पहले, मैंने विंडोज़ में फ़ाइल प्रबंधन कार्यों को स्वचालित करने के लिए एक प्रोग्राम के बारे में लिखा था, लेकिन दुर्भाग्य से, प्रोग्राम बहुत ही बुनियादी था और आखिरी बार 2005 में अपडेट किया गया था! यदि आप ऐसे प्रोग्राम की तलाश में हैं जो विभिन्न प्रकार के फ़ाइल प्रबंधन कार्यों को संभाल सके, तो आपको Limagito FileMover को देखना चाहिए।
उनके पास फाइलमोवर लाइट नामक एक मुफ्त संस्करण है, जो मूल रूप से आपको एक चलती नियम तक सीमित करता है। यदि आप अलग-अलग फ़ोल्डरों या अलग-अलग शेड्यूल और अलग-अलग फ़ाइल प्रकारों आदि के लिए कई मूविंग नियम रखना चाहते हैं, तो आपको सिंगल पीसी संस्करण के लिए $200+ खर्च करने होंगे! उपभोक्ताओं के लिए यह कीमत हास्यास्पद है, लेकिन यदि आप इसे अपनी कंपनी या आईटी विभाग के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो यह निश्चित रूप से लागत के लायक है। यह अब तक का सबसे उन्नत फ़ाइल कॉपियर/मूवर प्रोग्राम है जिसे मैंने देखा है।
एक बार जब आप इसे स्थापित कर लेते हैं, तो आप बड़ी संख्या में सुविधाओं और विकल्पों से अभिभूत हो जाएंगे। फ़ाइलों को स्वचालित रूप से ले जाने, हटाने और कॉपी करने के मामले में आप इस प्रोग्राम के साथ कुछ भी कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। यह अन्य गैर-स्थानीय स्थानों जैसे HTTP, AWS, SQL डेटाबेस आदि के साथ भी काम करता है।
सबसे पहले, आप @Startup Run चलाने के लिए ऊपर बाईं ओर दो बॉक्स चेक कर सकते हैं और सिस्टम ट्रे में चलाएं यदि आप सेवा स्थापित नहीं करना चाहते हैं। यदि आप इसे एक विंडो सेवा के रूप में चलाना चाहते हैं, जो इसे सिस्टम ट्रे में चलाने की आवश्यकता को नकार देगी, तो आप एप्लिकेशन विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं शीर्ष पर टैब करें और सेवा में निर्यात करें चुनें . बेशक, आप ऐसा करना चाहते हैं जब आपने मूविंग रूल को इसके सभी विकल्पों के साथ कॉन्फ़िगर कर लिया हो।
इसके बाद, समझने के लिए एक महत्वपूर्ण बात है। सामान्य विकल्प वे विकल्प हैं जो सभी नियमों पर लागू होंगे (केवल 1 यदि आप मुफ्त संस्करण का उपयोग कर रहे हैं) और नियम विकल्प आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक व्यक्तिगत नियम पर लागू होते हैं। अब जब आप इसे समझ गए हैं, तो चलिए शुरू करते हैं।
सामान्य विकल्प के अंतर्गत, आप स्कैन समय सेट कर सकते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से 5 सेकंड पर सेट होता है। इसका मतलब है कि स्रोत निर्देशिका को हर 5 सेकंड में स्कैन किया जाएगा। यदि आपको निर्देशिका को हर समय स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है, तो समय अनुसूची आपको एक शेड्यूल सेट करने देगी। मेल सेटअप आपको जीमेल की तरह अपना ईमेल खाता जोड़ने देगा ताकि आप कुछ घटनाओं जैसे त्रुटियों या सफलता आदि पर सूचनाएं भेज सकें। आप नेटवर्क ड्राइव बटन पर क्लिक करके और फ़ोल्डर्स जोड़कर नेटवर्क ड्राइव को स्कैन भी कर सकते हैं।
उसके नीचे कार्यक्रम का मांस है। यहां आप स्रोत, गंतव्य और उन सभी फ़िल्टर और सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जिनकी आप कभी कल्पना भी कर सकते हैं। आइए स्रोत से शुरू करते हैं।
सबसे ऊपर स्रोत सेटअप . है और इसमें तीन टैब हैं (स्रोत, सामान्य और बैकअप)। आप विन बटन पर क्लिक करके या तो विंडोज़ निर्देशिका चुन सकते हैं या आपके पास एफ़टीपी, एसएफटीपी, और पीओपी 3 जैसे स्रोत भी हो सकते हैं। फ़ाइल विकल्प के अंतर्गत, आप फ़ाइल नाम, फ़ाइल आकार और फ़ाइल दिनांक पर उपयोग में फ़ाइलों को बाहर निकालने और फ़िल्टर करने जैसी चीज़ें कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल PDF फ़ाइल को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप FileName बटन पर पसंद कर सकते हैं, जो फ़िल्टर शामिल करें के बगल में सबसे बाईं ओर स्थित बटन है।
फ़ाइल एक्सटेंशन के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, आपको *.ext; और फिर फ़िल्टर जोड़ें . क्लिक करें . यदि आप वहां जो टाइप करते हैं वह फिल्टर से मेल खाता है और लाल नहीं है तो चेक फ़ाइलनाम के अंतर्गत वाला बॉक्स हरा हो जाएगा। फाइलडेट फिल्टर के लिए, आप एक निश्चित तिथि से पुरानी फाइलों को चुन सकते हैं और संशोधित तिथि, निर्माण तिथि, अंतिम पहुंच या अंतिम लेखन तिथि से एक फिल्टर प्रकार चुन सकते हैं। यह बहुत अच्छा है यदि आप किसी निश्चित तिथि से पुरानी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाना चाहते हैं।
अंत में, FileSize फ़िल्टर आपको फ़ाइलों को आकार के अनुसार फ़िल्टर करने देगा। तो आप इसे केवल वास्तव में बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए सेट कर सकते हैं या 100 केबी से छोटी फ़ाइलों को हटा सकते हैं, आदि।
निर्देशिका विकल्प . के अंतर्गत , आप उपनिर्देशिकाओं को शामिल करना चुन सकते हैं, मूल निर्देशिका को बाहर कर सकते हैं, या यहां तक कि एक उपनिर्देशिका स्कैन गहराई भी चुन सकते हैं (0 असीम रूप से स्कैन करेगा)। आप निर्देशिकाओं पर फ़िल्टर शामिल और बहिष्कृत भी कर सकते हैं और यह भी चुन सकते हैं कि आप किस उपनिर्देशिका स्तर पर फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं! वाह!
यदि आप सोर्स सेटअप के अंतर्गत कॉमन टैब पर क्लिक करते हैं, तो आप अन्य काम भी कर सकते हैं जैसे कॉपी या मूव के दौरान फाइलों का नाम बदलें। उस बटन पर क्लिक करें और आप किसी भी तरह से फाइलों का नाम बदलने के लिए जटिल नियमित अभिव्यक्ति सेट कर सकते हैं। आप फ़ाइल मेमोरी डेटाबेस . भी देख सकते हैं विकल्प यदि आप हर उस फ़ाइल का रिकॉर्ड रखना चाहते हैं जिसे बाद में देखने के लिए स्थानांतरित या कॉपी या हटा दिया गया था। यह उपयोगी हो सकता है यदि आपको यह जानने की आवश्यकता है कि फ़ाइल कब ले जाया गया था, आदि।
बैकअप टैब मूल रूप से आपको सभी फाइलों का बैकअप बनाने देता है क्योंकि वे स्थानांतरित/कॉपी/हटाए जाते हैं। जरूरत पड़ने पर आप खुद ही इसकी जांच कर सकते हैं। अब गंतव्य सेटअप . के लिए ।
यहां आप चुन सकते हैं कि फ़ाइलों को स्थानांतरित करना, कॉपी करना या हटाना है और आप उन्हें कहाँ संग्रहीत करना चाहते हैं। फिर से, आप गंतव्य के लिए एक Windows निर्देशिका, एक FTP/SFTP सर्वर, या एक मेल सर्वर भी चुन सकते हैं! अगर आप कॉमन I पर क्लिक करते हैं, तो आप फाइल एक्सटेंशन को डिलीट करने, फाइल का नाम केस बदलने और फिल्टर का नाम बदलने जैसे काम कर सकते हैं।
सामान्य II में लोड संतुलन और डेटाबेस में क्रियाओं को संग्रहीत करने का विकल्प होता है। क्रिप्टो के तहत, आप फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना चुन सकते हैं क्योंकि वे गंतव्य निर्देशिका में स्थानांतरित हो जाती हैं।
सत्यापित करें टैब उपयोगी है क्योंकि यह आपको यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करने देगा कि स्थानान्तरण ठीक से किया गया था। यदि सत्यापन विफल हो जाता है तो आप इसे लॉग फ़ाइल में भी लिख सकते हैं या फ़ाइल को हटा सकते हैं।
इस कार्यक्रम में बहुत अधिक उन्नत विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन यह लेख आपको एक सामान्य विचार के साथ आरंभ करने के लिए था। यह एक अद्भुत छोटा ऐप है और यदि आप बहुत सारी फ़ाइल को स्थानांतरित / हटाने / कॉपी करने का काम करते हैं, तो पूर्ण संस्करण खरीदने की लागत के लायक हो सकता है ताकि आप जितने चाहें उतने नियम बना सकें। आनंद लें!