यदि आप पहले से ही Microsoft Teams का उपयोग कर रहे हैं, तो आपने इसे अपने संगठन में लोगों के संपर्क में कुशलतापूर्वक रहने के एक शानदार तरीके के रूप में पाया होगा। लेकिन, क्या आप जानते हैं कि मुख्य चैनल, थ्रेड्स और चैट के अलावा Teams में संवाद करने का एक और तरीका है?
आप इसे नोटिस नहीं कर सकते हैं, लेकिन Microsoft Teams में किसी भी चैनल के शीर्ष बार पर Wiki टैब छिपा हुआ है। इस गाइड में, हम इस बारे में थोड़ी और बात करेंगे कि आप इसे चैट करने, संपादित करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए एक स्मार्ट संपादक के रूप में कैसे उपयोग कर सकते हैं।
Wiki टैब जोड़ना
YouTube ऐप जोड़ने के समान, आप अपने चैनल में "Add a Tab" बटन के साथ एक Wiki टैब बना सकते हैं। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आप टैब गैलरी से "Wiki" चुन सकते हैं। फिर आप अपने Wiki टैब को अपनी इच्छानुसार नाम दे सकते हैं, और सहयोग शुरू कर सकते हैं। चैनल पर पोस्ट करने का विकल्प भी है ताकि हर कोई आपका नया Wiki देख सके।
Wiki टैब में लिखना
एक बार जब आप एक Wiki टैब जोड़ लेते हैं, तो आप इसे Microsoft Word, या यहां तक कि Notepad के समान मान सकते हैं। आप टेक्स्ट लिख सकते हैं, और बोल्ड, इटैलिक, और अंडरलाइन जैसे फॉर्मेटिंग का आनंद ले सकते हैं। ध्यान रखें, कि Wiki टैब में आपके द्वारा लिखी गई कोई भी चीज़ सभी के लिए देखने के लिए उपलब्ध होगी।
आप अधिक प्रभावी संचार के लिए Wiki टैब में कई दस्तावेज़ भी जोड़ सकते हैं। WikiTab पर प्रत्येक दस्तावेज़ को एक पेज कहा जाता है, और आप विभिन्न सेक्शन ढूंढ सकते हैं। जैसे-जैसे आप अधिक पेज और सेक्शन जोड़ते हैं, आप दाईं ओर हैमबर्गर मेनू के साथ सामग्री की तालिका बुला सकते हैं ताकि चीजें व्यवस्थित रहें। सुविधा के लिए, आप "More options" और "Get link" पर क्लिक करके सेक्शन से लिंक भी कर सकते हैं।
Wiki टैब में सहयोग करना
Wiki टैब में लिखने के साथ, आप सीधे सहयोग कर सकते हैं और कई तरीकों से अपने सहकर्मी का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं ताकि चीजें प्रभावी रहें। पहला @mentions के माध्यम से है। आप पेज के बारे में किसी के साथ चैट कर सकते हैं उन्हें उनके नाम के साथ "@" करके। यह जो भी काम किया जा रहा है उस पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। जब किसी को "@" किया जाता है तो उन्हें Teams में सूचित किया जाएगा, और क्लिक करने पर सीधे Wiki पर ले जाया जाएगा।
आप Wiki टैब से सीधे चैट भी शुरू कर सकते हैं। सेक्शन के साथ दाईं ओर "Show section conversation" पर दबाकर Wiki के बारे में चैट शुरू कर सकते हैं। यह परियोजनाओं पर प्रश्न और टिप्पणियां छोड़ने और अपने साथियों से सीधी प्रतिक्रिया प्राप्त करने का एक उत्कृष्ट तरीका है।
सहयोग करने के अन्य तरीके हैं!
Wiki टैब Microsoft Teams में अपने सहकर्मियों और साथियों के साथ सहयोग करने का सिर्फ एक तरीका है। अन्य तरीकों में OneNote नोटबुक साझा करना या Asana जैसे ऐप जोड़ना और एकीकृत करना शामिल है। बेशक, हमारे पास Teams के लिए अपने स्वयं के टिप्स और ट्रिक्स का संग्रह भी है जिसे आप सहयोग बढ़ाने में मदद के लिए देख सकते हैं।
