इन दिनों, सहकर्मियों के साथ वर्चुअली जुड़ना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। COVID-19 के कारण कार्यालय बंद होने के कारण, कर्मचारियों के साथ आंतरिक रूप से चैट करने, जुड़ने और पेशेवर संसाधनों को साझा करने के लिए एक ऑनलाइन समुदाय होना व्यक्तिगत उत्पादकता (और मानसिक स्वास्थ्य) के लिए बहुत अच्छा है।
आप सोच सकते हैं कि इसके लिए LinkedIn है, है न? हालांकि यह सच है, Microsoft के पास Yammer भी है, जो एक आंतरिक सोशल नेटवर्किंग टूल है जो आपको और आपके सहकर्मियों को आपके संगठन में खुले तौर पर जुड़ने और संलग्न होने में मदद करता है। यह अधिकांश Microsoft 365 योजनाओं के हिस्से के रूप में शामिल है, और आज हम इसे देखेंगे।
Yammer के साथ आप क्या कर सकते हैं?
ठीक है, तो आप Yammer के साथ क्या कर सकते हैं? संक्षेप में, कुछ चीजें हैं। आप इसका उपयोग इस बात पर नज़र रखने के लिए कर सकते हैं कि क्या मायने रखता है, सहकर्मियों के संदेशों को देखने के लिए इनबॉक्स फीचर का उपयोग करें, फ़ाइलें साझा करने के लिए इसका उपयोग करें, सहकर्मियों के साथ बातचीत करें, और अपने कार्यस्थल के रूप में आंतरिक रूप से ग्रुप्स में शामिल हों। आप पोस्ट भी बना सकते हैं, सहकर्मियों की प्रशंसा कर सकते हैं, दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं, और पोल भी भेज सकते हैं। Yammer को हाल ही में एक रीडिज़ाइन भी मिला है, जैसा कि ऊपर वीडियो दिखाता है। यह अब Fluent Design और Microsoft के बाकी आइकनोग्राफी के साथ बहुत अधिक अनुरूप है।
Yammer पर प्रोफ़ाइल
एक बार जब आप पहली बार वेब पर Yammer में साइन इन करते हैं, तो पहली चीजों में से एक जो आपको करनी चाहिए वह है अपनी प्रोफ़ाइल सेट अप करना। प्रोफ़ाइल है कि सहकर्मी आपके बारे में, आपके काम, साथ ही आपकी रुचियों के बारे में जानेंगे। प्रोफ़ाइल का उपयोग Yammer द्वारा आपको समुदाय बनाने और एक बेहतर नेटवर्क बनाने में मदद करने के लिए भी किया जाता है, जैसा कि हम बाद में देखेंगे।
अपनी प्रोफ़ाइल संपादित करने के लिए, आप Yammer में स्क्रीन के ऊपरी दाएं में अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। फिर, My Office Profile चुनें। वहां से, आप विभिन्न प्रकार की जानकारी दर्ज करना चुन सकते हैं। यदि आप Update Profile चुनते हैं तो आप अपनी प्रोफ़ाइल को रुचियों, कौशल, आपके जन्मदिन, फोन नंबर, और मेरे बारे में, आपके द्वारा काम की गई परियोजनाओं, और बहुत कुछ से भर सकते हैं। आप अपनी कवर फ़ोटो भी बदल सकते हैं, ताकि आपकी प्रोफ़ाइल थोड़ी अधिक व्यक्तिगत दिखे।
Yammer पर समुदाय
प्रोफ़ाइल समझाने के साथ, अब Yammer के एक अन्य प्रमुख क्षेत्र: Communities को देखने का समय है। Facebook ग्रुप्स या पेज की तरह, Yammer पर Communities आपको सहकर्मियों के साथ सार्वजनिक रूप से चैट करने और कुछ चीजों के बारे में पोस्ट करने का स्थान देते हैं। यह अनुभव का दिल है। आम तौर पर, यदि आपके IT एडमिन या बॉस ने पहले से आपके लिए एक नहीं बनाया है, तो आप आरंभ करने के लिए एक समुदाय बना सकते हैं।
एक समुदाय बनाने के लिए, आपको बस Yammer में पेज के साइड में My Communities टैब पर क्लिक करना होगा। फिर, Create a Community पर क्लिक करें। एक बार जब आप यहां हों, तो आप अपने समुदाय के लिए एक नाम चुन सकते हैं, और सदस्य जोड़ सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप इसे निजी के रूप में सेट कर सकते हैं, ताकि केवल समुदाय के सदस्य वार्तालाप देख सकें और उस पर पोस्ट कर सकें। यदि आप इसे सार्वजनिक सेट करते हैं, तो Yammer तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है। हालांकि, खुद को जोड़ना सुनिश्चित करें।
एक बार समाप्त होने पर, आप Create पर क्लिक कर सकते हैं। आप किसी भी समय समुदाय में किसी को भी जोड़ सकते हैं, समुदाय के अंदर Members क्षेत्र पर क्लिक करके और फिर (+) आइकन पर क्लिक करके। आप कवर फ़ोटो को अपडेट करने के लिए भी स्वतंत्र हैं। ओह, और आप Pinned के तहत साइड में प्लस बटन पर क्लिक करके समुदाय के साइड में पिन की गई फ़ाइलें और लिंक भी जोड़ सकते हैं। यह आपके पेज को थोड़ा कम सामान्य दिखने में मदद करता है।
लेकिन आप अकेले नहीं हैं जो समुदाय बना सकते हैं, इसलिए आप जब चाहें एक ढूंढ सकते हैं। बस Discover Communities चुनें ताकि एक ढूंढ सकें। आप एक खोज पाएंगे और चर्चाओं में शामिल हो सकेंगे।
Yammer पर बातचीत में शामिल हों
अब जब आपके पास एक समुदाय है, या आप एक का हिस्सा हैं, तो आप बातचीत में शामिल हो सकते हैं। Yammer इसे करना वास्तव में आसान बनाता है। यह Facebook या LinkedIn की तरह ही काम करता है, सिवाय इस बार, चीजें आंतरिक रूप से सीमित हैं केवल आपके सहकर्मियों और आपके संगठन के अंदर के लोगों तक। Yammer पर एक समुदाय में आप कई चीजें कर सकते हैं। आप चर्चा में शामिल हो सकते हैं, एक प्रश्न पोस्ट कर सकते हैं, प्रशंसा भेज सकते हैं, या पोल पोस्ट कर सकते हैं।
किसी भी समय, आप एक समुदाय में बातचीत शुरू कर सकते हैं। बस उस समुदाय पर क्लिक करें जिसमें आप पोस्ट करना चाहते हैं, और फिर शीर्ष पर, start a discussion चुनें। यह आपको एक टेक्स्ट बॉक्स देता है, जहां आप अपना संदेश टाइप कर सकते हैं। आप Add people पर क्लिक करके इसमें लोगों को जोड़ सकते हैं, आप मेगाफोन पर क्लिक करके इसे घोषणा बना सकते हैं, या आप फ़ाइल या GIF भी अटैच कर सकते हैं। एक बार पोस्ट करने पर, आपका सहकर्मी आपकी पोस्ट को लाइक या कमेंट कर सकता है। यहां, वे आपको @मेंशन भी कर सकते हैं। या, इस पर होवर करके और एक भावना चुनकर अपनी पोस्ट पर प्रतिक्रिया दें।
बातचीत के अलावा, आप एक प्रश्न भी पूछ सकते हैं। बस Question पर क्लिक करें। आप पोस्ट के नीचे कमेंट्स में उत्तर प्राप्त कर पाएंगे। इसी तरह, आप पोल भी भेज सकते हैं। बस Poll चुनें।
अंत में, Praise विकल्प है। यहां से आप अपने सहकर्मी की उन चीजों के लिए प्रशंसा कर सकते हैं जो उन्होंने की हैं। बस उनका नाम जोड़ें, और फिर शीर्ष से एक इमोजी चुनें, और फिर साझा करें कि आप उनकी प्रशंसा क्यों करना चाहते हैं!
आप जितना अधिक पोस्ट करेंगे और जितने अधिक समुदायों में शामिल होंगे, उतना ही अधिक आप अपने Home Feed में देखेंगे जो आपके समुदायों से सभी अनुशंसित पोस्ट को सूचीबद्ध करता है। इसे आज़माएं, यह कूल है!
Yammer पर नोटिफिकेशन, और निजी बातचीत
क्या आप थोड़े अधिक निजी व्यक्ति हैं? सार्वजनिक रूप से पोस्ट करने से थोड़ा डरते हैं और इसके बजाय एक शांत चैट पसंद करते हैं? खैर, Yammer में, आप अपने सहकर्मियों के साथ निजी तौर पर चैट भी कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, Inbox सेक्शन पर क्लिक करें। यहां से, आप Yammer से अपने सभी नोटिफिकेशन देखेंगे। इसमें अनरीड नोटिफिकेशन और निजी संदेश शामिल हैं। आप यहां से एक निजी संदेश भी बना सकते हैं। बस शीर्ष से New Private Message चुनें, और फिर Add People चुनें कि किसे भेजना है। प्राप्तकर्ता तब उसी तरह कमेंट और उत्तर दे पाएगा जैसे यह सार्वजनिक होता।
आप अपने नोटिफिकेशन को यहां भी देखेंगे, Inbox सेक्शन में। या, वैकल्पिक रूप से, आप अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं में बेल आइकन पर क्लिक करके अपने Yammer नोटिफिकेशन दिखा सकते हैं।
Yammer पर फ़ाइलें अपलोड करें
चूंकि Yammer Microsoft 365 का हिस्सा है, यह चर्चा और चैट से आगे जाता है। आप इस पर फ़ाइलों पर सहयोग करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। आप Yammer के अंदर से सीधे Word दस्तावेज़ भी बना सकते हैं।
चर्चा के लिए फ़ाइलें अपलोड करने के लिए, आप समुदाय के शीर्ष पर Files टैब पर क्लिक कर सकते हैं। यहां से, आप या तो Upload कर सकते हैं या एक नई फ़ाइल बना सकते हैं। यदि आप Create New पर क्लिक करते हैं। आप Word दस्तावेज़ या PowerPoint बनाने में सक्षम होंगे। यह Word Online खोलेगा, जहां आप इस पर सहयोग कर सकते हैं, जैसे आप समर्पित डेस्कटॉप ऐप में करते हैं।
Yammer पर लाइव इवेंट्स
बातचीत, चैट, और समुदाय Yammer में की जाने वाली सिर्फ तीन चीजें हैं। IT एडमिन Yammer में लाइव इवेंट भी सेट अप कर सकते हैं। इसके साथ, आप एक समुदाय के सदस्यों को एक साथ लाने में सक्षम हैं, एक विशिष्ट इवेंट के आसपास केंद्रित। मान लें, एक उत्सव, एक रिटायरमेंट, एक पार्टी, या यहां तक कि, एक मीटिंग। लाइव इवेंट्स को सार्वजनिक समुदाय में आयोजित किया जा सकता है ताकि सभी कर्मचारियों तक पहुंच सके या निजी समुदाय में ताकि केवल समूह में सदस्यता वाले लोग भाग ले सकें।
लाइव इवेंट चलाने के लिए आपको सही लाइसेंस की आवश्यकता होगी। यदि आवश्यक हो तो आप Teams, Stream, या एक बाहरी एनकोडर का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन, Yammer में लाइव इवेंट होस्ट करने के लिए, आपके संगठन के पास Enforce Office 365 identity चयनित होना चाहिए, और आपको Microsoft 365 कनेक्टेड Yammer ग्रुप्स का उपयोग करना चाहिए। कुछ अतिरिक्त आवश्यकताएं नीचे हैं। और आप यहां Microsoft पर इसके बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
आप एक लाइव इवेंट में 10,000 लोगों तक रख सकते हैं। कृपया ध्यान दें, हालांकि, Teams का उपयोग करके उत्पादित इवेंट्स Azure Media Player का उपयोग करते हैं। बाहरी ऐप या डिवाइस का उपयोग करके उत्पादित इवेंट्स भी Stream प्लेयर का उपयोग करेंगे। कुछ और जानकारी यहां उपलब्ध है।
आप Yammer का उपयोग कैसे करेंगे?
अब जब आप मूल बातें जानते हैं, तो आप Yammer का उपयोग कैसे करेंगे? क्या आप Teams के बाहर सहकर्मियों से जुड़ेंगे? क्या आप उन्हें प्रशंसा भेजेंगे? नीचे कमेंट्स में हमें बताएं। और, हमारे Microsoft 365 Hub से जुड़े रहना सुनिश्चित करें। हम अगले Yammer के मोबाइल ऐप्स को कवर करने की योजना बना रहे हैं।
