यदि आप अक्सर उन्हीं वाक्यांशों, वाक्यों, या पूरे पैराग्राफ को टाइप करते हैं, या यदि आप अपने दस्तावेज़ों की संरचना के आधार पर टेम्पलेट्स का उपयोग करते हैं, तो LibreOffice Writer का ऑटोटेक्स्ट मदद कर सकता है।
ऑटोटेक्स्ट आपको टेक्स्ट स्निपेट्स को संग्रहीत करने की अनुमति देता है जिन्हें आप पुनः उपयोग कर सकते हैं, ताकि आपको उन्हीं चीजों को फिर से लिखना न पड़े। सबसे अच्छी बात यह है कि आपके द्वारा बनाए गए स्निपेट के आधार पर, वे टेक्स्ट की "संरचना" और उपस्थिति दोनों को बनाए रख सकते हैं।
LibreOffice (Writer) इंस्टॉल करें
आप Debian/Ubuntu-आधारित वितरणों में कमांड के साथ LibreOffice जोड़ सकते हैं:
sudo apt install libreoffice
यदि आप संपूर्ण LibreOffice सूट इंस्टॉल नहीं करना चाहते हैं, तो आप केवल Writer को कमांड के साथ इंस्टॉल कर सकते हैं:
sudo apt install libreoffice-writer
हालांकि, कमांड लाइन का सहारा लेना अनिवार्य नहीं है। चूंकि LibreOffice को ओपन-सोर्स दुनिया में वास्तविक ऑफिस सूट माना जाता है, आप इसे अधिकांश Linux वितरणों में प्री-इंस्टॉल पा सकते हैं या ऐप स्टोर/सॉफ़्टवेयर केंद्रों में आसानी से उपलब्ध पा सकते हैं जहां आप इसे एक क्लिक से इंस्टॉल कर सकते हैं।
टेक्स्ट से ऑटोटेक्स्ट तक
आप टेक्स्ट के किसी भी हिस्से को ऑटोटेक्स्ट स्निपेट में बदल सकते हैं। इसके साथ अपने पहले प्रयोग के लिए, एक छोटे वाक्यांश को "प्लेन टेक्स्ट" ऑटोटेक्स्ट में बदलने का प्रयास करें। अपनी स्क्रीन पर एक वाक्यांश या वाक्य लिखें, फिर टेक्स्ट का चयन करें।
एप्लिकेशन के टूल मेनू से ऑटोटेक्स्ट चुनें, या अपने कीबोर्ड से Ctrl + F3 दबाकर प्रासंगिक LibreOffice Writer विंडो खोलें।
ऑटोटेक्स्ट विंडो से मिलें
ऑटोटेक्स्ट विंडो डिफ़ॉल्ट रूप से वाक्यांशों के कई स्निपेट्स और यहां तक कि पूरे टेम्पलेट्स के साथ आती है। उनका उपयोग करने के लिए, जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें और इंसर्ट बटन पर क्लिक करें। LibreOffice Writer चयनित ऑटोटेक्स्ट स्निपेट को "जहां आपका कर्सर था" आपके सक्रिय दस्तावेज़ में इंजेक्ट करेगा।
चूंकि हम अपने खुद के ऑटोटेक्स्ट स्निपेट्स बनाना चाहते हैं, मौजूदा वालों को अनदेखा करें, और "मेरा ऑटोटेक्स्ट" समूह पर क्लिक करें जो अब तक खाली था। अपने स्निपेट के लिए नाम फ़ील्ड में एक उपनाम दर्ज करें और ध्यान दें कि LibreOffice Writer आपके टाइप करते ही शॉर्टकट बनाएगा। यह आपके स्निपेट तक त्वरित और आसान पहुंच की अनुमति देता है। Writer के सुझाव को स्वीकार करना अनिवार्य नहीं है - आप शॉर्टकट को जो भी पसंद होに変更 सकते हैं। बस इसके फ़ील्ड में क्लिक करें और सुझाए गए शॉर्टकट को अपनी पसंद के किसी भी चीज़ से बदलें।
स्निपेट्स और शॉर्टकट्स
विंडो के बीच में नीचे "ऑटोटेक्स्ट" पुल-डाउन मेनू पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले विकल्पों में से "नया (केवल टेक्स्ट)" चुनें। आपने अपना पहला ऑटोटेक्स्ट स्निपेट बना लिया है!
अपने दस्तावेज़ पर वापस आने के बाद, अपने स्निपेट के लिए उपयोग किए गए शॉर्टकट को टाइप करें - हमारे मामले में, "mte" - और F3 दबाएं। ऑटोटेक्स्ट स्निपेट संबंधित शॉर्टकट को बदल देगा - हमारे उदाहरण में, हमारी साइट का पूरा नाम, "Make Tech Easier."
दस्तावेज़ संरचना बनाएं
आइए देखें कि हम भविष्य के दस्तावेज़ों के लिए अधिक शामिल पूर्ण टेम्पलेट कैसे बना सकते हैं।
एक खाली पृष्ठ पर, एक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए एक बुनियादी "संरचना" बनाएं जिसका आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं। हमने एक व्यक्तिगत ब्लॉग पर सामान्य समाचार पोस्ट के लिए एक सरल संरचना बनाई, जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं।
अपने दस्तावेज़ को फॉर्मेट करें
अपने दस्तावेज़ के भागों को "फॉर्मेट" करके जारी रखें जैसा आप उन्हें दिखाना चाहते हैं। सभी शीर्षकों, उपशीर्षकों, पैराग्राफ, टेक्स्ट को स्टाइल करें, और विभिन्न फ़ॉन्ट आकार, रंग, टेक्स्ट संरेखण लागू करें। हर उस चीज़ के लिए प्लेसहोल्डर सामग्री का उपयोग करें जिसे आप चुनकर बदल सकेंगे। याद रखें, यह एक टेम्पलेट होगा जिस पर आप अपने भविष्य के दस्तावेज़ों को आधार बनाएंगे, न कि एक वैध दस्तावेज़।
अपने दस्तावेज़ में सब कुछ चुनें और ऑटोटेक्स्ट विंडो पर वापस लौटें जैसा हमने पहले देखा था। पहले की तरह मेरा ऑटोटेक्स्ट समूह में एक नया स्निपेट बनाएं, लेकिन इस बार "नया (केवल टेक्स्ट)" के बजाय "नया" चुनें। नॉन-टेक्स्ट-ओनली विकल्प सभी पृष्ठ आइटम के फॉर्मेटिंग को बरकरार रखता है। एक बार फिर, शॉर्टकट पर ध्यान दें। हम इसे किसी ऐसी चीज़ से बदलने की सलाह देते हैं जिसे उप-मेनू में स्निपेट्स को खोजे बिना आसानी से याद किया जा सके।
अपने स्निपेट्स को आज़माएं
और बस इतना ही - आपका स्निपेट अब उपयोग करने योग्य है, या तो ऑटोटेक्स्ट विंडो से इसे चुनकर और इंसर्ट पर क्लिक करके या इसके शॉर्टकट को टाइप करके और F3 दबाकर।
दोनों अलग-अलग स्निपेट वेरिएंट को ध्यान में रखें, क्योंकि वे विभिन्न मामलों में उपयुक्त हो सकते हैं। जब आप वाक्यांशों, नामों, ईमेल आदि को सहेज रहे हों, तो उन्हें "प्लेनटेक्स्ट" स्निपेट्स के रूप में संग्रहीत करना बेहतर है। इस तरह, जब आप उन्हें उन दस्तावेज़ों में इंजेक्ट करते हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं, तो वे आउट ऑफ प्लेस नहीं दिखेंगे। किसी भी चीज़ के लिए जो पूर्ण टेम्पलेट से अधिक निकटता से मिलती-जुलती है, आप तब "सामग्री के साथ भरें," अधिमानतः नॉन-प्लेनटेक्स्ट स्निपेट वेरिएंट।
