क्लाउड स्टोरेज सेवा चुनना मुश्किल हो सकता है। आपके पास बिग थ्री हैं -- ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, और वनड्राइव -- साथ ही कुछ अन्य कम-ज्ञात विकल्प। हो सकता है कि आप कुछ समय से ड्रॉपबॉक्स या गूगल ड्राइव का उपयोग कर रहे हों, लेकिन आप तंग आ चुके हैं और सोच रहे हैं कि क्या वनड्राइव आपकी आवश्यकताओं के लिए बेहतर है।
यदि हां, तो आप सही लेख पर आए हैं। जब तक आप अंत तक पहुंचेंगे, आप वनड्राइव की सर्वोत्तम सुविधाओं और इसे कैसे सेट अप करें, के बारे में सब जान जाएंगे। एक बात निश्चित है: वनड्राइव हमेशा बदल रहा है, अक्सर बेहतरी के लिए।
मुख्य वनड्राइव विशेषताएं
जबकि वनड्राइव, किसी अन्य सेवा की तरह, मामूली विशेषताओं का एक समूह है जो कुछ स्थितियों में उपयोगी हो सकते हैं, हम केवल उन मुख्य विशेषताओं का उल्लेख कर रहे हैं जो क्लाउड स्टोरेज के लिए आवश्यक हैं और/या वनड्राइव को प्रतिस्पर्धियों से अलग करते हैं।
5GB मुफ्त स्थान
एक मुफ्त उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपने वनड्राइव खाते पर 5GB तक डेटा स्टोर कर सकते हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप स्टोरेज का उपयोग कैसे करना चाहते हैं, यह पर्याप्त से अधिक या बहुत कम हो सकता है।
यदि आप मुख्य रूप से ऑफिस दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, टेक्स्ट फ़ाइलें, PDF स्कैन, ईबुक, डिजिटल रसीदें, आदि स्टोर करने जा रहे हैं तो आप शायद उस कैप को हिट करने में कठिनाई महसूस करेंगे। लेकिन जैसे ही आप छवि, ऑडियो, या वीडियो फ़ाइलों को मिश्रण में डालते हैं, आप कुछ ही समय में कैप से टकरा जाएंगे।
इसलिए, हम केवल गैर-मीडिया स्टोरेज के लिए वनड्राइव का उपयोग करने की सलाह देते हैं -- जब तक कि आप एक पेड प्लान में अपग्रेड न करें, जिसके बारे में आप इस लेख के अंत में अधिक जान सकते हैं। भुगतान नहीं करना चाहते? Google ड्राइव के साथ जाएं, जो मुफ्त में 15GB प्रदान करता है।
क्रॉस-प्लेटफॉर्म सिंक
वनड्राइव, और अधिकांश अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करने का लाभ यह है कि आपकी फ़ाइलें वनड्राइव के सर्वर पर संग्रहीत होती हैं फिर आपके सभी उपकरणों पर सिंक्रनाइज़ की जाती हैं। इसका मतलब है, उदाहरण के लिए, आप अपने लैपटॉप का उपयोग करके एक दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं फिर इसे बाद में अपने टैबलेट पर सहजता से जांच सकते हैं। यह सब सिंक रहता है।
आप वेब ब्राउज़र के साथ अपने संपूर्ण वनड्राइव खाते को एक्सेस और देख सकते हैं। यह बहुत अच्छा है यदि आपको अचानक एक रिपोर्ट या डिजिटल स्टेटमेंट की एक प्रति डाउनलोड करने की आवश्यकता है -- यह शाब्दिक रूप से कहीं से भी सुलभ है।
वनड्राइव विंडोज और मैक सिस्टम के लिए उपलब्ध है, साथ ही एंड्रॉयड, iOS, और विंडोज फोन। यह विंडोज 10 पर अंतर्निहित आता है, अन्यथा, आपको इसे इंस्टॉल करना होगा। आप इसे वनड्राइव डाउनलोड पेज पर डाउनलोड कर सकते हैं।
रिमोट फ़ाइल एक्सेस
विंडोज 10 पर, वनड्राइव एक विशेष सुविधा प्रदान करता है जो आपको किसी भी वेब ब्राउज़र से अपने पीसी पर सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंचने देता है। दुर्भाग्य से, रिमोट फ़ाइल एक्सेस सुविधा उपलब्ध नहीं है यदि आप अभी भी विंडोज 8.1 पर हैं।
इस सुविधा को सक्षम करना वनड्राइव की सेटिंग्स में विकल्पों में से एक को चिह्नित करने जितना सरल है। एक बार सक्षम होने पर, आपको बस वनड्राइव वेबसाइट पर जाना है, अपने खाते में लॉग इन करना है, और साइडबार में अपने पीसी का चयन करना है। आपके पास संपूर्ण सिस्टम तक पूर्ण पहुंच होगी, जिसमें C: ड्राइव और कनेक्टेड बाहरी ड्राइव शामिल हैं।
इस सुविधा के काम करने के लिए, आपका पीसी चालू होना चाहिए, इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए, और वनड्राइव डेस्कटॉप ऐप चल रहा होना चाहिए (ऐप के माइक्रोसॉफ्ट स्टोर संस्करण नहीं)।
फाइल हिस्ट्री
फ़ाइलों को वनड्राइव पर स्टोर करने का एक शानदार कारण यह है कि जब भी किसी फ़ाइल में परिवर्तन किए जाते हैं तो वनड्राइव स्नैपशॉट ट्रैक करता है। आप किसी भी फ़ाइल को उसके पिछले स्नैपशॉट में वापस ला सकते हैं, किसी भी अवांछित परिवर्तन को तुरंत पूर्ववत कर सकते हैं।
जबकि फाइल हिस्ट्री सुविधा कभी केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ों और स्प्रेडशीट के साथ काम करती थी, अब यह सभी फ़ाइलों के साथ काम करती है। पुनर्स्थापना केवल वनड्राइव वेबसाइट पर की जा सकती है, लेकिन वास्तविक प्रक्रिया काफी आसान है: फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, वर्जन हिस्ट्री चुनें, एक स्नैपशॉट चुनें, और रिस्टोर पर क्लिक करें।
वनड्राइव के वर्जन हिस्ट्री फीचर के हमारे अवलोकन में और जानें।
फाइल्स ऑन-डिमांड
याद रखें कि अधिकांश क्लाउड स्टोरेज सेवाएं कैसे काम करती हैं: आपकी फ़ाइलें सेवा के सर्वर पर अपलोड की जाती हैं, फिर आपके सभी उपकरणों पर सिंक की जाती हैं। इसका मतलब है कि आप हर एक फ़ाइल की एक प्रति हर एक डिवाइस पर रखते हैं -- बहुत सारी बर्बाद जगह।
फाइल्स ऑन-डिमांड सुविधा आपको फ़ाइलों को "केवल ऑनलाइन" के रूप में चिह्नित करने देती है, जो उन्हें आपके ड्राइव से हटा देती है लेकिन उन्हें वनड्राइव के सर्वर पर रखती है। ऐसी फ़ाइलें केवल तभी आपके सिस्टम पर डाउनलोड की जाती हैं जब आप उन्हें एक्सेस करते हैं, जो उन्हें "स्थानीय रूप से उपलब्ध" के रूप में चिह्नित करता है। बाद में, आप उन्हें फिर से "केवल ऑनलाइन" चिह्नित करके स्थान खाली कर सकते हैं।
यह विंडोज 10 पर स्थान बचाने के कई तरीकों में से एक है।
इंटेलिजेंट खोज
छवियों को संग्रहीत करते समय, वनड्राइव अपलोड के समय प्रत्येक का विश्लेषण करेगा और जो भी टेक्स्ट वह पा सकता है उसे निकालेगा। यह आपको वनड्राइव की इंटेलिजेंट खोज सुविधा का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो टेक्स्ट क्वेरी के आधार पर छवियों को ढूंढ सकता है।
यह जितना लगता है उससे कहीं अधिक उपयोगी है। अब आप स्कैन की गई रसीदें, व्हाइटबोर्ड फोटो, बिजनेस कार्ड, स्क्रीनशॉट, आदि अपलोड कर सकते हैं और उन्हें तुरंत ढूंढ सकते हैं, भले ही आप उन्हें ठीक से व्यवस्थित करने में विफल रहे हों। यह इन-फाइल खोज ऑफिस और PDF दस्तावेजों के साथ भी काम करती है, जिससे आप शीर्षक और सामग्री के आधार पर खोज सकते हैं।
वनड्राइव सेट अप करना
तो आप यहां तक आ गए हैं और आपने तय किया है कि वनड्राइव आज़माने लायक हो सकता है? बढ़िया! इसे सेट अप करना इससे आसान नहीं हो सकता, विशेष रूप से विंडोज 10 पर जो वनड्राइव को ऑपरेटिंग सिस्टम में अंतर्निहित करता है।
- स्टार्ट मेनू खोलें और वनड्राइव खोजें।
- वनड्राइव ऐप लॉन्च करें।
- "वनड्राइव में आपका स्वागत है" स्क्रीन पर, शुरू करें पर क्लिक करें।
- अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से साइन इन करें। यदि आपके पास एक नहीं है, तो एक बनाएं (और इन महत्वपूर्ण युक्तियों के साथ इसे सुरक्षित करें)।
- यदि आप वनड्राइव फ़ाइलों को किसी अलग स्थान पर स्टोर करना चाहते हैं, तो बदलें बटन पर क्लिक करें। अन्यथा, डिफ़ॉल्ट स्थान का उपयोग करने के लिए अगला पर क्लिक करें।
- यदि आप अपने सभी वनड्राइव स्टोरेज को अपने विंडोज 10 पीसी के साथ सिंक करना चाहते हैं, तो मेरे वनड्राइव में सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सिंक करें चेक्ड रखें। अन्यथा, आप कौन से उप-फ़ोल्डर्स को सिंक से बाहर करना चाहते हैं चुन सकते हैं। अगला पर क्लिक करें।
- यदि आप रिमोट फ़ाइल एक्सेस सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं, तो मुझे इस पीसी पर अपनी किसी भी फ़ाइल को लाने के लिए वनड्राइव का उपयोग करने दें चेक्ड रखें। अन्यथा, इसे अनचेक करें। हो गया पर क्लिक करें।
- बस! किसी भी मौजूदा फ़ाइल के सिंक होने की प्रतीक्षा करें।
अब जब भी आप वनड्राइव फ़ोल्डर (या इसके किसी भी उप-फ़ोल्डर) में फ़ाइलें जोड़ते या ले जाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके वनड्राइव खाते के साथ सिंक हो जाएगा और वनड्राइव वाले किसी भी अन्य डिवाइस पर उपलब्ध हो जाएगा (यह मानते हुए कि आप साइन इन हैं)।
क्या पेड वनड्राइव प्लान इसके लायक है?
अपग्रेड किए गए वनड्राइव प्लान के लिए आपके पास दो विकल्प हैं।
- 50GB स्टोरेज प्लान: यह वनड्राइव की स्टोरेज कैप में एक फ्लैट वृद्धि है, जो 5GB से 50GB तक बढ़ जाती है। इसकी कीमत $2/माह है और यह किसी अन्य लाभ के साथ नहीं आता है।
- 1TB स्टोरेज प्लान: केवल ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन के साथ उपलब्ध है, जिसकी कीमत $7/माह या $70/वर्ष है। बढ़े हुए स्टोरेज के अलावा, आपको एक पीसी पर वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और आउटलुक मिलता है।
यदि आप किसी भी प्रकार का ऑफिस कार्य करते हैं, तो ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन अत्यधिक इसके लायक है -- और हां, अधिकांश उपयोगकर्ता ऑफिस 2016 के बजाय ऑफिस 365 प्राप्त करने से बेहतर हैं। यदि आपको केवल स्टोरेज स्थान की आवश्यकता है, तो 50GB प्लान अपेक्षाकृत महंगा है। उदाहरण के लिए, आप उसी कीमत पर गूगल ड्राइव पर 100GB प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए आप वहां जा सकते हैं।
यदि आप पूरी तरह से वनड्राइव के खिलाफ फैसला करते हैं, तो विंडोज से वनड्राइव को पूरी तरह से अक्षम और हटाने पर हमारे लेख को देखें।
आप वनड्राइव के बारे में क्या सोचते हैं? क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के बारे में सामान्य रूप से क्या? आप अपना डेटा कहां रखना पसंद करते हैं? नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं!
