पहले, मैंने Windows में फ़ाइल प्रबंधन कार्यों को स्वचालित करने के लिए एक प्रोग्राम के बारे में लिखा था, लेकिन दुर्भाग्य से, वह प्रोग्राम बहुत बुनियादी था और 2005 में अंतिम बार अपडेट किया गया था! यदि आप एक ऐसे प्रोग्राम की तलाश में हैं जो विभिन्न प्रकार के फ़ाइल प्रबंधन कार्यों को संभाल सके, तो आपको Limagito FileMover देखना चाहिए।
उनके पास FileMover Lite नामक एक मुफ्त संस्करण है, जो मूल रूप से आपको एक मूविंग नियम तक सीमित करता है। यदि आप अलग-अलग फ़ोल्डर्स या अलग-अलग शेड्यूल और अलग-अलग फ़ाइल प्रकारों आदि के लिए कई मूविंग नियम चाहते हैं, तो आपको सिंगल PC संस्करण के लिए $200+ खर्च करने होंगे! वह कीमत उपभोक्ताओं के लिए हास्यास्पद है, लेकिन यदि आप इसे अपनी कंपनी या IT विभाग के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो यह निश्चित रूप से लागत के लायक है। यह अब तक का सबसे उन्नत फ़ाइल कॉपियर/मूवर प्रोग्राम है जिसे मैंने देखा है।
सबसे पहले, आप शीर्ष बाएं पर दो बॉक्स चेक कर सकते हैं ताकि @Startup चलाएं और सिस्टम ट्रे में चलाएं यदि आप सेवा इंस्टॉल नहीं करना चाहते हैं। यदि आप इसे एक Windows सेवा के रूप में चलाना चाहते हैं, जो सिस्टम ट्रे में इसे चलाने की आवश्यकता को नकार देगा, तो आप शीर्ष पर Application Options टैब पर क्लिक कर सकते हैं और Export to Service चुन सकते हैं। बेशक, आप ऐसा तब करना चाहेंगे जब आपने सभी विकल्पों के साथ मूविंग नियम कॉन्फ़िगर कर लिया हो।
अगला, एक महत्वपूर्ण बात समझना है। कॉमन विकल्प वे विकल्प हैं जो सभी नियमों पर लागू होंगे (यदि आप मुफ्त संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो केवल 1) और नियम विकल्प आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक व्यक्तिगत नियम पर लागू होते हैं। अब जब आप इसे समझ गए हैं, तो आइए शुरू करें।
कॉमन विकल्प के तहत, आप स्कैन समय सेट कर सकते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से 5 सेकंड पर सेट है। इसका मतलब है कि स्रोत डायरेक्टरी को हर 5 सेकंड में स्कैन किया जाएगा। टाइम शेड्यूल आपको एक शेड्यूल सेट करने देगा यदि आपको हर समय डायरेक्टरी स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है। मेल सेटअप आपको Gmail जैसे अपने ईमेल खाते को जोड़ने देगा ताकि आप त्रुटियों या सफलता आदि जैसे कुछ घटनाओं पर सूचनाएं भेज सकें। आप नेटवर्क ड्राइव बटन पर क्लिक करके और फ़ोल्डर्स जोड़कर नेटवर्क ड्राइव को भी स्कैन कर सकते हैं।
उसके नीचे कार्यक्रम का मुख्य भाग है। यहां आप स्रोत, गंतव्य और उन सभी फ़िल्टर और सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते जिनकी आप कभी कल्पना कर सकते हैं। आइए स्रोत से शुरू करें।
शीर्ष पर Source Setup है और इसमें तीन टैब हैं (स्रोत, कॉमन और बैकअप)। आप Win बटन पर क्लिक करके एक Windows डायरेक्टरी चुन सकते हैं या आपके पास FTP, SFTP, और POP3 जैसा स्रोत भी हो सकता है। फ़ाइल विकल्प के तहत, आप उपयोग में फ़ाइलों को बाहर करने और फ़ाइल नाम, फ़ाइल आकार और फ़ाइल तिथि पर फ़िल्टर करने जैसी चीजें कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल PDF फ़ाइल ले जाना चाहते हैं, तो आप Include Filter के बगल में बाएं सबसे बटन FileName बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
फ़ाइल एक्सटेंशन द्वारा फ़िल्टर करने के लिए, आपको *.ext; टाइप करना होगा और फिर Add Filter पर क्लिक करना होगा। चेक फ़ाइलनाम के तहत बॉक्स हरा हो जाएगा यदि आप वहां जो टाइप करते हैं वह फ़िल्टर से मेल खाता है और लाल यदि नहीं। FileDate फ़िल्टर के लिए, आप एक निश्चित तिथि से पुरानी फ़ाइलें चुन सकते हैं और Modified Date, Create Date, Last Access या Last Write date से फ़िल्टर प्रकार चुन सकते हैं। यह बहुत अच्छा है यदि आप एक निश्चित तिथि से पुरानी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाना चाहते हैं।
अंत में, FileSize फ़िल्टर आपको फ़ाइलों को आकार के आधार पर फ़िल्टर करने देगा। तो आप इसे केवल वास्तव में बड़ी फ़ाइलों को ले जाने या 100 KB से छोटी फ़ाइलों को हटाने आदि के लिए सेट कर सकते हैं।
Directory Options के तहत, आप सबडायरेक्टरीज़ को शामिल करना, बेस डायरेक्टरी को बाहर करना, या यहां तक कि एक सबडायरेक्टरी स्कैन गहराई चुनना चुन सकते हैं (0 अनंत स्कैन करेगा)। आप डायरेक्टरीज़ पर शामिल और बाहर करने वाले फ़िल्टर भी सेट कर सकते हैं और यहां तक कि चुन सकते हैं कि आप फ़िल्टर को किस सबडायरेक्टरी स्तर पर लागू करना चाहते हैं! वाह!
यदि आप Source Setup के तहत कॉमन टैब पर क्लिक करते हैं, तो आप कॉपी या मूव के दौरान फ़ाइलों का नाम बदलने जैसी अन्य चीजें भी कर सकते हैं। उस बटन पर क्लिक करें और आप फ़ाइलों को किसी भी तरह से नाम बदलने के लिए जटिल नियमित अभिव्यक्ति सेट कर सकते हैं। आप File Memory Database विकल्प को भी चेक कर सकते हैं यदि आप बाद में देखने के लिए हर फ़ाइल का रिकॉर्ड रखना चाहते हैं जिसे स्थानांतरित, कॉपी या हटाया गया था। यह उपयोगी हो सकता है यदि आपको यह जानने की आवश्यकता है कि फ़ाइल कब स्थानांतरित की गई थी, आदि।
बैकअप टैब मूल रूप से आपको उन सभी फ़ाइलों का बैकअप बनाने देता है जैसे उन्हें स्थानांतरित/कॉपी/हटाया जाता है। यदि आपको आवश्यकता हो तो आप इसे स्वयं देख सकते हैं। अब Destination Setup के लिए।
यहां आप चुन सकते हैं कि फ़ाइलों को ले जाना है, कॉपी करना है या हटाना है और आप उन्हें कहां संग्रहीत करना चाहते हैं। फिर से, आप गंतव्य के लिए एक Windows डायरेक्टरी, एक FTP/SFTP सर्वर, या यहां तक कि एक मेल सर्वर चुन सकते हैं! यदि आप Common I पर क्लिक करते हैं, तो आप फ़ाइल एक्सटेंशन हटाने, फ़ाइल नाम केस बदलने, और रीनेम फ़िल्टर सेट अप करने जैसी चीजें कर सकते हैं।
Common II में सिर्फ लोड बैलेंसिंग के लिए एक विकल्प है और कार्यों को डेटाबेस में संग्रहीत करने के लिए। Crypto के तहत, आप फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना चुन सकते हैं क्योंकि उन्हें गंतव्य डायरेक्टरी में स्थानांतरित किया जाता है।
Verify टैब उपयोगी है क्योंकि यह आपको यह जांचने देगा कि स्थानांतरण ठीक से किए गए थे या नहीं। आप इसे लॉग फ़ाइल में भी लिख सकते हैं या यदि वेरिफिकेशन विफल होता है तो फ़ाइल को हटा सकते हैं।
इस प्रोग्राम में बहुत अधिक उन्नत विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन यह लेख आपको एक सामान्य विचार के साथ शुरू करने के लिए था। यह एक अद्भुत छोटा ऐप है और यदि आप बहुत सारी फ़ाइल ले जाने/हटाने/कॉपी करने का काम करते हैं, तो पूर्ण संस्करण खरीदने की लागत इसके लायक हो सकती है ताकि आप जितने चाहें उतने नियम बना सकें। आनंद लें!
