बहुत से लोग पहले से ही जानते हैं कि वर्ड में परिवर्तनों को कैसे देखें और ट्रैक करें, लेकिन वे चिंतित हो सकते हैं कि एक्सेल में परिवर्तनों को ट्रैक करने के चरण अलग होंगे।
एक्सेल 2022 में परिवर्तन ट्रैक करें
साझा वर्कबुक में एक्सेल में परिवर्तनों को ट्रैक करने के तरीके पर माइक्रोसॉफ्ट के पिछले निर्देश अप्रचलित हैं। माइक्रोसॉफ्ट "सह-लेखन" के लिए रास्ता बनाने के लिए ट्रैक परिवर्तन को हटाना चाहता है, एक विशेष सुविधा जो अब केवल माइक्रोसॉफ्ट 365 पेड सब्सक्राइबर्स के लिए उपलब्ध है।
विंडोज डेस्कटॉप के लिए एक्सेल में सह-लेखन या परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए, यहां 3 चीजें हैं जिनकी आपको आवश्यकता है:
- आपकी मशीन पर माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल का नवीनतम संस्करण इंस्टॉल है।
- अपने माइक्रोसॉफ्ट 365 अकाउंट में लॉग इन रहें। यदि आपके पास पहले से ही एक्सेल का नवीनतम संस्करण इंस्टॉल है, या अपने पीसी पर अन्य ऑफिस ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो आप पहले से ही अपने सब्सक्रिप्शन अकाउंट में साइन इन हो सकते हैं।
.xlsx,.xlsm, या.xlsbफ़ाइल फॉर्मेट में एक्सेल वर्कबुक का उपयोग करें। यदि आपके पास इन फॉर्मेट का उपयोग नहीं करने वाली फ़ाइल है, तो फाइल > इस रूप में सहेजें पर जाएं और सहेजें पर क्लिक करके फ़ाइल को.xlsxफ़ाइल फॉर्मेट में सहेजें। कृपया ध्यान दें: एक्सेल में सह-लेखन स्ट्रिक्ट ओपन XML स्प्रेडशीट फॉर्मेट का समर्थन नहीं करता है।
दूसरों के साथ वर्कबुक सह-लेखन करें
एक बार जब आपके पास 3 पूर्वापेक्षाएँ हों, तो आप शायद जानना चाहेंगे कि एक्सेल वर्कबुक के साथ सह-लेखन सुविधा का वास्तव में उपयोग कैसे करें।
यदि आप पाते हैं कि आपके समूह में सहकर्मी किसी भी संपादन को नहीं देख सकते हैं जो उन्होंने किए या एक वर्कबुक में अलग-अलग रंग जो आप उनके साथ साझा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी का ऑटोसेव चालू है।
विंडोज 11 पर माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल ऐप
एक बार ऑटोसेव चालू हो जाने पर, आप दूसरों के साथ एक्सेल वर्कबुक को सह-लेखन कर सकेंगे।
एक्सेल में वर्कबुक को सह-लेखन करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
1. वनड्राइव, वनड्राइव फॉर बिजनेस, या शेयरपॉइंट ऑनलाइन लाइब्रेरी में एक वेब ब्राउज़र का उपयोग करके एक नया वर्कबुक अपलोड या बनाएं। माइक्रोसॉफ्ट द्वारा होस्ट न किए गए शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइसेस साइट्स सह-लेखन का समर्थन नहीं करते हैं।
यदि आप विंडोज डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप फाइल > एक प्रति सहेजें पर जा सकते हैं और एक्सेल में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए अपने वनड्राइव पर एक विशिष्ट स्थान पर एक प्रति सहेज सकते हैं।
2. ऊपरी दाएं कोने में शेयर बटन पर क्लिक करें और दूसरी बार शेयर पर क्लिक करें। 
3. उन लोगों का नाम, समूह या ईमेल पते डालें जिनके साथ आप वर्कबुक साझा करना चाहते हैं और ईमेल भेजने के लिए भेजें पर क्लिक करें या लिंक कॉपी करने के लिए कॉपी पर क्लिक करें।
सारांश
याद रखें, एक्सेल में सह-लेखन केवल पेड सब्सक्राइबर्स के लिए उपलब्ध है, माइक्रोसॉफ्ट 365 आज़माने या खरीदने के लिए यहां क्लिक करें। एक्सेल में सह-लेखन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास के लिए माइक्रोसॉफ्ट के दिशानिर्देशों की जांच करना सुनिश्चित करें ताकि आप शुरुआत कर सकें।
ये चरण बदल सकते हैं क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस.कॉम ऐप इंस्टॉलर को बदलने के लिए एक नया माइक्रोसॉफ्ट 365 ऐप जारी करने के लिए तैयार है। इसी तरह के टिप्स और ट्रिक्स के लिए हमारे समर्पित माइक्रोसॉफ्ट 365 न्यूज़ हब को देखना सुनिश्चित करें।
