अपने डेस्कटॉप पर फाइलों को व्यवस्थित तरीके से रखने के निश्चित रूप से बहुत सारे लाभ हैं, उपयोगकर्ता और सिस्टम दोनों के लिए। विशिष्ट स्थानों पर व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित फाइलें न केवल उपयोगकर्ताओं के लिए उन्हें ढूंढना आसान बनाती हैं, बल्कि आपके हार्ड डिस्क को सिस्टम मेमोरी को ओवरक्लॉक किए बिना सुचारू रूप से काम करने में मदद करती हैं। औसत उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर मिलने वाली सभी अव्यवस्थित फाइलों में से, म्यूजिक लाइब्रेरी सबसे अधिक प्रभावित होती है। इस तथ्य की परवाह किए बिना कि आप एक पेशेवर संगीतकार हैं या सिर्फ एक उत्साही प्रशंसक जो संगीत सुनना और नया संगीत खोजना पसंद करता है, आपकी म्यूजिक लाइब्रेरी पूरी तरह से खराब स्थिति में होगी। जब तक आपके हाथ में बहुत खाली समय न हो, कलाकार/एल्बम/शैली के अनुसार संगीत फाइलों को वर्गीकृत करने में निश्चित रूप से बहुत सारा मैन्युअल प्रयास लगेगा। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे कोई भी मैन्युअल खोज के बिना एक ठीक से कैटलॉग की गई म्यूजिक लाइब्रेरी प्राप्त कर सकता है। नीचे सूचीबद्ध है आपके म्यूजिक फ़ोल्डर को ठीक से व्यवस्थित करने के तरीके पर एक चरण-दर-चरण गाइड।
- डुप्लिकेट हटाएं
डुप्लिकेट फाइलें आधुनिक कंप्यूटिंग का अभिशाप हैं और वास्तव में आपके स्टोरेज स्पेस को एक गंदे तालाब में बदल सकती हैं। यही स्थिति एक सामान्य म्यूजिक लाइब्रेरी के साथ होती है जो डुप्लिकेट से भरी हो सकती है। अपनी म्यूजिक लाइब्रेरी को साफ करने का पहला कदम आगे बढ़ने से पहले ऐसी सभी नकल फाइलों का पता लगाना और हटाना है। मैन्युअल खोज निश्चित रूप से जाने का तरीका नहीं है और डुप्लिकेट सॉन्ग रिमूवर प्रोग्राम का उपयोग करना हमेशा बेहतर होता है। आप डुप्लिकेट म्यूजिक फिक्सर भी आज़मा सकते हैं जो विशेष रूप से आपके सिस्टम से किसी भी डुप्लिकेट म्यूजिक फाइलों का पता लगाने और हटाने के लिए बनाया गया है।
- अपने संगीत को टैग करें
हालांकि यदि आप ऑनलाइन संगीत खरीदते हैं तो आपको शायद ही कभी इसकी आवश्यकता होगी, मेटाडेटा (शीर्षक, कलाकार, एल्बम, रिलीज वर्ष, एल्बम आर्टवर्क आदि) जोड़ने से आपको अपने संगीत को आसानी से वर्गीकृत करने में मदद मिलती है। आपके सिस्टम में कई अनाम संगीत फाइलें हो सकती हैं जिनमें यह महत्वपूर्ण डेटा नहीं हो सकता है। इसके बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका विंडोज मीडिया प्लेयर की इनबिल्ट टैगिंग सुविधा का उपयोग करना है, जो प्रासंगिक मेटाडेटा के लिए वेब पर खोज करता है और उन्हें संबंधित फाइलों में जोड़ता है। आप मीडिया मंकी भी आज़मा सकते हैं जो आपके संगीत फाइलों के लिए प्रासंगिक जानकारी खोजने के लिए एक व्यापक डेटाबेस का उपयोग करता है और आपको एल्बम के लिए CD इमेज फाइल्स या एक कस्टम प्लेलिस्ट बनाने की अनुमति भी देता है। आसान मैन्युअल टैगिंग iTunes सॉफ्टवेयर का उपयोग करके भी प्राप्त की जा सकती है जहां आप अपने संगीत फाइलों को उच्च गुणवत्ता वाले AAC फॉर्मेट में भी कन्वर्ट कर सकते हैं। एक बार जब आपके संगीत को टैग कर दिया जाता है तो आप आगे बढ़ने से पहले डुप्लिकेट के लिए अंतिम स्कैन कर सकते हैं।
- फ़ोल्डर्स व्यवस्थित करें
इसे करने का सबसे तेज़ तरीका iTunes सॉफ्टवेयर के ऑर्गेनाइज़ लाइब्रेरी विकल्प का उपयोग करना है। सुनिश्चित करें कि आपकी सभी म्यूजिक फाइल्स एक ही फ़ोल्डर में हैं चाहे उनके विशिष्ट सबफ़ोल्डर हों या नहीं। iTunes प्राथमिकताओं पर जाकर और 'Advanced' टैब पर क्लिक करके अपने म्यूजिक कलेक्शन को iTunes लाइब्रेरी में जोड़ें। वहां आप उस स्थान का चयन कर सकते हैं जहां से आप अपने iTunes लाइब्रेरी में म्यूजिक इंपोर्ट करना चाहते हैं। एक बार जब आपने स्थान निर्दिष्ट कर दिया, तो 'Keep iTunes Media Folder Organized' विकल्प को चेक करें और OK पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से उनके टैग के आधार पर सभी फाइलों को उनके कलाकार और एल्बम के आधार पर फ़ोल्डर्स में डाल देगा। आप Advanced Preferences में 'Copy files to iTunes Media Library' चेकबॉक्स को भी चुनकर अपने सभी संगीत का बैकअप बना सकते हैं।
- प्लेलिस्ट बनाना
यह हर किसी को स्पष्ट नहीं हो सकता है, लेकिन आप वास्तव में अपने म्यूजिक लाइब्रेरी से प्लेलिस्ट बनाकर कई लाभ प्राप्त कर सकते हैं। आपके सिस्टम के लिए अधिकांश म्यूजिक प्लेयर प्लेलिस्ट फाइलें बना सकते हैं जिन्हें अन्य इंस्टॉल किए गए मीडिया प्लेयर्स के साथ साझा किया जा सकता है। यह आपको अपने संगीत फाइलों को अन्य स्थानों पर कॉपी करने से बचाता है और आपके म्यूजिक फ़ोल्डर की अखंडता को बनाए रखता है। एक प्लेलिस्ट फाइल में केवल विशिष्ट गानों के स्थान होते हैं और इसे विभिन्न मीडिया प्लेयर्स में साझा किया जा सकता है। प्लेलिस्ट न केवल बहुत समय बचाती हैं, बल्कि आपकी हार्ड डिस्क को अव्यवस्थित होने से बचाने का एक शानदार तरीका भी हैं।
- अपने संगीत का बैकअप लेना
यह निश्चित रूप से किसी को बहुत महत्वपूर्ण नहीं लगता, लेकिन वास्तव में आपके म्यूजिक कलेक्शन को बनाए रखने और किसी भी डेटा हानि को रोकने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। अपने संगीत फाइलों की अव्यवस्थित प्रतियों को विभिन्न स्थानों पर रखना कुछ हद तक आपके संग्रह को बचा सकता है, आप iTunes के साथ भी ऐसा ही प्राप्त कर सकते हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, 'Copy files to iTunes Media Library' विकल्प आपके पूरे संग्रह की एक प्रति एक अलग स्थान पर बना देगा, जिससे आपका मूल संग्रह अछूता रहेगा। आप अपने लाइब्रेरी को क्लाउड सर्वर पर आगे बैकअप कर सकते हैं ताकि आप इसे तब भी रिकवर कर सकें जब आपका सिस्टम गलती से अपना सारा डेटा खो दे। आप Systweak Right Backup का उपयोग करके एक सुरक्षित क्लाउड बैकअप भी सुनिश्चित कर सकते हैं, जो अमेज़न ट्रस्टेड सेवाओं के माध्यम से सभी उपयोगकर्ता डेटा को सुरक्षित करता है।
हालांकि यह 5-चरणीय प्रक्रिया कुछ समय ले सकती है, फिर भी यह मैन्युअल रूप से जानकारी डालने और फाइलों को उनके विशिष्ट फ़ोल्डर्स में ले जाने से बेहतर है। शीर्षक/कलाकार/एल्बम और शैली के अनुसार व्यवस्थित और टैग किए गए गानों के साथ एक व्यवस्थित म्यूजिक लाइब्रेरी निश्चित रूप से आपको अपने पसंदीदा ट्रैक खोजने से बचाएगी। तो एक गड़बड़ म्यूजिक लाइब्रेरी को अपनी पार्टी खराब न करने दें और एक शानदार दिखने वाले म्यूजिक कलेक्शन के लिए इन सरल टिप्स का पालन करें।
