आप शायद दिन में कई बार कॉपी और पेस्ट करते हैं। और ऐसा करना एक अत्यंत उपयोगी फ़ंक्शन है, लेकिन इसकी सबसे बड़ी झुंझलाहट यह है कि पेस्ट करते समय आमतौर पर मूल टेक्स्ट से कोई विशेष फॉर्मेटिंग—जैसे हाइपरलिंक्स, बोल्ड और इटैलिक, और विभिन्न फॉन्ट्स—साथ आ जाती है। वेब से कुछ टेक्स्ट लें, और आप अक्सर पाएंगे कि यह आपके डॉक्यूमेंट में पेस्ट होने पर अपनी मूल शैली बरकरार रखता है।
हम आपको कई आसान ट्रिक्स का उपयोग करके बिना फॉर्मेटिंग के कॉपी और पेस्ट करना दिखाएंगे।
1. कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करके बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करें
यदि आपको अक्सर प्लेन टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता होती है, तो आपको ऐसा करने के लिए समर्पित विधियों को जानना चाहिए। शुक्र है, कीबोर्ड शॉर्टकट्स के रूप में कुशल विधियां उपलब्ध हैं (कुछ विशेष ऐप्स के लिए विशिष्ट)।
विंडोज़ पर, हालांकि यह सार्वभौमिक नहीं है, कई ऐप्स Ctrl + Shift + V शॉर्टकट को बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करने के लिए सपोर्ट करते हैं। इनमें क्रोम, फायरफॉक्स, और एवरनोट शामिल हैं।
मैक पर प्लेन टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करने के लिए, आप कुछ बोझिल शॉर्टकट Option + Cmd + Shift + V का उपयोग कर सकते हैं। यह एक सिस्टम-वाइड शॉर्टकट है, इसलिए विंडोज़ के विपरीत, यह हर जगह काम करना चाहिए। तकनीकी रूप से, यह शॉर्टकट पेस्ट और मैच स्टाइल करता है, लेकिन इसका प्रभाव मूल फॉर्मेटिंग को हटाने के समान ही होता है।
2. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट कैसे करें
इन शॉर्टकट्स का एक बड़ा अपवाद है: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस। आप शायद ज्यादातर समय अपने डॉक्यूमेंट्स में प्लेन टेक्स्ट पेस्ट करना चाहेंगे, जिससे समर्पित शॉर्टकट की कमी एक समस्या बन जाती है। शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अन्य ऑफिस ऐप्स में बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करने का एक आसान तरीका है।
बुनियादी विधि है पहले टेक्स्ट को सामान्य रूप से अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट करना। एक बार ऐसा करने के बाद, टेक्स्ट के पास दिखाई देने वाले छोटे टूलटिप को देखें।
इस पर क्लिक करें (या कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करने के लिए Ctrl दबाएं) और आपके पास तीन विकल्प होंगे:
- स्रोत फॉर्मेटिंग रखें डिफ़ॉल्ट है और टेक्स्ट को बिल्कुल वैसा ही रखेगा जैसा आपने कॉपी किया था। (टूलटिप को Ctrl से खोलने के बाद, इसे चुनने के लिए K दबाएं।)
- फॉर्मेटिंग मर्ज करें आपके द्वारा पेस्ट किए जा रहे टेक्स्ट को उसके आसपास के टेक्स्ट से मेल खाने वाला बना देगा। यह बोल्ड और बुलेट पॉइंट्स जैसे बुनियादी फॉर्मेटिंग को बनाए रखेगा, लेकिन फॉन्ट को डॉक्यूमेंट में पहले से मौजूद से मिला देगा। (M इसका शॉर्टकट कुंजी है।)
- केवल टेक्स्ट रखें प्लेन टेक्स्ट में पेस्ट करता है, सभी फॉर्मेटिंग हटा देता है। (इस विकल्प के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में T का उपयोग करें।)
यदि आपको उपरोक्त कीबोर्ड शॉर्टकट्स पसंद नहीं हैं या टूलटिप चुनने के लिए माउस का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो वर्ड में बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करने का एक और शॉर्टकट है। Ctrl + Alt + V (या मैक पर Cmd + Alt + V) का उपयोग करके पेस्ट स्पेशल विंडो खोलें। यहां, प्लेन टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करने के लिए अनफॉर्मेटेड टेक्स्ट चुनें।
अंत में, यदि आप चाहें, तो आप वर्ड में डिफ़ॉल्ट पेस्ट विकल्प को हमेशा प्लेन टेक्स्ट में पेस्ट करने के लिए सेट कर सकते हैं। फाइल > विकल्प पर जाएं और बाईं ओर एडवांस्ड टैब चुनें। यहां, कट, कॉपी, और पेस्ट हेडर के तहत डिफ़ॉल्ट पेस्टिंग सेटिंग्स देखें।
आप पेस्टिंग के विभिन्न रूपों के लिए अपनी प्राथमिकता बदल सकते हैं; अन्य प्रोग्राम्स से पेस्ट करना आपके ब्राउज़र या अन्य ऐप्स से कॉपी किए गए टेक्स्ट का ख्याल रखेगा। इसे केवल टेक्स्ट रखें पर सेट करें ताकि प्लेन टेक्स्ट में पेस्ट हो। यदि यह आपके लिए उपयोगी है, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कीटिप्स का उपयोग करके और शॉर्टकट्स न चूकें।
3. मैक पर हमेशा बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट कैसे करें
क्या आपके पास मैक है और आप हर बार बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करना चाहते हैं? आप अपने मैक के कीबोर्ड विकल्पों को कस्टमाइज़ करने के लिए एक साधारण ओवरराइड सेट कर सकते हैं और डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट के लिए आवश्यक उंगलियों की कसरत से बच सकते हैं।
ऐप्पल मेनू > सिस्टम सेटिंग्स पर जाएं और कीबोर्ड चुनें। कीबोर्ड शॉर्टकट्स बटन पर क्लिक करें, फिर बाईं ओर सूची से ऐप शॉर्टकट्स चुनें। फिर आपको सूची के नीचे प्लस आइकन पर क्लिक करके एक नया शॉर्टकट बनाना होगा।
एप्लिकेशन फ़ील्ड में, सभी एप्लिकेशन चुनें, क्योंकि आप अपने मैक पर हर जगह बिना फॉर्मेटिंग के कॉपी करना चाहते हैं। मेनू शीर्षक बॉक्स के लिए पेस्ट एंड मैच स्टाइल दर्ज करें, इसके बाद कीबोर्ड शॉर्टकट बॉक्स में Cmd + V दर्ज करें।
जोड़ें पर क्लिक करें और आप तैयार हैं। अब डिफ़ॉल्ट Cmd + V शॉर्टकट हमेशा बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करना चाहिए। विभिन्न मेनू नामों के कारण, यह हर एक ऐप में काम नहीं कर सकता है, लेकिन अधिकांश का ख्याल रखना चाहिए।
बस ध्यान रखें कि ऐसा करने के बाद, यदि आप कभी फॉर्मेटिंग के साथ पेस्ट करना चाहें, तो आपको एडिट > पेस्ट का उपयोग करना होगा। इससे बचने के लिए, Cmd + V को ओवरराइड करने के बजाय, अपने पेस्ट विदाउट फॉर्मेटिंग शॉर्टकट के लिए एक अद्वितीय कुंजी संयोजन चुनें। आपको बस इसे याद रखना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि यह आपके ऐप्स द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले अन्य शॉर्टकट्स से टकराए नहीं।
4. विंडोज़ पर हर जगह प्लेन टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करें
यदि आप ऊपर दिए गए मैक उपयोगकर्ताओं के वर्कअराउंड से ईर्ष्या करने वाले विंडोज़ उपयोगकर्ता हैं, तो निराश न हों। एक छोटा विंडोज़ टूल है, जिसे प्योरटेक्स्ट कहा जाता है, जो आपको हमेशा बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करने के लिए एक नया शॉर्टकट देता है।
यह टूल आसान इंस्टॉलेशन और स्वचालित अपडेट के लिए माइक्रोसॉफ्ट स्टोर पर उपलब्ध है। इसे इंस्टॉल करने के बाद, अपने सिस्टम ट्रे में इसके आइकन पर राइट-क्लिक करें और कुछ सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के लिए विकल्प चुनें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्योरटेक्स्ट बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करने के लिए Win + V कॉम्बो का उपयोग करता है। यदि आप कुछ और पसंद करते हैं, तो आप यहां एक अलग शॉर्टकट सेट कर सकते हैं। अन्यथा, सुनिश्चित करें कि वर्तमान में चयनित विंडो में परिवर्तित टेक्स्ट पेस्ट करें चेक किया गया है, जो शॉर्टकट को केवल परिवर्तित करने के बजाय आपके लिए पेस्ट करता है।
आप शायद ध्वनि बजाएं को अक्षम करना चाहेंगे, क्योंकि हर बार पेस्ट करने पर एक कष्टप्रद ध्वनि सुनने का कोई कारण नहीं है। सुनिश्चित करें कि विंडोज़ शुरू होने पर प्योरटेक्स्ट स्वचालित रूप से चलाएं चयनित है ताकि आपको इसे मैन्युअल रूप से शुरू न करना पड़े, और आप तैयार हैं।
यह एक सरल उपयोगिता है, लेकिन यह विंडोज़ 10 या विंडोज़ 11 पर बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करने की क्रिया को अविश्वसनीय रूप से आसान बनाती है। यदि आप ऐसे और टूल्स में रुचि रखते हैं, तो बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करना विंडोज़ पावरटॉयज में उपलब्ध कार्यों में से एक है।
विंडोज़ 11 पर बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करें
यदि आप विंडोज़ 11 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बिल्ट-इन क्लिपबोर्ड मैनेजर का उपयोग करके बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट कर सकते हैं। इसमें उपरोक्त विधि की तुलना में कुछ अतिरिक्त क्लिक लगते हैं, इसलिए यह परफेक्ट नहीं है, लेकिन फिर भी जानने योग्य है।
सबसे पहले, सेटिंग्स > सिस्टम > क्लिपबोर्ड पर जाकर सुनिश्चित करें कि आप विंडोज़ 11 में बेहतर क्लिपबोर्ड मैनेजर का उपयोग कर रहे हैं। यहां, क्लिपबोर्ड इतिहास को टॉगल ऑन करें ताकि बिल्ट-इन मैनेजर सक्षम हो सके। अब, आप जो कुछ भी कॉपी करते हैं उसे एक्सेस करने के लिए Win + V दबा सकते हैं।
दिखाई देने वाले मेनू पर, उस आइटम के बगल में थ्री-डॉट बटन पर क्लिक करें जिसे आप बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करना चाहते हैं। यह कुछ नए आइकन दिखाएगा, जिसमें एक पेस्ट ऐज़ टेक्स्ट आइकन शामिल है जो एक क्लिपबोर्ड और अक्षर A दिखाता है। फॉर्मेटिंग हटाते हुए पेस्ट करने के लिए इस पर क्लिक करें।
5. टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके बिना फॉर्मेटिंग के कॉपी करें
यह एक बोझिल विधि है जिसे हम केवल इसलिए शामिल करते हैं ताकि आप इसके बारे में जान सकें। अधिकांश मामलों में, आपको उपरोक्त विकल्पों में से एक अधिक सुविधाजनक लगेगा।
बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करना केवल तब एक समस्या है जब आप किसी ऐसे ऐप में पेस्ट करते हैं जो विशेष टेक्स्ट शैलियों का समर्थन करता है। इस प्रकार, बिना फॉर्मेटिंग के कॉपी और पेस्ट करने का एक क्लासिक तरीका है टेक्स्ट को पहले नोटपैड (विंडोज़) या टेक्स्टएडिट (मैक) में पेस्ट करना।
मैकओएस पर टेक्स्टएडिट डिफ़ॉल्ट रूप से रिच टेक्स्ट का उपयोग करता है, इसलिए पेस्ट करने के बाद आपको डॉक्यूमेंट को प्लेन टेक्स्ट में बदलने के लिए Cmd + Shift + T दबाना होगा। आप टेक्स्टएडिट को हमेशा प्लेन टेक्स्ट फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए सेट कर सकते हैं टेक्स्टएडिट > प्राथमिकताएं पर जाकर और प्लेन टेक्स्ट बॉक्स को चेक करके।
ये प्रोग्राम बेसिक टेक्स्ट एडिटर्स हैं, इसलिए वे विभिन्न फॉन्ट्स और बोल्ड और इटैलिक जैसे रिच टेक्स्ट के साथ काम नहीं करते हैं। बस 원하는 टेक्स्ट कॉपी करें, फिर इसे नोटपैड या टेक्स्टएडिट में पेस्ट करें। यह वहां प्लेन टेक्स्ट के रूप में दिखाई देगा; इसे कॉपी करें और अंतिम गंतव्य पर पेस्ट करें।
यह बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करने का सबसे कुशल तरीका नहीं है, लेकिन इसके लिए किसी सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है और यह विश्वसनीय रूप से काम करता है। छोटे टेक्स्ट बिट्स के लिए इसे थोड़ा तेज़ बनाने के लिए, आप टेक्स्ट को किसी अन्य प्लेन टेक्स्ट बॉक्स में पेस्ट कर सकते हैं जो अधिक आसानी से सुलभ हो, जैसे आपके ब्राउज़र का एड्रेस बार।
हर बार बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करें
हमने विंडोज़ और मैक दोनों पर कॉपी और पेस्ट बिना फॉर्मेटिंग के करने के सर्वोत्तम तरीकों को देखा है। चाहे आप सिस्टम-वाइड समाधानों का उपयोग करें या बिल्ट-इन शॉर्टकट्स का चयन करें, आप आसानी से चुन सकते हैं कि कब प्लेन टेक्स्ट में पेस्ट करना है। यह समय बचाता है और आपको एक ही चरण में अवांछित फॉर्मेटिंग हटाने में मदद करता है।
