यदि आप जल्द ही प्रिंटर खरीदने की योजना बना रहे हैं, तो आपको ईथरनेट या वायरलेस प्रिंटर खरीदने पर विचार करना चाहिए। हाल के वर्षों में कीमतें कम हुई हैं और अब जब अधिकांश लोगों के पास वायरलेस नेटवर्क हैं, तो आप अपने नेटवर्क को इस तरह सेटअप कर सकते हैं कि आप घर में कहीं से या यहां तक कि गूगल क्लाउड प्रिंट जैसी सेवा का उपयोग करके दुनिया में कहीं से भी प्रिंट कर सकते हैं! यह मेहमानों के लिए भी बहुत अच्छा है क्योंकि वे आपके वायरलेस नेटवर्क से कनेक्ट हो सकते हैं और केबल और CD के साथ छेड़छाड़ किए बिना आसानी से प्रिंट कर सकते हैं, इसलिए आपको मेजबान के रूप में बहुत प्रशंसा मिलेगी!
इस लेख में, मैं केवल नेटवर्क या ईथरनेट प्रिंटर्स के बारे में बात करूंगा। साथ ही, यह लेख विंडोज XP उपयोगकर्ताओं के लिए है। यदि आप विंडोज 7 या विंडोज 8 का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया कहीं अधिक आसान है और आप विंडोज 8 में प्रिंटर जोड़ने पर मेरी अन्य पोस्ट पढ़ सकते हैं। अब शुरू करते हैं। यहां वह है जो आपको अपने विंडोज XP मशीन पर प्रिंटर सेटअप करने के लिए करने की आवश्यकता होगी:
चरण 1: पहले, एक कैट 5 या 6 केबल (जो आपके प्रिंटर के साथ आनी चाहिए) का एक सिरा अपने राउटर से और दूसरा सिरा अपने प्रिंटर के नेटवर्क पोर्ट में जोड़कर प्रिंटर को अपने नेटवर्क से कनेक्ट करें। अब, अपना प्रिंटर चालू करें और इसके तैयार होने की प्रतीक्षा करें।
चरण 2: अगला, आपको अपने प्रिंटर का IP एड्रेस प्राप्त करना होगा। IP एड्रेस ही है जो आपके कंप्यूटर को बताएगा कि आपके प्रिंटर को नेटवर्क पर कहां ढूंढना है। सभी नेटवर्क प्रिंटर आपको एक कॉन्फिगरेशन शीट प्रिंट करने की अनुमति देते हैं जो प्रिंटर के बारे में बुनियादी जानकारी के साथ वर्तमान नेटवर्क कॉन्फिगरेशन को सूचीबद्ध करेगी।
अधिकांश प्रिंटर्स के लिए, इसमें प्रिंटर पर मेनू बटन दबाना, सूचना विकल्प पर जाना और कॉन्फिगरेशन प्रिंट करें चुनना शामिल है। कभी-कभी यदि कोई डिस्प्ले नहीं है, तो आप बस Go या प्रिंट बटन को लगभग 10 सेकंड तक दबाए रखते हैं और यह कॉन्फिगरेशन पेज प्रिंट कर देगा। आप TCP/IP सेक्शन ढूंढ रहे होंगे:
IP एड्रेस वही है जिसकी आपको अगले चरणों के लिए आवश्यकता होगी। आपका प्रिंटर आपके नेटवर्क पर DHCP सर्वर से स्वचालित रूप से एक IP एड्रेस प्राप्त करना चाहिए। घर पर, IP वायरलेस राउटर या रेजिडेंशियल गेटवे से आना चाहिए यदि आपके पास ऐसा है जो केबल मोडेम प्लस राउटर के रूप में कार्य करता है।
चरण 3: अंतिम चरण है प्रिंटर को अपने कंप्यूटर में जोड़ना। स्टार्ट पर क्लिक करें, फिर प्रिंटर्स और फैक्स।
यदि आपको यह अपने स्टार्ट मेन्यू में नहीं दिखता है, तो आप स्टार्ट, कंट्रोल पैनल पर जा सकते हैं और फिर वहां प्रिंटर्स और फैक्स पर क्लिक कर सकते हैं। बाएं टास्क पेन से Add Printer पर क्लिक करें।
ऐड प्रिंटर विज़ार्ड शुरू होगा, इसलिए शुरू करने के लिए Next पर क्लिक करें। अगली स्क्रीन पर आपसे पूछा जाएगा कि आपका प्रिंटर लोकल प्रिंटर है या नेटवर्क प्रिंटर। ये विकल्प भ्रमित करने वाले हैं क्योंकि एक नेटवर्क प्रिंटर वास्तव में किसी अन्य कंप्यूटर से जुड़े प्रिंटर या प्रिंट सर्वर पर प्रिंटर को संदर्भित करता है। हमारा प्रिंटर एक स्टैंड-अलोन प्रिंटर है और इसलिए आपको इस कंप्यूटर से जुड़ा लोकल प्रिंटर चुनना होगा और प्रिंटर का स्वचालित रूप से पता लगाने के लिए बॉक्स को अनचेक करना सुनिश्चित करें।
Next पर क्लिक करें और आपसे प्रिंटर पोर्ट चुनने के लिए कहा जाएगा। चूंकि हमारा प्रिंटर IP एड्रेस वाला एक नेटवर्क प्रिंटर है, हमें एक नया पोर्ट बनाएं विकल्प चुनना होगा और स्टैंडर्ड TCP/IP पोर्ट चुनना होगा।
Next पर क्लिक करें और आपको TCP/IP प्रिंटर पोर्ट जोड़ने के लिए एक और विज़ार्ड मिलेगा। मुख्य विज़ार्ड स्क्रीन पर Next पर क्लिक करें। पहले टेक्स्ट बॉक्स में, प्रिंटर नाम या IP एड्रेस, वह IP एड्रेस दर्ज करें जो आपने पहले प्रिंटर कॉन्फिगरेशन शीट से प्रिंट किया था।
Next पर क्लिक करें और आपके पास प्रिंटर के आधार पर, विज़ार्ड के अंत से पहले एक और डायलॉग हो सकता है। यदि प्रिंटर के लिए नेटवर्क कार्ड पहचाना नहीं जा सकता है, तो विज़ार्ड आपसे कार्ड प्रकार चुनने के लिए कहेगा। आप जेनेरिक नेटवर्क कार्ड के डिफ़ॉल्ट को छोड़ सकते हैं और Next पर क्लिक करें।
Next पर क्लिक करें और Finish पर क्लिक करें। आप फिर ऐड प्रिंटर विज़ार्ड के साथ जारी रखेंगे और आपको निर्माताओं की सूची से प्रिंटर चुनना होगा या हैव डिस्क पर क्लिक करना होगा और अपने प्रिंटर ड्राइवर CD को कंप्यूटर में डालना होगा।
Next पर क्लिक करें और अपने प्रिंटर के लिए एक नाम दर्ज करें और यदि आप प्रिंटर को अपना डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बनाना चाहते हैं तो Yes रेडियो बटन पर क्लिक करें।
Next पर क्लिक करें और आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप प्रिंटर शेयर करना चाहते हैं या नहीं। No पर क्लिक करें क्योंकि कोई और जो कनेक्ट करना चाहता है वह उन्हीं चरणों का पालन करके ऐसा कर सकेगा। विंडोज XP के बाद के संस्करणों में, प्रिंटर शेयरिंग डायलॉग हटा दिया गया है। Next पर क्लिक करें और टेस्ट पेज प्रिंट करने के लिए Yes पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर और प्रिंटर संचार कर सकते हैं!
Next पर क्लिक करें और फिर Finish पर क्लिक करें! नया प्रिंटर आपकी प्रिंटर्स और फैक्स स्क्रीन में दिखाई देगा और आप विंडोज XP में अपने नेटवर्क प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए तैयार हैं!
