फोल्डर्स के बीच फाइलों को ले जाना आपके कंप्यूटर पर किया जाने वाला एक नियमित कार्य है। कभी-कभी, यह ड्राइव को डिक्लटर करने या महत्वपूर्ण फाइलों को आर्काइव करने के लिए किया जाता है, हालांकि, यह सामान्य सफाई उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है। हालांकि, फाइलों को सॉर्ट करने में बहुत समय लग सकता है और यह नीरस भी है। फाइलों और फोल्डर्स को ले जाने की बोरियत से बचने के लिए आप फाइल ट्रांसफर कार्य को स्वचालित कर सकते हैं। जी हां, आपने सही सुना! आप Robocopy का उपयोग करने वाली स्क्रिप्ट का उपयोग करके एक फोल्डर से दूसरे फोल्डर में फाइलों को स्वचालित रूप से ले जा सकते हैं, एक कमांड-लाइन यूटिलिटी जो विंडोज 10 के साथ आती है।
ऑटोमेटेड फाइल ट्रांसफर के लिए, आपको Robocopy स्क्रिप्ट का उपयोग करना होगा, दिनों में फ्रीक्वेंसी जोड़ें, सोर्स और डेस्टिनेशन फोल्डर पथ। आप टास्क शेड्यूलर में एक टास्क सेट कर सकते हैं ताकि स्क्रिप्ट हर दिन एक निश्चित समय पर निष्पादित हो।
विंडोज 10 पर एक फोल्डर से दूसरे फोल्डर में फाइलों को स्वचालित रूप से ले जाने के लिए स्क्रिप्ट बनाने के चरण
यदि आप ऑटोमेटेड फाइल ट्रांसफर करना चाहते हैं, तो पहले आपको एक स्क्रिप्ट बनानी होगी।
चरण 1: टास्कबार पर सर्च बार पर जाएं और टाइप करें, Notepad और इसे लॉन्च करने के लिए एंटर दबाएं
चरण 2: आपको एक खाली फाइल मिलेगी, नीचे लिखी स्क्रिप्ट को कॉपी करके Notepad में पेस्ट करें।
अंतिम रूप देने से पहले, आपको कुछ बदलाव करने होंगे जैसे दिनों की संख्या सेट करना, सोर्स और डेस्टिनेशन फोल्डर
echo off
set X=<days>
set "source=C:\<Source Folder Path>"
set "destination=D:\<Destination Folder Path>"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b
चरण 3: फाइल सेव करने के लिए File->Save पर जाएं।
चरण 4: फाइल सेव करते समय, आपको डिफ़ॉल्ट फाइल टाइप को .txt फाइल से All files में बदलना होगा।
चरण 5: फ़ाइलनाम के बगल में <filename>.BAT टाइप करके फाइल को .BAT फाइल के रूप में सेव करें।
चरण 6: अब सेव करने के लिए Save पर क्लिक करें।
फाइल चलाने के लिए टास्क बनाने के चरण
एक बार जब आप विशिष्ट सेट कर लेते हैं और फाइलों को ले जाने के लिए सोर्स और डेस्टिनेशन फोल्डर चुन लेते हैं, तो आइए विंडोज 10 पर एक फोल्डर से दूसरे फोल्डर में फाइलों को स्वचालित रूप से ले जाने के लिए टास्क शेड्यूल करें
- टास्कबार पर सर्च बॉक्स में, Task Scheduler टाइप करें और खोलने के लिए एंटर दबाएं।
- Task Scheduler विंडो पर, विंडो के दाईं ओर से, Create Task का पता लगाएं और क्लिक करें।
- टास्क के लिए एक उपयुक्त नाम टाइप करें।
- Create Task विंडो पर, Triggers टैब पर क्लिक करें।
- New पर क्लिक करके एक Trigger बनाएं।
- अब, सेटिंग्स से, ट्रिगर करने के लिए फ्रीक्वेंसी चुनें। उदाहरण के लिए, आप Daily, One time, Monthly और Weekly चुन सकते हैं।
- साथ ही, वह समय चुनें जब आप टास्क को ट्रिगर करना चाहते हैं और सेटिंग्स सेव करने के लिए OK पर क्लिक करें।
- फिर से Create Task विंडो से, Actions टैब पर क्लिक करें। यह ट्रिगर से एक एक्शन कनेक्ट करेगा।
- Actions Tab पर New का पता लगाएं और क्लिक करें।
- निम्न विंडो से, ब्राउज़ पर क्लिक करें और आपके द्वारा बनाई गई .BAT फाइल पर नेविगेट करें और पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें। अब Task Scheduler बंद करें।
तो, बस इतना ही! अब आपको एक फोल्डर से दूसरे फोल्डर में फाइलों और फोल्डर्स को ले जाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि अब यह एक ऑटोमेटेड फाइल ट्रांसफर होगा।
फाइलों और फोल्डर्स को व्यवस्थित करने के लिए सॉफ्टवेयर
यह प्रक्रिया न केवल Task Scheduler और Roboscript का उपयोग करके की जा सकती है, बल्कि आपके समय और प्रयासों को बचाने के लिए ऑटोमेटेड फाइल ट्रांसफर करने के लिए सॉफ्टवेयर भी हैं।
फाइलों और फोल्डर्स को व्यवस्थित करने के लिए बेहतरीन सॉफ्टवेयर में से एक है EaseUS Todo Backup टूल जो एक बैकअप टूल है, जिसमें File Backup फीचर है जो आपको शेड्यूल सेट करके एक फोल्डर से दूसरे फोल्डर में फाइलों को कॉपी या ले जाने की अनुमति देता है।
फंक्शन का उपयोग करने के लिए, टूल आपके शेड्यूल किए गए किसी भी सेट समय पर साप्ताहिक, दैनिक रूप से आपकी फाइल की एक छवि दूसरे फ़ोल्डर में बनाएगा। कभी भी छवि का पूर्वावलोकन करें लेकिन संपादन से पहले, आपको एक कॉपी बनानी चाहिए।
सॉफ्टवेयर के साथ एक फोल्डर से दूसरे फोल्डर में फाइलें ले जाने के चरण
- EaseUS backup software डाउनलोड और इंस्टॉल करें
- टूल लॉन्च करें और एक फोल्डर से दूसरे फोल्डर में फाइलों को कॉपी या ले जाने के लिए "File Backup" चुनें।
- कॉपी या ले जाने के लिए फाइलों और फोल्डर्स को चुनें। पसंदीदा स्थान चुनने के लिए Destination पर क्लिक करें जहां आप कॉपी करना चाहते हैं। आप फाइल से संबंधित जानकारी को और निर्दिष्ट करने के लिए Plan name और Description भी चुन सकते हैं।
- Backup Scheme विंडो पाने के लिए Schedule पर क्लिक करें। अब आप फाइलों को दैनिक, साप्ताहिक, मासिक रूप से ले जाने के लिए बैकअप योजना शेड्यूल कर सकते हैं।
- एक फोल्डर से दूसरे फोल्डर में फाइलें ले जाने के लिए Proceed पर क्लिक करें।
तो, ये सॉफ्टवेयर के साथ या बिना ऑटोमेटेड फाइल ट्रांसफर करने के तरीके हैं। आप क्या सोचते हैं? क्या आप फाइलों और फोल्डर्स को स्वचालित रूप से ले जाने के लिए इस विधि का उपयोग करेंगे ताकि आपका जीवन आसान हो जाए? कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में अपने विचार शेयर करें।
