डिजिटल नोट लेने के लिए OneNote बस सबसे अच्छा मुफ्त ऐप है। 2015 की शुरुआत में जैसे ही यह 100% मुफ़्त हो गया, इसने सीढ़ी चढ़ना शुरू कर दिया - और अब नोट लेने वाले ऐप्स के राजा के रूप में राज करता है।
मुझे पता है कि कुछ लोग OneNote पर एवरनोट पसंद करते हैं और अन्य पूरी तरह से कुछ और पसंद करते हैं, लेकिन कोई भी ऐप उतना ऑफ़र नहीं करता जितना कि OneNote मुफ्त में करता है। यदि आप अपने पैसे के लिए धमाका करना चाहते हैं, तो इससे बेहतर कोई विकल्प नहीं है।
यदि आप विंडोज़ पर हैं, तो आपने देखा होगा कि दो ऐप संस्करण उपलब्ध हैं:स्टैंडअलोन OneNote 2016 डेस्कटॉप ऐप और Windows Store में OneNote ऐप . आपको किसका उपयोग करना चाहिए, यह जानने के लिए पढ़ते रहें।
इंटरफ़ेस:चिकना बनाम पूर्ण
विंडोज स्टोर ऐप की अक्सर आलोचना की जाती है क्योंकि यह स्टैंडअलोन ऐप के "स्ट्रिप्ड डाउन" संस्करण से ज्यादा कुछ नहीं है, और आप महसूस करेंगे कि जिस क्षण आप इसे पहली बार लॉन्च करेंगे - इंटरफ़ेस बेहद कम है।
लेकिन मैं इसे बुरी चीज के रूप में नहीं देखता। OneNote 2016 का सौंदर्यशास्त्र Microsoft Office 2016 में अन्य कार्यक्रमों के सौंदर्यशास्त्र के साथ अधिक सुसंगत है, जबकि OneNote Windows Store ऐप का रंगरूप अन्य यूनिवर्सल विंडोज प्लेटफ़ॉर्म (UWP) ऐप्स के अनुरूप है।
मजेदार बात यह है कि मैं वास्तव में इंटरफ़ेस के स्ट्रिप्ड डाउन संस्करण को पसंद करता हूं। इसमें अधिकांश समान स्वरूपण क्रियाएँ हैं जो OneNote 2016 में हैं, लेकिन उन सभी को कम स्थान में फ़िट करती हैं। मैं भी फ्लैट मॉडर्न अपीयरेंस का प्रशंसक हूं।
ध्यान दें कि मैंने कैसे कहा कि सबसे स्वरूपण क्रियाओं को साझा किया जाता है। OneNote Windows Store ऐप में चार बड़ी चीज़ें गायब हैं:गैर-पैराग्राफ शैलियाँ जैसे शीर्षक, बुलेटिंग शैलियाँ, स्वरूपण साफ़ करने की क्षमता और फ़ॉर्मेट पेंटर (फ़ॉर्मेटिंग को कहीं और कॉपी करने के लिए)।
विंडोज स्टोर ऐप में ड्राइंग विकल्प भी थोड़े अधिक सीमित हैं, लेकिन यदि आप सरफेस प्रो टैबलेट और स्मार्ट पेन जैसी किसी चीज़ के साथ नोट्स ले रहे हैं तो इंटरफ़ेस नेविगेट करना बहुत आसान है। यह लचीलेपन और उत्पादकता के बीच एक समझौता है।
अच्छी खबर यह है कि दोनों ऐप में समान संगठनात्मक क्षमताएं हैं - नोटबुक, सेक्शन, पेज और सबपेज - लेकिन बुरी खबर यह है कि विंडोज स्टोर ऐप बड़े पैमाने पर ले जाने / कॉपी करने / हटाने के लिए कई नोट्स का चयन करने का समर्थन नहीं करता है। ।
साथ ही, जब आप पहली बार OneNote Windows Store ऐप लॉन्च करते हैं, तो यह "हाल के नोट्स" डिस्प्ले का उपयोग करते हुए दिखाई देगा। अगर यह बहुत अराजक और असंगठित लगता है तो घबराएं नहीं। किसी नोट पर राइट-क्लिक करके और नोट के स्थान पर जाएं . का चयन करके बस नोटबुक पर स्विच करें या साइड मेन्यू में एक नोटबुक का चयन करना।
कुल मिलाकर, यह स्पष्ट है कि OneNote Windows Store ऐप विशेष रूप से मोबाइल उपकरणों के लिए डिज़ाइन किया गया था। फिर, यह कोई बुरी बात नहीं है! आप OneNote का उपयोग कैसे और कहाँ करना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए बस कुछ ध्यान में रखना चाहिए।
विशेषताएं:सरलीकृत बनाम पूर्ण
यहाँ यह आलोचना है कि "OneNote Windows Store ऐप बहुत अधिक हटा दिया गया है" वास्तव में इसकी वैधता को दर्शाता है। मैं यह नहीं कह रहा हूँ कि Windows Store ऐप अनुपयोगी है, लेकिन आपके पास OneNote की कुछ बेहतरीन सुविधाओं तक पहुँच नहीं होगी।
आइए उन उन्नत सुविधाओं से शुरू करें जो वास्तव में दो संस्करणों के बीच साझा की जाती हैं।
- दोनों ऐप्स एकाधिक खातों और स्विचिंग का समर्थन करते हैं। मैं इस सुविधा का कभी भी उपयोग नहीं करता क्योंकि मेरे पास केवल एक ही Microsoft खाता है, लेकिन यह उपयोगी है यदि आपके पास एक व्यक्तिगत खाता और एक कार्य खाता है।
- दोनों ऐप्स आंतरिक लिंकिंग का समर्थन करते हैं ताकि आप टेक्स्ट पर क्लिक करके आपको दूसरे पेज, सेक्शन या नोटबुक पर ले जा सकें। हालाँकि, OneNote 2016 एक विशिष्ट अनुच्छेद से लिंक करने का भी समर्थन करता है जबकि Windows Store ऐप नहीं करता है।
- दोनों ऐप्स निम्नलिखित सम्मिलन का समर्थन करते हैं: टेबल, कैमरा फोटो, फाइल फोटो और सामान्य फाइल अटैचमेंट। हालाँकि, OneNote 2016 बहुत अधिक सामग्री का समर्थन करता है:ऑनलाइन फ़ोटो, स्क्रीन क्लिपिंग, ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग, साथ ही साथ गणित के समीकरण और प्रतीक।
- दोनों ऐप्स निम्नलिखित नोट टैग का समर्थन करते हैं: टू डू, इम्पोर्टेन्ट, क्वेश्चन और क्रिटिकल। OneNote 2016 दर्जनों अन्य उपयोगी टैग और अपने स्वयं के टैग बनाने की क्षमता के साथ आता है।
दुर्भाग्य से, समानता के मामले में यह काफी अधिक है। अब समय आ गया है उन सभी अतिरिक्त सुविधाओं पर जाने का जो केवल OneNote 2016 में उपलब्ध हैं।
- केवल OneNote 2016 में त्वरित पहुँच बार है। क्विक एक्सेस बार OneNote के टाइटल बार में बैठता है और आपको अक्सर उपयोग की जाने वाली क्रियाओं के लिए बटन जोड़ने/निकालने देता है - और यह उत्पादकता के लिए आश्चर्यजनक रूप से उपयोगी है।
- केवल OneNote 2016 में पृष्ठ टेम्पलेट हैं। यदि आपने पहले कभी टेम्प्लेट का उपयोग नहीं किया है, तो पेज टेम्प्लेट बनाने और उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में हमारे पास एक संपूर्ण पूर्वाभ्यास है।
- केवल OneNote 2016 ने नोट-टेकिंग को डॉक किया है। डॉक की गई नोट-टेकिंग सुविधा कुछ हद तक ध्रुवीकरण कर सकती है, लेकिन जब इसका अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है तो यह वास्तव में आपकी नोट लेने की दक्षता को बढ़ा सकता है, खासकर यदि आप वीडियो व्याख्यान या ऑनलाइन स्ट्रीम देखते हैं।
- केवल OneNote 2016 लेखकों को छिपा सकता है। जब दो या दो से अधिक उपयोगकर्ता एक नोट पर सहयोग करते हैं, तो प्रत्येक परिवर्तन को उस परिवर्तन के द्वारा चिह्नित किया जाता है। आप इन निशानों को विंडोज स्टोर ऐप में नहीं छिपा सकते हैं, जो बड़े नोटों पर एक उपद्रव हो सकता है।
- केवल OneNote 2016 में पृष्ठ संस्करण इतिहास है। किसी पृष्ठ का संस्करण इतिहास आपको किसी दिए गए पृष्ठ पर किए गए संपादनों का इतिहास दिखाता है और उन परिवर्तनों को किसने किया है।
सेटिंग्स:गटेड बनाम फ्लेक्सिबल
अनुकूलन के संदर्भ में, OneNote 2016 लगभग हर तरह से OneNote Windows Store ऐप को ध्वस्त कर देता है। निष्पक्ष होने के लिए, यह उन सभी मामलों में काफी हद तक सही है जहां आप डेस्कटॉप ऐप की तुलना विंडोज स्टोर ऐप से कर रहे हैं।
लेकिन OneNote के मामले में, अंतर बहुत बड़ा है। बहुत बड़ा। अद्भुत। जबकि डेस्कटॉप संस्करण आपको सभी प्रकार के विकल्पों के साथ छेड़छाड़ करने देता है, वहीं विंडोज 10 संस्करण में कुछ भी नहीं है।
जब आप सेटिंग मेनू खोलते हैं, तो आपको सात सबमेनू दिखाई देते हैं, लेकिन उनमें से केवल दो ही ऐसी सेटिंग पर ले जाते हैं जिन्हें आप वास्तव में बदल सकते हैं:विकल्प सबमेनू और ट्रस्ट सेंटर सबमेनू अन्य पांच सबमेनू केवल सूचनात्मक हैं।
विकल्प सबमेनू के तहत, आप केवल तीन चीजों में बदलाव कर सकते हैं:चाहे नोटबुक को ऑटो-सिंक करना हो, नोट्स में फाइलों और छवियों को ऑटो-सिंक करना हो या त्वरित नोट्स के लिए आप किस नोटबुक का उपयोग करना चाहते हैं।
ट्रस्ट सेंटर सबमेनू के तहत, आप केवल दो चीजों में बदलाव कर सकते हैं:क्या OneNote में सुधार करने के लिए Microsoft को व्यक्तिगत जानकारी भेजना है और क्या Microsoft को "स्थानीय रूप से प्रासंगिक सामग्री" प्रदान करने की अनुमति देना है।
सचमुच यही है! कितना शर्मनाक।
दूसरी ओर, OneNote 2016 के साथ आपको सेटिंग्स का एक स्मोर्गास्बॉर्ड मिलता है - दोनों बड़े और छोटे - जिन्हें आप अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं।
कुछ अधिक महत्वपूर्ण सेटिंग्स में शामिल हैं:नोट्स को कहाँ सहेजना और बैकअप करना है, रिबन लेआउट और क्रियाओं को अनुकूलित करना, डिफ़ॉल्ट फोंट, नेविगेशन और टैब बार की नियुक्ति, स्वरूपण व्यवहार, पेन सेटिंग्स, आदि।
यदि आप अपने नोट लेने के अनुभव को वैयक्तिकृत करने की क्षमता की तलाश कर रहे हैं, तो मेरी राय में OneNote Windows Store ऐप भी एक विकल्प नहीं है। ऐसे में विकल्पों की कमी है।
यह करीब भी नहीं है:OneNote 2016 जीतता है
OneNote 2016 "बेहतर" ऐप है -- इसके बारे में बिल्कुल कोई बहस नहीं है --, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि OneNote Windows Store ऐप बेकार है। यह उन लोगों के लिए मौजूद है जिनके पास इतने नोट नहीं हैं और एक सरल इंटरफ़ेस पसंद करते हैं।
यहां हमारा सारांश है:यदि आप एवरनोट जैसा कुछ चाहते हैं, तो OneNote 2016 के साथ जाएं। यदि आप Google Keep जैसा कुछ चाहते हैं, तो OneNote Windows Store ऐप के साथ जाएं।
डेस्कटॉप पर, हम गंभीरता से OneNote 2016 की अनुशंसा करते हैं। ध्यान दें कि हमने एक बार कहा था कि आपको Office 2016 नहीं खरीदना चाहिए, लेकिन चूंकि OneNote 2016 Office 2016 के अलावा पूरी तरह से मुफ़्त है, यह यहाँ लागू नहीं होता है।
आप OneNote के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं और क्यों? नीचे दी गई टिप्पणियों में हमें बताएं कि आप OneNote के बारे में क्या प्यार करते हैं और/या नफरत करते हैं। हम आपसे सुनना चाहते हैं!