OneNote डिजिटल नोट-लेने के लिए बस सबसे अच्छा मुफ्त ऐप है। 2015 की शुरुआत में इसके 100% मुफ्त होते ही, यह सीढ़ी चढ़ने लगा - और अब नोट-लेने वाले ऐप्स के राजा के रूप में राज करता है।
मुझे पता है कि कुछ लोग OneNote पर Evernote पसंद करते हैं और अन्य पूरी तरह से कुछ और पसंद करते हैं, लेकिन मुफ्त में OneNote जितना कोई ऐप ऑफर नहीं करता। अगर आप पैसे के लिए धमाका चाहते हैं, तो इससे बेहतर कोई विकल्प नहीं है।
यदि आप विंडोज पर हैं, तो आपने देखा होगा कि दो ऐप संस्करण उपलब्ध हैं: स्टैंडअलोन OneNote 2016 डेस्कटॉप ऐप और विंडोज स्टोर में OneNote ऐप। यह पता लगाने के लिए पढ़ते रहें कि आपको किसका उपयोग करना चाहिए।
इंटरफेस: स्लीक बनाम कम्पलीट
विंडोज स्टोर ऐप की अक्सर आलोचना की जाती है कि यह स्टैंडअलोन ऐप का सिर्फ "स्ट्रिप्ड डाउन" संस्करण है, और आप इसे पहली बार लॉन्च करते ही महसूस करेंगे - इंटरफेस बेहद न्यूनतम है।
लेकिन मैं इसे बुरी चीज नहीं मानता। OneNote 2016 के सौंदर्यशास्त्र Microsoft Office 2016 के अन्य कार्यक्रमों के सौंदर्यशास्त्र के अनुरूप हैं, जबकि OneNote विंडोज स्टोर ऐप का लुक-एंड-फील अन्य यूनिवर्सल विंडोज प्लेटफॉर्म (UWP) ऐप्स के अनुरूप है।
मजेदार बात यह है कि मैं वास्तव में इंटरफेस के स्ट्रिप्ड डाउन संस्करण को पसंद करता हूं। इसमें OneNote 2016 के अधिकांश समान फॉर्मेटिंग एक्शन हैं, लेकिन वे सभी कम जगह में फिट होते हैं। मैं फ्लैट मॉडर्न अपीयरेंस का भी प्रशंसक हूं।
ध्यान दें कि मैंने कहा कि अधिकांश फॉर्मेटिंग एक्शन साझा हैं। OneNote विंडोज स्टोर ऐप में चार बड़ी चीजें गायब हैं: हेडिंग जैसे नॉन-पैराग्राफ स्टाइल, बुलेटिंग स्टाइल, फॉर्मेटिंग क्लियर करने की क्षमता, और फॉर्मेट पेंटर (फॉर्मेटिंग को कहीं और कॉपी करने के लिए)।
ड्राइंग विकल्प भी विंडोज स्टोर ऐप में थोड़े अधिक सीमित हैं, लेकिन इंटरफ़ेस को नेविगेट करना बहुत आसान है यदि आप सरफेस प्रो टैबलेट और स्मार्ट पेन जैसी किसी चीज़ के साथ नोट्स ले रहे हैं। यह लचीलेपन और उत्पादकता के बीच एक ट्रेड-ऑफ है।
अच्छी खबर यह है कि दोनों ऐप्स में समान संगठनात्मक क्षमताएं हैं - नोटबुक, सेक्शन, पेज और सबपेज - लेकिन बुरी खबर यह है कि विंडोज स्टोर ऐप नोट्स को मास मूव/कॉपी/डिलीट करने के लिए कई नोट्स का चयन करने का समर्थन नहीं करता।
इसके अलावा, जब आप पहली बार OneNote विंडोज स्टोर ऐप लॉन्च करते हैं, तो यह "हाल के नोट्स" डिस्प्ले का उपयोग करके दिखाई देगा। घबराएं नहीं अगर यह बहुत अराजक और अव्यवस्थित लगता है। बस एक नोट पर राइट-क्लिक करके और नोट के स्थान पर जाएं चुनकर या साइड मेनू में एक नोटबुक चुनकर नोटबुक पर स्विच करें।
कुल मिलाकर, यह स्पष्ट है कि OneNote विंडोज स्टोर ऐप को विशेष रूप से मोबाइल उपकरणों के लिए डिज़ाइन किया गया था। फिर से, यह बुरी बात नहीं है! बस ध्यान रखें, इस पर निर्भर करता है कि आप OneNote का उपयोग कैसे और कहां करना चाहते हैं।
फीचर्स: सरलीकृत बनाम पूर्ण
यहां वह जगह है जहां आलोचना कि "OneNote विंडोज स्टोर ऐप बहुत स्ट्रिप्ड डाउन है" वास्तव में अपनी वैधता दिखाती है। मैं यह नहीं कह रहा कि विंडोज स्टोर ऐप अनुपयोगी है, लेकिन आप OneNote की कुछ बेहतरीन सुविधाओं तक पहुंच नहीं पाएंगे।
उन उन्नत सुविधाओं से शुरू करते हैं जो वास्तव में दोनों संस्करणों के बीच साझा हैं।
- दोनों ऐप्स कई अकाउंट और स्विचिंग का समर्थन करते हैं। मैं इस सुविधा का कभी उपयोग नहीं करता क्योंकि मेरे पास केवल एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट है, लेकिन यह उपयोगी है यदि आपके पास, कहें, एक व्यक्तिगत अकाउंट और एक कार्य अकाउंट है।
- दोनों ऐप्स आंतरिक लिंकिंग का समर्थन करते हैं ताकि आप किसी अन्य पेज, सेक्शन या नोटबुक पर जाने के लिए टेक्स्ट पर क्लिक कर सकें। हालांकि, OneNote 2016 एक विशिष्ट पैराग्राफ से लिंक करने का भी समर्थन करता है जबकि विंडोज स्टोर ऐप नहीं करता।
- दोनों ऐप्स निम्नलिखित इंसर्शन का समर्थन करते हैं: टेबल, कैमरा फोटो, फाइल फोटो, और सामान्य फाइल अटैचमेंट। हालांकि, OneNote 2016 बहुत अधिक सामग्री का समर्थन करता है: ऑनलाइन फोटो, स्क्रीन क्लिपिंग, ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग, साथ ही गणित समीकरण और प्रतीक।
- दोनों ऐप्स निम्नलिखित नोट टैग का समर्थन करते हैं: टू डू, महत्वपूर्ण, प्रश्न, और क्रिटिकल। OneNote 2016 दर्जनों अन्य उपयोगी टैग और अपने स्वयं के टैग बनाने की क्षमता के साथ आता है।
दुर्भाग्य से, समानता के मामले में बस इतना ही है। अब उन सभी अतिरिक्त सुविधाओं पर चलते हैं जो केवल OneNote 2016 में उपलब्ध हैं।
- केवल OneNote 2016 में क्विक एक्सेस बार है। क्विक एक्सेस बार OneNote के टाइटल बार में बैठता है और आपको अक्सर उपयोग की जाने वाली क्रियाओं के लिए बटन जोड़ने/हटाने देता है - और यह उत्पादकता के लिए आश्चर्यजनक रूप से उपयोगी है।
- केवल OneNote 2016 में पेज टेम्प्लेट हैं। हमारे पास पेज टेम्प्लेट बनाने और उपयोग करने पर एक संपूर्ण वॉकथ्रू है जिसे आपको देखना चाहिए यदि आपने पहले कभी टेम्प्लेट का उपयोग नहीं किया है।
- केवल OneNote 2016 में डॉक्ड नोट-टेकिंग है। डॉक्ड नोट-टेकिंग सुविधा कुछ हद तक ध्रुवीकरण करने वाली हो सकती है, लेकिन जब अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है तो यह वास्तव में आपकी नोट-लेने की दक्षता को बढ़ा सकता है, खासकर यदि आप वीडियो लेक्चर या ऑनलाइन स्ट्रीम देखते हैं।
- केवल OneNote 2016 लेखकों को छिपा सकता है। जब दो या अधिक उपयोगकर्ता किसी नोट पर सहयोग करते हैं, तो प्रत्येक परिवर्तन उस व्यक्ति द्वारा चिह्नित किया जाता है जिसने वह परिवर्तन किया। आप विंडोज स्टोर ऐप में इन निशानों को छिपा नहीं सकते, जो बड़े नोट्स पर उपद्रव हो सकता है।
- केवल OneNote 2016 में पेज वर्जन हिस्ट्री है। किसी पेज के लिए वर्जन हिस्ट्री आपको दिए गए पेज पर किए गए संपादनों का इतिहास और उन परिवर्तनों को किसने किया, दिखाती है।
सेटिंग्स: गटेड बनाम फ्लेक्सिबल
कस्टमाइज़ेबिलिटी के मामले में, OneNote 2016 लगभग हर एक तरीके से OneNote विंडोज स्टोर ऐप को ध्वस्त कर देता है। निष्पक्ष होने के लिए, यह बहुत अधिक उन सभी मामलों में सच है जहां आप डेस्कटॉप ऐप की तुलना विंडोज स्टोर ऐप से कर रहे हैं।
लेकिन OneNote के मामले में, अंतर विशाल है। जबरदस्त। माइंड-ब्लोइंग। जहां डेस्कटॉप संस्करण आपको सभी प्रकार के विकल्पों के साथ छेड़छाड़ करने देता है, वहीं विंडोज 10 संस्करण में कुछ भी नहीं है।
जब आप सेटिंग्स मेनू खोलते हैं, तो आप सात सबमेनू देखते हैं, लेकिन उनमें से केवल दो ही ऐसी सेटिंग्स की ओर ले जाते हैं जिन्हें आप वास्तव में बदल सकते हैं: Options सबमेनू और Trust Center सबमेनू। अन्य पांच सबमेनू केवल जानकारीपूर्ण हैं।
Options सबमेनू के तहत, आप केवल तीन चीजों को ट्वीक कर सकते हैं: नोटबुक को ऑटो-सिंक करना है या नहीं, नोट्स में फाइलों और छवियों को ऑटो-सिंक करना है या नहीं, और क्विक नोट्स के लिए आप किस नोटबुक का उपयोग करना चाहते हैं।
Trust Center सबमेनू के तहत, आप केवल दो चीजों को ट्वीक कर सकते हैं: OneNote में सुधार करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट को व्यक्तिगत जानकारी भेजना है या नहीं और माइक्रोसॉफ्ट को "स्थानीय रूप से प्रासंगिक सामग्री" प्रदान करने की अनुमति देना है या नहीं।
बस इतना ही! कितना शर्मनाक।
दूसरी ओर, OneNote 2016 के साथ आपको सेटिंग्स का एक स्मोर्गास्बोर्ड मिलता है - बड़े और छोटे दोनों - जिन्हें आप अपनी पसंद के अनुसार ट्वीक कर सकते हैं।
कुछ अधिक महत्वपूर्ण सेटिंग्स में शामिल हैं: नोट्स को कहां सेव और बैकअप करना है, रिबन लेआउट और क्रियाओं को कस्टमाइज़ करना, डिफ़ॉल्ट फोंट, नेविगेशन और टैब बार का स्थान, फॉर्मेटिंग व्यवहार, पेन सेटिंग्स, आदि।
यदि आप अपने नोट-लेने के अनुभव को निजीकृत करने की क्षमता ढूंढ रहे हैं, तो मेरी राय में OneNote विंडोज स्टोर ऐप विकल्प भी नहीं है। विकल्प इतने कम हैं।
यह करीब भी नहीं: OneNote 2016 जीतता है
OneNote 2016 "बेहतर" ऐप है - इसमें बिल्कुल कोई बहस नहीं है -, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि OneNote विंडोज स्टोर ऐप बेकार है। यह उन लोगों के लिए मौजूद है जिनके पास बहुत अधिक नोट्स नहीं हैं और एक सरल इंटरफेस पसंद करते हैं।
हमारा सारांश: यदि आप Evernote जैसा कुछ चाहते हैं, तो OneNote 2016 के साथ जाएं। यदि आप Google Keep जैसा कुछ चाहते हैं, तो OneNote विंडोज स्टोर ऐप के साथ जाएं।
डेस्कटॉप पर, हम गंभीरता से OneNote 2016 की सलाह देते हैं। ध्यान दें कि हमने एक बार कहा था कि आपको Office 2016 नहीं खरीदना चाहिए, लेकिन चूंकि OneNote 2016 Office 2016 के अलावा पूरी तरह से मुफ्त है, इसलिए यह यहां लागू नहीं होता।
आप OneNote के कौन से संस्करण उपयोग कर रहे हैं और क्यों? हमें नीचे कमेंट में बताएं कि आप OneNote के बारे में क्या पसंद करते हैं और/या नफरत करते हैं। हम आपसे सुनना चाहते हैं!
