किसी उपयोगकर्ता को विंडोज़ में सभी हार्ड ड्राइव स्थान का उपयोग करने से कैसे रोकें

एक साझा कंप्यूटर पर हार्ड डिस्क स्थान को सभी प्रकार के डेटा से भरना बहुत आसान है। उदाहरण के लिए, मेरे होम कंप्यूटर में 2TB हार्ड डिस्क है और इसे चार लोगों के बीच साझा किया जाता है। इतना अधिक स्थान होने के बावजूद, यह लगभग 80% सभी व्यक्तिगत फ़ोटो, वीडियो, मूवी, गेम आदि से भरा हुआ है। जाहिर है, एक (या अधिक) उपयोगकर्ता दूसरों की तुलना में बहुत अधिक स्थान का उपयोग करेगा, जो अनुचित हो सकता है। ऐसी स्थितियों में आप सीमित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता किसी पार्टीशन पर कितनी जगह का उपयोग कर सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी सभी हार्ड ड्राइव स्थान को बंद नहीं कर रहा है।

विंडोज़ में डिस्क कोटा बनाना आपके विचार से आसान है। हालांकि, इस सुविधा को सक्षम और उपयोग करने से पहले आपको कुछ बातों का ध्यान रखना होगा।

1. आप केवल अलग-अलग विभाजन/वॉल्यूम और उपयोगकर्ताओं के लिए कोटा बना सकते हैं। आप फ़ोल्डर या संपूर्ण कंप्यूटर के लिए डिस्क कोटा नहीं बना सकते।

2. यदि किसी उपयोगकर्ता के पास पहले से ही वॉल्यूम में फ़ाइलें हैं जिसके लिए आप डिस्क कोटा बनाने का प्रयास कर रहे हैं, तो उनका कोटा तब तक अक्षम रहेगा जब तक कि विंडोज स्कैन और प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए स्टोरेज उपयोग को अपडेट नहीं कर देता। आमतौर पर, विंडोज सिस्टम को स्कैन करता है और हर घंटे स्टोरेज के उपयोग को अपडेट करता है।

Windows में डिस्क कोटा बनाएं

1. शुरू करने के लिए, उस विभाजन या ड्राइव पर राइट-क्लिक करें जहां आप डिस्क कोटा बनाना चाहते हैं और "गुण" चुनें।

2. गुण विंडो में, "कोटा" टैब पर नेविगेट करें और "कोटा सेटिंग्स दिखाएं" बटन पर क्लिक करें। यहीं पर आप डिस्क कोटा बना और प्रबंधित कर सकते हैं।

3. अतिरिक्त सेटिंग्स देखने के लिए चेकबॉक्स "कोटा प्रबंधन सक्षम करें" चुनें।

4. अब, यदि आप संपूर्ण विभाजन या वॉल्यूम के लिए एक समग्र सीमा निर्धारित करना चाहते हैं, तो रेडियो विकल्प "डिस्क स्थान को सीमित करें" का चयन करें और इस विशेष वॉल्यूम पर सभी उपयोगकर्ताओं के लिए भंडारण सीमा दर्ज करें। आप अगले क्षेत्र में चेतावनी स्तर भी सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कोटा सेटिंग्स को 50GB पर कॉन्फ़िगर किया है और जब वे 40GB की सीमा तक पहुँच जाते हैं तो एक चेतावनी दिखाने के लिए।

5. यदि आप चाहते हैं कि यह एक कठिन सीमा हो, जैसे कि यदि आप चाहते हैं कि एक बार सीमा समाप्त हो जाने पर विंडोज़ किसी और स्थान को अस्वीकार कर दे, तो "कोटा सीमा से अधिक उपयोगकर्ताओं को डिस्क स्थान से वंचित करें" चेकबॉक्स का चयन करें। आप "इस वॉल्यूम के लिए कोटा लॉगिंग विकल्प चुनें" के अंतर्गत चेकबॉक्स का चयन करके लॉगिंग विकल्पों को भी सक्षम कर सकते हैं। एक बार जब आप सेटिंग कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।

Windows में व्यक्तियों के लिए डिस्क कोटा बनाएं

1. वैकल्पिक रूप से, यदि आप किसी विशेष उपयोगकर्ता के लिए केवल संग्रहण सीमा निर्धारित करना चाहते हैं, तो "कोटा प्रविष्टियां" बटन पर क्लिक करें।

2. कोटा प्रविष्टियाँ विंडो में, कोटा मेनू से "नया कोटा प्रविष्टि" विकल्प चुनें।

3. उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें और उचित उपयोगकर्ता ऑब्जेक्ट नाम स्वतः पूर्ण करने के लिए "नाम जांचें" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, उपयोगकर्ता नाम की पुष्टि करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।

4. अगली विंडो में रेडियो विकल्प "डिस्क स्थान सीमित करें" चुनें, इस विशेष उपयोगकर्ता के लिए भंडारण सीमा दर्ज करें, चेतावनी स्तर दर्ज करें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।

उपयोगकर्ता संग्रहण कोटा निकालें

इससे पहले कि आप किसी उपयोगकर्ता पर संग्रहण सीमा को हटा दें, मैं अनुशंसा करता हूं कि आप किसी भी डेटा हानि से बचने के लिए पहले उस उपयोगकर्ता के डेटा को किसी अन्य फ़ोल्डर या ड्राइव में ले जाएं। एक बार ऐसा करने के बाद, आप प्रति-उपयोगकर्ता संग्रहण कोटा सीमा को सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं।

1. सीमा को हटाने के लिए, कोटा प्रविष्टियाँ विंडो खोलें, उपयोगकर्ता पर राइट-क्लिक करें और "हटाएं" विकल्प चुनें।

2. यदि लक्षित उपयोगकर्ता खाते में अभी भी उस विशेष विभाजन में फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स हैं, तो विंडोज़ आपको उन सभी फाइलों और फ़ोल्डरों की एक सूची दिखाएगा। कोटा सीमा को हटाने से पहले, आप या तो हटा सकते हैं या उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का स्वामित्व ले सकते हैं। मैं अनुशंसा करता हूं कि आप स्वामित्व लें ताकि आप मैन्युअल रूप से चुन सकें और चुन सकें कि आपके अवकाश में कौन सी फाइलें और फ़ोल्डर्स रखना है। स्वामित्व लेने के लिए, सूची से सभी फाइलों और फ़ोल्डरों का चयन करें और "स्वामित्व लें" बटन पर क्लिक करें।

3. एक बार ऐसा करने के बाद, आप सूची में कोई भी फाइल या फ़ोल्डर नहीं देखेंगे। इस बिंदु पर, "बंद करें" बटन पर क्लिक करें और आप उपयोगकर्ता संग्रहण सीमा को हटा रहे हैं।

विंडोज़ में डिस्क कोटा सीमा निर्धारित करने के लिए उपरोक्त विधि का उपयोग करने के बारे में अपने विचार और अनुभव साझा करते हुए नीचे टिप्पणी करें।