आप उन स्थितियों में पड़ सकते हैं जहां आप PowerPoint प्रेजेंटेशन से टेक्स्ट निकालकर Microsoft Word या Notepad जैसे अन्य एप्लिकेशन में ले जाना चाहते हैं। PowerPoint प्रेजेंटेशन आमतौर पर PPT एक्सटेंशन के साथ एक मालिकाना प्रारूप में सहेजे जाते हैं। PPT फ़ाइल साझा करने के लिए सभी पक्षों के पास Microsoft PowerPoint का एक्सेस होना आवश्यक है। इसके अलावा, ग्राफिक्स (इमेज और मीडिया) के उपयोग के कारण फ़ाइल का आकार बड़ा होता है। इसलिए, समीक्षा के लिए वांछित व्यक्ति को पूरी प्रेजेंटेशन फ़ाइल भेजने के बजाय, आप केवल टेक्स्ट सामग्री को Word डॉक्यूमेंट में भेज सकते हैं जो अधिक सुविधाजनक लगता है। ऐसा करने से प्रासंगिक जानकारी को कई एप्लिकेशन में देखा और एक्सेस किया जा सकता है। आइए देखें कि आप PowerPoint से Word में टेक्स्ट कैसे निकाल सकते हैं।
PowerPoint से Word में टेक्स्ट निकालें
- अपना PowerPoint प्रेजेंटेशन खोलें।
- PowerPoint रिबन से FILE टैब चुनें। बाईं ओर उपलब्ध विकल्पों की सूची से, Export चुनें।
- प्रेजेंटेशन में बहुत सारी मीडिया फ़ाइलें और इमेज शामिल हो सकती हैं इसलिए यह स्पष्ट है कि आकार सैकड़ों MB तक पहुंच सकता है। ऐसे मामले में, आपको PPT फ़ाइल को एक साधारण टेक्स्ट फ़ाइल में बदलने की आवश्यकता होगी ताकि इसका आकार कम हो सके।
- अब, हैंडआउट्स बनाने का समय है। हैंडआउट्स केवल सीमित महत्वपूर्ण बिंदुओं वाले कागजात हैं जो आपके प्रेजेंटेशन के लिए उपयोग की गई जानकारी का आधार बनाते हैं। हैंडआउट्स Create Handouts विकल्प चुनकर और फिर Create विकल्प चुनकर बनाए जा सकते हैं।
- तुरंत, 'Send to Microsoft Word' विंडो पॉप अप होनी चाहिए। यहाँ, आप जिस प्रकार का पेज लेआउट चाहते हैं उसे चुनें। मैंने Notes next to Slides चुना, हालांकि, आप Blank lines next to slides चुन सकते हैं। यह विकल्प चुनने से Word में प्रत्येक स्लाइड के बगल में खाली लाइनें बन जाती हैं। जिस व्यक्ति के साथ आप डॉक्यूमेंट साझा कर रहे हैं, वह अपने नोट्स लेने के लिए उस स्थान का उपयोग कर सकता है।
- इसके अलावा, इस प्रारूप में, Word में प्रेजेंटेशन को अतिरिक्त रूप से संपादित करने के लिए आपके विकल्प लगभग असीमित हैं। एक बार जब आप वांछित लेआउट चुन लेते हैं, तो रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए OK पर क्लिक करें। एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, आपको अपने सभी स्लाइड्स और उपयुक्त टेक्स्ट लेआउट के साथ एक नया Word डॉक्यूमेंट देखना चाहिए।
मुझे आशा है कि आप इस टिप को उपयोगी पाएंगे।
