Microsoft Office वर्तमान में दुनिया भर में सबसे अच्छा Office सुइट है। हालाँकि लिब्रे ऑफिस जैसे अन्य मुफ्त ऑफिस सुइट हैं, लेकिन जब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के फीचर सेट की बात आती है तो उनकी कोई तुलना नहीं होती है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑटो-पूर्ण, स्वचालित वर्तनी सुधार, ऑटोटेक्स्ट इत्यादि जैसी विशेषताएं शामिल हैं जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को सबसे अधिक उत्पादक वर्ड प्रोसेसर बनाती हैं। मैंने हमेशा कामना की है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की इन सभी विशेषताओं को पूरे विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में जोड़ा जा सके ताकि प्रत्येक व्यक्तिगत ऐप इन सुविधाओं का उपयोग कर सके और हमें अधिक उत्पादक बना सके।
PhraseExpress एक सॉफ्टवेयर सूट है जो विंडोज में ऊपर चर्चा की गई सुविधाओं को एकीकृत करना संभव बनाता है। एकीकरण प्रक्रिया निर्बाध है। यह "इसे सेट करें और इसे भूल जाएं" जैसा है। आपको बस PhraseExpress को स्थापित और सक्षम करना है और बाकी सब कुछ सॉफ्टवेयर द्वारा ही ध्यान रखा जाएगा। PhraseExpress सिस्टम ट्रे में चुपचाप बैठता है और जरूरत पड़ने पर अपना काम करता है।
PhraseExpress व्यक्तिगत उपयोग के लिए निःशुल्क है। आप PhraseExpress डाउनलोड कर सकते हैं और इसे किसी भी 32-/64-बिट Microsoft Windows XP, 2003/2008, Vista या Windows 7 पर स्थापित कर सकते हैं। सेटअप चलाते समय, PhraseExpress आपसे पूछेगा कि क्या आप नेटवर्क सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं। कृपया इस सुविधा को अनचेक करें क्योंकि यह PhraseExpress को 30 दिन के परीक्षण के रूप में स्थापित कर देगी ।
स्थापना के बाद, आप सिस्टम ट्रे में एक नया PhraseExpress आइकन देखेंगे। काम शुरू करने के लिए आपको PhraseExpress को सक्षम करना होगा। PhraseExpress को सक्षम करने के लिए, बस सिस्टम ट्रे आइकन पर क्लिक करें और मेनू आइटम से "सेटिंग्स तक सीधी पहुंच -> PhraseExpress सक्षम करें" चुनें।
PhraseExpress में एक टेक्स्ट स्निपेट प्रबंधक शामिल है जो पूर्व-निर्धारित वाक्यांशों को सहेज सकता है जिन्हें शॉर्टकट दबाने पर ट्रिगर किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि मुझे "टेक को आसान बनाएं" शब्द का बहुत बार उपयोग करना है, तो मैं सिस्टम ट्रे PhraseExpress आइकन पर क्लिक करके और "नया वाक्यांश बनाएं" का चयन करके एक नया वाक्यांश बनाऊंगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह क्लिपबोर्ड आइटम से एक नया वाक्यांश बनाएगा। आप निम्न मेनू से एक नया वाक्यांश भी बना सकते हैं जो आपको कॉन्फ़िगर करने के लिए उन्नत विकल्प देगा:
"PhraseExpress सिस्टम ट्रे आइकन -> सेटिंग्स तक सीधी पहुंच -> वाक्यांश फ़ाइल गुण खोलें" पर क्लिक करें।
यहां आप वाक्यांशों को विभिन्न फ़ोल्डरों में व्यवस्थित भी कर सकते हैं। आप कहीं भी अपनी इच्छानुसार वाक्यांश को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए एक हॉटकी भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
ऑटो-करेक्ट और ऑटो-कम्प्लीट फीचर्स टेक्स्ट स्निपेट मैनेजर के साथ काम करते हैं। उदाहरण के लिए, एक सामान्य मुहावरा है “जिसे . भी कहा जाता है) ". हम छोटे संस्करण को “aka . के रूप में टाइप करने में माहिर हैं ". जब PhraseExpress काम कर रहा हो, तो “aka . टाइप करना ” स्वचालित रूप से “जिसे के रूप में भी जाना जाता है प्रिंट करेगा ". जब आप अपने स्वयं के कस्टम वाक्यांश बना सकते हैं, तो आप PhraseExpress साइट से आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट टेम्प्लेट भी डाउनलोड कर सकते हैं।
इन सुविधाओं के अलावा, PhraseExpress में पिछले 20 कॉपी किए गए आइटम, प्रोग्राम लॉन्चर का ट्रैक रखने के लिए क्लिपबोर्ड प्रबंधक सहित कई अन्य सुविधाएं भी शामिल हैं, जो प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए टेक्स्ट शॉर्टकट का उपयोग करता है।
PhraseExpress की एक और उपयोगी विशेषता यह है कि इसमें एक अंतर्निहित पॉकेट कैलकुलेटर शामिल है जो आपके द्वारा टेक्स्ट टाइप करते समय चलते-फिरते गणना कर सकता है। पॉकेट कैलकुलेटर की सुंदरता देखने के लिए निम्न स्क्रीनशॉट देखें।
यदि आप विंडोज का उपयोग कर रहे हैं और आपको ज्यादातर समय अपने कीबोर्ड का उपयोग करना पड़ता है, तो इस निफ्टी सॉफ़्टवेयर को अनदेखा करने का कोई तरीका नहीं है। यह सामान्य उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ प्रौद्योगिकी गीक्स के लिए दृढ़ता से अनुशंसित सॉफ़्टवेयर है। इस सॉफ्टवेयर के बारे में आपके क्या विचार हैं? क्या आप इस उद्देश्य के लिए किसी अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं? कृपया नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करें।