आधुनिक कामकाजी जीवन की परेशानियों में से एक तब आती है जब अलग-अलग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाले सहयोगियों के साथ दूरस्थ रूप से सहयोग करने की कोशिश की जाती है। Mac यूजर्स एक स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन डेक या वर्ड-प्रोसेसिंग डॉक्यूमेंट उठाते हैं जिसे उनके Windows-आधारित सहयोगियों में से एक द्वारा बनाया गया है, और निराशा की सांस लेते हैं। यहां हम फिर से जाते हैं, वे सोचते हैं।
खैर, खुश हो जाइए। क्योंकि यहां हम जिस फ़ाइल प्रकार को देख रहे हैं (हम पहले ही Mac पर .xlsx फ़ाइलों को एडिट करने और PC पर Pages डॉक्यूमेंट्स को देख चुके हैं) वह काफी सरल है। इस लेख में हम दिखाते हैं कि Microsoft Word में बनाई गई .docx फ़ाइलों को Mac, iPhone या iPad पर कैसे खोलें और एडिट करें, साथ ही परिवर्तनों को ऐसे फॉर्मेट में कैसे सेव करें जिसे PC पर खोला जा सके।
Mac पर .docx फ़ाइल एडिट करना
यह आसान है।
एक .docx फ़ाइल Word for Mac में खुशी से खुल जाएगी, निश्चित रूप से, लेकिन इसे Pages में भी एडिट किया जा सकता है, जो फर्स्ट-पार्टी Apple समकक्ष के निकटतम चीज है। बस फ़ाइल को अपने डॉक में Pages या Word पर ड्रैग करें और यह चुने गए एप्लीकेशन में खुल जाएगी।
(वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और Open With चुन सकते हैं। यह आसान विकल्प है यदि Pages आपके डॉक में नहीं है।)
एक बार जब आप Pages में .docx फ़ाइल खोल लेते हैं, तो आप इसे अपने दिल की सामग्री तक एडिट कर सकते हैं।
Mac पर Pages से एक्सपोर्ट करना
मुश्किल तब आती है जब आप अपने एडिट को सेव करने की कोशिश करते हैं; यदि आप Windows PC यूजर के साथ काम कर रहे हैं तो आप निश्चित रूप से डॉक्यूमेंट को Pages डॉक्यूमेंट के रूप में सेव नहीं करना चाहेंगे। (यदि आप ऐसा करते हैं, हालांकि, PC पर Pages डॉक्यूमेंट्स खोलने के लिए हमारी गाइड की ओर रुख करें।)
एक बेहतर विकल्प डॉक्यूमेंट को Word के लिए एक्सपोर्ट करना है। यह काउंटरइंट्यूटिव लगता है, क्योंकि जब आपको यह मिला तो यह एक Word डॉक्यूमेंट था, इसलिए इसे डिफ़ॉल्ट रूप से .docx फॉर्मेट में सेव किया जाना चाहिए, है ना? ऐसा नहीं है: Pages Apple-फ्रेंडली फॉर्मेट में डिफ़ॉल्ट होगा।
तो, Pages में, File > Export To > Word पर जाएं। इस बिंदु पर आप Advanced Options चुन सकते हैं और .doc जैसे फ़ाइल फॉर्मेट चुन सकते हैं, लेकिन यह .docx पर डिफ़ॉल्ट होगा।
यदि आपको फ़ॉर्मेटिंग की परवाह नहीं है तो इस बिंदु पर Plain Text के रूप में एक्सपोर्ट करना आसान हो सकता है, जो क्रॉस-प्लेटफॉर्म संगतता के मामले में काफी बमप्रूफ है, लेकिन लगभग कोई विशेष फ़ॉर्मेटिंग खो जाएगी।
iPhone या iPad पर .docx फ़ाइल एडिट करना
एक iPhone या iPad .docx फ़ाइल खोलने में भी सक्षम है, लेकिन आप फ़ाइल को कैसे संभालते हैं यह इस बात पर कुछ हद तक निर्भर करता है कि आपने इसे कैसे प्राप्त किया।
मान लें किसी ने आपको .docx फ़ाइल ईमेल की। Mail में, ईमेल खोलें, और आपको नीचे एक आइकन दिखाई देगा जो फ़ाइल का नाम और आकार दिखाता है, और इसकी डाउनलोड प्रगति। एक बार यह डाउनलोड हो जाने पर, आप फ़ाइल खोलने और सामग्री देखने के लिए इस पर टैप कर सकते हैं।
लेकिन यह केवल एक .docx फ़ाइल को खोलने और देखने का एक तरीका है - यह आपको फ़ाइल को एडिट और रीसेव करने नहीं देता ताकि कोई दूसरा बदले में Word में इसका उपयोग कर सके।
यह मानते हुए कि आपके iDevice पर Pages है (और ऐप सभी उचित रूप से हाल के मॉडल्स के लिए मुफ़्त है) तो सबसे अच्छा तरीका है ईमेल में डॉक्यूमेंट के आइकन को टैप करके रखना और फिर शेयरिंग मेनू से Import with Pages चुनना।
आपको इस बिंदु पर कुछ फ़ॉर्मेटिंग समस्याएं मिल सकती हैं; हमें बताया गया था कि Word में हमारे द्वारा उपयोग किया गया फ़ॉन्ट Pages में उपलब्ध नहीं था, भले ही वही डॉक्यूमेंट Mac पर Pages में यह संदेश उत्पन्न नहीं करता था। Done पर टैप करें।
अब आपको अपने सभी Pages डॉक्यूमेंट्स दिखाई देने चाहिए, जिसमें नया इम्पोर्ट किया गया .docx फ़ाइल सूची में सबसे ऊपर होगा। नए डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए टैप करें, और फिर कोई भी वांछित परिवर्तन करें।
iPad या iPhone पर Pages से एक्सपोर्ट करना
Mac की तरह, हमें डॉक्यूमेंट को Word फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करना चुनना होगा, लेकिन iOS संस्करण में Pages में 'export' शब्द का उपयोग नहीं किया जाता है। शीर्ष दाईं ओर 'तीन डॉट्स' मेनू आइकन पर टैप करके More मेनू खोलें, और 'Send a Copy' पर टैप करें। प्रारूपों के चयन से Word चुनें।
इस बिंदु पर आप डॉक्यूमेंट (जिसे .docx के रूप में सेव किया जाएगा) को Mail, Message, AirDrop या किसी अन्य पसंदीदा विधि के माध्यम से शेयर कर सकते हैं।
