वर्ड 2013 रीड मोड के बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

Microsoft Word 2013 पूरी तरह से नए लेआउट के साथ आता है जिसे रीड मोड कहा जाता है। पहले, Word में विभिन्न स्थितियों के लिए बहुत उपयोगी लेआउट हुआ करते थे। इनमें प्रिंट-फ्रेंडली लेआउट और वेबपेज लेआउट शामिल हैं, दोनों को क्रमशः प्रिंटर और दुनिया भर में वेब देखने के लिए तैयार किया गया है। Word 2013 रीड मोड लेआउट विशेष रूप से टैबलेट की आधुनिक डिजिटल दुनिया की ओर लक्षित है।

वर्ड 2013 रीड मोड रिस्पॉन्सिव वेब डिज़ाइन की तरह ही है। यह स्क्रीन के आकार के अनुसार दस्तावेज़ को समायोजित करेगा। यह न केवल पाठ पर बल्कि समृद्ध मीडिया सामग्री पर भी लागू होता है, जैसे चित्र, वीडियो, टेबल आदि। टैबलेट पर बेहतर प्रस्तुति के लिए दस्तावेज़ लंबवत के बजाय क्षैतिज रूप से स्क्रॉल करेगा।

दस्तावेज़ों को रीड मोड में खोलना

सबसे पहले, यह स्पष्ट कर दें कि रीड-ओनली मोड (संरक्षित मोड) और वर्ड 2013 रीड मोड एक दूसरे से अलग हैं। रक्षित मोड सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए दस्तावेज़ को केवल-पढ़ने के लिए खोलता है, जबकि पठन मोड दस्तावेज़ को बेहतर देखने के लिए खोलता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ रीड मोड में खुलते हैं। आप तीर कुंजियों का उपयोग करके या विंडो पर तीर बटन पर क्लिक करके पृष्ठ ब्राउज़ कर सकते हैं। आप माउस स्क्रॉल की का उपयोग पीछे या आगे जाने के लिए भी कर सकते हैं। आप Word विंडो के निचले दाएं कोने पर स्लाइडर का उपयोग करके दस्तावेज़ को ज़ूम इन और ज़ूम आउट कर सकते हैं। यदि आप किसी विशेष वस्तु जैसे छवि को ज़ूम इन करना चाहते हैं, तो वस्तु पर डबल क्लिक करें।

दस्तावेज़ तीन अलग-अलग तरीकों से रीड मोड में खोले जा सकते हैं।

1. आप Word 2013 विंडो के स्टेटस बार पर बुक आइकन (तीसरा आइकन) पर क्लिक कर सकते हैं।

2. रिबन के व्यू टैब में रीड मोड बटन भी शामिल होता है।

3. यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ सहज हैं, तो आप दस्तावेज़ को रीड मोड में खोलने के लिए "Alt + W + F" कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

रीड मोड विकल्पों को कॉन्फ़िगर करना

चूंकि रीड मोड उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ को संपादित करने या बदलने की अनुमति नहीं देता है, विकल्प बहुत सीमित हैं और बेहतर देखने के लिए इंटरफ़ेस को वैयक्तिकृत करने से संबंधित हैं। आइए विकल्पों पर गौर करें।

दस्तावेज़ के डिफ़ॉल्ट उद्घाटन को रीड मोड में बदलें

यदि आप दस्तावेज़ों को हमेशा रीड मोड में खोलना पसंद नहीं करते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इस विकल्प को बदल सकते हैं:

• वर्ड पर जाएं -> फाइल -> विकल्प
• सामान्य टैब में, "रीडिंग व्यू में ई-मेल अटैचमेंट और अन्य संपादन योग्य फ़ाइलें खोलें" को अनचेक करें

अब Word आपकी फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंट लेआउट में खोलेगा।

नेविगेशन और टिप्पणी फलक

जब आप रीड मोड में होते हैं, तो आपको Word 2013 विंडो के शीर्ष पर एक व्यू मेनू दिखाई देगा। व्यू बटन पर क्लिक करने से आपके लिए मेन्यू खुल जाएगा। पहले दो आइटम नेविगेशन फलक और टिप्पणी फलक हैं। नेविगेशन फलक विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप एक लंबा दस्तावेज़ पढ़ रहे होते हैं और बार-बार और तेज़ी से आगे-पीछे कूदना चाहते हैं। नेविगेशन फलक आपको शीर्षकों, पृष्ठों या खोज परिणामों के माध्यम से कूदने देता है।

यद्यपि आप मूल दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर सकते हैं, आप इसमें टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। यह कार्यालय के माहौल में विशेष रूप से उपयोगी है जहां एक दस्तावेज़ की समीक्षा और कई बार संपादित करने की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ में कहीं भी कोई टिप्पणी जोड़ने के लिए, जहाँ आप टिप्पणी करना चाहते हैं, राइट क्लिक करें और "नई टिप्पणी" चुनें।

कॉलम की चौड़ाई

चूंकि रीड मोड रिस्पॉन्सिव वेब डिज़ाइन की तरह है, यह स्क्रीन के आकार को स्वचालित रूप से समायोजित कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास व्यापक प्रदर्शन है, तो एक दस्तावेज़ सामग्री के अधिकतम 3 कॉलम में खुल सकता है। डिफॉल्ट व्यू किताब की तरह दो कॉलम में खुलता है। लेकिन यदि आप दस्तावेज़ को एक कॉलम में खोलना चाहते हैं जो एक व्यापक लेआउट के लिए है, तो आप "व्यू -> कॉलम चौड़ाई" पर जाकर ऐसा कर सकते हैं। आपको ये तीन विकल्प मिलेंगे:

1. संकीर्ण
2. डिफ़ॉल्ट
3. चौड़ा

पेज का रंग

कुछ लोग उल्टे रंगों में टेक्स्ट पढ़ना पसंद करते हैं। किसी दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए डिफ़ॉल्ट रंग सफेद पृष्ठभूमि वाली काली स्याही है। यदि आप काले रंग की पृष्ठभूमि के साथ सफेद पाठ चाहते हैं, तो आप "देखें -> पृष्ठ रंग -> उलटा" पर जा सकते हैं। आपको पेज कलर मेन्यू में तीन विकल्प मिलेंगे।

1. कोई नहीं
2. सेपिया
3. उलटा

पेज लेआउट

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word रीड मोड में क्षैतिज रूप से स्क्रॉल करता है। यदि आप इसके साथ सहज नहीं हैं, तो आप "व्यू -> लेआउट -> पेपर लेआउट" पर जाकर इसे वर्टिकल स्क्रॉलिंग में बदल सकते हैं।

मैंने वर्ड 2013 रीड मोड को उपयोगी पाया है, खासकर जब मैं अपने टैबलेट पर या यहां तक ​​कि अपने लैपटॉप पर तीन-कॉलम लेआउट का उपयोग करके दस्तावेज़ पढ़ रहा हूं। सब कुछ स्क्रीन के आकार के अनुसार पूरी तरह से समायोजित होने लगता है। रीड मोड इंटरफ़ेस को न्यूनतम बनाता है ताकि हम संपादन और अन्य कार्यों के बजाय पढ़ने पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यह मनोरंजक पठन के लिए एक व्याकुलता-मुक्त वातावरण बनाता है।

Word 2013 रीड मोड के बारे में आपके क्या विचार हैं? यदि आप अपने दस्तावेज़ खोलने के लिए टैबलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो क्या रीड मोड अन्य लेआउट की तुलना में कोई लाभ प्रदान करता है?