क्या आप छोटे पैमाने के व्यवसाय के मालिक हैं और आपके पास अपने खातों की देखभाल के लिए किसी व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए बजट नहीं है? ठीक है, यदि हाँ, तो हमारे पास आपके लिए एक समाधान है, और वह है इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर। यह सभी प्लेटफार्मों के लिए आसानी से उपलब्ध है, और यहां हम उद्योग में सबसे अच्छे इनवॉइस जेनरेटर सॉफ़्टवेयर पर चर्चा करते हैं।
छोटे व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ चालान सॉफ्टवेयर-
अपने व्यवसाय में आपकी मदद करने के लिए डेस्क पर बैठे कंप्यूटर का उपयोग कैसे करें, इस बारे में अधिक जानने के लिए, हम आपको कुछ बेहतरीन बिलिंग सॉफ़्टवेयर की सूची प्रस्तुत करते हैं।
1. फ्रेशबुक्स
Freshbooks सबसे कम समय में चालान बनाने के लिए बेहतरीन चालान सॉफ्टवेयर में से एक है। यह ऑनलाइन भुगतान भी स्वीकार करता है, जो बिलिंग और भुगतान प्रक्रिया को सुरक्षित बनाता है। यह एक बहुभाषी सॉफ्टवेयर है जो विभिन्न भाषाओं और मुद्राओं में काम करता है। चालान पर स्वचालित रूप से जोड़े जाने वाले विलंब शुल्क शुल्क को जोड़ने के साथ-साथ ग्राहकों को अनुस्मारक भेजें। FreshBooks Android और iOS ऐप के रूप में भी उपलब्ध है। यह GSuite, FunBox, Shopify जैसे बहुत सारे ऐप्स के साथ भी एकीकृत है। सभी चालानों पर अपने अपडेट के लिए तत्काल अपडेट प्राप्त करें।
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<एच3>2. ज़ोहो चालान
ज़ोहो इनवॉइस विंडोज के लिए एक डेस्कटॉप ऐप है जो कुशलतापूर्वक आपके लिए एक चालान बनाता है। Zoho Invoice की सबसे अच्छी विशेषता यह है कि यह आपको ग्राहक से रसीद के बारे में सूचित करता है। इसका अर्थ है कि जब कोई ग्राहक चालान देखता है, तो आपको सूचित किया जाता है। यह इस चालान जनरेटर सॉफ्टवेयर के साथ बिलिंग की प्रक्रिया को ट्रैक करने में मदद करता है। ऑफ़लाइन भुगतानों को अलग से रिकॉर्ड करें। ज़ोहो 10 भाषाओं में उपलब्ध है और इसे कई मुद्राओं के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है। आवर्ती चालानों के लिए, आप इसे स्वचालित पर सेट कर सकते हैं क्योंकि ग्राहकों को निर्धारित समय अवधि में एक ईमेल भेजा जाएगा। रीयल-टाइम चालान रिपोर्ट प्राप्त करें और इसे अपने लिए प्रिंट भी करें।
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<एच3>3. ज़ीरो
ज़ीरो एक स्वच्छ इंटरफ़ेस वाला एक चालान जनरेटर सॉफ़्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को जल्दी से सब कुछ पहचानने में मदद करता है। यह मोबाइल ऐप्स पर उपयोग के लिए भी उपलब्ध है ताकि आप चलते-फिरते अपना काम जारी रख सकें। चालान बनाने के लिए मैक, पीसी, टैबलेट या फोन पर उपयोग करें जो अनधिकृत लॉगिन से सुरक्षित हैं। ज़ीरो खाते के लिए दो-चरणीय प्रमाणीकरण उपलब्ध है, जो सुरक्षा बढ़ाता है। ईमेल पर थोक चालान के रूप में उन सभी को भेजने के साथ-साथ आपके पिछले चालान का डुप्लिकेट बनाना संभव है। आवर्ती चालान सहेजे जा सकते हैं, और यह इस सॉफ़्टवेयर के लिए एक आवश्यक विशेषता है।
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<एच3>4. वेव अकाउंटिंग
वेव अकाउंटिंग एक शानदार उपकरण है जिसका उपयोग आसानी से चालान बनाने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग आपके छोटे व्यवसाय के लिए पेरोल और चालान की गणना करने के लिए किया जा सकता है। किसी भी मुद्रा में चालान बनाना संभव है जो इसे व्यापक रूप से उपयोगी बनाता है। आप उन्हीं बिलों को जनरेट करने के लिए स्वचालित चालान भी सेट कर सकते हैं जो किसी व्यक्तिगत ग्राहक के लिए आवर्ती हैं। इसे और अधिक वैयक्तिकृत बनाने के लिए विभिन्न टेम्प्लेट उपलब्ध हैं। अपना समय और ऊर्जा बचाने के लिए और इसे किसी अन्य समय के लिए बचाने के लिए पूरे चालान की प्रतिलिपि बनाएँ। सॉफ्टवेयर के साथ स्वचालित रूप से बिक्री कर की गणना करें।
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<एच3>5. इनट्यूट क्विकबुक
आपके स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छे चालान सॉफ़्टवेयर में से एक InTuit Quickbooks Self Employed है। आप इस सॉफ़्टवेयर पर उत्पन्न सभी चार्ट और रिपोर्ट के साथ परियोजना की लाभप्रदता की जाँच कर सकते हैं। यह आपको पेरोल के साथ कुल लाभ दिखाता है। इसके साथ ही, इसका उपयोग भुगतान स्वीकार करने के लिए भी किया जा सकता है और इसलिए इसका ट्रैक रखना अधिक सुविधाजनक है। आप पीडीएफ प्रारूप में रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं जिसे किसी भी प्लेटफॉर्म पर आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है। इसका इंटरफेस सबसे अच्छे इंटरफेस में से एक है क्योंकि यह सभी चीजों को एक प्रारूप में स्पष्ट रूप से दिखाता है जिसे उपयोगकर्ता समझ सकते हैं।
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6. बिली 
<ख>बिली एक डेनिश-आधारित चालान-प्रक्रिया सॉफ्टवेयर है जो अंग्रेजी और डेनिश भाषा में उपलब्ध है। यह उपयोग करने के लिए नि:शुल्क सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग असीमित चालान बनाने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग करने में आसान इंटरफ़ेस है जो लोगों के लिए नए सॉफ़्टवेयर से परिचित होना आसान बना सकता है। आप मुद्राओं को बदल सकते हैं और प्रारूप में अतिरिक्त छूट का उपयोग कर सकते हैं। फ्री इनवॉइस टेम्प्लेट बेसिक बिली सब्सक्रिप्शन पैकेज में आते हैं। 24×7 समर्थन प्राप्त करें और चालान भेजना जारी रखें और उन्हें आसानी से प्रबंधित करें। यह आपके फ़ोन या iPad से संपर्क आयात कर सकता है, आपको नए संपर्क जोड़ने की सुविधा भी देता है। चेक करता है कि कौन से चालान देय हैं और आपके उपयोग में आसानी के लिए एक अलग सूची बनाए रखें।
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बीक्यूई कोर एक चालान सॉफ्टवेयर है जिसमें उत्कृष्ट विशेषताएं हैं जो आकर्षक कीमत पर उपलब्ध हैं। यह आपको एक ही ईमेल में कई चालान भेजने देगा। बिलिंग सॉफ़्टवेयर आपको चुनने के लिए कई विकल्प देता है - स्वचालित, मैन्युअल, बिल न किए गए खर्चों के लिए प्रगति। चयन के लिए, इसमें आपको चालान टेम्प्लेट के दर्जनों विकल्प मिले हैं। आप उस आवृत्ति को सेट कर सकते हैं जिस पर एक विशिष्ट ग्राहक को उनका बिल प्राप्त होता है जो मासिक या साप्ताहिक या वार्षिक हो सकता है। यह चालान सॉफ्टवेयर आपकी सेटिंग के अनुसार स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से बिलों को निर्धारित समय पर संसाधित करेगा। किसी विशेष इतिहास के आधार पर खातों का नोट रखें और ग्राहकों के लिए रिकॉर्ड के रूप में इनकी जांच करें।
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निष्कर्ष:
तो इस तरह से हम विन्डोज़ पर इनवॉइस जेनरेटर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। यह आपके समय और ऊर्जा के साथ आपकी मदद कर सकता है और आप पैसे भी बचा सकते हैं। इस विशेष कार्य को करने के लिए नियुक्त व्यक्ति को काम पर रखे बिना। कई तरह के सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं, और आपको अपने लिए सबसे अच्छा इनवॉइस सॉफ्टवेयर चुनना होगा।
कृपया हमें बताएं कि छोटे व्यवसाय के लिए कौन सा चालान सॉफ्टवेयर आपको सबसे अच्छा लगा और नीचे टिप्पणी अनुभाग में क्यों। साथ ही, तकनीकी दुनिया के नियमित अपडेट प्राप्त करने के लिए हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें। साथ ही, सोशल मीडिया- फेसबुक, ट्विटर, लिंक्डइन और यूट्यूब पर भी हमें फॉलो करें।