इन दिनों, सहकर्मियों के साथ जुड़ना वस्तुतः पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। COVID-19 के कारण कार्यालय बंद होने के साथ, कर्मचारियों के साथ आंतरिक रूप से चैट करने, कनेक्ट करने और पेशेवर संसाधनों को साझा करने के लिए एक ऑनलाइन समुदाय का होना व्यक्तिगत उत्पादकता (और विवेक) के लिए बहुत अच्छा है।
आप सोच सकते हैं कि उसके लिए लिंक्डइन है, है ना? जबकि यह सच है, Microsoft के पास Yammer भी है, जो एक आंतरिक है सोशल नेटवर्किंग टूल आपको और आपके सहकर्मियों को खुले तौर पर आपके संगठन से जुड़ने और संलग्न करने में मदद करता है। इसे अधिकांश Microsoft 365 योजनाओं के भाग के रूप में शामिल किया गया है, और आज हम इसे एक नज़र डालेंगे।
आप Yammer के साथ क्या कर सकते हैं?
ठीक है, तो आप Yammer के साथ क्या कर सकते हैं? खैर, संक्षेप में, कुछ चीजें हैं। आप इसका उपयोग महत्वपूर्ण विषयों पर शीर्ष पर बने रहने के लिए कर सकते हैं, सहकर्मियों के संदेशों को देखने के लिए इनबॉक्स सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, फ़ाइलों को साझा करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, सहकर्मियों के साथ बातचीत कर सकते हैं और अपने कार्यस्थल के रूप में आंतरिक रूप से समूहों में शामिल हो सकते हैं। आप पोस्ट भी बना सकते हैं, अपने सहकर्मियों की प्रशंसा कर सकते हैं, दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं और चुनाव भी भेज सकते हैं। जैसा कि ऊपर दिए गए वीडियो में दिखाया गया है, Yammer को भी हाल ही में एक नया स्वरूप मिला है। यह अब फ़्लुएंट डिज़ाइन और शेष Microsoft की आइकनोग्राफी के साथ बहुत अधिक इन-लाइन है।
Yammer पर प्रोफ़ाइल
एक बार जब आप वेब पर पहली बार Yammer में साइन इन करते हैं, तो सबसे पहले आपको अपनी प्रोफ़ाइल सेट अप करनी चाहिए। प्रोफ़ाइल यह है कि सहकर्मी आपके बारे में, आपके काम के साथ-साथ आपकी रुचियों के बारे में कैसे जानेंगे। प्रोफ़ाइल का उपयोग Yammer द्वारा समुदाय बनाने और बेहतर नेटवर्क बनाने में आपकी सहायता करने के लिए भी किया जाता है, जैसा कि हम बाद में देखेंगे।
अपनी प्रोफ़ाइल संपादित करने के लिए, जब आप Yammer में हों, तो आप स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। फिर, मेरा कार्यालय प्रोफ़ाइल चुनें . वहां से, आप विभिन्न प्रकार की जानकारी दर्ज करना चुन सकते हैं। अगर आप प्रोफ़ाइल अपडेट करें . चुनते हैं आप अपनी प्रोफ़ाइल को रुचियों, कौशलों, अपने जन्मदिन, फ़ोन नंबर, और मेरे बारे में, जिन परियोजनाओं पर आपने काम किया है, और बहुत कुछ के साथ भर सकते हैं। अपनी प्रोफ़ाइल को थोड़ा और व्यक्तिगत दिखाने के लिए आप अपनी कवर फ़ोटो भी बदल सकते हैं।
Yammer पर समुदाय
प्रोफ़ाइल की व्याख्या के साथ, अब यमर के एक अन्य प्रमुख क्षेत्र को देखने का समय आ गया है:समुदाय। Facebook समूहों या पेजों की तरह, Yammer पर समुदाय आपको सहकर्मियों के साथ सार्वजनिक रूप से चैट करने और कुछ चीज़ों के बारे में पोस्ट करने का स्थान देते हैं। यह अनुभव का दिल है। सामान्यतया, यदि आपके आईटी व्यवस्थापक या बॉस ने आपके लिए पहले से कोई समुदाय नहीं बनाया है, तो आप आरंभ करने के लिए एक समुदाय बना सकते हैं।
एक समुदाय बनाने के लिए, आपको बस मेरे समुदाय . पर क्लिक करना होगा Yammer में पृष्ठ के किनारे पर टैब। फिर, एक समुदाय बनाएं . क्लिक करें . यहां आने के बाद, आप अपने समुदाय के लिए एक नाम चुन सकते हैं और सदस्यों को जोड़ सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप इसे निजी के रूप में भी सेट कर सकते हैं, इसलिए केवल समुदाय के सदस्य ही बातचीत देख सकते हैं और इसे पोस्ट कर सकते हैं। अगर आप इसे सार्वजनिक पर सेट करते हैं, तो Yammer तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है। हालांकि, अपने आप को जोड़ना सुनिश्चित करें।
एक बार समाप्त हो जाने पर, आप बनाएं क्लिक कर सकते हैं। आप किसी भी समय सदस्यों . पर क्लिक करके समुदाय में किसी को भी जोड़ सकते हैं समुदाय के अंदर का क्षेत्र और फिर (+) आइकन पर क्लिक करना। आप कवर फ़ोटो को भी अपडेट करने के लिए स्वतंत्र हैं। ओह, और आप हमेशा पिन किए गए के नीचे प्लस बटन पर क्लिक करके समुदाय के पक्ष में पिन की गई फ़ाइलें और लिंक जोड़ सकते हैं . यह आपके पेज को थोड़ा कम सामान्य दिखने में मदद करता है।
लेकिन आप अकेले नहीं हैं जो समुदायों का निर्माण कर सकते हैं, इसलिए आप अपनी इच्छानुसार किसी भी समय एक ढूंढ सकते हैं। बस समुदाय खोजें . चुनें एक खोजने के लिए। आप एक को खोज सकेंगे और चर्चाओं में शामिल हो सकेंगे।
Yammer पर बातचीत में शामिल होना
अब जब आपके पास एक समुदाय है, या आप एक का हिस्सा हैं, तो आप बातचीत में शामिल हो सकते हैं। Yammer ऐसा करना वास्तव में आसान भी बनाता है। यह फेसबुक या लिंक्डइन की तरह ही काम करता है, इस समय को छोड़कर, चीजें आंतरिक रूप से सीमित हैं केवल आपके सहकर्मियों और आपके संगठन के अंदर के लोगों के लिए। ऐसी कई चीज़ें हैं जो आप Yammer पर किसी समुदाय में कर सकते हैं। आप चर्चा में शामिल हो सकते हैं, एक प्रश्न पोस्ट कर सकते हैं, प्रशंसा भेज सकते हैं या एक पोल पोस्ट कर सकते हैं।
आप किसी भी समय किसी समुदाय में बातचीत शुरू कर सकते हैं। बस उस समुदाय पर क्लिक करें जिसमें आप पोस्ट करना चाहते हैं, और फिर शीर्ष पर, चर्चा शुरू करें . चुनें . यह आपको एक टेक्स्ट बॉक्स देता है, जहां आप अपना संदेश टाइप कर सकते हैं। लोगों को जोड़ें . क्लिक करके आप इसमें लोगों को जोड़ सकते हैं , आप मेगाफोन पर क्लिक करके इसकी घोषणा कर सकते हैं, या आप कोई फ़ाइल या GIF भी संलग्न कर सकते हैं। एक बार जब आप पोस्ट कर देते हैं, तो आपका सहकर्मी आपकी पोस्ट को लाइक या कमेंट कर सकता है। यहां वे आपका @उल्लेख भी कर सकते हैं। या, अपनी पोस्ट पर होवर करके, और एक भावना चुनकर उस पर प्रतिक्रिया दें।
बातचीत के अलावा, आप एक प्रश्न भी पूछ सकते हैं। बस प्रश्न . क्लिक करें . आप पोस्ट के नीचे टिप्पणियों में उत्तर प्राप्त करने में सक्षम होंगे। इसी तरह, आप पोल भी भेज सकते हैं। बस मतदानचुनें ।
अंत में, स्तुति . है विकल्प। यहां से आप अपने सहकर्मी की उनके द्वारा की गई चीजों के लिए प्रशंसा कर सकते हैं। बस उनका नाम जोड़ें, और फिर ऊपर से एक इमोजी चुनें, और फिर वह साझा करें जिसके लिए आप उनकी प्रशंसा करना चाहते हैं!
आप जितना अधिक पोस्ट करेंगे और जितने अधिक समुदायों में शामिल होंगे, उतना ही आप अपने होम फ़ीड में देखेंगे जो आपके समुदायों में से सभी अनुशंसित पोस्ट को सूचीबद्ध करता है। इसे आज़माएं, यह बढ़िया है!
Yammer पर सूचनाएं और निजी बातचीत
क्या आप कुछ अधिक निजी व्यक्ति हैं? सार्वजनिक रूप से पोस्ट करने से थोड़ा डर लगता है और इसके बजाय एक शांत चैट पसंद करते हैं? ठीक है, Yammer में, आप अपने सहकर्मियों के साथ निजी तौर पर भी चैट कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, इनबॉक्स . क्लिक करें खंड। यहां से, आपको पूरे Yammer से अपने सभी नोटिफ़िकेशन दिखाई देंगे. इसमें अपठित सूचनाएं और निजी संदेश शामिल हैं। आप यहाँ से भी एक Private Message बना सकते हैं। बस नया निजी संदेश choose चुनें ऊपर से, और फिर लोगों को जोड़ें यह चुनने के लिए कि इसे किसे भेजना है। प्राप्तकर्ता तब टिप्पणी करने और संदेश का जवाब उसी तरह देने में सक्षम होगा जैसे कि वह सार्वजनिक था।
आपको अपनी सूचनाएं यहां भी इनबॉक्स . में दिखाई देंगी खंड। या, वैकल्पिक रूप से, आप अपनी Yammer सूचनाएं दिखाने के लिए अपनी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित घंटी आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
Yammer पर फ़ाइलें अपलोड करना
चूंकि Yammer Microsoft 365 का हिस्सा है, इसलिए यह चर्चा और चैट से परे है। आप इसका उपयोग फाइलों पर सहयोग करने के लिए कर सकते हैं। आप इसका उपयोग सीधे Yammer के अंदर से भी Word दस्तावेज़ बनाने के लिए कर सकते हैं।
चर्चा के लिए फ़ाइलें अपलोड करने के लिए, आप फ़ाइलें . पर क्लिक कर सकते हैं एक समुदाय के शीर्ष पर टैब। यहां से, आप या तो अपलोड . कर सकेंगे या एक नई फ़ाइल बनाएँ। अगर आप नया बनाएं पर क्लिक करते हैं। आप या तो Word दस्तावेज़ या PowerPoint बनाने में सक्षम होंगे। इससे वर्ड ऑनलाइन खुल जाएगा, जहां आप इस पर सहयोग कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप डेडिकेटेड डेस्कटॉप ऐप में करते हैं।
Yammer पर लाइव इवेंट
Yammer में वार्तालाप, चैट और समुदाय केवल तीन चीज़ें की जानी हैं। IT Admins Yammer में भी Live Event सेट कर सकते हैं। इसके साथ, आप एक समुदाय के सदस्यों को एक विशिष्ट घटना के आसपास केंद्रित करने में सक्षम हैं। मान लीजिए, एक उत्सव, एक सेवानिवृत्ति, एक पार्टी, या यहां तक कि, एक बैठक। सभी कर्मचारियों या निजी समुदाय तक पहुंचने के लिए सार्वजनिक समुदाय में लाइव इवेंट आयोजित किए जा सकते हैं ताकि केवल समूह में सदस्यता वाले लोग ही भाग ले सकें।
लाइव इवेंट चलाने के लिए आपको सही लाइसेंस की आवश्यकता होगी। यदि आवश्यक हो, तो आप टीम, स्ट्रीम या बाहरी एन्कोडर का भी उपयोग कर सकते हैं। लेकिन, Yammer में लाइव ईवेंट होस्ट करने के लिए, आपके संगठन के पास Enforce Office 365 पहचान चयनित होनी चाहिए, और आपको Microsoft 365 कनेक्टेड Yammer समूहों का उपयोग करना होगा। कुछ अतिरिक्त आवश्यकताएं नीचे हैं। और आप इसके बारे में Microsoft पर यहाँ और अधिक पढ़ सकते हैं।
एक लाइव इवेंट में आपके अधिकतम 10,000 लोग हो सकते हैं। हालांकि, कृपया ध्यान रखें कि Teams का उपयोग करके निर्मित ईवेंट Azure Media Player का उपयोग करते हैं। बाहरी ऐप या डिवाइस का उपयोग करके बनाए गए ईवेंट भी स्ट्रीम प्लेयर का उपयोग करेंगे। कुछ और जानकारी यहाँ उपलब्ध है।
आप Yammer का उपयोग कैसे करेंगे?
अब जब आप मूल बातें जान गए हैं, तो आप Yammer का उपयोग कैसे करेंगे? क्या आप टीम के बाहर के सहकर्मियों से जुड़ेंगे? क्या आप उन्हें स्तुति भेजेंगे? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं। और, हमारे Microsoft 365 हब के साथ बने रहना सुनिश्चित करें। हम आगे Yammer के मोबाइल ऐप्स को कवर करने की योजना बना रहे हैं।