OneDrive का एक पुराना फीचर है "फ़ेच फ़ाइलें"। इस फीचर के साथ, यदि आपके पास Windows के लिए OneDrive डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल है, तो आप OneDrive वेब के माध्यम से उस PC की सभी फ़ाइलों को किसी अन्य कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते थे। आप फ़ाइलों को दूरस्थ रूप से डाउनलोड करने, वीडियो और फ़ोटो स्ट्रीम करने आदि के लिए भी एक्सेस कर सकते थे।
दुर्भाग्य से, Microsoft ने घोषणा की है कि 31 जुलाई, 2020 के बाद इस फीचर को बंद कर दिया जाएगा। इसके बजाय, आपको OneDrive फ़ाइल या फ़ोल्डर सिंक फीचर और PC फ़ोल्डर बैकअप फीचर का उपयोग करना होगा। यहां बताया गया है कि आप अभी भी अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों तक कैसे पहुंच सकते हैं।
चरण 1: OneDrive सेट अप करें
शुरू करने के लिए, आप Windows में फ़ाइलों को सिंक करने के लिए OneDrive सेट अप करना चाहेंगे। एक बार ऐसा करने पर, यदि आप अपने OneDrive फ़ोल्डर में कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर जोड़ते, बदलते या हटाते हैं, तो वह फ़ाइल या फ़ोल्डर OneDrive वेबसाइट पर भी जोड़ा, बदला या हटाया जाता है (और इसके विपरीत भी)। आप File Explorer में सीधे अपनी सिंक की गई फ़ाइलों का उपयोग कर पाएंगे, भले ही आप ऑफ़लाइन हों।
पहला चरण OneDrive को डाउनलोड करना और साइन इन करना है (यदि आप पहले से इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं)। आप Windows 10 के लिए OneDrive क्लाइंट का नवीनतम संस्करण भी डाउनलोड करना चाहेंगे। सेट अप के बाद, साइन इन करने के लिए Start पर क्लिक करें, OneDrive खोजें, और फिर इसे खोलें और ऑन-स्क्रीन चरणों का पालन करें।
यदि आप पहले से OneDrive में साइन इन हैं, तो Windows 10 टास्कबार में नीले या सफेद OneDrive आइकन पर क्लिक करें। या, यदि यह छिपा हुआ है, तो Show hidden icons बटन पर क्लिक करें और फिर OneDrive आइकन पर। वहां से, Help and Settings पर क्लिक करें, इसके बाद Settings पर।
Settings पेज से, सुनिश्चित करें कि आप उस अकाउंट से साइन इन हैं जिससे आप सिंक करना चाहते हैं। यदि नहीं, तो Add an account पर क्लिक करें। साइन इन करें, और फिर ऑन-स्क्रीन सेटअप प्रॉम्प्ट्स का इंतजार करें।
चरण 2: फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सिंक करने के लिए OneDrive फ़ाइल्स ऑन-डिमांड सेट अप करें
एक बार जब आप अपने अकाउंट से साइन इन कर लेते हैं, तो उस स्क्रीन को देखें जिस पर All your files, ready on-demand लिखा हो। यह स्क्रीन आपको दिखाएगी कि फ़ाइलें ऑन-डिमांड कैसे सिंक की जा रही हैं। आप अपने Windows डिवाइस पर स्टोरेज स्पेस का उपयोग किए बिना या उन्हें डाउनलोड किए बिना OneDrive में अपनी सभी फ़ाइलों तक पहुंच पाएंगे।
यदि आपने सेटअप के दौरान इस स्क्रीन को मिस कर दिया है, तो आप बाद में OneDrive फ़ाइल्स ऑन-डिमांड चालू कर सकते हैं। बस Windows टास्कबार नोटिफिकेशन क्षेत्र में सफेद या नीले OneDrive क्लाउड आइकन को चुनें। फिर Help and Settings पर क्लिक करें। आपको Settings के लिए एक बॉक्स दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें, और फिर Files-on-demand के तहत चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
फ़ाइल्स ऑन-डिमांड के साथ, कुछ बातों का ध्यान रखना आवश्यक है। जब आप Windows 10 में File Explorer पर जाते हैं और OneDrive पर क्लिक करते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों के बगल में कुछ आइकन देखेंगे। एक नीला क्लाउड आइकन, एक चेकमार्क, और एक हरा चेकमार्क। इनका अर्थ जानने के लिए नीचे दी गई तालिका देखें।
ध्यान रखें कि फ़ाइल्स ऑन-डिमांड को आवश्यकतानुसार चालू और बंद किया जा सकता है। आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करके और Always keep on this device या Free up space चुनकर ऑफ़लाइन उपयोग के लिए या ऑनलाइन-ओनली बना सकते हैं। आप OneDrive आइकन पर क्लिक करके, Settings पर जाकर, उस स्थान के आगे जहां आप फ़ोल्डर चुनना चाहते हैं, Choose folders चुनकर और उस फ़ोल्डर के बगल में चेकबॉक्स को क्लियर करके जिसे आप अपने डिवाइस से दूर रखना चाहते हैं, एक फ़ोल्डर को छिपा भी सकते हैं।
चरण 3: PC फ़ोल्डर बैकअप के साथ अपने दस्तावेज़ों का बैकअप लेना
फ़ाइल्स ऑन-डिमांड के साथ OneDrive पर संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुंच एक बात है, लेकिन आप OneDrive का उपयोग अपने कंप्यूटर की कुछ महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए भी कर सकते हैं। आमतौर पर, इनमें Desktop, Documents, और Pictures फ़ोल्डर शामिल होते हैं। PC फ़ोल्डर बैकअप फीचर के साथ, आप इन स्थानों को अपने PC से बैकअप ले सकते हैं और उन्हें अपने अन्य डिवाइस पर देख सकते हैं, और उन्हें सिंक भी कर सकते हैं।
इस फीचर को शुरू करने के लिए, OneDrive द्वारा आपको अपने महत्वपूर्ण फ़ोल्डर्स का बैकअप लेने के लिए प्रेरित किया जा सकता है। यदि आपने इसे नहीं देखा, तो OneDrive क्लाउड आइकन पर क्लिक करें, फिर Help and Settings चुनें, इसके बाद Backup, then Manage Backup। ध्यान रखें कि यदि आप Microsoft 365 की सदस्यता नहीं लेते हैं, तो आप 5GB बैकअप तक सीमित रहेंगे, लेकिन सदस्यता के साथ आपको 1TB तक मिलेगा।
वैसे भी, एक बार जब आप Manage Backup बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको Desktop, Pictures, और Documents फ़ोल्डर दिखाने वाला एक प्रॉम्प्ट मिलेगा। यदि कोई ऐसी फ़ाइलें हैं जिनका बैकअप नहीं लिया जा सकता, तो आगे बढ़ने से पहले उसे ठीक करने के तरीके पर एक अलर्ट मिलेगा। वैसे भी, आप Start backup पर क्लिक करके चीजों का बैकअप लेना शुरू कर सकते हैं। बैकग्राउंड में बैकअप होगा, और आप View upload progress पर क्लिक कर सकते हैं।
एक बार सब कुछ बैकअप हो जाने पर, आप OneDrive से कहीं भी फ़ाइलों तक पहुंच पाएंगे। आप Settings में Backup and Manage backup पर क्लिक करके किसी भी समय फ़ोल्डर का बैकअप लेना बंद कर सकते हैं।
आप OneDrive का उपयोग कैसे करते हैं?
OneDrive वास्तव में एक बेहतरीन सेवा है, खासकर यदि आप Microsoft 365 की सदस्यता लेते हैं। अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना OneDrive का उपयोग करने का एक तरीका है, लेकिन आप इसका उपयोग अपनी फ़ाइलों को साझा करने के लिए भी कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ। अधिक समाचार और जानकारी के लिए हमारे OneDrive कवरेज को देखें, और OnMSFT से जुड़े रहें क्योंकि हम Microsoft 365 में गहराई से गोता लगाते रहते हैं।
