स्ट तक

आप टेक्स्ट के किसी भी हिस्से को ऑटोटेक्स्ट स्निपेट में बदल सकते हैं। इसके साथ अपने पहले प्रयोग के रूप में, एक संक्षिप्त वाक्यांश को "सादे पाठ" ऑटोटेक्स्ट में बदलने का प्रयास करें। अपनी स्क्रीन पर एक वाक्यांश या वाक्य लिखें, फिर टेक्स्ट चुनें।

एप्लिकेशन के टूल मेनू से ऑटोटेक्स्ट चुनें, या Ctrl . दबाएं + F3 प्रासंगिक लिब्रे ऑफिस राइटर विंडो खोलने के लिए अपने कीबोर्ड से।

ऑटो टेक्स्ट विंडो से मिलें

AutoText विंडो डिफ़ॉल्ट रूप से वाक्यांशों के कई स्निपेट और यहां तक ​​कि संपूर्ण टेम्प्लेट के साथ आती है। उनका उपयोग करने के लिए, जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें और सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें। लिब्रे ऑफिस राइटर आपके सक्रिय दस्तावेज़ में चयनित ऑटोटेक्स्ट स्निपेट "जहां आपका कर्सर था" इंजेक्ट करेगा।

चूंकि हम अपने स्वयं के ऑटोटेक्स्ट स्निपेट बनाना चाहते हैं, मौजूदा लोगों को अनदेखा करें, और "माई ऑटोटेक्स्ट" समूह पर क्लिक करें जो अब तक खाली था। नाम फ़ील्ड में अपने स्निपेट के लिए एक उपनाम दर्ज करें और उस शॉर्टकट को नोट करें जिसे लिब्रे ऑफिस राइटर आपके टाइप करते ही बनाएगा। यह आपके स्निपेट तक त्वरित और आसान पहुंच की अनुमति देता है। लेखक के सुझाव को स्वीकार करना अनिवार्य नहीं है - आप शॉर्टकट को अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं। बस इसके क्षेत्र में क्लिक करें और सुझाए गए शॉर्टकट को अपनी पसंद की किसी भी चीज़ से बदलें।

स्निपेट और शॉर्टकट

नीचे और विंडो के बीच में "ऑटोटेक्स्ट" पुल-डाउन मेनू पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले विकल्पों में से "नया (केवल टेक्स्ट)" चुनें। आपने अभी-अभी अपना पहला AutoText स्निपेट बनाया है!

अपने दस्तावेज़ पर वापस आने के बाद, अपने स्निपेट के लिए आपके द्वारा उपयोग किया गया शॉर्टकट टाइप करें - हमारे मामले में, "एमटीई" - और F3 दबाएं। AutoText स्निपेट संबंधित शॉर्टकट को बदल देगा - हमारे उदाहरण में, हमारी साइट का पूरा नाम, "टेक को आसान बनाएं।"

दस्तावेज़ संरचना बनाएं

आइए देखें कि कैसे हम भविष्य के दस्तावेज़ों के लिए अधिक शामिल पूर्ण विकसित टेम्पलेट बना सकते हैं।

एक खाली पृष्ठ पर, आप जिस प्रकार के दस्तावेज़ का नियमित रूप से उपयोग करते हैं, उसके लिए एक बुनियादी "संरचना" का निर्माण करें। हमने एक व्यक्तिगत ब्लॉग पर सामान्य समाचार पोस्ट के लिए एक सामान्य संरचना बनाई है, जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं।

अपना दस्तावेज़ प्रारूपित करें

अपने दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को "फ़ॉर्मेटिंग" करके जारी रखें, जैसा कि आप उन्हें दिखाना चाहते हैं। सभी शीर्षक, उपशीर्षक, पैराग्राफ, टेक्स्ट को स्टाइल करें और विभिन्न फ़ॉन्ट आकार, रंग, टेक्स्ट संरेखण लागू करें। हर उस चीज़ के लिए प्लेसहोल्डर सामग्री का उपयोग करें जिसे आप चुन और बदल सकते हैं। याद रखें, यह एक ऐसा टेम्प्लेट होगा जिसका उपयोग आप अपने भविष्य के दस्तावेज़ों को आधार बनाने के लिए करेंगे, न कि एक वैध दस्तावेज़ पर।

अपने दस्तावेज़ में सब कुछ चुनें और ऑटोटेक्स्ट विंडो पर वापस लौटें जैसा हमने पहले देखा था। समूह My AutoText में पहले की तरह एक नया स्निपेट बनाएं, लेकिन इस बार "नया (केवल पाठ)" के बजाय "नया" चुनें। नॉन-टेक्स्ट-ओनली विकल्प सभी पेज आइटम्स के फॉर्मेटिंग को बनाए रखता है। एक बार फिर, शॉर्टकट पर ध्यान दें। हम अनुशंसा करते हैं कि उप-मेनू में स्निपेट्स की तलाश किए बिना इसे याद करने में आसान कुछ के साथ प्रतिस्थापित करें।

अपने स्निपेट आज़माएं

और वह यह था - आपका स्निपेट अब प्रयोग करने योग्य है, या तो इसे ऑटोटेक्स्ट विंडो से चुनकर और सम्मिलित करें पर क्लिक करके या इसका शॉर्टकट टाइप करके और F3 दबाकर उपयोग किया जा सकता है। ।

स्निपेट के दो अलग-अलग प्रकारों को ध्यान में रखें, क्योंकि वे अलग-अलग मामलों में उपयुक्त हो सकते हैं। जब आप वाक्यांश, नाम, ईमेल आदि सहेज रहे हों, तो उन्हें "सादे पाठ" स्निपेट के रूप में संग्रहीत करना बेहतर होता है। इस तरह, जब आप उन्हें उन दस्तावेज़ों में इंजेक्ट करते हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं, तो वे जगह से बाहर नहीं दिखेंगे। किसी पूर्ण टेम्पलेट से अधिक निकटता से मिलती-जुलती किसी भी चीज़ के लिए, आप "सामग्री के साथ पॉप्युलेट" करेंगे, अधिमानतः गैर-सादा टेक्स्ट स्निपेट संस्करण।