Pages मूल रूप से Mac का Microsoft Word समकक्ष है। जबकि आप Mac पर Word भी उपयोग कर सकते हैं, Pages ऐप कई लाभ प्रदान करता है जिनका आप लाभ उठाना चाहेंगे। यदि आप Pages के साथ शुरुआत कर रहे हैं, तो यहां अपने Mac पर ऐप में महारत हासिल करने के कुछ बेहतरीन सुझाव दिए गए हैं।
1. अपने टूलबार को अनुकूलित करें
Pages टूलबार उपयोगी टूल्स से भरा है, लेकिन आप इसे अपने पसंदीदा फीचर्स के साथ अनुकूलित कर सकते हैं:
- स्क्रीन के शीर्ष पर दृश्य पर क्लिक करें
- टूलबार अनुकूलित करें पर जाएं
एक नई विंडो खुलेगी जिसमें हिलते हुए आइकन होंगे। बस किसी भी आइटम को अपने टूलबार में ड्रैग करें और छोड़ दें। आप टूलबार पर मौजूद आइटम्स को भी पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। पूरा होने पर विंडो के निचले दाएं कोने में पूर्ण पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट टूलबार को नीचे से खींचकर रीसेट कर सकते हैं।
2. अपना शब्द गणना दिखाएं
बड़े प्रोजेक्ट या स्कूल के काम के लिए शब्द गणना देखना उपयोगी है। डिफ़ॉल्ट रूप से Pages शब्द गणना नहीं दिखाता:
- शीर्ष पर दृश्य पर क्लिक करें
- शब्द गणना दिखाएं चुनें
शब्द गणना ऐप के नीचे दिखाई देगी। किसी पैराग्राफ या वाक्य को हाइलाइट करके उसकी विशिष्ट शब्द गणना देख सकते हैं। छिपाने के लिए समान चरणों का पालन करें और शब्द गणना छिपाएं चुनें, या Shift + Command + W दबाएं।
3. पासवर्ड से अपनी फाइलें सुरक्षित करें
Mac की अंतर्निहित सुरक्षा के बावजूद, Pages दस्तावेजों में अतिरिक्त सुरक्षा परत जोड़ सकते हैं:
- शीर्ष पर फाइल पर क्लिक करें
- पासवर्ड सेट करें चुनें
- अपना पासवर्ड दर्ज करें
- सत्यापन के लिए फिर से दर्ज करें
- वैकल्पिक: संकेत जोड़ें
- विंडो के निचले दाएं कोने में पासवर्ड सेट करें पर क्लिक करें
अगली बार फाइल खोलने पर पासवर्ड आवश्यक होगा। टच आईडी का उपयोग करते हैं तो टच आईडी से खोलें चुनें ताकि हर बार पासवर्ड दर्ज न करना पड़े।
4. Pages पर ऑटो-करेक्शन अनुकूलित करें
ऑटो-करेक्शन उचित लेखन सुनिश्चित करता है, और आप इसे अपनी आवश्यकतानुसार अनुकूलित कर सकते हैं:
- स्क्रीन के शीर्ष बाएं कोने में Pages पर क्लिक करें
- सेटिंग्स पर जाएं
- विंडो के शीर्ष पर ऑटो-करेक्शन टैब चुनें
- इच्छानुसार अनुकूलित करें। अनदेखे शब्द पर क्लिक करके वे शब्द जोड़ें जिन्हें Pages स्वचालित रूप से सही न करे
- पूरा होने पर विंडो बंद करें
5. दस्तावेजों को Word फाइलों के रूप में सहेजें
Pages के कई फायदों के बावजूद, कई लोग अभी भी Word पसंद करते हैं। Pages के काम को Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजना आसान है:
- शीर्ष पर फाइल पर क्लिक करें
- निर्यात करें पर जाएं
- Word चुनें
- वैकल्पिक: खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक पर क्लिक करके पासवर्ड जोड़ें
- अगला पर क्लिक करें
- फाइल का नाम और स्थान चुनें, फिर निर्यात पर क्लिक करें
यही चरण PDF या EPUB के रूप में सहेजने के लिए भी काम करते हैं।
6. अपने द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को ट्रैक करें
Pages की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक आपके द्वारा फ़ाइलों में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने की क्षमता है। आप परिवर्तनों की समीक्षा और अस्वीकार भी कर सकते हैं:
- Pages में कोई भी दस्तावेज़ खोलें
- शीर्ष पर संपादित करें पर क्लिक करें
- परिवर्तन ट्रैक करें चुनें
- इच्छित परिवर्तन करें
- स्क्रीन के शीर्ष बाएं कोने में (टूलबार के नीचे) दृश्य मेनू पर क्लिक करके सभी परिवर्तन देखें
- समीक्षा करते समय स्वीकार करें या अस्वीकार करें पर क्लिक करें
ट्रैकिंग बंद करने के लिए समान चरणों का पालन करें और ट्रैकिंग बंद करें चुनें।
7. दस्तावेज़ का आकार कम करें
बहुत सारे दस्तावेज़ सहेजने की योजना बना रहे हैं तो फ़ाइल आकार कम करना सबसे अच्छा है ताकि Mac का स्टोरेज जल्दी न भरे:
- वांछित फाइल चुनें
- शीर्ष पर फाइल पर क्लिक करें
- फ़ाइल आकार कम करें चुनें
- फ़ाइल आकार कम करने के लिए सेटिंग्स बदलें, फिर एक प्रति कम करें पर क्लिक करें
- प्रति को नाम दें, सहेजने का स्थान चुनें, फिर सहेजें पर क्लिक करें
यह सुविधा केवल तभी काम करती है जब आपके दस्तावेज़ में चित्र हों। ध्यान दें कि यह आपके दस्तावेज़ की एक कम की गई प्रति बनाता है, इसलिए इसे ठीक से पहचानें ताकि दस्तावेज़ मिश्रित न हों।
Mac पर Pages में महारत हासिल करें
अब आपकी बारी है। जैसा कि आप देख सकते हैं, Mac पर Pages ऐप काम और स्कूल के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, और इसके साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं। ऐप में बहुत कुछ है, इसलिए Pages आज़माएं और अपने लिए सबसे अच्छा काम करने वाले सुझावों का उपयोग करें।
