आपने अभी 2TB हार्ड डिस्क खरीदी और कुछ हफ्तों बाद, आप पाते हैं कि आप फिर से हार्ड डिस्क स्पेस से बाहर हो रहे हैं। जाना-पहचाना लगता है? कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी हार्ड डिस्क कितनी बड़ी हैं, जल्दी या बाद में वे स्पेस से बाहर निकलने वाली हैं। यदि आपका कंप्यूटर कई यूजर्स द्वारा शेयर किया जाता है, तो आपके स्टोरेज स्पेस के कम होने की दर और भी तेज होगी, जब तक कि आप अपने यूजर्स के डिस्क स्पेस उपयोग पर एक सीमा नहीं लगाते।
इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि विंडोज 7 में अपने यूजर्स के डिस्क स्पेस उपयोग को कैसे सीमित करें।
यूजर के प्रोफाइल साइज को सीमित करना
विंडोज 7 में, यूजर प्रोफाइल आमतौर पर "c:\users\username" में स्टोर होता है (username को यूजर के नाम से बदलें)। इस प्रोफाइल में एक यूजर से संबंधित सभी डेटा शामिल होता है। आप इस प्रोफाइल फोल्डर के भीतर "Desktop", "Documents", "Music", "Videos", "File settings", आदि ढूंढ पाएंगे।
नोट: यह ट्यूटोरियल केवल Ultimate, Professional और Enterprise एडिशन में उपयोग किया जा सकता है। विंडोज 7 के अन्य वर्जन, जैसे होम प्रीमियम या बेसिक, में ग्रुप पॉलिसी एडिटर शामिल नहीं है।
हम एक बिल्ट-इन यूटिलिटी का उपयोग करने जा रहे हैं इसलिए किसी थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन को डाउनलोड या उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। हमारा पहला कदम ग्रुप पॉलिसी एडिटर खोलना है।
स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और सर्च फील्ड में "gpedit.msc" (बिना कोट्स के) टाइप करें।
एक बार जब लोकल ग्रुप पॉलिसी एडिटर विंडो दिखाई दे, तो "Local Computer Policy → User Configuration → Administrative Templates → System → User Profiles" पर जाएं।
दाएं पैनल पर, आपको कई एंट्री वाली एक सूची देखने में सक्षम होना चाहिए। सूची को नीचे स्क्रॉल करके "Limit profile size" एंट्री ढूंढें। यह स्टेट कॉलम के तहत "Not Configured" दिखाना चाहिए।
"Limit profile size" एंट्री पर डबल-क्लिक करें। यह एक कॉन्फिगरेशन विंडो खोलेगा। शीर्ष पर, "Enabled" बटन चुनें।
नीचे, आप प्रत्येक यूजर प्रोफाइल के लिए अधिकतम प्रोफाइल साइज और कस्टम मैसेज सेट कर सकते हैं जो साइज पार होने पर दिखाया जाए।
वैकल्पिक रूप से, आप विकल्प "Notify user when profile storage space is exceeded" चुन सकते हैं ताकि आपका सिस्टम यूजर्स को सूचित करे जब लिमिट पहुंच जाए।
विस्टा से पहले के विंडोज के लिए, जब प्रोफाइल साइज पार हो जाता है, तो सिस्टम यूजर को तब तक लॉग ऑफ नहीं करने देगा जब तक प्रोफाइल साइज लिमिट के भीतर कम नहीं हो जाता। विंडोज विस्टा और इसके बाद के लिए, यूजर अभी भी लॉग ऑफ कर सकता है, लेकिन वे अपने प्रोफाइल को रोमिंग प्रोफाइल सर्वर के साथ सिंक नहीं कर पाएंगे।
नोट: इस केस में विंडोज केवल प्रोफाइल साइज को नियंत्रित करता है। यह C ड्राइव के डायरेक्ट सबफोल्डर या सिस्टम वाले के अलावा अन्य ड्राइव को नियंत्रित नहीं करेगा।
क्या आपने कभी किसी एप्लिकेशन का उपयोग किसी यूजर द्वारा फाइल उपयोग को सीमित करने के लिए किया है?
