वीडियो साझा करना किसी भी व्यवसाय का एक अनिवार्य हिस्सा हो सकता है। आप कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए वीडियो का उपयोग कर सकते हैं, दैनिक और सूचनात्मक स्निपेट साझा कर सकते हैं, बैठकों की रिकॉर्डिंग और बहुत कुछ कर सकते हैं। परंपरागत रूप से, आप सोच सकते हैं कि YouTube इसके लिए सबसे अच्छा टूल होगा, लेकिन क्या आप जानते हैं कि Microsoft के पास एंटरप्राइज़ वीडियो स्ट्रीमिंग सेवा है?
यह सही है, अधिकांश Office 365 व्यावसायिक सदस्यताओं में बिना किसी अतिरिक्त लागत के शामिल एक सेवा है जिसे Microsoft Stream कहा जाता है। यह आपको सुरक्षित और निजी तौर पर वीडियो अपलोड करने और सहकर्मियों के साथ अपनी कंपनी में साझा करने की अनुमति देता है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम के साथ कैसे शुरुआत कर सकते हैं।
कार्यालय 365 डैशबोर्ड में स्ट्रीम ढूंढें, और एक चैनल बनाएं
स्ट्रीम के साथ आरंभ करने के लिए, आप इसे सभी ऐप्स . से ढूंढ सकते हैं कार्यालय 365 डैशबोर्ड का अनुभाग। वैकल्पिक रूप से, आप इसे यहां क्लिक करके लॉन्च कर सकते हैं। एक बार जब आप अंदर आ जाते हैं, तो आप देखेंगे कि मुख्य पृष्ठ काफी खाली है।
वीडियो संसाधित करने या अपलोड करने से पहले, चैनल बनाना . सबसे अच्छा होगा चैनल आपकी सभी नई सामग्री और वीडियो के लिए घर और केंद्र होंगे। यदि आप कोई चैनल नहीं चाहते हैं, तो आप तुरंत ऊपरी दाएं कोने पर अपलोड बटन क्लिक करके वीडियो अपलोड करना प्रारंभ कर सकते हैं . हालांकि, आप अपने सहकर्मियों को स्ट्रीम करने के लिए आमंत्रित करना . भी चाहेंगे . आप वेबपेज के टॉप बार में स्माइली फेस के आगे पीपल आइकॉन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि उन्हें पता है कि उनके पास ऐप तक पहुंच है।
नया चैनल बनाने के लिए, + बनाएं . पर क्लिक करें वेबपेज के शीर्ष पर साइन इन करें। फिर, चैनल चुनें। फिर आप जानकारी भर सकते हैं, एक चैनल का नाम और विवरण सहित। यदि आप चाहें, तो आप यह भी चुन सकते हैं कि नए चैनल तक किसके पास पहुंच है। आप Office 365 में किसी विशिष्ट समूह तक पहुँच को सीमित कर सकते हैं, या आप इसे सभी के देखने के लिए कंपनीव्यापी पर सेट कर सकते हैं। जरूरत पड़ने पर आप चैनल इमेज भी अपलोड कर सकते हैं। भविष्य के संदर्भ के लिए चैनल के लिंक को सहेजना सुनिश्चित करें। आप इसे बाद में मेरी सामग्री . क्लिक करके कभी भी एक्सेस कर सकते हैं और फिर चैनल चुनना।
यदि आप केवल व्यक्तियों के समूह के साथ वीडियो और अपने चैनल को साझा करना चाहते हैं तो एक समूह का चयन करना उपयोगी होगा। समूह के बाहर के व्यक्तियों की पहुंच नहीं होगी। उदाहरण के लिए, यह बिक्री के लिए वीडियो का एक समूह हो सकता है, जिसे आप अन्य कर्मचारियों को नहीं देखना चाहते। अन्यथा, कंपनी भर में चयन करने से सभी लोग सामग्री, जैसे, प्रशिक्षण वीडियो देख सकेंगे।
अपना पहला वीडियो अपलोड और प्रकाशित करें!
चैनल बनाने के बाद, आप स्ट्रीम पर एक वीडियो अपलोड कर सकते हैं। बस + . क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और वीडियो अपलोड करें . चुनें सूची से। एक बार जब आप अपनी फ़ाइल चुन लेते हैं, तो स्ट्रीम वीडियो को Microsoft के सर्वर पर अपलोड करना शुरू कर देगी। वीडियो भाषा चुनना सुनिश्चित करें, और फिर सहेजें दबाएं। जैसे ही वीडियो अपलोड होता है, आप कुछ फ़ील्ड भरने में सक्षम होंगे। वीडियो को नाम देना सुनिश्चित करें, और उसका विवरण दें। फिर आप एक थंबनेल इमेज चुन सकते हैं।
आप विवरण में टाइमस्टैम्प भी शामिल करना चाह सकते हैं, क्योंकि ये मेटाडेटा का हिस्सा हैं। इसके अतिरिक्त, आप संबंधित वीडियो को एक साथ समूहबद्ध करने के लिए हैशटैग का भी उपयोग कर सकते हैं, ताकि दर्शकों के लिए खोज योग्यता को और भी आसान बनाया जा सके। अपलोड के हिस्से के रूप में, आप एक भाषा भी चुनना चाहेंगे, क्योंकि इससे स्वचालित बंद कैप्शन के लिए एक फ़ाइल बन जाएगी।
अगला, अनुमति अनुभाग है। आप अपनी कंपनी में सभी के लिए वीडियो देखने का विकल्प चुन सकते हैं। साथ साझा करें, . के अंतर्गत आप किसी विशिष्ट चैनल (जैसे आपने अभी-अभी बनाया है) या किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ साझा करना और जोड़ना चुन सकते हैं। आप किसके स्वामी बनना चाहते हैं और वीडियो संपादित करना चाहते हैं, इसके लिए अतिरिक्त नियंत्रण भी हैं। आप उनकी अनुमतियां बदल सकते हैं।
अंत में, आपको विकल्प अनुभाग मिलेगा। आप टिप्पणियों को बदलने के लिए या कैप्शन फ़ाइल को स्वतः उत्पन्न करने के लिए इसे क्लिक कर सकते हैं। अपलोड के लिए तैयार होने के बाद, आप अभी प्रकाशित करें पर क्लिक कर सकते हैं। फिर आप वीडियो को सीधे उस चैनल से देख सकते हैं, जिस पर आपने इसे अपलोड किया है, या मेरी सामग्री पर क्लिक करके देख सकते हैं शीर्ष पर, और वहां वीडियो क्लिक करें।
सामग्री ढूंढना, साझा करना और प्रबंधित करना
स्ट्रीम पर वीडियो अपलोड करने के बाद, आप शायद यह जानना चाहेंगे कि आप इसे कैसे ढूंढ सकते हैं, और इसे साझा कर सकते हैं। ठीक है, आप डिस्कवर . पर क्लिक करके सभी सामग्री ढूंढ सकते हैं मुख्य स्ट्रीम डैशबोर्ड के शीर्ष पर स्थित बटन। वहां से, आप वीडियो, चैनल, लोगों या समूहों के विकल्पों पर क्लिक कर सकते हैं।
तुरंत, आपको उन वीडियो की सूची भी दिखाई देगी जो अपलोड हो चुके हैं या आपके देखने या प्रबंधित करने के लिए उपलब्ध हैं। आप ... . क्लिक करके किसी एक को हटा या साझा कर सकते हैं वीडियो के आगे और विकल्प चुनें।
वैकल्पिक रूप से, जब आप कोई वीडियो देख रहे हों, तो आप निचले-बाएं कोने में साझा करें बटन क्लिक कर सकते हैं और लिंक को कॉपी करें। आप वीडियो कहां से शुरू करें, इसके विकल्प भी चुन सकते हैं। यदि आप ईमेल कर रहे हैं तो आप वीडियो देखने के लिए किसी व्यक्ति को समूह में जोड़ने के लिए उसका नाम टाइप कर सकते हैं। अंत में, एम्बेड है, जो आपको किसी वेबसाइट या ब्लॉग में एम्बेड करने के लिए वीडियो का आकार, ऑटोप्ले विकल्प, और बहुत कुछ बदलने देता है।
अधिक विशिष्ट खोजों के लिए, आप वीडियो खोजें . का उपयोग कर सकते हैं वीडियो खोजने के लिए बार। आप नाम, प्रासंगिकता, रुझान, प्रकाशन तिथि, विचार या पसंद के आधार पर भी छाँट सकते हैं।
एक चैनल . भी है टैब, जहां आप वे चैनल देख सकते हैं जो आपके संगठन में उपलब्ध हैं या जिन चैनलों में आपको आमंत्रित किया गया है। फिर, लोग टैब . है जो आपको कुछ ऐसे लोगों की खोज करने देता है जिन्होंने वीडियो प्रकाशित किए हैं। अंत में, ऐसे समूह हैं, जो पहले बताए गए तरीके से कार्य करते हैं।
ध्यान रखें, खोज बॉक्स भी आपका मित्र है। हालाँकि, स्ट्रीम YouTube की तरह नहीं है। स्ट्रीम में खोज बॉक्स आपको केवल उन वीडियो तक सीमित कर देगा, जिन्हें कंपनी के साथ आंतरिक रूप से साझा किया गया है। खोज परिणाम वीडियो से प्रासंगिक मेटाडेटा और संज्ञानात्मक अंतर्दृष्टि दिखाएंगे।
वीडियो प्लेयर
जब भी आप किसी वीडियो को लॉन्च करने के लिए उस पर क्लिक करते हैं, तो आपको प्लेयर दिखाई देगा। वीडियो के नीचे विभिन्न टैब हैं। विवरण टैब वीडियो के विवरण की व्याख्या करेगा, और आपको विवरण दिखाएगा। प्रतिलेख आपको वीडियो का एक ऑटो-जेनरेटेड ट्रांसक्रिप्ट दिखाएगा। लोग वीडियो में उल्लिखित लोगों की एक समयरेखा सूचीबद्ध करेगा (यदि सक्षम है) और अन्तरक्रियाशीलता वीडियो में जोड़े गए किसी भी सर्वेक्षण, प्रश्नोत्तरी या फ़ॉर्म को दिखाएगा।
वीडियो प्लेयर पर ही क्लोज्ड कैप्शनिंग का विकल्प होगा। प्लेबैक गति, गुणवत्ता को समायोजित करने में आपकी सहायता के लिए एक सेटिंग आइकन भी है। फिर, थिएटर मोड और फ़ुल-स्क्रीन मोड के लिए एक बटन है।
वीडियो के तहत टिप्पणियों के लिए जगह होगी। यदि आप कोई टिप्पणी पोस्ट करते हैं, तो जरूरत पड़ने पर आप उसे संपादित या हटा सकते हैं। आप थोड़ा दिल का आइकन भी देख सकते हैं, यह आपको वीडियो को पसंद करने देगा।
आप स्ट्रीम का उपयोग कैसे करेंगे?
जैसा कि आप बता सकते हैं, स्ट्रीम एक बहुत ही उपयोगी वीडियो सेवा है। जिस तरह Microsoft टीम स्लैक का एक विकल्प है, उसी तरह स्ट्रीम आंतरिक उपयोग के लिए YouTube का एक उत्कृष्ट वैकल्पिक विकल्प है। आप आसानी से वीडियो के लिंक साझा कर सकते हैं, और अपनी संवेदनशील सामग्री को जनता द्वारा देखे जाने की चिंता किए बिना, आंतरिक रूप से, निजी और अपनी कंपनी के भीतर चीजों को रख सकते हैं। बेझिझक इसे देखें, और हमें अपने विचार नीचे कमेंट्स में बताएं।