Focused Inbox हाल ही में लॉन्च किया गया एक Outlook फीचर है जो आपके ईमेल को स्वचालित रूप से सॉर्ट करता है ताकि आपको केवल वही मैसेज दिखाए जाएं जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं। ऑटोमेटेड न्यूज़लेटर्स, इनवॉइस और कन्फर्मेशन ईमेल "Other" टैब में भेज दिए जाते हैं, जिससे सहकर्मियों और दोस्तों के कम्युनिकेशन "focused" रह जाते हैं। हालांकि यह आपके इनबॉक्स को साफ-सुथरा रख सकता है, कुछ यूजर्स ऑटोमेशन को निराशाजनक पा सकते हैं। सौभाग्य से, इसे आसानी से बंद किया जा सकता है।
Focused Inbox Outlook यूजर्स के लिए लहरों में रोल आउट हो रहा है इसलिए संभावना है कि आपने इसे अभी तक नहीं देखा है। जब यह आता है, तो आपको Outlook ऐप या वेबसाइट खोलने पर एक पॉपअप मैसेज से सूचित किया जाएगा। फीचर को इनेबल करने और ऐप को आपके मैसेजेस को "Focused" और "Other" कैटेगरी में सॉर्ट करके रीलोड करने के लिए "Try it" बटन पर क्लिक करें।
क्योंकि Microsoft चाहता है कि आप Focused Inbox को आज़माएं, इसे बंद करने का कोई स्पष्ट तरीका नहीं है। एक बार जब आपके पास अपडेट आ जाता है, तो आपको मैन्युअली फीचर को डिसेबल करने के लिए Outlook की सेटिंग्स पर जाना होगा। सटीक प्रक्रिया आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Outlook क्लाइंट के आधार पर भिन्न होती है।
Windows 10 के लिए Outlook Mail
विंडोज 10 और Windows 10 Mobile पर प्रीइंस्टॉल्ड आने वाले Outlook Mail ऐप में, आप ऐप के निचले-बाएं कोने में छोटे कॉग आइकन के साथ Settings मेनू खोलकर Focused Inbox को डिसेबल कर सकते हैं। "Reading" कैटेगरी पर जाएं और फीचर को मैनेज करने के लिए "Focused Inbox" सेक्शन तक स्क्रॉल डाउन करें।
आप अपने प्रत्येक अकाउंट के लिए इंडिविजुअली Focused Inbox इनेबल कर सकते हैं। ड्रॉपडाउन मेनू से उस अकाउंट को चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं और फीचर को डिसेबल करने के लिए टॉगल बटन पर क्लिक करें। इसे बंद करने से आपके कोई ईमेल डिलीट नहीं होंगे। उन्हें Outlook में पूर्व में उपयोग किए गए सिंगल Inbox व्यू में वापस ले जाया जाएगा।
Outlook.com और Office 365
यदि आप वेब पर Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ऐप के ऊपरी-दाएं कोने में Settings कॉग पर क्लिक करके और "Display settings" पर क्लिक करके Focused Inbox को कंट्रोल कर सकते हैं। "Focused Inbox" टैब पर नेविगेट करें और आपको फीचर को डिसेबल करने का विकल्प दिखाई देगा। इसे बंद करने के लिए, सेटिंग को "Don't sort messages" पर बदलें। जब आप "OK" बटन दबाएंगे, तो आप अपने इनबॉक्स को रीलोड होते देखेंगे क्योंकि Outlook फिल्टरिंग को डिसेबल कर देता है।
Outlook 2016
Focused Inbox Microsoft के डेस्कटॉप-आधारित ईमेल क्लाइंट Outlook 2016 में भी उपलब्ध है। जब यह उपलब्ध होता है, तो आप अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर Focused और Other टैब्स देखेंगे। उन्हें हटाने के लिए, Ribbon पर "View" टैब पर नेविगेट करें और "Arrangement" सेटिंग के तहत "Show Focused Inbox" टॉगल बटन पर क्लिक करें। Focused Inbox खुद को डिसेबल कर देगा।
यदि आप Mac के लिए Outlook 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो सेटिंग इसी तरह के स्थान पर है। Ribbon के "Organize" टैब पर नेविगेट करें और फीचर की स्थिति को टॉगल करने के लिए "Focused Inbox" बटन पर क्लिक करें।
Focused Inbox को नियंत्रित करना
जब यह आपके अकाउंट पर रोल आउट होता है तो Focused Inbox डिफ़ॉल्ट रूप से इनेबल्ड होगा। आपको इसे चालू रखने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि Microsoft सोचता है कि आपको अपने अधिकांश ईमेल क्लटर को छिपाने से लाभ होगा, यदि आप सिंगल पेन में काम करना पसंद करते हैं तो आप आसानी से अपना पुराना इनबॉक्स वापस पा सकते हैं।
यदि Focused Inbox अपील करता है लेकिन यह आपके महत्वपूर्ण ईमेल को "Other" कैटेगरी में सॉर्ट कर रहा है, तो आप बिहेवियर को ओवरराइड करने के लिए "Move to Focused" बटन दबा सकते हैं। आप भविष्य में सेंडर से सभी ईमेल को Focused में स्वचालित रूप से सॉर्ट करना भी चुन सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप फिर कभी कोई मैसेज मिस नहीं करेंगे। इसी तरह, आप कम प्राथमिकता वाले ईमेल को मैन्युअली Other में सॉर्ट कर सकते हैं यदि वे Focused में दिखाई देते हैं, जिससे आप अपने इनबॉक्स को अपनी पसंद के अनुसार ट्यून कर सकते हैं।
