Crave Invoice समीक्षा

जैसा कि मैंने हाल ही में अपने खुद के व्यवसाय को शुरू करने की कोशिश करते हुए सीखा, वित्त कठिन हैं। वास्तव में कठिन। मेरा मतलब है, मैंने वर्षों से सॉफ्टवेयर लिखा है और कस्टम कर्नेल संकलित किए हैं और अद्वितीय लिनक्स सिस्टम बनाए हैं, लेकिन संपत्ति और देनदारियों और इक्विटी और चालान और बैलेंस शीट को ट्रैक करने की कोशिश करना... यह मेरे बस की बात नहीं है, और मुझे मदद के लिए सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है। ऑनलाइन वित्तीय एप्लिकेशन की भारी संख्या को देखते हुए, मैं निश्चित रूप से अकेला नहीं हूं। मैंने चीजों को आसान बनाने के लिए सॉफ्टवेयर की तलाश की और जो मुझे मिला वह था Crave Invoice। हालांकि यह विशेष रूप से मेरे प्रकार के व्यवसाय के लिए नहीं है, मैं इसे एक शॉट देना चाहता था। यहां वह अनुभव है, अच्छा और बुरा दोनों।

Crave Invoice के बारे में थोड़ा

यह एक विंडोज एप्लिकेशन है और तीन संस्करणों में आता है - प्रो, एंटरप्राइज, और अल्टीमेट। प्रत्येक पिछले पर निर्माण करता है, इसलिए जहां प्रो में ग्राहक और उत्पाद प्रबंधन के साथ चालान शामिल है, एंटरप्राइज इन्वेंट्री प्रबंधन जोड़ता है और अल्टीमेट उत्पादन प्रबंधन के लिए एक प्लगइन के साथ एंटरप्राइज की सभी चीजें शामिल करता है।

सभी संस्करणों में 30-दिन का नि: शुल्क परीक्षण है जहां आप लाइसेंस खरीदने से पहले तय कर सकते हैं कि आपको प्रोग्राम पसंद है या नहीं।

सेटअप

एक विंडोज प्रोग्राम के रूप में, यह किसी अन्य की तरह इंस्टॉल होता है, और आप पहले रन पर कंपनी की जानकारी दर्ज करने के लिए एक संक्षिप्त 3-चरण विज़ार्ड के साथ स्वागत करते हैं, और वैकल्पिक रूप से, कर और मुद्रा जानकारी।

जहां तक विज़ार्ड की बात है, यह त्वरित और सरल है, और मुझे यह पसंद है कि आप प्रारंभिक कंपनी जानकारी स्क्रीन पूरी करने के बाद कर और मुद्रा स्क्रीन को छोड़ना चुन सकते हैं।

बुनियादी उपयोग

ऊपर उल्लिखित तीन संस्करणों में से, हम प्रो संस्करण की समीक्षा कर रहे हैं। यह तीनों में सबसे सीमित है, लेकिन यह सभी संस्करणों द्वारा उपयोग किए जाने वाले मुख्य मॉड्यूल प्रदान करता है और प्रोग्राम की कार्यक्षमता को प्रदर्शित करता है। एक बार जब आप फर्स्ट रन सेटअप विज़ार्ड के साथ हो जाते हैं, तो आपको मुख्य एप्लिकेशन स्क्रीन मिलेगी

जो काफी सीधी है। मैंने पहली चीज एक नया ग्राहक बनाने की कोशिश की, और यहीं मुझे एप्लिकेशन में कुछ "विचित्रताओं" का पहला सामना हुआ। जब मैं अपना काल्पनिक ग्राहक बना रहा था तो मैंने यह देखने के लिए लंदन, यूके का पता दर्ज करने का फैसला किया कि एप्लिकेशन गैर-यूएस पते को कैसे संभालता है, और मुझे निम्न प्रतिक्रिया मिली

संक्षेप में, यह मुझे बता रहा है कि मैंने ZIP कोड दर्ज नहीं किया (यूके में लागू नहीं)। यह इस बात को पसंद नहीं करता कि मैंने डिलीवरी पते के लिए कोई जानकारी दर्ज नहीं की (अगले टैब में)। Crave ने ZIP बॉक्स में लंदन-शैली का पोस्टकोड स्वीकार किया, और मैं डिलीवरी जानकारी को बिलिंग पते के समान सेट करने में सक्षम था इसलिए यह डील-ब्रेकर नहीं था, लेकिन मैं यह अनुमान नहीं लगा सकता कि सिस्टम ZIP कोड के समकक्ष बिना देशों पर कैसे प्रतिक्रिया दे सकता है। चूंकि डिलीवरी का मेरे व्यवसाय से कोई लेना-देना नहीं है, और कई अन्य, मुझे थोड़ा आश्चर्य हुआ कि डिलीवरी टैब एक आवश्यक फ़ील्ड होगा।

उत्पादों का प्रबंधन

अपनी बहीखाता को सरल बनाने के लिए, आप Crave के साथ व्यक्तिगत उत्पादों और उनकी कीमतों को निर्दिष्ट कर सकते हैं और बाद में उन्हें आसानी से अपने चालान में जोड़ सकते हैं। बस क्विक एक्सेस पैनल से नया उत्पाद बनाएं बटन चुनें।

हालांकि यह समग्र एप्लिकेशन का एक अपेक्षाकृत छोटा हिस्सा है, मुझे इस खंड के बारे में वास्तव में दो शिकायतें थीं। पहला विवरण फ़ील्ड की कमी है, या उत्पाद के बारे में अतिरिक्त जानकारी/टिप्पणियों/नोट्स शामिल करने का कोई अन्य तरीका है। दूसरा, माप की इकाइयां फ़ील्ड चार विकल्प प्रदान करती है - NOS, KGS, LTR, और MTR बिना किसी टूलटिप या अन्य जानकारी के कि वास्तव में उनका क्या मतलब है। दिखने से, मुझे लगता है कि वे इकाइयों की संख्या, किलोग्राम, लीटर और मीटर का मतलब हो सकते हैं लेकिन GUI या यहां तक कि ऑनलाइन डॉक्स में भी इसकी पुष्टि करने के लिए कोई स्पष्टीकरण नहीं है। उन शर्तों के लिए गूगल खोज मुझे एक विदेशी व्यापार विभाग की वेबसाइट पर ले गई जिसने मेरे संदेह की पुष्टि की, लेकिन सॉफ्टवेयर को यह जरूरी नहीं मानना चाहिए कि मैं नवीनतम FTD संक्षिप्त मानकों पर अप-टू-डेट हूं।

चालान

निश्चित रूप से, अगर इस सॉफ्टवेयर को एक जगह चमकना चाहिए, तो वह चालान होना चाहिए। आखिरकार नाम में यही है। अधिकांश भाग के लिए, मैं कहूंगा कि यह उचित है। Crave ग्राहकों और उत्पादों को खींचना और उन्हें एक सरल-से-उपयोग चालान जनरेटर में संयोजित करना आसान बनाता है।

इस स्क्रीन में मुझे जिन सभी चालान जनरेशन विकल्पों की आवश्यकता है (कुछ और भी) शामिल हैं और यह काफी सीधा और सहज है।

एक बार जब मैंने अपने चालान विवरण दर्ज करना समाप्त कर लिया, तो मैं एक अड़चन में पड़ गया जिसने मुझे लगभग Crave को पूरी तरह से बेकार मानकर खारिज कर दिया - जब तक मुझे एहसास नहीं हुआ कि यह एक और GUI "विचित्रता" थी। यदि आप ऊपर के स्क्रीनशॉट को देखते हैं, तो आप दो महत्वपूर्ण चीजें गायब देख सकते हैं। आप प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन अपने चालान को ईमेल करने या फ़ाइल में निर्यात करने के लिए कुछ भी नहीं है! सब खो नहीं गया है, हालांकि, क्योंकि दोनों फ़ंक्शन मौजूद हैं, लेकिन किसी कारण से वे दोनों प्रिंट बटन के पीछे छिपे हुए हैं। उस पर क्लिक करें, और आपको एक पूर्वावलोकन विंडो दिखाई देगी जिसमें ईमेल और निर्यात करने के नियंत्रण हैं।

निष्कर्ष

Crave Invoice के बारे में एक ठोस राय बनाना मुश्किल है। इसका प्राथमिक फोकस - सरल और अच्छे दिखने वाले चालान बनाना, यह अच्छी तरह से करता है। ग्राफिक्स अच्छे हैं, लेकिन कुछ सर्वथा मूर्खतापूर्ण उपयोगिता विकल्प हैं (जैसे सभी स्क्रीन को एक ओवरलैपिंग स्पेस में लोड करना बिना टैब/टाइलिंग/अन्य समझदार संगठन के)। बहुत अच्छी रिपोर्टिंग क्षमताएं हैं, लेकिन उपयोगिता की परेशानियों का लाभ उठाना मुश्किल हो जाता है। मुझे लगता है कि अगर मुझे यह सब समेटना पड़े, तो मैं कहूंगा कि Crave Invoice में कुछ बहुत प्रभावशाली कार्यक्षमता है, लेकिन रूप में काफी कमी है। यह कुछ हद तक सीमित प्रकार के व्यवसाय के लिए डिज़ाइन किया गया प्रतीत होता है, लेकिन उस प्रकार (छोटे निर्माण) के लिए यह अत्यंत उपयोगी हो सकता है, बशर्ते आप उन विचित्रताओं को पार कर सकें।