विंडोज़, किसी अन्य OS की तरह, आपको नेटवर्क पर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें शेयर करने की अनुमति देता है। यदि आप विंडोज़ 11/10 में नेटवर्क पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर शेयर करना चाहते हैं, स्थायी रूप से या अस्थायी रूप से, हम आपको बताएंगे कि आप इसे आसान चरणों में कैसे कर सकते हैं।
विंडोज़ 11/10 में नेटवर्क पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर शेयर करें
विंडोज़ 11/10 में नेटवर्क पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर शेयर करने के लिए, आप इनमें से किसी एक विधि का पालन कर सकते हैं:
- राइट-क्लिक करें और किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को शेयर करें
- फाइल एक्सप्लोरर में Share टैब का उपयोग करें
- फ़ाइल और फ़ोल्डर के शेयरिंग गुण
- उन्नत शेयरिंग
- Compmgmt.msc (कंप्यूटर प्रबंधन) का उपयोग करके सभी शेयर्ड फ़ोल्डर प्रबंधित करें
शेयर की गई फ़ाइलों और जिनके साथ आप शेयर कर रहे हैं, उन पर नज़र रखना सुनिश्चित करें।
1. राइट-क्लिक करें और किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को शेयर करें
- किसी भी फ़ोल्डर या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें
- अपने माउस को Give access to पर होवर करें
- आप तुरंत HomeGroup, सूचीबद्ध उपयोगकर्ताओं को चुन सकते हैं या Specific people पर क्लिक कर सकते हैं। मैं अंतिम विकल्प चुनने का सुझाव दूंगा।
- यह नेटवर्क एक्सेस विंडो खोलेगा जहाँ आप एक उपयोगकर्ता का चयन कर सकते हैं और अनुमति असाइन कर सकते हैं
- ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और एक उपयोगकर्ता चुनें। यदि आपके पास ऐसी आवश्यकता है तो आप Create new user पर भी क्लिक कर सकते हैं
- एक बार जब आप एक उपयोगकर्ता जोड़ लेते हैं, तो डिफ़ॉल्ट अनुमति Read होती है। आप इसे Write में बदल सकते हैं
- यदि आपने गलती से उपयोगकर्ता जोड़ दिया है, तो आप Remove विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं
एक बार हो जाने पर, उपयोगकर्ता से उनके नेटवर्क पर जाने और जाँचने के लिए कहें कि फ़ोल्डर सूचीबद्ध है या नहीं। जब वे इस पर क्लिक करते हैं, तो उन्हें इसे एक्सेस करने में सक्षम होना चाहिए।
यहाँ हम जिस प्रक्रिया को देखते हैं, जहाँ हमने उपयोगकर्ताओं को असाइन किया और उन्हें जोड़ा, यह नीचे दी गई विधियों के लिए समान रहती है।
2. फाइल एक्सप्लोरर में Share टैब का उपयोग करें
- फाइल एक्सप्लोरर खोलें
- उस फ़ोल्डर या फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं, और इसे चुनें।
- रिबन मेनू पर, Share पर स्विच करें
- यहाँ आपके पास Remove Access के लिए वन-क्लिक विकल्प है, यानी शेयरिंग बंद करें, और उन उपयोगकर्ताओं की सूची भी जिनके साथ आप फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं।
- जब आप Specific people विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो यह नेटवर्क एक्सेस विंडो खोलेगा जो हमने ऊपर की विधि में देखी थी।
जब आप Remove Access पर क्लिक करते हैं, तो आपके पास दो विकल्प होंगे:
- पूरी तरह से शेयरिंग बंद करें
- शेयरिंग अनुमतियाँ बदलें। जब आप इस पर क्लिक करते हैं, तो यह नेटवर्क एक्सेस फ़ोल्डर खोलेगा जहाँ आप रीड या राइट अनुमति के साथ उपयोगकर्ताओं को जोड़ या हटा सकते हैं।
3. फ़ाइल और फ़ोल्डर के शेयरिंग गुण
- फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, और Properties पर क्लिक करें
- Sharing टैब पर स्विच करें। यहाँ आपके पास दो विकल्प हैं—Share और Advanced Sharing। बाद वाले को अगले भाग में निपटाया जाएगा।
- यह टैब प्रदर्शित करता है कि फ़ोल्डर पहले शेयर किया गया है या नहीं।
- Share बटन पर क्लिक करें, और यह नेटवर्क एक्सेस विंडो खोलेगा, और आप बाकी जानते हैं।
4. उन्नत शेयरिंग
उन्नत शेयरिंग बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है।
- वास्तविक फ़ोल्डर नाम से अलग एक नाम सेट करें
- सिमल्टेनियस एक्सेस की संख्या सेट करें
- एक टिप्पणी जोड़ें
- Permissions और Caching
आइए बात करते हैं कि आप इसे कैसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
शेयर्ड फ़ोल्डर के लिए अनुमतियाँ
Permissions बटन पर क्लिक करें, और यह उन उपयोगकर्ताओं की सूची दिखाएगा जिनके पास पहले से फ़ोल्डर तक पहुंच है। यहाँ आप Add, Remove करना चुन सकते हैं, और Full control, Change, या Read अनुमतियाँ असाइन कर सकते हैं। आप उन्हें अनुमति देना या अस्वीकार करना चुन सकते हैं।
फ़ाइलों और फ़ोल्डर को कैश करना
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि फ़ाइलें कंप्यूटर ऑफ़लाइन होने पर भी उपलब्ध हों, तो आपको कैशिंग सेट अप करने की आवश्यकता है। Caching पर क्लिक करें, और आपके पास तीन विकल्प हैं
- केवल वे फ़ाइलें और प्रोग्राम जो उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन उपलब्ध होना चुनते हैं
- उनमें से कोई भी ऑफ़लाइन उपलब्ध नहीं है
- जैसे ही वे इसे एक्सेस करते हैं सभी ऑफ़लाइन उपलब्ध हैं। आप प्रदर्शन के लिए अनुकूलित करना चुन सकते हैं।
याद रखें कैशिंग तब होती है जब आप फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराना चाहते हैं। यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं, तो इसे तदनुसार कॉन्फ़िगर करें।
5. Compmgmt.msc (कंप्यूटर प्रबंधन) का उपयोग करके सभी शेयर्ड फ़ोल्डर प्रबंधित करें
अब जब आपने फ़ोल्डर शेयर कर दिए हैं, तो आप उनका ट्रैक कैसे रखते हैं? लोकप्रिय तरीकों में से एक है अपने Network सेक्शन पर जाना, और उन फ़ोल्डरों को ढूंढना; दूसरा तरीका है Compmgmt.msc (कंप्यूटर प्रबंधन) का उपयोग करना। यह आपको सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देगा। हालांकि, आपको एडमिन विशेषाधिकारों की आवश्यकता होगी। यह आपको अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा शेयर किए गए सभी शेयर्ड फ़ोल्डर ढूंढने की अनुमति भी देता है।
Run प्रॉम्प्ट में compmgmt.msc टाइप करें, और कंप्यूटर प्रबंधन खोलें। यहाँ आपको System tools तक पहुंच मिलती है जिसमें Shared Folders, Disk Management, Services, और WMI Control भी शामिल हैं।
Shared Folders पर क्लिक करें। यहाँ आपके पास तीन विकल्प हैं — Shares, Sessions, और Open Files। Shares पर क्लिक करें।
यह इस कंप्यूटर से शेयर किए गए सभी फ़ोल्डर्स को सूचीबद्ध करेगा। यदि यह कॉन्फ़िगर किया गया है तो यह केवल शेयर नाम प्रदर्शित करेगा, वास्तविक नाम नहीं।
कुछ भी बदलने के लिए, शेयर्ड फ़ोल्डर खोलने के लिए डबल क्लिक करें, और तदनुसार बदलाव करें। अन्य दो विकल्प आपको रीयल-टाइम शेयरिंग उपयोग ढूंढने की अनुमति देते हैं। आप देख सकते हैं कि कितने उपयोगकर्ता शेयर फ़ोल्डर्स एक्सेस कर रहे हैं, नेटवर्क के माध्यम से कितनी फ़ाइलें खुली हैं, और इसी तरह।
कहा जाता है, यह विकल्प सभी के लिए उपलब्ध नहीं है; तो यहाँ बताया गया है कि आप सभी शेयर्ड फ़ोल्डर कैसे प्रबंधित कर सकते हैं।
- फाइल एक्सप्लोरर खोलें, और Network\<Computer Name> पर जाएँ
- यहाँ आप सभी फ़ोल्डर्स देख सकते हैं, और राइट-क्लिक > Properties > Sharing के साथ उन्हें प्रबंधित भी कर सकते हैं।
हमें उम्मीद है कि ट्यूटोरियल का पालन करना आसान था, और आप विंडोज़ 11/10 में नेटवर्क पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर शेयर करने को स्पष्ट रूप से समझने में सक्षम थे।
पढ़ें: विंडोज़ 11/10 में फ़ोल्डर शेयर करना कैसे बंद करें।
