जैसा कि मैंने हाल ही में अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने की कोशिश करते हुए सीखा, वित्त कठिन है। वास्तव में मुश्किल है। मेरा मतलब है, मैंने सॉफ्टवेयर लिखा है और कस्टम कर्नेल संकलित किया है और वर्षों से अद्वितीय लिनक्स सिस्टम बनाया है, लेकिन संपत्ति और देनदारियों और इक्विटी और चालान और बैलेंस शीट को ट्रैक करने की कोशिश कर रहा है ... यह मेरे से परे है, और मुझे मदद के लिए सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है। ऑनलाइन वित्तीय आवेदनों की भारी संख्या को देखते हुए, मैं निश्चित रूप से अकेला नहीं हूं। मैं चीजों को आसान बनाने के लिए सॉफ्टवेयर की तलाश में गया और एक मुझे क्रेव इनवॉयस के रूप में मिला। जबकि मेरे प्रकार के व्यवसाय के लिए विशेष रूप से इरादा नहीं था, मैं इसे एक शॉट देना चाहता था। यहाँ वह अनुभव है, अच्छा और बुरा दोनों।
क्रेव इनवॉइस के बारे में थोड़ा सा
यह एक विंडोज एप्लिकेशन है और तीन संस्करणों में आता है - प्रो, एंटरप्राइज और अल्टीमेट। प्रत्येक अंतिम पर बनाता है, इसलिए जहां प्रो में ग्राहक और उत्पाद प्रबंधन के साथ चालान शामिल है, एंटरप्राइज़ इन्वेंट्री प्रबंधन जोड़ता है और अल्टीमेट में सभी एंटरप्राइज़ और उत्पादन प्रबंधन के लिए एक प्लगइन शामिल है।
सभी संस्करणों का 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण होता है जहां आप लाइसेंस खरीदने से पहले यह तय कर सकते हैं कि आपको कार्यक्रम पसंद है या नहीं।
सेटअप
एक विंडोज़ प्रोग्राम के रूप में, यह किसी भी अन्य की तरह स्थापित होता है, और कंपनी की जानकारी और वैकल्पिक रूप से, कर और मुद्रा जानकारी दर्ज करने के लिए आपको एक संक्षिप्त 3-चरणीय विज़ार्ड के साथ पहली बार स्वागत किया जाता है।
जहां तक जादूगरों की बात है, यह त्वरित और सरल है, और मैं सराहना करता हूं कि प्रारंभिक कंपनी जानकारी स्क्रीन को पूरा करने के बाद आप कर और मुद्रा स्क्रीन को छोड़ना चुन सकते हैं।
मूल उपयोग
ऊपर बताए गए तीन संस्करणों में से, हम प्रो संस्करण की समीक्षा कर रहे हैं। यह तीनों में सबसे सीमित है, लेकिन यह सभी संस्करणों द्वारा उपयोग किए जाने वाले मुख्य मॉड्यूल प्रदान करता है और कार्यक्रम की कार्यक्षमता का प्रदर्शन करता है। एक बार जब आप फर्स्ट रन सेटअप विजार्ड के साथ काम कर लेते हैं, तो आपको मुख्य एप्लिकेशन स्क्रीन मिल जाएगी
जो काफी सीधा है। मैंने जो पहला काम किया, वह एक नया ग्राहक बनाने की कोशिश करना था, और यही वह जगह है जहाँ मैं आवेदन में कुछ "क्विर्क" के पहले भाग में आया था। अपना काल्पनिक ग्राहक बनाते समय मैंने यह देखने के लिए लंदन, यूके का पता दर्ज करने का फैसला किया कि एप्लिकेशन गैर-यूएस पते को कैसे संभालेगा, और निम्नलिखित प्रतिक्रिया मिली
संक्षेप में, यह मुझे बता रहा है कि मैंने ज़िप कोड दर्ज नहीं किया (यूके में लागू नहीं)। यह पसंद नहीं है कि मैंने डिलीवरी पते के लिए कोई जानकारी दर्ज नहीं की (अगले टैब ओवर में)। क्रेव ने ज़िप बॉक्स में लंदन-शैली का पोस्टकोड स्वीकार किया था, और मैं डिलीवरी जानकारी को बिलिंग पते के समान पर सेट करने में सक्षम था। इसलिए यह डील-ब्रेकर नहीं था, लेकिन मैं यह अनुमान नहीं लगा सकता कि बिना ज़िप समकक्ष वाले देशों के लिए सिस्टम कैसे प्रतिक्रिया दे सकता है। चूंकि डिलीवरी का मेरे व्यवसाय और कई अन्य से कोई लेना-देना नहीं है, इसलिए मैं थोड़ा हैरान था कि डिलीवरी टैब एक आवश्यक फ़ील्ड होगा।
उत्पादों का प्रबंधन
अपनी बहीखाता पद्धति को सरल बनाने के लिए, आप क्रेव के साथ अलग-अलग उत्पादों और उनकी कीमतों को निर्दिष्ट कर सकते हैं और बाद में उन्हें आसानी से अपने चालान में जोड़ सकते हैं। बस नया उत्पाद बनाएं . चुनें त्वरित पहुँच पैनल . से बटन ।
जबकि यह समग्र आवेदन का एक अपेक्षाकृत छोटा हिस्सा है, मुझे वास्तव में इस खंड के बारे में दो शिकायतें थीं। पहला विवरण फ़ील्ड की कमी है, या किसी उत्पाद के बारे में अतिरिक्त जानकारी/टिप्पणियां/नोट शामिल करने का कोई अन्य तरीका है। दूसरा, माप की इकाइयां फ़ील्ड चार विकल्प प्रदान करता है - NOS, KGS, LTR, और MTR बिना किसी टूलटिप या अन्य जानकारी के वास्तव में उनका क्या मतलब है। इसे देखने से, मुझे लगता है कि इसका मतलब इकाइयों, किलोग्राम, लीटर और मीटर की संख्या हो सकती है, लेकिन इसकी पुष्टि करने के लिए GUI या यहां तक कि ऑनलाइन डॉक्स में कोई स्पष्टीकरण नहीं है। उन शर्तों के लिए एक Google खोज ने मुझे विदेश व्यापार विभाग की वेबसाइट पर लाया, जिसने मेरे संदेह की पुष्टि की, लेकिन सॉफ़्टवेयर को यह नहीं मानना चाहिए कि मैं नवीनतम एफटीडी संक्षेप मानकों पर निर्भर हूं।
चालान
निश्चित रूप से, अगर इस सॉफ़्टवेयर को एक जगह चमकना चाहिए, तो यह चालान-प्रक्रिया होना चाहिए। फिर इसे नाम में क्यों रखा? अधिकांश भाग के लिए, मैं कहूंगा कि यह उचित है। Crave ग्राहकों और उत्पादों को आकर्षित करना और उन्हें उपयोग में आसान इनवॉइस जेनरेटर में संयोजित करना आसान बनाता है।
इस स्क्रीन में सभी इनवॉइस जनरेशन विकल्प हैं जिनकी मुझे आवश्यकता है (साथ ही कुछ और) और यह काफी सीधा और सहज है।
एक बार जब मैंने अपना चालान विवरण दर्ज करना समाप्त कर दिया, तो मैंने एक रोड़ा मारा, जिसने मुझे लगभग पूरी तरह से बेकार के रूप में पूरी तरह से खारिज कर दिया - जब तक मुझे एहसास नहीं हुआ कि यह एक और जीयूआई "क्विर्क" था। यदि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट को देखते हैं, तो आपको दो महत्वपूर्ण चीजें गायब दिखाई दे सकती हैं। आप प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन आपके चालान को ईमेल करने या फ़ाइल में निर्यात करने के लिए कुछ भी नहीं है! हालांकि, सब कुछ खो नहीं गया है, क्योंकि वे दोनों कार्य मौजूद हैं, लेकिन किसी कारण से वे दोनों प्रिंट के पीछे छिपे हुए हैं बटन। उस पर क्लिक करें, और आपको एक पूर्वावलोकन विंडो दिखाई देगी, जिसके पास ईमेल और निर्यात करने का नियंत्रण है।
निष्कर्ष
क्रेव इनवॉइस के बारे में एक, ठोस राय देना मुश्किल है। इसका प्राथमिक फोकस - सरल और अच्छे दिखने वाले इनवॉइस बनाना, यह अच्छा करता है। ग्राफिक्स अच्छे हैं, लेकिन कुछ सर्वथा मूर्खतापूर्ण उपयोगिता विकल्प हैं (जैसे सभी स्क्रीन को एक ओवरलैपिंग स्पेस में लोड करना जिसमें कोई टैब/टाइलिंग/अन्य समझदार संगठन नहीं है)। बहुत अच्छी रिपोर्टिंग क्षमताएं हैं, लेकिन उपयोगिता संबंधी समस्याएं इसका लाभ उठाना मुश्किल बना देती हैं। मुझे लगता है कि अगर मुझे इसे पूरा करना पड़ा, तो मैं कहूंगा कि क्रेव इनवॉइस में कुछ प्रभावशाली कार्यक्षमता है, लेकिन रूप में काफी कमी है। ऐसा लगता है कि इसे कुछ हद तक सीमित प्रकार के व्यवसाय के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन उस प्रकार (छोटे निर्माण) के लिए यह बेहद उपयोगी हो सकता है, बशर्ते आप उन विचित्रताओं को दूर कर सकें।