OneDrive की एक पुरानी चाल को Fetch फ़ाइलें कहा जाता है। इस सुविधा के साथ, यदि आपके पास विंडोज़ के लिए वनड्राइव डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल है, तो आप वेब पर वनड्राइव के माध्यम से किसी अन्य कंप्यूटर से उस पीसी पर अपनी सभी फाइलों तक पहुंचने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। आप प्रतिलिपियां डाउनलोड करने, वीडियो और फ़ोटो स्ट्रीम करने आदि के लिए दूरस्थ रूप से फ़ाइलों तक पहुंचने में भी सक्षम होंगे।
दुर्भाग्य से, Microsoft ने कहा है कि 31 जुलाई, 2020 के बाद, यह सुविधा बंद हो जाएगी। इसके बजाय, आपको वनड्राइव फ़ाइल या फ़ोल्डर सिंक सुविधा और पीसी फ़ोल्डर बैकअप सुविधा का उपयोग करना होगा। यहां बताया गया है कि आप अपनी महत्वपूर्ण फाइलों तक कैसे पहुंच सकते हैं।
चरण 1:OneDrive सेट करें
आरंभ करने के लिए, आप Windows में फ़ाइलों को सिंक करने के लिए OneDrive सेट करना चाहेंगे। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, यदि आप अपने OneDrive फ़ोल्डर में कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर जोड़ते हैं, बदलते हैं या हटाते हैं, तो फ़ाइल या फ़ोल्डर को OneDrive वेबसाइट पर जोड़ा, बदला या हटा दिया जाता है (और दूसरी तरफ भी।) आप ऑफ़लाइन होने पर भी अपनी समन्वयित फ़ाइलों का सीधे फ़ाइल एक्सप्लोरर में उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।
पहला चरण डाउनलोड करना और उसमें साइन इन करना है (यदि आप पहले से तैयार नहीं हैं और इसके साथ चल रहे हैं।) आप विंडोज 10 के लिए वनड्राइव क्लाइंट का नवीनतम संस्करण भी डाउनलोड करना चाहेंगे। सेट करने के बाद, साइन इन करने के लिए , प्रारंभ क्लिक करें, OneDrive खोजें, और फिर इसे खोलें और ऑन-स्क्रीन चरणों का पालन करें।
यदि आप पहले से ही वनड्राइव में साइन इन हैं, तो विंडोज 10 टास्कबार में ब्लू या व्हाइट वनड्राइव आइकन पर क्लिक करें। या, यदि यह छिपा हुआ है, तो छिपे हुए चिह्न दिखाएँ . क्लिक करें बटन और फिर वनड्राइव आइकन। वहां से, आपको सहायता और सेटिंग, . क्लिक करने के लिए एक क्लिक करना होगा उसके बाद सेटिंग ।
सेटिंग पेज से, सुनिश्चित करें कि आपने उस खाते से साइन इन किया है जिसके साथ आप सिंक करना चाहते हैं। अगर नहीं, तो खाता जोड़ें . क्लिक करें . साइन इन करें, और फिर ऑन-स्क्रीन सेटअप संकेतों को देखें।
चरण 2:फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सिंक करने के लिए मांग पर OneDrive फ़ाइलें सेट करें
एक बार जब आप अपने खाते से साइन इन कर लेते हैं, तो उस स्क्रीन की तलाश करें जो कहती है कि आपकी सभी फाइलें, मांग पर तैयार . यह स्क्रीन आपको यह देखने देगी कि मांग पर फाइलों को कैसे सिंक किया जा रहा है। आप OneDrive में अपनी सभी फ़ाइलों को डाउनलोड किए बिना या अपने Windows डिवाइस पर संग्रहण स्थान का उपयोग किए बिना एक्सेस करने में सक्षम होंगे।
यदि आप सेटअप के दौरान इस स्क्रीन से चूक गए हैं, तो आप बाद में मांग पर OneDrive फ़ाइलें चालू कर सकते हैं। विंडोज टास्कबार अधिसूचना क्षेत्र में बस सफेद या नीले वनड्राइव क्लाउड आइकन का चयन करें। फिर, सहायता और सेटिंग . क्लिक करें . फिर आपको सेटिंग . के लिए एक बॉक्स दिखाई देना चाहिए . इसे क्लिक करें, और फिर सेटिंग . चुनें इसके बाद मांग पर फ़ाइलें . के अंतर्गत चेकबॉक्स पर क्लिक करके ।
फाइल्स ऑन डिमांड के साथ, कुछ चीजें हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए। जब आप विंडोज 10 में फाइल एक्सप्लोरर पर जाते हैं और वनड्राइव पर क्लिक करते हैं, तो आपको अपनी फाइलों के आगे कुछ आइकन दिखाई देंगे। एक नीला क्लाउड आइकन, एक चेकमार्क और एक हरा चेकमार्क है। इनका क्या मतलब है, इसके लिए नीचे दी गई तालिका देखें।
ध्यान रखें कि फाइल्स ऑन डिमांड को आवश्यकतानुसार चालू और बंद किया जा सकता है। आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को ऑफ़लाइन उपयोग के लिए या केवल-ऑनलाइन के रूप में उस पर राइट-क्लिक करके और हमेशा इस डिवाइस पर रखें चुनकर बना सकते हैं। या स्थान खाली करें। आप सेटिंग पर जाकर OneDrive आइकन पर क्लिक करके भी किसी फ़ोल्डर को छिपा सकते हैं। वहां से, उस स्थान के आगे जहां आप फ़ोल्डर चुनना चाहते हैं, फ़ोल्डर चुनें . चुनें . उस फ़ोल्डर के बगल में स्थित चेकबॉक्स को साफ़ करें जिसे आप अपने डिवाइस से दूर रखना चाहते हैं।
चरण 3:PC फ़ोल्डर बैकअप के साथ अपने दस्तावेज़ों का बैकअप लेना
मांग पर फ़ाइलों के साथ OneDrive पर संग्रहीत अपनी फ़ाइलों तक पहुँचना एक बात है, लेकिन आप अपने कंप्यूटर पर कुछ महत्वपूर्ण फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए OneDrive का उपयोग भी कर सकते हैं। आमतौर पर, इनमें डेस्कटॉप, दस्तावेज़ और चित्र फ़ोल्डर शामिल होते हैं। पीसी फ़ोल्डर बैकअप सुविधा के साथ, आप अपने पीसी से इन स्थानों का बैकअप ले सकते हैं और उन्हें अपने अन्य उपकरणों पर देख सकते हैं, और उन्हें भी सिंक कर सकते हैं।
इस सुविधा के साथ आरंभ करने के लिए, आपको OneDrive द्वारा अपने महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों का बैकअप लेने के लिए कहा जा सकता है। यदि आपने इसे नहीं देखा है, तो आप OneDrive क्लाउड आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, फिर सहायता और सेटिंग्स का चयन कर सकते हैं। , उसके बाद बैकअप, फिर बैकअप प्रबंधित करें . ध्यान रखें कि यदि आपने Microsoft 365 की सदस्यता नहीं ली है, तो आप 5GB बैकअप तक सीमित रहेंगे, लेकिन आप सदस्यता के साथ 1TB तक प्राप्त कर सकते हैं।
वैसे भी, एक बार जब आप बैकअप प्रबंधित करें . पर क्लिक करते हैं बटन, आपको डेस्कटॉप, चित्र और दस्तावेज़ फ़ोल्डर दिखाने वाला एक संकेत मिलेगा। यदि ऐसी कोई फ़ाइल है जिसका बैकअप नहीं लिया जा सकता है, तो आगे बढ़ने से पहले आपको इसे ठीक करने के बारे में एक अलर्ट प्राप्त होगा। वैसे भी, आप बैकअप प्रारंभ करें क्लिक करके चीज़ों का बैकअप लेने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। बैकअप पृष्ठभूमि में होगा, और आप अपलोड प्रगति देखें क्लिक कर सकते हैं।
एक बार सब कुछ बैकअप हो जाने के बाद, आप अपने OneDrive से कहीं भी फ़ाइलों तक पहुँचने में सक्षम होंगे। आप किसी भी समय बैकअप और बैकअप प्रबंधित करें . क्लिक करके किसी फ़ोल्डर का बैकअप लेना बंद कर सकते हैं सेटिंग्स में।
आप OneDrive का और कैसे उपयोग करते हैं?
OneDrive वास्तव में एक महान सेवा है, खासकर यदि आपने Microsoft 365 की सदस्यता ली है। अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना OneDrive का उपयोग करने का एक तरीका है, लेकिन आप इसे अपनी फ़ाइलों को साझा करने के लिए भी कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ। अधिक समाचार और जानकारी के लिए हमारी OneDrive कवरेज देखें, और जैसे-जैसे हम Microsoft 365 में गहराई से गोता लगाते हैं, इसे OnMSFT पर देखते रहें।