माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्तमान में दुनिया भर में सबसे अच्छा ऑफिस सूट है। हालांकि LibreOffice जैसे अन्य मुफ्त ऑफिस सूट हैं, वे फीचर सेट के मामले में माइक्रोसॉफट ऑफिस से तुलना में नहीं हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑटो-कम्प्लीट, ऑटोमैटिक स्पेलिंग करेक्शन, ऑटोटेक्स्ट आदि जैसी विशेषताएं शामिल हैं जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को सबसे प्रोडक्टिव वर्ड प्रोसेसर बनाती हैं। मैं हमेशा चाहता था कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की इन सभी विशेषताओं को पूरे विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में जोड़ा जा सके ताकि प्रत्येक व्यक्तिगत ऐप इन सुविधाओं का उपयोग कर सके और हमें अधिक प्रोडक्टिव बना सके।
PhraseExpress एक सॉफ़्टवेयर सूट है जो ऊपर चर्चा की गई सुविधाओं को विंडोज में एकीकृत करना संभव बनाता है। एकीकरण प्रक्रिया निर्बाध है। यह "इसे सेट करें और भूल जाएं" जैसा है। आपको बस PhraseExpress इंस्टॉल और सक्षम करना है और बाकी सब कुछ सॉफ़्टवेयर स्वयं देखभाल करेगा। PhraseExpress सिस्टम ट्रे में चुपचाप बैठता है और जरूरत पड़ने पर अपना काम करता है।
PhraseExpress व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ्त है। आप PhraseExpress डाउनलोड कर सकते हैं और इसे किसी भी 32-/64-बिट माइक्रोसॉफ्ट विंडोज XP, 2003/2008, विस्टा या विंडोज 7 पर इंस्टॉल कर सकते हैं। जब सेटअप चल रहा हो, तो PhraseExpress आपसे पूछेगा कि क्या आप नेटवर्क सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं। कृपया इस सुविधा को अन-चेक करें क्योंकि यह PhraseExpress को 30 दिन के ट्रायल के रूप में इंस्टॉल करेगा।
इंस्टॉलेशन के बाद, आप सिस्टम ट्रे में एक नया PhraseExpress आइकन देखेंगे। PhraseExpress को काम करना शुरू करने के लिए आपको इसे सक्षम करना होगा। PhraseExpress को सक्षम करने के लिए, बस सिस्टम ट्रे आइकन पर क्लिक करें और मेनू आइटम से "सेटिंग्स तक सीधी पहुंच -> PhraseExpress सक्षम करें" चुनें।
PhraseExpress में एक टेक्स्ट स्निपेट मैनेजर शामिल है जो पूर्व-परिभाषित वाक्यांशों को सहेज सकता है जिन्हें शॉर्टकट दबाकर ट्रिगर किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि मुझे "मेक टेक ईज़ियर" शब्द का बहुत बार उपयोग करना है, तो मैं सिस्टम ट्रे PhraseExpress आइकन पर क्लिक करके और "नया वाक्यांश बनाएं" चुनकर एक नया वाक्यांश बनाऊंगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह क्लिपबोर्ड आइटम से एक नया वाक्यांश बनाएगा। आप निम्न मेनू से एक नया वाक्यांश भी बना सकते हैं जो कॉन्फ़िगर करने के लिए उन्नत विकल्प देगा:
"PhraseExpress सिस्टम ट्रे आइकन -> सेटिंग्स तक सीधी पहुंच -> वाक्यांश फ़ाइल गुण खोलें" पर क्लिक करें।
यहां आप वाक्यांशों को विभिन्न फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित भी कर सकते हैं। आप स्वचालित रूप से वाक्यांश को कहीं भी डालने के लिए एक हॉटकी भी असाइन कर सकते हैं।
ऑटो-करेक्ट और ऑटो-कम्प्लीट फीचर्स टेक्स्ट स्निपेट मैनेजर के साथ काम करते हैं। उदाहरण के लिए, एक सामान्य वाक्यांश "भी जाना जाता है" है। हम छोटे संस्करण को "aka" के रूप में टाइप करने में माहिर हैं। जब PhraseExpress काम कर रहा होता है, तो "aka" टाइप करने से स्वचालित रूप से "भी जाना जाता है" प्रिंट होगा। जबकि आप अपने स्वयं के कस्टम वाक्यांश बना सकते हैं, आप PhraseExpress साइट से आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट टेम्पलेट भी डाउनलोड कर सकते हैं।
इन सुविधाओं के अलावा, PhraseExpress में कई अन्य विशेषताएं शामिल हैं जिनमें अंतिम 20 कॉपी किए गए आइटम को ट्रैक करने के लिए एक क्लिपबोर्ड मैनेजर, प्रोग्राम लॉन्चर जो प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए टेक्स्ट शॉर्टकट का उपयोग करता है।
PhraseExpress की एक और आसान विशेषता यह है कि इसमें एक बिल्ट-इन पॉकेट कैलकुलेटर शामिल है जो टेक्स्ट में टाइप करते समय चलते-फिरते गणना कर सकता है। पॉकेट कैलकुलेटर की सुंदरता देखने के लिए निम्नलिखित स्क्रीनशॉट देखें।
यदि आप विंडोज का उपयोग कर रहे हैं और ज्यादातर समय अपने कीबोर्ड का उपयोग करना पड़ता है, तो इस निफ्टी सॉफ़्टवेयर को अनदेखा करने का कोई तरीका नहीं है। यह सामान्य उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ प्रौद्योगिकी गीक्स के लिए एक दृढ़ता से अनुशंसित सॉफ़्टवेयर है। इस सॉफ़्टवेयर के बारे में आपके क्या विचार हैं? क्या आप इस उद्देश्य के लिए किसी अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं? कृपया नीचे कमेंट्स में हमारे साथ साझा करें।
