यदि आप चीजों को स्वचालित नहीं कर रहे हैं, तो आप कंप्यूटर के उद्देश्य से चूक रहे हैं। कंप्यूटर का असली उद्देश्य उन थकाऊ, दोहराव वाले कामों को करना है जिन्हें इंसान अब नहीं करना चाहते।
बैच फाइलें कार्यों को स्वचालित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक हैं। इसमें उन बैच फाइलों को शेड्यूल करने की क्षमता जोड़ें और आपके पास एक शक्तिशाली उत्पादकता उपकरण है।
टास्क शेड्यूलर का उपयोग करके विंडोज में बैच फाइलों को शेड्यूल करना
एक बैच फाइल बनाने के बाद एक काम को स्वचालित करने के लिए, आप चाहेंगे कि यह नियमित रूप से चले। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका विंडोज में बने टास्क शेड्यूलर के साथ है। यह एक ऐसा टूल है जो शेड्यूल पर स्वचालित रूप से जॉब्स चलाता है।
- विंडोज स्टार्ट बटन चुनें और शेड्यूलर टाइप करें। शीर्ष परिणाम विंडोज टास्क शेड्यूलर होना चाहिए।
टास्क शेड्यूलर में पहले से ही कई शेड्यूल्ड टास्क होंगे। विंडोज और प्रोग्राम भी शेड्यूल्ड टास्क का उपयोग करते हैं।
- अपने टास्क के लिए एक नया फोल्डर बनाएं ताकि आप इसे यहां पहले से मौजूद अन्य टास्क के बीच न खोएं। टास्क शेड्यूलर लाइब्रेरी पर राइट-क्लिक करें और नया फोल्डर… चुनें या विंडो के दाईं ओर एक्शन फलक में नया फोल्डर चुनें।
- नए फोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें। इसे कुछ सार्थक बनाएं।
- नए फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और टास्क बनाएं… चुनें या एक्शन फलक में टास्क बनाएं… चुनें।
- टास्क बनाएं विंडो जनरल टैब पर खुलेगी। नाम: फ़ील्ड में टास्क के लिए एक सार्थक नाम दर्ज करें। विवरण: फ़ील्ड में, लिखें कि टास्क क्या करता है। उस स्क्रिप्ट का स्थान डालना एक अच्छा विचार है जिसे यह कॉल करता है। इससे भविष्य में टास्क और स्क्रिप्ट को बदलना आसान हो जाता है।
यूजर या ग्रुप बदलें बटन पर ध्यान दें। यह आपको स्क्रिप्ट को एक अलग यूजर के तहत चलाने की अनुमति देता है। यदि आपकी बैच फाइल को एडमिनिस्ट्रेटर अनुमतियों की आवश्यकता है, तो आपको यूजर को एडमिनिस्ट्रेटर में बदलना चाहिए। यह आपसे एडमिनिस्ट्रेटर का पासवर्ड मांगेगा, इसलिए यह कंप्यूटर पर कब्जा करने का शॉर्टकट नहीं है।
यह भी ध्यान दें कि स्क्रिप्ट केवल तभी चलेगी जब यूजर लॉग ऑन हो। आप इसे चाहे यूजर लॉग ऑन हो या नहीं में बदल सकते हैं यदि आप इसे कभी भी चलाना चाहते हैं।
अन्य विकल्पों पर ध्यान दें। अधिकांश टास्क के लिए, डिफॉल्ट मान पर्याप्त हैं। ध्यान रखें कि यदि आवश्यक हो तो आप ये बदलाव कर सकते हैं।
- ट्रिगर्स टैब चुनें। ट्रिगर्स तय करते हैं कि टास्क कब चलता है। ट्रिगर बनाने के लिए नया चुनें।
- न्यू ट्रिगर विंडो में कई विकल्प हैं। यह देखने के लिए चारों ओर देखें कि आपके विकल्प क्या हैं।
- कार्य शुरू करें ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके बेसिक ट्रिगर टास्क चुनें। विकल्पों में शामिल हैं:
- एक शेड्यूल पर
- लॉग ऑन पर
- स्टार्टअप पर
- आइडल पर
- एक इवेंट पर
- टास्क निर्माण/संशोधन पर
- यूजर सत्र से कनेक्शन पर
- यूजर सत्र से डिस्कनेक्शन पर
- वर्कस्टेशन लॉक पर
- वर्कस्टेशन अनलॉक पर
एक शेड्यूल पर सबसे लोकप्रिय है और इस अभ्यास के लिए हम इसी का उपयोग करेंगे।
- सेटिंग के लिए शेड्यूलिंग के विकल्प भी हैं। विकल्पों में शामिल हैं:
- एक बार
- दैनिक
- साप्ताहिक
- मासिक
हमने इस उदाहरण के लिए दैनिक चुना। आप यह भी तय कर सकते हैं कि शेड्यूल कब शुरू होता है और दोहराता है।
- एडवांस्ड सेटिंग्स के तहत, आप टास्क को कैसे ट्रिगर करता है, इसके आसपास अधिक पैरामीटर सेट कर सकते हैं। इस टास्क को हर 5 मिनट में दोहराने के लिए सेट किया जा रहा है, अनिश्चित काल के लिए। ध्यान दें कि सक्षम बॉक्स डिफॉल्ट रूप से चेक किया गया है। यह जांचने का पहला स्थान है जब ट्रबलशूटिंग कर रहे हों कि शेड्यूल्ड टास्क क्यों नहीं चलेगा। एक बार ट्रिगर सेट हो जाने पर OK चुनें।
- एक्शन टैब चुनें और फिर शेड्यूल्ड टास्क को बताने के लिए नया चुनें कि वह क्या करने जा रहा है।
- ड्रॉप-डाउन मेनू एक्शन: में आपके पास विकल्प हैं:
- एक प्रोग्राम शुरू करें
- एक ईमेल भेजें
- एक संदेश प्रदर्शित करें
अंतिम दो अप्रचलित और असमर्थित विकल्प हैं। बैच फाइलों को शेड्यूल करते समय उनका उपयोग न करना सबसे अच्छा है। इसे डिफॉल्ट एक प्रोग्राम शुरू करें पर छोड़ दें।
स्क्रिप्ट का पूरा पथ दर्ज करें। स्क्रिप्ट पर जाने के लिए ब्राउज़ बटन का उपयोग करें, और इसे चुनें।
तर्क जोड़ें और प्रारंभ करें फ़ील्ड खाली हैं। जब आप अधिक जटिल स्क्रिप्ट और टास्क पर प्रगति करते हैं तो आप इनका उपयोग कर सकते हैं। पावरशेल स्क्रिप्ट को शेड्यूल करने के लिए आपको निश्चित रूप से इनकी आवश्यकता होगी। जारी रखने के लिए OK चुनें।
- टास्क शेड्यूल हो गया है। विंडो बंद करने और टास्क शेड्यूलर पर वापस आने के लिए OK चुनें। आपके द्वारा अभी बनाए गए टास्क को चुनें और इसका परीक्षण करें। टास्क पर राइट-क्लिक करें और चलाएं चुनें या एक्शन फलक में चलाएं चुनें।
जब टास्क समाप्त हो जाता है, तो अंतिम रन परिणाम कॉलम को देखें। आपको ऑपरेशन सफलतापूर्वक पूरा हुआ दिखाई देना चाहिए।
यदि यह कुछ और कहता है, तो स्क्रीन को रीफ्रेश करने के लिए F5 बटन का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि यह अभी भी कुछ और कहता है, तो आपकी स्क्रिप्ट या जिस तरह से आपने टास्क शेड्यूल किया है, उसमें कुछ गड़बड़ है। आपको कुछ ट्रबलशूटिंग करनी होगी।
कंडीशन्स और सेटिंग्स टैब के बारे में क्या?
हां, दो टैब हैं जिन पर हमने उपरोक्त निर्देशों में चर्चा नहीं की। अधिकांश टास्क के लिए, आपको इन टैब में जाने की आवश्यकता नहीं है। उनमें डिफॉल्ट मान सेट हैं जो आमतौर पर अकेले छोड़ना सबसे अच्छा है। फिर भी, आइए टैब पर एक नज़र डालें।
टास्क बनाएं - कंडीशन्स
ये सेटिंग्स कंप्यूटर की स्थिति से संबंधित हैं। यदि टास्क बहुत सारे संसाधन लेता है या इसका उपयोग करने वाले व्यक्ति को बाधित कर सकता है, तो आइडल सेक्शन बदलें।
पावर सेक्शन डिफॉल्ट रूप से टास्क केवल तभी शुरू करें यदि कंप्यूटर AC पावर पर है और यदि कंप्यूटर बैटरी पावर पर स्विच करता है तो रोकें को पहले से चेक किए हुए रखता है।
अधिकांश मामलों में जब आप बैच फाइलों को शेड्यूल करते हैं, तो इन्हें चेक छोड़ना ठीक है। हम कुछ कंप्यूटर को स्लीप मोड में जाने के लिए सेट करते हैं जब उनका उपयोग नहीं किया जा रहा होता है ताकि पावर बचाई जा सके। यदि कंप्यूटर सो रहा है, तो टास्क नहीं चलेगा। यदि ऐसा है, तो आप इस टास्क को चलाने के लिए कंप्यूटर को जगाएं बॉक्स को चेक करना चाहेंगे।
इन दिनों, एक कंप्यूटर लगभग हमेशा एक नेटवर्क से जुड़ा होता है। फिर भी, यदि आपका टास्क एक ठोस नेटवर्क कनेक्शन पर निर्भर करता है, तो नेटवर्क सेक्शन बदलें।
टास्क बनाएं - सेटिंग्स
सेटिंग्स टैब टास्क के व्यवहार से संबंधित है। इसका मतलब है कि टास्क कैसे चल रहा है। टास्क को मांग पर चलाने की अनुमति दें डिफॉल्ट रूप से चेक किया गया है। अन्य विकल्प उन स्थितियों से संबंधित हैं जहां एक टास्क छूट जाता है या विफल हो जाता है।
कुछ टास्क लूप में फंस सकते हैं, या नहीं चल सकते क्योंकि उनकी ट्रिगर शर्तें पूरी नहीं हुई हैं। ये वे सेटिंग्स हैं जिन्हें आप उसके लिए एडजस्ट करेंगे। अधिकांश टास्क के लिए, डिफॉल्ट सेटिंग्स अच्छी हैं।
शेड्यूल्ड बैच फाइलों से मैं क्या कर सकता हूं?
एक बार जब आप जान जाते हैं कि टास्क कैसे शेड्यूल करें, तो दिमाग स्वचालित करने के लिए चीजों के विचारों से दौड़ सकता है। आप फाइलों को ऑटो-डिलीट कर सकते हैं, लॉगिन पर पसंदीदा प्रोग्राम खोलने के लिए सेट कर सकते हैं, या असफल प्रिंट जॉब्स के प्रिंट कतार को स्वचालित रूप से साफ़ कर सकते हैं। जो भी टास्क आप बार-बार करते हैं, आप शायद इसे स्क्रिप्ट कर सकते हैं और शेड्यूल कर सकते हैं।
