जैसा कि कोई भी व्यवसाय जानता है, गन्दा ग्राहक डेटा आयात करने में समय लगता है, निराशा होती है, और इसमें आमतौर पर एक्सेल में डेटा को प्रारूपित करने के घंटे शामिल होते हैं। यही कारण है कि फ़्लैटफ़ाइल व्यवसाय के ग्राहक डेटा को ऑनबोर्डिंग करने के तरीके को बदल रहा है। लक्ष्य? कंपनियों को डेटा को लेकर कम समय और उसका उपयोग करने में अधिक समय बिताने में मदद करने के लिए। Flatfile का प्रमुख डेटा आयातक, पोर्टल, B2B कंपनियों को अपने ग्राहकों के लिए एक शानदार आयात अनुभव प्रदान करने में मदद करता है।
यह एक प्रायोजित लेख है और इसे फ्लैटफाइल द्वारा संभव बनाया गया था।
सुविधाओं का अवलोकन
सतह पर, फ्लैटफाइल अत्यधिक सरल लग सकता है, लेकिन यह संपूर्ण बिंदु है। प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित कॉलम मैपिंग, जटिल डेटा सत्यापन को संभालता है, और एक सहज ज्ञान युक्त आयात विज़ार्ड प्रदान करता है ताकि आपके ग्राहक अपने डेटा को तेज़ी से और विश्वास के साथ आयात कर सकें।
मुझे फ्लैटफाइल के वर्तमान उत्पाद पोर्टल तक पहुंच प्रदान की गई थी।
पोर्टल को मिनटों में किसी भी एप्लिकेशन में एकीकृत किया जा सकता है, और कोड की कुछ पंक्तियाँ उत्पादन के लिए तैयार डेटा आयात अनुभव प्रदान कर सकती हैं। लंबे विकास स्प्रिंट या अभी तक एक और सीएसवी आयातक बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। फ्लैटफाइल पोर्टल एक्सेल को आयात करता है, जिसे आमतौर पर एक्सएलएसएक्स, सीएसवी और टीएसवी फाइलों के रूप में जाना जाता है।
पोर्टल एक उन्नत आयात विज़ार्ड है जिसका उपयोग करना एक परम आनंद है। यह स्वचालित रूप से एक आयात के दौरान कॉलम डेटा से मेल खाता है, जिससे ग्राहकों को कॉलम हेडर मैन्युअल रूप से असाइन करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। यह गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत अच्छा है। पोर्टल ग्राहकों द्वारा आयात किए जाने वाले डेटा के प्रकारों के बारे में भी सीखता है क्योंकि वे आयात विज़ार्ड का अधिक उपयोग करते हैं। पोर्टल स्वचालित रूप से आयातित कॉलम हेडर के 95 प्रतिशत से मेल खा सकता है।
पोर्टल डेटा हुक को भी बंडल करता है, जिसे आयात पर डेटा को स्वचालित रूप से प्रारूपित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ज़िप कोड जैसे क्षेत्रों के बारे में सोचें (जो कभी-कभी अग्रणी शून्य को याद कर सकते हैं, जैसे यू.एस. में पूर्वोत्तर शहरों में ज़िप कोड), उत्पाद एसकेयू, मुद्राएं - संभावनाएं अनंत हैं। पोर्टल ग्राहकों को आयात से पहले अनगिनत घंटे मैन्युअल डेटा स्वरूपण बचाता है।
पोर्टल बड़ी एक्सेल फ़ाइलों को आयात और मान्य करता है। वास्तव में, फ्लैटफाइल की टीम ने बिना किसी समस्या के 2,097,152 पंक्तियों के साथ एक आयात का परीक्षण किया! मेरे पास व्यक्तिगत रूप से इतनी बड़ी कोई फ़ाइल नहीं है, लेकिन मैंने एक ऐसी फ़ाइल के साथ डेमो का परीक्षण किया जिसमें 600 से अधिक पंक्तियाँ थीं और कोई समस्या नहीं थी।
एक और प्रभावशाली विशेषता जो ईमेल और कई अन्य सहयोगी उपकरणों को उपयोग करने में अधिक कठिन बनाती है, वह है सुरक्षा। चूंकि सब कुछ आपकी टीम या व्यवसाय के अपने सुरक्षित पोर्टल में किया जाता है, इसलिए आपको नियामक उल्लंघनों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि आप महत्वपूर्ण डेटा आयात और माइग्रेट करते हैं। Flatfile पहले से ही SOC2 और HIPPA के अनुरूप है और GDPR नियमों को भी पूरा करता है। आप आवश्यकतानुसार कस्टम अनुपालन विनिर्देशों का भी अनुरोध कर सकते हैं।
Flatfile एन्क्रिप्शन और स्टोरेज के लिए AWS S3 का उपयोग करता है। अधिक गोपनीयता और सुरक्षा के लिए ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाइंट-ओनली इंस्टॉलेशन विकल्प भी हैं।
आसान आयात की आवश्यकता
डेटा ऑनबोर्डिंग व्यवसायों के लिए एक निरंतर संघर्ष है। आमतौर पर इसमें महंगे समझौते शामिल होते हैं जो भ्रष्ट या लापता रिकॉर्ड की ओर ले जाते हैं, या व्यवसायों को एक कस्टम समाधान तैयार करने का प्रयास करना पड़ता है। न तो आकर्षक विकल्प हैं।
फ्लैटफाइल के द स्टेट ऑफ डेटा ऑनबोर्डिंग में, कंपनी ने पाया कि 54 प्रतिशत उत्तरदाता दैनिक आधार पर डेटा आयात करते हैं। इसका मतलब है कि डेटा प्रकारों से मेल खाने, रिकॉर्ड्स को फ़ॉर्मेट करने और फ़ाइल संस्करणों को सत्यापित करने में घंटों खर्च करने का समय नहीं है।
समय की प्रतिबद्धता के बारे में बात करते हुए, सर्वेक्षण में यह भी पाया गया कि 23 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने ग्राहक डेटा आयात करने की कोशिश में सप्ताह और महीने भी बिताए। प्रतिस्पर्धी बने रहने का यह एक कारगर तरीका नहीं है। यहां तक कि आंतरिक उपकरणों, मैन्युअल प्रविष्टि और पूर्व-निर्मित उपकरणों के साथ, 96 प्रतिशत कंपनियां अभी भी आयात प्रक्रिया के दौरान संघर्ष कर रही हैं।
यह पूछे जाने पर कि डेटा ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को कैसे बेहतर बनाया जाना चाहिए, उत्तरदाताओं ने निम्नलिखित विचारों को सूचीबद्ध किया:
- इसे सहयोगी बनाएं
- फ़ाइल संस्करण नियंत्रित करें
- ग्राहकों के लिए अपना डेटा आयात करने की क्षमता
- उपयोग में आसान और व्याख्या करने में आसान
Flatfile इन सब और अन्य चीजों को वितरित करने के लिए कार्य करता है।
Flatfile डेटा आयात करना आसान बनाता है
यह सिर्फ एक और पूर्व-निर्मित डेटा आयातक नहीं है। इसके बजाय, फ्लैटफाइल स्वचालित रूप से डेटा प्रकारों से मिलान करने और सीखने के लिए एआई-संचालित है। यह अंततः ग्राहकों के लिए व्यावसायिक डेटा आयात करने के अनुभव को आनंदमय बनाता है। आप कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान अपने सबसे सामान्य डेटा प्रकारों को पहचानने के लिए इसे अनुकूलित भी कर सकते हैं। प्रक्रिया के दौरान डेटा को मान्य करके, आपका बैकएंड उत्पाद स्वच्छ, उपयोग के लिए तैयार डेटा के साथ काम करेगा। कॉलम और पंक्तियों के साथ सभी जगहों पर मिश्रित स्प्रैडशीट होने से पहले यह लीग है।
पोर्टल आयात किए गए सभी फ़ाइल संस्करणों, फ़ाइल स्वामियों, और बहुत कुछ का एक सिंहावलोकन प्रदान करता है। इससे आपको डेटा ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को बेहतर ढंग से नियंत्रित करने में मदद मिलती है।
जानकारी को बेहतर ढंग से सत्यापित और मान्य करने के लिए, फ़्लैटफ़ाइल ऑफ़र करता है:
- डेटा हुक - रीयल-टाइम डेटा सत्यापन
- लुकअप फ़ील्ड - अपने स्वयं के डेटाबेस या किसी तृतीय-पक्ष सिस्टम के विरुद्ध डेटा की तुलना करें
- वेबहुक - अपने सिस्टम के डेटाबेस में फ़्लैटफ़ाइल डेटा खींचने के लिए वेबहुक श्रोता का उपयोग करें
इस कंपनी के बारे में प्रभावशाली बात यह है कि उन्होंने सिर्फ एक मंच नहीं बनाया है। वे सक्रिय रूप से उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया सुन रहे हैं और नई सुविधाएं बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, हेडर पंक्ति चयन एक व्यापक रूप से अनुरोधित विशेषता रही है, जिस पर फ़्लैटफ़ाइल की उत्पाद टीम का ध्यान आकर्षित हो रहा है।
प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना
सबसे बुनियादी पोर्टल आयात विकल्पों का उपयोग करने से आप शीघ्रता से आरंभ कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने सिस्टम के लिए फ्लैटफाइल पोर्टल ढांचे को स्थापित करने के लिए विस्तृत त्वरित प्रारंभ गाइड का उपयोग कर सकते हैं। कार्यान्वयन केवल एक घंटे में हो सकता है।
मैंने पोर्टल का भ्रमण किया और सुखद आश्चर्य हुआ। यह बिल्कुल भी जटिल नहीं था। बस एक फ़ाइल अपलोड करें, विज़ार्ड के माध्यम से आगे बढ़ें, मिलानों की पुष्टि करें, और अपनी इच्छानुसार फ़ाइल का उपयोग करने के लिए पोर्टल पर सबमिट करें।
डैशबोर्ड अव्यवस्थित नहीं है। प्रक्रिया को सरल और सीधा रखने पर ध्यान इस मंच को प्रतियोगिता में एक प्रमुख बढ़त देता है।
एक्सेल में मैन्युअल रूप से स्वरूपण और डेटा माइग्रेट करने में बहुत कम समय व्यतीत करने की अपेक्षा करें। आप अंतहीन सिरदर्द से बचते हुए, फ्लैटफाइल को इसे अपने लिए संभालने दे सकते हैं।
मुझे मंच में एक गहरा गोता लगाने का अवसर मिला। अन्य उपकरणों के विपरीत, जो इसे लागू करना कठिन बनाते हैं, आपको अपनी आवश्यकता के आधार पर अपने आयातक को स्थापित करने की प्रक्रिया के माध्यम से निर्देशित किया जाता है। यह सब आपके वांछित ढांचे को चुनकर शुरू होता है:जावास्क्रिप्ट, रिएक्ट, या एंगुलर।
प्रारंभिक कोड स्निपेट के आधार पर, आप ठीक से परीक्षण कर सकते हैं कि आपका आयातक सैंडबॉक्स टूल, जैसे कोडसैंडबॉक्स का उपयोग करके कैसे काम करता है। अपने डेटा प्रकारों में फ़िट होने के लिए आसानी से कस्टम सत्यापन नियम बनाएं। यह पूर्व निर्धारित नियमों से एक स्वागत योग्य राहत है जो आपके व्यवसाय और ग्राहकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा के साथ काम कर भी सकती है और नहीं भी।
अपने स्वयं के नियम और प्रारूप निर्धारित करके, डेटा स्वचालित रूप से मेल खाता है और सही ढंग से प्रारूपित होता है। भले ही आप ऐसी स्प्रैडशीट आयात कर रहे हों जिनमें हमेशा एक ही शीर्षक, एक ही क्रम में कॉलम, या प्रारूप जो विविध नहीं होते हैं, आपका कस्टम निर्मित आयातक यह सब एक साथ लाता है और अराजकता का बोध कराता है ताकि आपके पास डेटा हो वास्तव में उपयोग कर सकते हैं।
अनुकूलन इस बात तक विस्तृत है कि आपका आयातक ऐप कैसा दिखता है और कैसा लगता है। आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि यह किसी तृतीय-पक्ष टूल की तरह दिखता है। इसके बजाय, यह आपके व्यवसाय या ब्रांड के साथ मूल रूप से मिश्रित हो जाएगा।
अंतिम विचार
डेटा ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए तैयार हैं? फ्लैटफाइल को आजमाएं। आपके पास खोने के लिए तनाव, हताशा और पुराने तरीके से काम करने में अनगिनत घंटे बर्बाद करने के अलावा कुछ नहीं है। साइन अप करने वाले किसी भी डेवलपर को स्वचालित रूप से नि:शुल्क परीक्षण दिया जाएगा। जो डेवलपर नहीं हैं वे पोर्टल और मूल्य निर्धारण के बारे में अधिक जानने के लिए डेमो का अनुरोध कर सकते हैं। एक और सीएसवी आयातक बनाने के बजाय, फ्लैटफाइल के मंच का लाभ उठाएं।