आधुनिक कामकाजी जीवन के प्रतिबंधों में से एक तब आता है जब विभिन्न सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके सहकर्मियों के साथ दूरस्थ रूप से सहयोग करने का प्रयास किया जाता है। मैक उपयोगकर्ता अपने विंडोज-आधारित सहयोगियों में से एक द्वारा बनाई गई स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन डेक या वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ उठाते हैं, और निराशा की सांस लेते हैं। यहाँ हम फिर से जाते हैं, वे सोचते हैं।
खैर, खुश हो जाओ। क्योंकि जिस फ़ाइल प्रकार को हम यहां देख रहे हैं (हमने मैक पर .xlsx फ़ाइलों और पीसी पर पेज दस्तावेज़ों को संपादित करना पहले ही देख लिया है) बहुत आसान है। इस लेख में हम दिखाते हैं कि मैक, आईफोन या आईपैड पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाई गई .docx फाइलों को कैसे खोलें और संपादित करें, साथ ही पीसी पर खोले जा सकने वाले प्रारूप में परिवर्तनों को कैसे सहेजना है।
Mac पर .docx फ़ाइल संपादित करना
यह आसान है।
मैक के लिए वर्ड में एक .docx फाइल काफी खुशी से खुलेगी, लेकिन इसे पेजों में भी संपादित किया जा सकता है, जो कि प्रथम-पक्ष ऐप्पल समकक्ष के सबसे नज़दीकी चीज है। बस फ़ाइल को अपनी गोदी में पेज या वर्ड पर खींचें और यह चुने हुए एप्लिकेशन में खुल जाएगी।
(वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसके साथ खोलें का चयन कर सकते हैं। यदि पेज आपकी गोदी में नहीं हैं तो यह आसान विकल्प है।)
एक बार जब आप .docx फ़ाइल को पेजों में खोल लेते हैं, तो आप इसे अपने दिल की सामग्री में संपादित कर सकते हैं।
Mac पर पेज से एक्सपोर्ट करना
कठिनाई तब आती है जब आप अपने संपादनों को सहेजने का प्रयास करते हैं; यदि आप एक विंडोज पीसी उपयोगकर्ता के साथ काम कर रहे हैं तो आप निश्चित रूप से दस्तावेज़ को पेज दस्तावेज़ के रूप में सहेजना नहीं चाहेंगे। (यदि आप करते हैं, तो पीसी पर पेज दस्तावेज़ खोलने के लिए हमारे गाइड की ओर मुड़ें।)
Word के लिए दस्तावेज़ को निर्यात करना एक बेहतर विकल्प है। यह उल्टा लगता है, क्योंकि जब आप इसे प्राप्त करते थे तो यह एक वर्ड दस्तावेज़ था, इसलिए इसे डिफ़ॉल्ट रूप से .docx प्रारूप में सहेजा जाना चाहिए, है ना? ऐसा नहीं है:पेज डिफ़ॉल्ट रूप से Apple के अनुकूल फ़ॉर्मेट में होंगे।
तो, पेज में, फाइल> एक्सपोर्ट टू> वर्ड पर जाएं। इस बिंदु पर आप उन्नत विकल्प चुन सकते हैं और .doc जैसे फ़ाइल स्वरूप का चयन कर सकते हैं, लेकिन यह डिफ़ॉल्ट रूप से .docx होगा।
यदि आप स्वरूपण के बारे में परवाह नहीं करते हैं तो इस बिंदु पर सादा पाठ के रूप में निर्यात करना आसान हो सकता है, जो क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता की बात आती है, लेकिन लगभग कोई विशेष स्वरूपण खो जाएगा।
iPhone या iPad पर .docx फ़ाइल संपादित करना
एक आईफोन या आईपैड एक .docx फ़ाइल भी खोलने में सक्षम है, लेकिन जिस तरह से आप फ़ाइल को संभालते हैं वह कुछ हद तक इस पर निर्भर करता है कि आपने इसे कैसे प्राप्त किया।
मान लें कि किसी ने आपको .docx फ़ाइल ईमेल की है। मेल में, ईमेल खोलें, और आपको नीचे एक आइकन दिखाई देगा जो फ़ाइल का नाम और आकार और इसकी डाउनलोड प्रगति दिखाता है। एक बार डाउनलोड हो जाने के बाद, आप फ़ाइल खोलने और सामग्री देखने के लिए इसे टैप कर सकते हैं।
लेकिन यह केवल एक docx फ़ाइल को खोलने और देखने का एक तरीका है - यह आपको किसी अन्य व्यक्ति द्वारा बदले में उपयोग करने के लिए फ़ाइल को संपादित करने और सहेजने की अनुमति नहीं देता है।
मान लें कि आपके iDevice पर पेज हैं (और ऐप सभी हाल के मॉडलों के लिए मुफ़्त है) तो सबसे अच्छा तरीका है कि ईमेल में दस्तावेज़ के आइकन को टैप करके रखें और फिर साझाकरण मेनू से पेज के साथ आयात करें चुनें।
इस बिंदु पर आपको कुछ स्वरूपण समस्याएँ मिल सकती हैं; हमें बताया गया था कि हम Word में जिस फ़ॉन्ट का उपयोग करेंगे, वह Pages में उपलब्ध नहीं था, भले ही उसी दस्तावेज़ ने Mac पर Pages में यह संदेश प्रस्तुत नहीं किया था। हो गया टैप करें।
अब आपको सूची के शीर्ष पर नई आयातित .docx फ़ाइल के साथ अपने सभी पेज दस्तावेज़ दिखाई देने चाहिए। नया दस्तावेज़ खोलने के लिए उसे टैप करें, और फिर कोई भी वांछित परिवर्तन करें।
iPad या iPhone पर पेज से निर्यात करना
मैक की तरह, हमें दस्तावेज़ को Word फ़ाइल के रूप में निर्यात करना चुनना होगा, लेकिन पेज के iOS संस्करण पर 'निर्यात' शब्द का उपयोग नहीं किया जाता है। अधिक मेनू खोलने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित 'तीन बिंदु' मेनू आइकन टैप करें, और 'एक प्रतिलिपि भेजें' पर टैप करें। स्वरूपों के चयन में से Word चुनें।
इस बिंदु पर आप मेल, संदेश, एयरड्रॉप या अपनी पसंद की किसी अन्य विधि के माध्यम से दस्तावेज़ (जिसे .docx के रूप में सहेजा जाएगा) साझा कर सकते हैं।
