क्लाउड स्टोरेज सेवा चुनना मुश्किल हो सकता है। आपके पास बिग थ्री - ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और वनड्राइव - के साथ-साथ कुछ अन्य कम-ज्ञात विकल्प हैं। हो सकता है कि आपने कुछ समय के लिए ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव का उपयोग किया हो, लेकिन आप तंग आ चुके हैं और सोच रहे हैं कि क्या OneDrive आपकी आवश्यकताओं के लिए बेहतर है।
यदि हां, तो आप सही लेख पर आए हैं। जब तक आप अंत तक पहुँचते हैं, तब तक आप OneDrive की सर्वोत्तम सुविधाओं और इसे सेट करने के तरीके के बारे में सब जान जाएंगे। एक बात पक्की है:OneDrive हमेशा बदलता रहता है, अक्सर बेहतर के लिए।
मुख्य OneDrive सुविधाएं
जबकि OneDrive में, किसी भी अन्य सेवा की तरह, छोटी-छोटी सुविधाओं का एक समूह होता है जो कुछ स्थितियों में उपयोगी हो सकता है, हम केवल मुख्य विशेषताओं का उल्लेख कर रहे हैं जो क्लाउड स्टोरेज के लिए आवश्यक हैं और/या OneDrive को प्रतिस्पर्धियों से अलग करते हैं।
5GB खाली जगह
एक मुफ़्त उपयोगकर्ता के रूप में, आप 5GB तक डेटा स्टोर कर सकते हैं आपके OneDrive खाते पर। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप भंडारण का उपयोग कैसे करना चाहते हैं, यह पर्याप्त से अधिक या बहुत कम हो सकता है।
यदि आप मुख्य रूप से कार्यालय दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, टेक्स्ट फ़ाइलें, पीडीएफ स्कैन, ईबुक, डिजिटल रसीद आदि स्टोर करने जा रहे हैं तो आपको शायद उस कैप को मारने में मुश्किल होगी। लेकिन जैसे ही आप इमेज, ऑडियो या वीडियो फ़ाइलों को मिक्स में डालते हैं, आप कुछ ही समय में कैप से टकरा जाएंगे।
इसलिए, हम केवल गैर-मीडिया संग्रहण के लिए OneDrive का उपयोग करने की अनुशंसा करते हैं -- जब तक कि आप किसी सशुल्क योजना में अपग्रेड नहीं करते, जिसके बारे में आप इस लेख के अंत में अधिक जान सकते हैं। भुगतान नहीं करना चाहते? Google डिस्क के साथ जाएं, जो 15GB निःशुल्क प्रदान करता है।
क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सिंक
OneDrive, और अधिकांश अन्य क्लाउड संग्रहण सेवाओं का उपयोग करने का लाभ यह है कि आपकी फ़ाइलें OneDrive के सर्वर पर संग्रहीत की जाती हैं और फिर आपके सभी उपकरणों पर सिंक्रनाइज़ की जाती हैं . इसका मतलब है, उदाहरण के लिए, आप अपने लैपटॉप का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं और बाद में इसे अपने टेबलेट पर आसानी से देख सकते हैं। यह सब समन्वयित रहता है।
आप अपने संपूर्ण OneDrive खाते को वेब ब्राउज़र से भी एक्सेस और देख सकते हैं। यह बहुत अच्छा है यदि आपको अचानक किसी रिपोर्ट या डिजिटल विवरण की एक प्रति डाउनलोड करने की आवश्यकता हो -- यह शाब्दिक रूप से कहीं भी से पहुंच योग्य है ।
वनड्राइव विंडोज और मैक सिस्टम, प्लस एंड्रॉइड, आईओएस और विंडोज फोन के लिए उपलब्ध है। यह विंडोज 10 पर बिल्ट-इन आता है, अन्यथा, आपको इसे इंस्टॉल करना होगा। आप इसे OneDrive डाउनलोड पृष्ठ पर डाउनलोड कर सकते हैं।
दूरस्थ फ़ाइल एक्सेस
विंडोज 10 पर, वनड्राइव एक विशेष सुविधा प्रदान करता है जो आपको सभी . तक पहुंचने देता है किसी भी वेब ब्राउज़र से आपके पीसी पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर। दुर्भाग्य से, फ़ाइल पहुंच निकालें यदि आप अभी भी Windows 8.1 पर हैं तो यह सुविधा उपलब्ध नहीं है।
इस सुविधा को सक्षम करना उतना ही सरल है जितना कि OneDrive की सेटिंग में किसी एक विकल्प पर टिक करना। एक बार सक्षम होने के बाद, आपको केवल वनड्राइव वेबसाइट पर जाना है, अपने खाते में लॉग इन करना है, और साइडबार में अपने पीसी का चयन करना है। आपके पास C:ड्राइव और कनेक्टेड एक्सटर्नल ड्राइव्स सहित पूरे सिस्टम का पूरा एक्सेस होगा।
इस सुविधा के काम करने के लिए, आपका पीसी चालू होना चाहिए, इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए, और वनड्राइव डेस्कटॉप ऐप चलाना चाहिए (ऐप का माइक्रोसॉफ्ट स्टोर संस्करण नहीं)।
फ़ाइल इतिहास
OneDrive पर फ़ाइलों को संग्रहीत करने का एक शानदार कारण यह है कि जब भी किसी फ़ाइल में परिवर्तन किए जाते हैं तो OneDrive स्नैपशॉट को ट्रैक करता है। फिर आप किसी भी फ़ाइल को उसके पिछले स्नैपशॉट में से किसी एक पर वापस ला सकते हैं, किसी भी अवांछित परिवर्तन को तुरंत पूर्ववत कर सकते हैं।
जबकि फ़ाइल इतिहास सुविधा कभी केवल Microsoft Office दस्तावेज़ों और स्प्रैडशीट के साथ काम करती थी, अब यह सभी . के साथ काम करती है फ़ाइलें। प्रत्यावर्तन केवल OneDrive वेबसाइट पर ही किया जा सकता है, लेकिन वास्तविक प्रक्रिया काफी आसान है:किसी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, संस्करण इतिहास चुनें, स्नैपशॉट चुनें, और पुनर्स्थापना पर क्लिक करें।
OneDrive की संस्करण इतिहास विशेषता के हमारे अवलोकन में और जानें।
फ़ाइलें ऑन-डिमांड
याद रखें कि अधिकांश क्लाउड स्टोरेज सेवाएं कैसे काम करती हैं:आपकी फाइलें सेवा के सर्वर पर अपलोड की जाती हैं, फिर आपके सभी उपकरणों में सिंक की जाती हैं। इसका मतलब है कि आप हर एक डिवाइस पर हर एक फाइल की एक कॉपी रखते हैं - बहुत सारी जगह बर्बाद हो जाती है।
मांग पर फ़ाइलें सुविधा आपको फ़ाइलों को "केवल ऑनलाइन" के रूप में चिह्नित करने देती है, जो उन्हें आपकी ड्राइव से हटा देती है लेकिन उन्हें OneDrive के सर्वर पर रखती है। ऐसी फ़ाइलें आपके सिस्टम में केवल तभी डाउनलोड की जाती हैं जब आप उन तक पहुँच प्राप्त करते हैं, जो उन्हें "स्थानीय रूप से उपलब्ध" के रूप में चिह्नित करता है। बाद में, आप स्थान खाली करने के लिए उन्हें फिर से "केवल ऑनलाइन" के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
यह विंडोज़ 10 पर जगह बचाने के कई तरीकों में से एक है।
बुद्धिमान खोज
छवियों को संग्रहीत करते समय, OneDrive अपलोड के समय हर एक का विश्लेषण करेगा और जो भी पाठ उसे मिल सकता है उसे निकालेगा। इससे आप OneDrive की बुद्धिमान खोज . का उपयोग कर सकते हैं फीचर, जो टेक्स्ट क्वेरी के आधार पर इमेज ढूंढ सकता है।
यह जितना लगता है उससे कहीं अधिक उपयोगी है। अब आप स्कैन की गई रसीदें, व्हाइटबोर्ड फोटो, बिजनेस कार्ड, स्क्रीनशॉट आदि अपलोड कर सकते हैं और उन्हें तुरंत ढूंढ सकते हैं, भले ही आप उन्हें ठीक से व्यवस्थित करने में विफल रहे हों। यह इन-फाइल खोज कार्यालय और पीडीएफ दस्तावेज़ों के साथ भी काम करती है, जिससे आप और . शीर्षक से खोज कर सकते हैं सामग्री।
OneDrive सेट करना
तो आप इतनी दूर आ गए हैं और आपने तय कर लिया है कि OneDrive कोशिश करने लायक हो सकता है? महान! इसे सेट करना और भी आसान नहीं हो सकता है, विशेष रूप से विंडोज 10 पर जो कि वनड्राइव के साथ आता है जो सीधे ऑपरेटिंग सिस्टम में बनाया गया है।
- प्रारंभ मेनू खोलें और OneDrive . खोजें .
- वनड्राइव ऐप लॉन्च करें।
- "वनड्राइव में आपका स्वागत है" स्क्रीन पर, आरंभ करें . क्लिक करें .
- अपने Microsoft खाते से साइन इन करें। यदि आपके पास एक नहीं है, तो एक बनाएं (और इसे इन महत्वपूर्ण युक्तियों से सुरक्षित करें)।
- यदि आप OneDrive फ़ाइलों को किसी भिन्न स्थान पर संग्रहीत करना चाहते हैं, तो बदलें . क्लिक करें बटन। अन्यथा, अगला click क्लिक करें डिफ़ॉल्ट स्थान का उपयोग करने के लिए।
- यदि आप अपने सभी OneDrive संग्रहण को अपने Windows 10 PC के साथ समन्वयित करना चाहते हैं, तो मेरे OneDrive में सभी फ़ाइलें और फ़ोल्डर समन्वयित करें रखें जाँच की गई। अन्यथा, आप चुन सकते हैं कि कौन से सबफ़ोल्डर्स को सिंकिंग से बाहर करना है। अगला क्लिक करें .
- यदि आप दूरस्थ फ़ाइल एक्सेस सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं, तो मुझे इस पीसी पर अपनी कोई भी फ़ाइल लाने के लिए OneDrive का उपयोग करने दें रखें जाँच की गई। अन्यथा, इसे अनचेक करें। हो गया Click क्लिक करें .
- बस! किसी भी मौजूदा फाइल के सिंक होने की प्रतीक्षा करें।
अब जब भी आप OneDrive फ़ोल्डर (या उसके किसी सबफ़ोल्डर) में फ़ाइलें जोड़ते या स्थानांतरित करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके OneDrive खाते के साथ समन्वयित हो जाएगा और OneDrive के साथ किसी भी अन्य डिवाइस पर उपलब्ध हो जाएगा (यह मानते हुए कि आपने साइन इन किया है)।
क्या पेड वनड्राइव प्लान इसके लायक है?
अपग्रेड किए गए OneDrive योजना के लिए आपके पास दो विकल्प हैं।
- 50GB संग्रहण योजना: यह वनड्राइव की स्टोरेज कैप में एक फ्लैट वृद्धि है, जो 5GB से बढ़ाकर 50GB कर दी गई है। इसकी कीमत $2/महीना है और यह किसी अन्य लाभ के साथ नहीं आता है।
- 1TB संग्रहण योजना: केवल एक Office 365 सदस्यता के साथ उपलब्ध है, जिसकी लागत $7/mo या $70/yr है। बूस्टेड स्टोरेज के अलावा, आपको एक पीसी पर वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक मिलता है।
यदि आप किसी भी प्रकार का कार्यालय कार्य करते हैं, तो Office 365 सदस्यता इसके लायक है - और हाँ, अधिकांश उपयोगकर्ता Office 2016 के बजाय Office 365 प्राप्त करना बेहतर समझते हैं। यदि आपको केवल संग्रहण स्थान की आवश्यकता है, तो 50GB योजना अपेक्षाकृत महंगी है। उदाहरण के लिए, आप Google डिस्क पर उसी कीमत पर 100GB प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए आप इसके बजाय वहां जा सकते हैं।
यदि आप पूरी तरह से OneDrive के विरुद्ध निर्णय लेते हैं, तो Windows से OneDrive को पूरी तरह से अक्षम और निकालने पर हमारा लेख देखें।
आप OneDrive के बारे में क्या सोचते हैं? सामान्य रूप से क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के बारे में क्या? आप अपना डेटा कहाँ रखना पसंद करते हैं? हमें नीचे कमेंट्स में बताएं!