माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 रीड मोड नामक एक पूरी तरह से नए लेआउट के साथ आता है। पहले, वर्ड में विभिन्न स्थितियों के लिए बहुत उपयोगी लेआउट हुआ करते थे। इनमें प्रिंट-फ्रेंडली लेआउट और वेबपेज लेआउट शामिल थे, जो क्रमशः प्रिंटर और वर्ल्ड वाइड वेब देखने के लिए तैयार किए गए थे। वर्ड 2013 रीड मोड लेआउट विशेष रूप से टैबलेट्स की आधुनिक डिजिटल दुनिया की ओर लक्षित है।
वर्ड 2013 रीड मोड बिल्कुल रिस्पॉन्सिव वेब डिज़ाइन की तरह है। यह स्क्रीन आकार के अनुसार दस्तावेज़ को समायोजित करेगा। यह न केवल टेक्स्ट पर बल्कि रिच मीडिया कंटेंट पर भी लागू होता है, जैसे इमेज, वीडियो, टेबल आदि। दस्तावेज़ बेहतर प्रस्तुति के लिए टैबलेट्स पर वर्टिकली के बजाय हॉरिजॉन्टली स्क्रॉल करेगा।
दस्तावेज़ को रीड मोड में खोलना
सबसे पहले, यह बिल्कुल स्पष्ट कर दें कि रीड-ओनली मोड (संरक्षित मोड) और वर्ड 2013 रीड मोड एक दूसरे से अलग हैं। संरक्षित मोड सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए दस्तावेज़ को रीड-ओनली मोड में खोलता है, जबकि रीड मोड बेहतर देखने के लिए दस्तावेज़ खोलता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ रीड मोड में खुलते हैं। आप तीर कुंजियों का उपयोग करके या विंडो पर तीर बटन पर क्लिक करके पेज ब्राउज़ कर सकते हैं। आप पीछे या आगे जाने के लिए माउस स्क्रोल कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं। आप वर्ड विंडो के निचले दाएं कोने पर स्लाइडर का उपयोग करके दस्तावेज़ में ज़ूम इन और ज़ूम आउट कर सकते हैं। यदि आप किसी विशेष ऑब्जेक्ट जैसे इमेज पर ज़ूम इन करना चाहते हैं, तो ऑब्जेक्ट पर डबल क्लिक करें।
दस्तावेज़ को रीड मोड में तीन अलग-अलग तरीकों से खोला जा सकता है।
- आप वर्ड 2013 विंडो के स्टेटस बार पर बुक आइकन (तीसरा आइकन) पर क्लिक कर सकते हैं।
- रिबन में व्यू टैब में भी एक रीड मोड बटन शामिल है।
- यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ सहज हैं, तो आप दस्तावेज़ को रीड मोड में खोलने के लिए "Alt + W + F" कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
रीड मोड विकल्प कॉन्फिगर करना
चूंकि रीड मोड उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ को संपादित या बदलने की अनुमति नहीं देता, विकल्प बहुत सीमित हैं और ज्यादातर बेहतर देखने के लिए इंटरफ़ेस को वैयक्तिकृत करने से संबंधित हैं। आइए विकल्पों को देखें।
रीड मोड में दस्तावेज़ के डिफ़ॉल्ट उद्घाटन को बदलें
यदि आप दस्तावेज़ों को हमेशा रीड मोड में खोलना पसंद नहीं करते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इस विकल्प को बदल सकते हैं:
- वर्ड -> फाइल -> विकल्प पर जाएं
- जनरल टैब में, "ईमेल अटैचमेंट और अन्य संपादन योग्य फ़ाइलों को रीडिंग व्यू में खोलें" अनचेक करें
अब वर्ड आपकी फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंट लेआउट में खोलेगा।
नेविगेशन और कमेंट्स पेन
जब आप रीड मोड में होते हैं, तो आप वर्ड 2013 विंडो के शीर्ष पर एक व्यू मेनू देखेंगे। व्यू बटन पर क्लिक करने से आपके लिए मेनू खुल जाएगा। पहले दो आइटम नेविगेशन पेन और कमेंट्स पेन हैं। नेविगेशन पेन विशेष रूप से उपयोगी होता है जब आप एक लंबा दस्तावेज़ पढ़ रहे होते हैं और बार-बार और जल्दी से आगे-पीछे जाना चाहते हैं। नेविगेशन पेन आपको हेडिंग्स, पेज या खोज परिणामों के माध्यम से कूदने देता है।
हालांकि आप मूल दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर सकते, आप इसमें कमेंट जोड़ सकते हैं। यह कार्यालय वातावरण में विशेष रूप से उपयोगी है जहां एक दस्तावेज़ की कई बार समीक्षा और संपादन करने की आवश्यकता होती है।
दस्तावेज़ में कहीं भी कमेंट जोड़ने के लिए, जहां आप कमेंट रखना चाहते हैं वहां राइट क्लिक करें और "नया कमेंट" चुनें।
कॉलम चौड़ाई
चूंकि रीड मोड रिस्पॉन्सिव वेब डिज़ाइन की तरह है, यह स्क्रीन आकार के अनुसार स्वचालित रूप से समायोजित हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक चौड़ा डिस्प्ले है, तो एक दस्तावेज़ 3 कॉलम तक की सामग्री में खुल सकता है। डिफ़ॉल्ट व्यू एक किताब की तरह दो कॉलम में खुलता है। लेकिन अगर आप दस्तावेज़ को एक कॉलम में खोलना चाहते हैं जो एक व्यापक लेआउट के लिए है, तो आप "व्यू -> कॉलम चौड़ाई" पर जाकर ऐसा कर सकते हैं। आपको ये तीन विकल्प मिलेंगे:
- संकीर्ण
- डिफ़ॉल्ट
- चौड़ा
पेज कलर
कुछ लोग उल्टे रंगों में टेक्स्ट पढ़ना पसंद करते हैं। दस्तावेज़ पढ़ने के लिए डिफ़ॉल्ट रंग सफेद बैकग्राउंड के साथ काली स्याही है। यदि आप काले बैकग्राउंड के साथ सफेद टेक्स्ट चाहते हैं, तो आप "व्यू -> पेज कलर -> उल्टा" पर जा सकते हैं। आपको पेज कलर मेनू में तीन विकल्प मिलेंगे।
- कोई नहीं
- सेपिया
- उल्टा
पेज लेआउट
डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्ड रीड मोड में हॉरिजॉन्टली स्क्रॉल करता है। यदि आप इससे सहज नहीं हैं, तो आप इसे "व्यू -> लेआउट -> पेपर लेआउट" पर जाकर वर्टिकल स्क्रॉलिंग में बदल सकते हैं।
मैंने वर्ड 2013 रीड मोड को विशेष रूप से उपयोगी पाया जब मैं अपने टैबलेट पर या यहां तक कि अपने लैपटॉप पर तीन-कॉलम लेआउट का उपयोग करके दस्तावेज़ पढ़ता हूं। सब कुछ स्क्रीन आकार के अनुसार पूरी तरह से समायोजित होता प्रतीत होता है। रीड मोड इंटरफ़ेस को न्यूनतम बनाता है ताकि हम संपादन और अन्य कार्यों के बजाय पढ़ने पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यह आनंददायक पढ़ने के लिए एक व्याकुलता-मुक्त वातावरण बनाता है।
वर्ड 2013 रीड मोड के बारे में आपके क्या विचार हैं? यदि आप अपने दस्तावेज़ खोलने के लिए टैबलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो क्या रीड मोड अन्य लेआउट पर कोई लाभ प्रदान करता है?
