क्या आपने कभी अपने रोजमर्रा के काम के बारे में इतना ऊब महसूस किया है कि आप बस चाहते थे कि आपके विंडोज 10/11 डिवाइस पर चीजों को साफ और व्यवस्थित रखने के लिए एक फोल्डर से दूसरे में अपनी फाइलों को स्वचालित रूप से ले जाने का कोई तरीका हो? खैर, हमारे पास अच्छी खबर है: एक तरीका है।
इस दोहराव वाले कार्य को करने के लिए, ऑटोमेशन कुंजी है। हालांकि किसी कार्य को ऑटोमेट करना हमेशा आसान नहीं होता, स्क्रिप्टिंग की शक्ति और टास्क शेड्यूलर के उपयोग से किसी तरह प्रक्रिया को आसान बनाया जा सकता है।
अब, यदि आप निर्दिष्ट दिनों की संख्या के बाद एक फोल्डर से दूसरे में फाइलों को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आपके पास सबसे अच्छा विकल्प बैच स्क्रिप्ट का उपयोग करना है।
स्क्रिप्ट का उपयोग करके एक फोल्डर से दूसरे में फाइलें ले जाएं
तो, स्क्रिप्ट क्या है? यह मूल रूप से एक फाइल है जिसमें कमांड की एक श्रृंखला होती है जिसे संकलन की आवश्यकता के बिना निष्पादित किया जा सकता है।
प्रो टिप: एक समर्पित PC ऑप्टिमाइजेशन टूल चलाएं ताकि गलत सेटिंग्स, जंक फाइल्स, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों से छुटकारा मिल सके जो सिस्टम समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकते हैं।
नोटपैड का उपयोग करके, आप एक स्क्रिप्ट बना सकते हैं जो फाइलों को एक फोल्डर से दूसरे में स्वचालित रूप से ले जाती है। यहां कैसे:
- Notepad खोलें।
- यह कमांड पेस्ट करें:
@echo off
set X=30
set "source=C:\Source Folder"
set "destination=D:\Destination Folder"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b
- अपनी आवश्यकताओं और जरूरतों के अनुरूप कमांड को संपादित करें। पहले, इस चर का मान बदलें। यह चर उस फाइल की उम्र का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 30 पर सेट है, लेकिन आप इसे जो चाहें मान में बदल सकते हैं। यदि आप उन सभी फाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं जो 10 दिनों से अधिक पुरानी हैं, तो निर्दिष्ट डेस्टिनेशन फोल्डर में, बस X का मान 30 से 10 में बदलें।
- अब, source का पथ सेट करें। इसे उस फ़ोल्डर के वास्तविक पथ से बदलें जिससे आप फाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि चर source और वास्तविक पथ अभी भी उद्धरण चिह्नों से घिरे हुए हैं।
- अंत में, destination का पथ सेट करें। इसे उस फ़ोल्डर के वास्तविक पथ से बदलें जहां आप फाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं। फिर से, सुनिश्चित करें कि सब कुछ उद्धरण चिह्नों से घिरा हुआ है।
- .BAT एक्सटेंशन के साथ फाइल सेव करें।
- नोटपैड बंद करें।
स्क्रिप्ट चलाने के लिए, उस फ़ोल्डर को खोलें जहां आपने .BAT फाइल सेव की है। इस पर डबल-क्लिक करें, और यह स्वचालित रूप से आपकी फाइलों को स्थानांतरित कर देना चाहिए।
स्क्रिप्ट शेड्यूल करें
जैसा कि उल्लेख किया गया है, जब भी आप फाइलों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो आप मैन्युअली स्क्रिप्ट को निष्पादित कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप प्रक्रिया को ऑटोमेट करना चाहते हैं, तो आप टास्क शेड्यूलर पर भरोसा कर सकते हैं।
टास्क शेड्यूलर का उपयोग करके स्क्रिप्ट को ऑटोमेट करने का तरीका यहां दिया गया है:
- Search बार में, Task Scheduler इनपुट करें।
- इसे खोलने के लिए खोज परिणामों से Task Scheduler पर क्लिक करें।
- Create Task चुनें।
- टास्क को नाम दें और Triggers टैब पर नेविगेट करें।
- New पर क्लिक करें और स्क्रिप्ट को निष्पादित करने की आवश्यकता होने पर शेड्यूल करें।
- Action टैब पर जाएं।
- New चुनें।
- Browse पर क्लिक करें और आपके द्वारा अभी बनाई गई स्क्रिप्ट चुनें।
- टास्क पूरा करने के लिए OK दबाएं।
- इसे सक्षम करें। आपके द्वारा सेट शेड्यूल के आधार पर, स्क्रिप्ट बिना किसी ट्रिगर के स्वचालित रूप से फाइलों को स्थानांतरित कर देगी।
फाइलों को फोल्डर्स में स्वचालित रूप से ले जाने के लिए उपयोग करने के लिए अन्य उपयोगिताओं और प्रोग्राम
सच है, फाइलों को फोल्डर्स में स्वचालित रूप से ले जाना एक थकाऊ और समय लेने वाला कार्य हो सकता है, खासकर यदि आप अपने तकनीकी कौशल पर भरोसा नहीं करते हैं। लेकिन अच्छी बात यह है कि आप प्रक्रिया को ऑटोमेट करने के लिए अन्य सरल उपयोगिताओं का उपयोग कर सकते हैं।
नीचे, हमने दो उपयोगिताओं और ऐप्स को सूचीबद्ध किया है जिनका उपयोग आप अपनी फाइलों को बड़े करीने से व्यवस्थित करने और उन्हें स्वचालित रूप से निर्दिष्ट फ़ोल्डर्स में ले जाने के लिए कर सकते हैं। उन्हें देखें:
1. DropIt
DropIt एक ओपन-सोर्स फाइल ऑर्गनाइजिंग यूटिलिटी है जो फाइल एसोसिएशन के आधार पर काम करती है। फाइल एसोसिएशन केवल वे नियम हैं जो उपयोगकर्ता फाइलों के एक निश्चित सेट पर परिभाषित करते हैं।
फाइल एसोसिएशन के साथ, एक उपयोगकर्ता नाम, आकार, तिथि, गुण, निर्देशिका, सामग्री या नियमित अभिव्यक्ति के आधार पर फिल्टर बना सकता है। ज्यादातर मामलों में, एक फाइल एसोसिएशन का उपयोग इन कार्यों के साथ किया जाता है:
- Copy
- Compress
- Move
- Delete
- Extract
- Join
- Split
- Decrypt
- Encrypt
- Upload
- Create List
- Create Gallery
- Create Shortcut
- Ignore
- Copy to Clipboard
- Send by Email
- Open With
आप जितनी चाहें उतनी फाइल एसोसिएशन बना सकते हैं। आप अलग-अलग प्रोफाइल भी बना सकते हैं और उनके तहत अलग-अलग फाइल एसोसिएशन सेट कर सकते हैं। हालांकि, डिफ़ॉल्ट रूप से, DropIt पर सात प्रोफाइल उपलब्ध हैं। उनमें से प्रत्येक एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कुछ डिफ़ॉल्ट प्रोफाइल में एक्सट्रैक्टर, इरेज़र, गैलरी मेकर, और आर्काइवर शामिल हैं।
इसके अलावा, DropIt आपको पैटर्न के सेट को प्रोफाइल में सहेजने और किसी प्रोफाइल को कुछ फ़ोल्डर्स से जोड़ने की अनुमति देता है। यह आपको परिभाषित आवृत्ति पर फ़ोल्डर्स को स्कैन और मॉनिटर करने की भी अनुमति देता है। इसके अलावा, यह आपको अपने डेस्कटॉप पर फाइलों और फ़ोल्डर्स को ड्रॉप करने और उन्हें तदनुसार व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है।
2. QuickMove
QuickMove एक यूटिलिटी है जो DropIt के समान तरीके से काम करती है। हालांकि, जो इसे बाद से अलग करता है वह यह है कि यह केवल एक विशिष्ट क्रिया करता है, जो फाइलों को व्यवस्थित तरीके से स्थानांतरित करना है।
प्रक्रिया को मधुर और सुचारू रखने के लिए, उपयोगकर्ता जितने चाहें उतने नियम बना सकते हैं। लेकिन ये नियम केवल पहली बार किसी कार्य को करते समय बनाए जा सकते हैं।
नियम बनाना बहुत आसान है, और इसमें जटिल चरण शामिल नहीं हैं। चूंकि QuickMove द्वारा कार्यों का एक लॉग बनाए रखा जाता है, इसलिए आपको गलती से फाइलों को स्थानांतरित करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आप बस लॉग से परिवर्तनों को पूर्ववत कर सकते हैं। यदि आप नियमों में बदलाव करना चाहते हैं, तो आपको बस Rules मेनू पर जाना होगा।
आगे क्या?
अब जब आप जानते हैं कि फाइलों को फ़ोल्डर्स में ले जाने की प्रक्रिया को कैसे ऑटोमेट किया जाए, तो अगली चीज जो आपको करनी चाहिए वह यह सुनिश्चित करना है कि आपका विंडोज 10/11 कंप्यूटर प्रक्रियाओं के साथ तालमेल बिठा सके। ऐसा करने के लिए, आपको बस Outbyte PC Repair जैसे विश्वसनीय PC रिपेयर टूल इंस्टॉल करने की आवश्यकता है।
यह टूल आपके सिस्टम की पूरी जांच चलाकर, स्पीड-रिड्यूसिंग मुद्दों और जंक फाइलों का पता लगाकर काम करता है। यह तब उन सभी प्रकार के जंक और अनावश्यक फाइलों को स्वीप आउट और मिटा देगा जो यह देखता है। इस टूल की मदद से, आप जंक फाइलों या मैलवेयर को फ़ोल्डर्स में ले जाने से बच सकते हैं।
आपके अनुसार कौन सी विधि सबसे अच्छी काम करती है? क्या आप स्क्रिप्ट बनाने और चलाना पसंद करते हैं? या आप थर्ड-पार्टी यूटिलिटीज की मदद से सब कुछ ऑटोमेट करना चाहते हैं? हमें नीचे बताएं!
