वीडियो साझा करना किसी भी व्यवसाय का एक अनिवार्य हिस्सा हो सकता है। आप कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने, दैनिक और सूचनात्मक स्निपेट्स, मीटिंग रिकॉर्डिंग और बहुत कुछ साझा करने के लिए वीडियो का उपयोग कर सकते हैं। पारंपरिक रूप से, आप सोच सकते हैं कि YouTube इसके लिए सबसे अच्छा टूल होगा, लेकिन क्या आप जानते हैं कि Microsoft के पास एक एंटरप्राइज़ वीडियो स्ट्रीमिंग सेवा है?
यह सही है, अधिकांश Office 365 बिजनेस सदस्यताओं में बिना किसी अतिरिक्त लागत के Microsoft Stream के नाम से एक सेवा शामिल है। यह आपको वीडियो सुरक्षित और निजी रूप से अपलोड करने और उन्हें सहकर्मियों के साथ अपनी कंपनी में साझा करने की अनुमति देता है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft Stream के साथ कैसे शुरुआत करें।
Office 365 डैशबोर्ड में Stream खोजें, और एक चैनल बनाएं
Stream के साथ शुरुआत करने के लिए, आप इसे Office 365 डैशबोर्ड के All Apps सेक्शन से ढूंढ सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप यहां क्लिक करके इसे लॉन्च कर सकते हैं। एक बार अंदर जाने पर, आप देखेंगे कि मुख्य पेज काफी खाली है।
वीडियो प्रोसेस या अपलोड करने से पहले, एक चैनल बनाना सबसे अच्छा होगा। चैनल आपके सभी नए कंटेंट और वीडियो का घर और केंद्र होंगे। यदि आप चैनल नहीं चाहते हैं, तो आप वेबपेज के ऊपरी दाएं कोने पर अपलोड बटन पर क्लिक करके तुरंत वीडियो अपलोड करके शुरू कर सकते हैं। हालांकि, आप अपने सहकर्मियों को Stream पर आमंत्रित करना भी चाहेंगे। आप वेबपेज के शीर्ष बार में स्माइली फेस के बगल में पीपल आइकन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि वे जानते हैं कि उनके पास ऐप तक पहुंच है।
एक नया चैनल बनाने के लिए, वेबपेज के शीर्ष पर + Create साइन पर क्लिक करें। फिर, Channel चुनें। फिर आप जानकारी भर सकते हैं, जिसमें चैनल नाम और विवरण शामिल हैं। यदि आप चाहते हैं, तो आप यह भी चुन सकते हैं कि नए चैनल तक किसकी पहुंच है। आप Office 365 में एक विशिष्ट समूह तक पहुंच सीमित कर सकते हैं, या इसे कंपनीव्यापी पर सेट कर सकते हैं, सभी को देखने के लिए। यदि आवश्यक हो तो आप एक चैनल छवि भी अपलोड कर सकते हैं। भविष्य के संदर्भ के लिए चैनल का लिंक सहेजना सुनिश्चित करें। आप इसे बाद में हमेशा My Content पर क्लिक करके और फिर Channels चुनकर एक्सेस कर सकते हैं।
एक समूह का चयन करना उपयोगी होगा यदि आप अपने चैनल के साथ वीडियो साझा करना चाहते हैं और केवल व्यक्तियों के एक समूह के साथ। समूह के बाहर के व्यक्तियों की पहुंच नहीं होगी। उदाहरण के लिए, यह बिक्री के लिए वीडियो का एक समूह हो सकता है, जिसे आप अन्य कर्मचारियों को नहीं देखना चाहते। अन्यथा, कंपनीव्यापी का चयन करने से सभी को सामग्री देखने की अनुमति मिलेगी, जैसे प्रशिक्षण वीडियो।
अपना पहला वीडियो अपलोड और प्रकाशित करें!
एक बार जब आप एक चैनल बना लेते हैं, तो आप Stream पर एक वीडियो अपलोड कर सकते हैं। बस + बटन पर क्लिक करें और सूची से Upload Video चुनें। एक बार जब आप अपनी फ़ाइल चुनते हैं, तो Stream वीडियो को Microsoft के सर्वर पर अपलोड करना शुरू कर देगा। एक वीडियो भाषा चुनना सुनिश्चित करें, और फिर Save दबाएं। जैसे ही वीडियो अपलोड होता है, आप कुछ फ़ील्ड भर सकेंगे। वीडियो को नाम देना सुनिश्चित करें, और इसे एक विवरण दें। आप फिर एक थंबनेल छवि चुन सकते हैं।
आप विवरण में टाइमस्टैम्प शामिल करना भी चाह सकते हैं, क्योंकि ये मेटाडेटा का हिस्सा हैं। इसके अलावा, आप संबंधित वीडियो को एक साथ समूहित करने के लिए हैशटैग का उपयोग भी कर सकते हैं, ताकि दर्शकों के लिए खोज क्षमता और भी आसान हो जाए। अपलोड के हिस्से के रूप में, आप एक भाषा भी चुनना चाहेंगे, क्योंकि यह स्वचालित क्लोज्ड कैप्शन के लिए एक फ़ाइल बनाएगा।
अगला, अनुमति सेक्शन है। आप कंपनी भर में सभी को वीडियो देखने के लिए विकल्प चुन सकते हैं। Share With के तहत, आप किसी विशिष्ट चैनल (जैसे आपने अभी बनाया) या किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ साझा करना और जोड़ना चुन सकते हैं। वीडियो का मालिक और संपादन कौन करना चाहता है, इसके लिए अतिरिक्त नियंत्रण भी हैं। आप उनकी अनुमतियां बदल सकते हैं।
अंत में, आपको विकल्प सेक्शन मिलेगा। आप इस पर क्लिक करके टिप्पणियों को बदल सकते हैं, या कैप्शन फ़ाइल ऑटो-जेनरेट कर सकते हैं। एक बार जब आप अपलोड के लिए तैयार हों, तो Publish Now पर क्लिक करें। आप तब वीडियो को सीधे उस चैनल से देख सकते हैं जिसे आपने इसे अपलोड किया था, या शीर्ष पर My Content पर क्लिक करके और वहां वीडियो पर क्लिक करके।
कंटेंट ढूंढना, साझा करना और प्रबंधित करना
एक बार जब आप Stream पर एक वीडियो अपलोड कर लेते हैं, तो आप शायद जानना चाहेंगे कि आप इसे कैसे ढूंढ सकते हैं, और साझा कर सकते हैं। खैर, आप मेन Stream डैशबोर्ड के शीर्ष पर Discover बटन पर क्लिक करके सभी कंटेंट ढूंढ सकते हैं। वहां से, आप वीडियो, चैनल, लोग, या समूहों के विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
तुरंत, आपको उन वीडियो की सूची भी दिखाई देगी जो अपलोड किए गए हैं या आपके लिए देखने या प्रबंधित करने के लिए उपलब्ध हैं। आप वीडियो के बगल में ... पर क्लिक करके और विकल्प चुनकर हटा या साझा कर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, जब आप एक वीडियो देख रहे हों, तो आप निचले-बाएं कोने में Share बटन पर क्लिक करके लिंक कॉपी कर सकते हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि वीडियो कहां से शुरू करना है। यदि आप ईमेल कर रहे हैं तो आप किसी व्यक्ति का नाम टाइप करके उन्हें समूह में जोड़ सकते हैं ताकि वे वीडियो देख सकें। अंत में, एम्बेड है, जो आपको वीडियो आकार, ऑटोप्ले विकल्प, और वेबसाइट या ब्लॉग में एम्बेड करने के लिए और अधिक बदलने देता है।
अधिक विशिष्ट खोजों के लिए, आप वीडियो खोजने के लिए Search for videos बार का उपयोग कर सकते हैं। आप नाम, प्रासंगिकता, ट्रेंडिंग, प्रकाशन तिथि, व्यूज़, या लाइक्स द्वारा क्रमबद्ध भी कर सकते हैं।
Channels टैब भी है, जहां आप अपने संगठन में उपलब्ध चैनल या चैनल देख सकते हैं जिनमें आपको आमंत्रित किया गया है। फिर, People Tab है जो आपको उन लोगों को खोजने देता है जिन्होंने वीडियो प्रकाशित किए हैं। अंत में, Groups हैं, जो पहले की तरह कार्य करते हैं।
ध्यान रखें, खोज बॉक्स भी आपका दोस्त है। हालांकि, Stream YouTube जैसा नहीं है। Stream में खोज बॉक्स आपको केवल उन वीडियो तक सीमित रखेगा जो कंपनी के साथ आंतरिक रूप से साझा किए गए हैं। खोज परिणाम वीडियो से प्रासंगिक मेटाडेटा और संज्ञानात्मक अंतर्दृष्टि दिखाएंगे।
वीडियो प्लेयर
जब भी आप वीडियो लॉन्च करने के लिए क्लिक करते हैं, तो आप प्लेयर देखेंगे। वीडियो के तहत विभिन्न टैब हैं। Details Tab वीडियो के विवरण की व्याख्या करेगा, और आपको विवरण दिखाएगा। Transcript आपको वीडियो का ऑटो-जेनरेटेड ट्रांसक्रिप्ट दिखाएगा। People वीडियो में उल्लिखित लोगों की टाइमलाइन सूचीबद्ध करेगा (यदि सक्षम है) और Interactivity वीडियो में जोड़े गए किसी भी सर्वे, क्विज़, या फॉर्म को दिखाएगा।
वीडियो प्लेयर पर ही क्लोज्ड कैप्शनिंग का विकल्प होगा। प्लेबैक गति, गुणवत्ता समायोजित करने में मदद के लिए एक सेटिंग्स आइकन भी है। फिर, थिएटर मोड और फुल-स्क्रीन मोड के लिए एक बटन है।
वीडियो के नीचे टिप्पणियों के लिए एक जगह होगी। यदि आप कोई टिप्पणी पोस्ट करते हैं, तो आप यदि आवश्यक हो तो इसे संपादित या हटा सकते हैं। आप एक छोटा हार्ट आइकन भी देख सकते हैं, यह आपको वीडियो लाइक करने देगा।
आप Stream का उपयोग कैसे करेंगे?
जैसा कि आप बता सकते हैं, Stream एक बहुत उपयोगी वीडियो सेवा है। जैसे Microsoft Teams Slack का विकल्प है, Stream आंतरिक उपयोग के लिए YouTube का एक उत्कृष्ट वैकल्पिक विकल्प है। आप आसानी से वीडियो के लिंक साझा कर सकते हैं, और चीजों को निजी और अपनी कंपनी के भीतर, आंतरिक रूप से रख सकते हैं, बिना जनता द्वारा आपकी संवेदनशील सामग्री देखने की चिंता किए। इसे देखें, और नीचे टिप्पणियों में अपने विचार हमें बताएं।
