शेयर्ड कंप्यूटर पर हार्ड डिस्क स्पेस का सभी प्रकार के डेटा से भर जाना बहुत आसान है। उदाहरण के लिए, मेरे होम कंप्यूटर में 2TB हार्ड डिस्क है और यह चार लोगों के बीच शेयर्ड है। इतने स्पेस के साथ भी, यह सभी पर्सनल फोटो, वीडियो, मूवी, गेम आदि के साथ लगभग 80% भरा हुआ है। जाहिर है, एक (या अधिक) यूजर दूसरों की तुलना में बहुत अधिक स्पेस उपयोग करेगा, जो अनुचित हो सकता है। ऐसी स्थितियों में आप किसी पार्टीशन पर एक यूजर द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले स्पेस को सीमित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी सारी हार्ड ड्राइव स्पेस पर कब्जा नहीं कर रहा है।
विंडोज में डिस्क कोटा बनाना आपके विचार से आसान है। हालांकि, इस सुविधा को सक्षम और उपयोग करने से पहले आपको कुछ बातों का ध्यान रखना होगा।
1. आप केवल व्यक्तिगत पार्टीशन/वॉल्यूम और यूजर्स के लिए कोटा बना सकते हैं। आप फोल्डर या पूरे कंप्यूटर के लिए डिस्क कोटा नहीं बना सकते।
2. यदि किसी यूजर के पास पहले से ही उस वॉल्यूम में फाइलें हैं जिसके लिए आप डिस्क कोटा बनाने का प्रयास कर रहे हैं, तो उनका कोटा तब तक अक्षम रहेगा जब तक विंडोज प्रत्येक यूजर के लिए स्टोरेज उपयोग को स्कैन और अपडेट नहीं करता। आमतौर पर, विंडोज हर घंटे सिस्टम को स्कैन करता है और स्टोरेज उपयोग को अपडेट करता है।
विंडोज में डिस्क कोटा बनाएं
1. शुरू करने के लिए, उस पार्टीशन या ड्राइव पर राइट-क्लिक करें जहां आप डिस्क कोटा बनाना चाहते हैं और "Properties" चुनें।
2. प्रॉपर्टीज विंडो में, "Quota" टैब पर नेविगेट करें और "Show Quota Settings" बटन पर क्लिक करें। यहीं आप डिस्क कोटा बना और मैनेज कर सकते हैं।

3. अतिरिक्त सेटिंग्स देखने के लिए "Enable quota management" चेकबॉक्स चुनें।
4. अब, यदि आप पूरे पार्टीशन या वॉल्यूम के लिए समग्र सीमा निर्धारित करना चाहते हैं, तो "Limit disk space to" रेडियो विकल्प चुनें और इस विशेष वॉल्यूम पर सभी यूजर्स के लिए स्टोरेज सीमा दर्ज करें। आप अगले फ़ील्ड में चेतावनी स्तर भी सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने सभी यूजर्स के लिए कोटा सेटिंग्स को 50GB और 40GB सीमा तक पहुंचने पर चेतावनी दिखाने के लिए कॉन्फ़िगर किया।
5. यदि आप इसे एक कठोर सीमा बनाना चाहते हैं, जैसे कि यदि आप चाहते हैं कि विंडोज सीमा पहुंचने के बाद कोई और स्पेस देने से इनकार कर दे, तो "Deny disk space to users exceeding quota limit" चेकबॉक्स चुनें। आप "Select the quota logging options for this volume" के तहत चेकबॉक्स चुनकर लॉगिंग विकल्प भी सक्षम कर सकते हैं। एक बार जब आप सेटिंग्स के साथ हो जाएं, तो परिवर्तनों को सेव करने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।

विंडोज में व्यक्तियों के लिए डिस्क कोटा बनाएं
1. वैकल्पिक रूप से, यदि आप केवल किसी विशेष यूजर के लिए स्टोरेज सीमा निर्धारित करना चाहते हैं, तो "Quota Entries" बटन पर क्लिक करें।
2. कोटा एंट्रीज विंडो में, कोटा मेनू से "New Quota Entry" विकल्प चुनें।

3. यूजर नेम दर्ज करें और उचित यूजर ऑब्जेक्ट नेम को ऑटो-कम्पलीट करने के लिए "Check Names" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, यूजर नेम की पुष्टि करने के लिए "OK" बटन पर क्लिक करें।

4. अगली विंडो में "Limit disk space to" रेडियो विकल्प चुनें, इस विशेष यूजर के लिए स्टोरेज सीमा दर्ज करें, चेतावनी स्तर दर्ज करें और परिवर्तनों को सेव करने के लिए "OK" बटन पर क्लिक करें।

यूजर स्टोरेज कोटा हटाएं
किसी यूजर पर स्टोरेज सीमा हटाने से पहले, मैं सलाह देता हूं कि आप पहले उस यूजर के डेटा को किसी अन्य फोल्डर या ड्राइव पर ले जाएं ताकि किसी भी डेटा हानि से बचा जा सके। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप सुरक्षित रूप से प्रति-यूजर स्टोरेज कोटा सीमा को हटा सकते हैं।
1. सीमा हटाने के लिए, कोटा एंट्रीज विंडो खोलें, यूजर पर राइट-क्लिक करें और "Delete" विकल्प चुनें।

2. यदि टार्गेट यूजर अकाउंट में अभी भी उस विशेष पार्टीशन में फाइलें और फोल्डर हैं, तो विंडोज आपको उन सभी फाइलों और फोल्डर्स की सूची दिखाएगा। कोटा सीमा हटाने से पहले, आप उन फाइलों और फोल्डर्स को या तो डिलीट कर सकते हैं या उनका स्वामित्व ले सकते हैं। मैं स्वामित्व लेने की सलाह देता हूं ताकि आप अपने अवकाश पर मैन्युअल रूप से चुन सकें कि कौन सी फाइलें और फोल्डर रखने हैं। स्वामित्व लेने के लिए, सूची से सभी फाइलों और फोल्डर्स को चुनें और "Take Ownership" बटन पर क्लिक करें।

3. एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको सूची में कोई फाइल या फोल्डर नहीं दिखाई देगा। इस बिंदु पर, "Close" बटन पर क्लिक करें और आप यूजर स्टोरेज सीमा को हटाने में हो चुके हैं।

विंडोज में डिस्क कोटा सीमा निर्धारित करने के लिए ऊपर दी गई विधि का उपयोग करने के बारे में अपने विचार और अनुभव नीचे कमेंट में साझा करें।