विंडोज 11/10 में नेटवर्क पर फाइल्स और फोल्डर्स को कैसे शेयर करें?

विंडोज, किसी भी अन्य ओएस की तरह, आपको नेटवर्क पर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फाइल साझा करने की अनुमति देता है। यदि आप Windows 11/10 में किसी नेटवर्क पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर स्थायी रूप से या अस्थायी रूप से साझा करना चाहते हैं, तो हम आपको बताएंगे कि आप इसे आसान चरणों के साथ कैसे कर सकते हैं।

Windows 11/10 में नेटवर्क पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करें

Windows 11/10 में नेटवर्क पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करने के लिए, आप इनमें से किसी एक तरीके का अनुसरण कर सकते हैं:

1. किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और साझा करें
2. फाइल एक्सप्लोरर में शेयर टैब का प्रयोग करें
3. फ़ाइल और फ़ोल्डर के गुण साझा करना
4. उन्नत साझाकरण
5. Compmgmt.msc (कंप्यूटर प्रबंधन) का उपयोग करके सभी साझा किए गए फ़ोल्डर प्रबंधित करें

आप जिन फ़ाइलों को साझा करते हैं, और जिनके साथ आप इसे साझा कर रहे हैं, उन पर नज़र रखना सुनिश्चित करें।

1] किसी भी फाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और शेयर करें

• किसी भी फ़ोल्डर या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें
• अपना माउस इस तक पहुंच दें . पर होवर करें
• आप तुरंत होमग्रुप चुन सकते हैं, वहां सूचीबद्ध उपयोगकर्ता या विशिष्ट लोग पर क्लिक कर सकते हैं। मेरा सुझाव है कि आप आखिरी को चुनें।
• यह नेटवर्क एक्सेस विंडो खोलेगा जहां आप एक उपयोगकर्ता का चयन कर सकते हैं और अनुमति दे सकते हैं
• ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और एक उपयोगकर्ता चुनें। यदि आपको ऐसी आवश्यकता है तो आप नया उपयोगकर्ता बनाएं पर भी क्लिक कर सकते हैं
• एक बार जब आप एक उपयोगकर्ता जोड़ लेते हैं, तो डिफ़ॉल्ट अनुमति रीड होती है। आप इसे लिखने के लिए बदल सकते हैं
• यदि आपने गलती से उपयोगकर्ता को जोड़ा है, तो आप निकालें विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं

एक बार हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता को अपने नेटवर्क पर जाने के लिए कहें, और जांचें कि फ़ोल्डर सूचीबद्ध है या नहीं। जब वे उस पर क्लिक करते हैं, तो वे इसे एक्सेस करने में सक्षम हो जाते हैं।

जो प्रक्रिया हम यहां देखते हैं, जहां हमने उपयोगकर्ताओं को असाइन किया और उन्हें जोड़ा, यह नीचे दी गई बाकी विधियों के लिए समान है।

2] फाइल एक्सप्लोरर में शेयर टैब का प्रयोग करें

• फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें
• उस फ़ोल्डर या फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और उसे चुनें।
• रिबन मेनू पर, साझा करें पर स्विच करें
• यहां आपके पास पहुंच को हटाने के लिए एक-क्लिक विकल्प है, यानी साझा करना बंद करें, और उन उपयोगकर्ताओं की एक सूची भी है जिनके साथ आप फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।
• जब आप विशिष्ट लोग विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो यह नेटवर्क एक्सेस विंडो खोलेगा जिसे हमने उपरोक्त विधि में देखा था।

जब आप रिमूव एक्सेस पर क्लिक करते हैं, तो आपके पास दो विकल्प होंगे:

1. साझा करना पूरी तरह बंद करें
2. साझाकरण अनुमतियां बदलें। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो यह नेटवर्क एक्सेस फ़ोल्डर खोलेगा जहां आप पढ़ने या लिखने की अनुमति के साथ उपयोगकर्ताओं को जोड़ या हटा सकते हैं।

3] फ़ाइल और फ़ोल्डर के गुण साझा करना

• फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, और गुण पर क्लिक करें
• साझाकरण टैब पर स्विच करें। यहां आपके पास दो विकल्प हैं- शेयर और एडवांस्ड शेयरिंग। बाद की चर्चा अगले भाग में की जाएगी।
• यह टैब प्रदर्शित करता है कि फ़ोल्डर पहले साझा किया गया है या नहीं।
• साझा करें बटन पर क्लिक करें, और यह नेटवर्क एक्सेस विंडो खुल जाएगा, और बाकी आप जानते हैं।

4] उन्नत साझाकरण

उन्नत साझाकरण बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है।

• एक ऐसा नाम सेट करें जो वास्तविक फ़ोल्डर नाम से अलग हो
• एक साथ पहुंच की संख्या निर्धारित करें
• टिप्पणी जोड़ें
• अनुमतियां और कैशिंग

आइए इस बारे में बात करते हैं कि आप इसे कैसे अनुकूलित कर सकते हैं।

साझा फ़ोल्डर के लिए अनुमतियां

अनुमति बटन पर क्लिक करें, और यह उन उपयोगकर्ताओं की सूची को प्रकट करेगा जिनके पास पहले से ही फ़ोल्डर तक पहुंच है। यहां आप पूर्ण नियंत्रण, परिवर्तन, या पढ़ने की अनुमतियों को जोड़ना, हटाना और असाइन करना चुन सकते हैं। आप उन्हें अनुमति देना या अस्वीकार करना चुन सकते हैं।

फ़ाइलें और फ़ोल्डर कैशिंग करना

यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कंप्यूटर के ऑफ़लाइन होने पर भी फ़ाइलें उपलब्ध हैं, तो आपको कैशिंग सेट अप करने की आवश्यकता है। कैशिंग पर क्लिक करें, और आपके पास तीन विकल्प हैं

• केवल वे फ़ाइल और प्रोग्राम जिन्हें उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन उपलब्ध होने के लिए चुनते हैं
• उनमें से कोई भी ऑफ़लाइन उपलब्ध नहीं है
• जैसे ही वे इसे एक्सेस करते हैं, सभी ऑफ़लाइन उपलब्ध हो जाते हैं। आप प्रदर्शन के लिए अनुकूलित करना चुन सकते हैं।

याद रखें कैशिंग तब होती है जब आप चाहते हैं कि फ़ाइलें ऑफ़लाइन उपलब्ध हों। यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं, तो इसे तदनुसार कॉन्फ़िगर करें।

5] Compmgmt.msc (कंप्यूटर प्रबंधन) का उपयोग करके सभी साझा किए गए फ़ोल्डर प्रबंधित करें

अब जब आपने फ़ोल्डर साझा कर लिए हैं, तो आप उसका ट्रैक कैसे रखते हैं? लोकप्रिय तरीकों में से एक आपके नेटवर्क अनुभाग में जा रहा है, और उन फ़ोल्डरों को ढूंढें; दूसरा तरीका Compmgmt.msc (कंप्यूटर प्रबंधन) का उपयोग कर रहा है। यह आपको सभी फाइलों और फ़ोल्डरों को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देगा। हालाँकि, आपको व्यवस्थापकीय विशेषाधिकारों की आवश्यकता होगी। यह आपको अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा भी साझा किए गए सभी फ़ोल्डरों को खोजने की अनुमति देता है।

रन प्रॉम्प्ट में compmgmt.msc टाइप करें, और कंप्यूटर मैनेजमेंट खोलें। यहां आपको सिस्टम टूल्स का एक्सेस मिलता है जिसमें शेयर्ड फोल्डर्स, डिस्क मैनेजमेंट, सर्विसेज और WMI कंट्रोल भी शामिल हैं।

शेयर्ड फोल्डर्स पर क्लिक करें। यहां आपके पास तीन विकल्प हैं — शेयर, सत्र, और फ़ाइलें खोलें . शेयर पर क्लिक करें।

यह उन सभी फ़ोल्डरों को सूचीबद्ध करेगा जो इस कंप्यूटर से साझा किए गए हैं। यह केवल साझा नाम प्रदर्शित करेगा, न कि वास्तविक नाम अगर इसे कॉन्फ़िगर किया गया है।

कुछ भी बदलने के लिए, साझा फ़ोल्डर खोलने के लिए डबल क्लिक करें, और तदनुसार परिवर्तन करें। अन्य दो विकल्प आपको रीयल-टाइम साझाकरण उपयोग खोजने की पहुंच प्रदान करते हैं। आप देख सकते हैं कि कितने उपयोगकर्ता शेयर फ़ोल्डर तक पहुंच रहे हैं, नेटवर्क के माध्यम से कितनी फाइलें खुली हैं, इत्यादि।

उस ने कहा, यह विकल्प सभी के लिए उपलब्ध नहीं है; तो यहां बताया गया है कि आप सभी साझा किए गए फ़ोल्डरों को कैसे प्रबंधित कर सकते हैं।

• फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, और नेटवर्क\<कंप्यूटर नाम>
. पर जाएं
• यहां आप सभी फोल्डर देख सकते हैं, और आप राइट-क्लिक> प्रॉपर्टीज> शेयरिंग से उन्हें मैनेज भी कर सकते हैं।

हमें उम्मीद है कि ट्यूटोरियल का पालन करना आसान था, और आप विंडोज 11/10 में एक नेटवर्क पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स साझा करने के लिए स्पष्ट रूप से समझने में सक्षम थे।

पढ़ें :विंडोज 11/10 में फोल्डर शेयर करना कैसे बंद करें।