Apple की प्रमुख उत्पादकता सुविधा ने मेरे वर्कफ़्लो में कैसे क्रांति ला दी

प्रकाशित 22 मार्च, 2025, 6:00 PM EDT

लैंडो 2021 से MakeUseOf में एक फ्रीलांस प्रोडक्टिविटी राइटर रहे हैं। Windows Vista के शुरुआती दिनों से, उन्होंने प्रौद्योगिकी के लिए एक गहरी जड़ वाली जुनून विकसित की है और लगातार विकसित हो रहे तकनीकी परिदृश्य को नेविगेट किया है, जिसमें Android और iOS डिवाइसेज को निष्पक्ष जिज्ञासा के साथ अपनाया गया है। लैंडो की रुचि ब्रांड वफादारी से नहीं जुड़ी है, बल्कि प्रत्येक तकनीक का उसकी अनूठी शक्तियों के लिए उपयोग करने की इच्छा से प्रेरित है।

उनका उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के प्रति आकर्षण दक्षता की अथक खोज से उपजा है—कम समय में अधिक हासिल करने के नवीन तरीके खोजना। यह जुनून एक व्यक्तिगत मंत्र है और उनकी पेशेवर विशेषज्ञता में विस्तारित होता है, जहां वे प्रभावशाली सामग्री और अभियान बनाने के लिए तकनीकी समझ को डिजिटल मार्केटिंग रणनीतियों के साथ मिश्रित करते हैं।

2018 में लंदन में Xanda में डिजिटल मार्केटिंग टीम के हिस्से के रूप में अपनी लेखन यात्रा शुरू करने के बाद, लैंडो तकनीकी सलाह के एक विश्वसनीय स्रोत बन गए हैं। उनसे अक्सर नवीनतम तकनीकी प्रवृत्तियों और उपकरणों पर अंतर्दृष्टि के लिए संपर्क किया जाता है। निरंतर सीखने और तकनीकी चर्चाओं में सक्रिय भागीदारी के माध्यम से नई प्रगति के साथ बने रहने के लिए प्रतिबद्ध, वह अपने ज्ञान को समृद्ध करना जारी रखते हैं।

कंप्यूटर विज्ञान में डिग्री हासिल करने के अलावा, लैंडो को काम के बाहर यात्रा और गेमिंग का आनंद मिलता है, विशेष रूप से अपने पसंदीदा कंसोल, PS5 पर।

यदि आप कभी अंतहीन टू-डू सूचियों से अभिभूत महसूस करते हैं, तो आपके Apple डिवाइसेज में एक कम आंकी गई सुविधा सादे दृष्टि में छिपी हुई है—और संभावना है, आप इसका पूरा लाभ नहीं उठा रहे हैं।

स्मार्ट सूचियाँ क्या हैं?

यह शायद यह बताने से शुरू करने में मदद करता है कि स्मार्ट सूची क्या नहीं है। Apple Reminders में एक स्मार्ट सूची टू-डू की एक पारंपरिक सूची नहीं है। इसके बजाय, इसे एक डायनामिक फिल्टर के रूप में सोचें जो विशिष्ट मानदंडों के आधार पर—जैसे देय तिथियां, टैग, या प्राथमिकता स्तर—आपकी मौजूदा सूचियों से कार्यों को स्वचालित रूप से खींचती है। इसका मतलब है कि आपके कार्य उनकी मूल सूचियों में रहते हैं, लेकिन आपको एक केंद्रित दृश्य मिलता है कि आप क्या देखना चाहते हैं।

यह कैसे उपयोगी है? स्मार्ट सूचियाँ आपको शोर को कम करने में मदद करती हैं। यदि आप अपने टू-डू को व्यवस्थित करने के लिए Reminders का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि यह विभिन्न कार्यों से भरा हुआ है जो कई सूचियों में बिखरे हुए हैं—किराने का सामान, कार्य परियोजनाएं, व्यक्तिगत काम, और बहुत कुछ। उन सभी को स्क्रॉल करके यह ढूंढना कि आपको किस पर काम करने की आवश्यकता है, भूसे के ढेर में सुई खोजने जैसा महसूस हो सकता है।

स्मार्ट सूचियाँ आपके रिमाइंडर्स को केंद्रित, कार्रवाई योग्य दृश्यों में स्वचालित रूप से व्यवस्थित करके इस समस्या को हल करती हैं। समय बर्बाद करके स्क्रॉल करने के बजाय, आप केवल उन कार्यों को देखते हैं जो अभी मायने रखते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आपको तत्काल कार्य कार्यों से निपटने की आवश्यकता है? आप एक स्मार्ट सूची बना सकते हैं जो Work टैग किए गए रिमाइंडर्स को फ़िल्टर करती है और जो आज देय हैं।

अपने मैक पर Reminders की स्मार्ट सूचियों का उपयोग कैसे करें

अपनी पहली स्मार्ट सूची बनाने से पहले, टैग जोड़ने के लिए एक क्षण पर विचार करें। Apple Reminders में टैग आपको कार्यों को वर्गीकृत करने की अनुमति देते हैं, जिससे उन्हें फ़िल्टर करना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, आप कार्यों को Work, Personal, Errands, या School जैसे लेबल के साथ टैग कर सकते हैं।

स्मार्ट सूचियाँ सही कार्यों को स्वचालित रूप से खींचने के लिए टैग्स (अन्य मानदंडों के साथ) पर भरोसा करती हैं, इसलिए उन्हें पहले सेट करने से आपका वर्कफ़्लो और भी आसान हो सकता है।

यहां आपके मैक पर अपने रिमाइंडर्स में टैग जोड़ने का तरीका बताया गया है:

1. Reminders ऐप खोलें।
2. एक नया रिमाइंडर बनाएं या किसी मौजूदा पर क्लिक करें।
3. info आइकन पर क्लिक करें, आपको टैग जोड़ें लेबल वाला एक फ़ील्ड दिखाई देगा।
4. # (हैशटैग) टाइप करें जिसके बाद आपका टैग नाम हो, उदाहरण के लिए, #work, और टैग को सेव करने के लिए Return दबाएं।

एक बार जब आपके कार्य टैग हो जाते हैं, तो आप अपने मैक पर Reminders में स्मार्ट सूचियों का उपयोग शुरू कर सकते हैं। यहां स्मार्ट सूची बनाने का तरीका बताया गया है:

1. Reminders ऐप में, निचले-बाएं कोने में (+) सूची जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
2. सूची प्रकार फ़ील्ड पर क्लिक करें और स्मार्ट सूची चुनें।
3. अपनी सूची का नाम दें, उदाहरण के लिए, आज का कार्य।
4. आप जो फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं उन्हें चुनें और अपनी स्मार्ट सूची को सेव करने के लिए Ok पर क्लिक करें।

एक बार बन जाने के बाद, आपकी स्मार्ट सूची आपके मानदंडों से मेल खाने वाले रिमाइंडर्स से भर जाएगी। इस कम आंकी गई Apple सुविधा ने मेरे वर्कफ़्लो में सुधार किया है, और यह उन कारणों में से एक है जिनसे मुझे विश्वास है कि आपके iPhone और मैक पर पहले से ही सबसे अच्छा टू-डू ऐप है। स्मार्ट सूचियाँ मुझे कार्रवाई योग्य दृश्य देती हैं जो मुझे प्राथमिकता देने और ट्रैक पर बने रहने में मदद करती हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि मैं अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए स्मार्ट सूचियों का उपयोग कैसे करता हूं:

1. आज का कार्य स्मार्ट सूची

उत्पादकता के साथ सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक यह जानना है कि प्रत्येक दिन किस पर ध्यान केंद्रित करना है। कई सूचियों को जुगाड़ने के बजाय, मैंने आज का कार्य नामक एक स्मार्ट सूची बनाई जो #work टैग वाले और आज देय तिथि वाले कार्यों को स्वचालित रूप से खींचती है।

अब, हर सुबह जब मैं अपनी डेस्क पर बैठता हूं, तो मुझे अलग-अलग सूचियों के माध्यम से खुदाई करने की ज़रूरत नहीं है—मैं बस इस स्मार्ट सूची को खोलता हूं, और उस दिन मुझे जो कुछ भी पूरा करने की आवश्यकता है वह पहले से ही तैयार है। आज के कार्य स्मार्ट सूची के लिए फ़िल्टर सेट करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. ऊपर वर्णित अनुसार कार्य-संबंधी टैग जोड़ें, उदाहरण के लिए, #work, #communication, #meeting, #project, आदि।
2. स्मार्ट सूची विंडो पर (ऊपर वर्णित चरणों का पालन करें), टैग फ़ील्ड में सभी कार्य-संबंधी टैग जोड़ें, और सुनिश्चित करें कि यह सभी चयनित पर सेट है।
3. टैग फ़ील्ड के आगे + बटन पर क्लिक करें, और दिनांक और आज चुनें।

आप ओवरड्यू कार्यों को शामिल करने के लिए पिछले देय शामिल करें बॉक्स को चेक कर सकते हैं।

2. इस सप्ताह की स्मार्ट सूची

कभी-कभी, मुझे अपने कार्यभार पर एक व्यापक परिप्रेक्ष्य की आवश्यकता होती है। यह स्मार्ट सूची अगले सात दिनों में मुझे क्या करने की आवश्यकता है, यह देखकर योजना बनाने के लिए एकदम सही है। यह सुनिश्चित करता है कि मैं आगामी समय सीमा के शीर्ष पर रहूं और यह मेरी साप्ताहिक समीक्षा करने में भी मदद करता है ताकि मैं अपनी टू-डू सूची को कुचल सकूं।

ऊपर की तरह, आप उन टैग्स को जोड़ सकते हैं जो आपको लगता है कि इस स्मार्ट सूची के लिए प्रासंगिक हो सकते हैं। हालांकि, जब दिनांक फ़ील्ड की बात आती है, तो सापेक्ष सीमा और अगले में चुनें। अगले फ़ील्ड में 1 जोड़ें और सप्ताह चुनें। सेव करने के लिए Ok पर क्लिक करें।

3. किसी दिन/शायद स्मार्ट सूची

हर कार्य को तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता नहीं होती। Getting Things Done पद्धति से प्रेरित, मेरी किसी दिन शायद स्मार्ट सूची उन कार्यों या विचारों को इकट्ठा करती है जिनकी कोई विशिष्ट देय तिथि नहीं होती लेकिन जब मेरे पास अतिरिक्त समय होता है तो उन्हें फिर से देखना उचित होता है।

उदाहरण के लिए, मैं नए उत्पादकता टूल्स पर शोध करें या मेरे डेस्कटॉप पर फ़ाइलों को व्यवस्थित करें जैसे रिमाइंडर को #somedaymaybe टैग के साथ टैग कर सकता हूं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप टैग्स का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप दिनांक फ़ील्ड में कोई तिथि नहीं चुनकर बिना देय तिथि वाले सभी कार्यों को इकट्ठा कर सकते हैं।

Apple Reminders में स्मार्ट सूचियाँ पूरी तरह से बदल सकती हैं कि आप कार्यों का प्रबंधन कैसे करते हैं—आपको व्यवस्थित, केंद्रित, और अपने टू-डू पर नियंत्रण रखने में मदद करती हैं। यदि आपने अभी तक उन्हें आज़माया नहीं है, तो आज ही अपनी पहली स्मार्ट सूची सेट करें और देखें कि कार्य प्रबंधन कितना आसान हो सकता है।