Image Capture के साथ Mac पर डॉक्यूमेंट स्कैन करें: चरण-दर-चरण गाइड

यदि आप Windows पृष्ठभूमि से आ रहे हैं, तो आप स्कैनर और प्रिंटर के निर्माताओं द्वारा जोर दिए जाने वाले जंकवेयर की भारी मात्रा के आदी हो सकते हैं जिन्हें उपयोग से पहले आपके PC पर इंस्टॉल करने की आवश्यकता होती है। macOS यूजर्स के लिए यह एक बहुत आसान समाधान है, जो डॉक्यूमेंट की कॉपी बनाने के लिए अंतर्निहित स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर का लाभ उठा सकते हैं।

Image Capture वह ऐप है जिसका आपको macOS पर उपयोग करने की आवश्यकता होगी। यह कोर ऐप्स के सेट के हिस्से के रूप में प्री-इंस्टॉल आता है और, एक सरल यूजर इंटरफेस के लिए धन्यवाद, इसका उपयोग करना काफी आसान है। यहां बताया गया है कि Mac पर Image Capture का उपयोग करके कैसे स्कैन करें, यह मानते हुए कि आपके पास एक उपयुक्त स्कैनिंग डिवाइस इंस्टॉल है।

साथ ही, हमारी बहन साइट से हमारे YouTube वीडियो को देखना सुनिश्चित करें जहां हम बताते हैं कि आप अपने iPhone से डॉक्यूमेंट कैसे स्कैन कर सकते हैं, यदि वह आसान है।

macOS पर स्कैनिंग डिवाइस सेट अप करना

इससे पहले कि आप Mac पर Image Capture के साथ स्कैनिंग शुरू कर सकें, आपको अपने macOS डिवाइस पर एक स्कैनर इंस्टॉल करना होगा। इसमें स्टैंडअलोन स्कैनर, अंतर्निहित स्कैनर वाले मल्टी-फंक्शन प्रिंटर, साथ ही वायरलेस प्रिंटिंग और स्कैनिंग डिवाइस शामिल हैं।

• macOS पर एक नया स्कैनर जोड़ने के लिए, ऊपरी-बाएं में Apple मेनू आइकन पर क्लिक करें, फिर सिस्टम प्रेफरेंस दबाएं। सिस्टम प्रेफरेंस मेनू में, प्रिंटिंग और स्कैनिंग के लिए सेटिंग्स मेनू एक्सेस करने के लिए प्रिंटर एंड स्कैनर्स पर क्लिक करें।

• प्रिंटर एंड स्कैनर्स मेनू में, आपको बाईं ओर इंस्टॉल प्रिंटर और स्कैनर की सूची दिखाई देगी। यदि आपने अभी तक अपना स्कैनिंग डिवाइस इंस्टॉल नहीं किया है, तो सूची के नीचे प्लस आइकन पर क्लिक करें। यह आपके डिवाइस को इंस्टॉल करना शुरू करने के लिए जोड़ें मेनू खोलेगा।

• जोड़ें बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट टैब में सूची से अपना डिवाइस ढूंढें और चुनें। यदि आप किसी नेटवर्क स्कैनर से कनेक्ट कर रहे हैं जिसमें Apple Bonjour सेवा उपलब्ध नहीं है, तो आपको इसके बजाय IP टैब के तहत इसकी खोज करनी होगी। Windows-शेयर्ड प्रिंटर और स्कैनर Windows टैब के तहत भी पाए जा सकते हैं।
  एक बार जब आप अपना डिवाइस ढूंढ और चुन लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उपयोग ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत इसके लिए सही ड्राइवर चुने हैं, या मैन्युअल ड्राइवर चुनने के लिए सॉफ़्टवेयर चुनें चुनें। नाम सेक्शन के तहत अपने स्कैनर के लिए एक कस्टम नाम जोड़ें, फिर तैयार होने पर डिवाइस में स्कैनर जोड़ने के लिए जोड़ें दबाएं।

• यदि प्रक्रिया सफल रही, तो आपको अपना नया स्कैनिंग डिवाइस प्रिंटर एंड स्कैनर्स मेनू में सूचीबद्ध दिखाई देना चाहिए।

ऑनलाइन स्कैनिंग और प्रिंटिंग डिवाइस को हरे आइकन के साथ लेबल किया जाना चाहिए। यदि macOS ने आपका स्कैनिंग डिवाइस इंस्टॉल किया है और यह निष्क्रिय के रूप में सूचीबद्ध है, तो आप Image Capture ऐप में इसका उपयोग शुरू करने में सक्षम होना चाहिए।

यदि आप केवल एक त्वरित स्कैन ले रहे हैं, तो आप वैकल्पिक स्कैनर ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सिस्टम प्रेफरेंस में प्रिंटर एंड स्कैनर्स मेनू में अपने डिवाइस के लिए स्कैन टैब पर क्लिक करें। यहां से, अपने डिवाइस के लिए स्कैनर ऐप खोलने के लिए स्कैनर खोलें बटन पर क्लिक करें।

Mac पर Image Capture का उपयोग करना

बेसिक डॉक्यूमेंट स्कैनिंग के लिए Image Capture के विकल्प हैं, जैसे रसीदों के लिए स्कैनिंग ऐप्स, या त्वरित स्कैन के लिए वैकल्पिक अंतर्निहित स्कैनर ऐप।

हालांकि, अधिकांश यूजर्स Image Capture का उपयोग करना पसंद करेंगे, खासकर एक साथ कई डॉक्यूमेंट या इमेज स्कैन करने के लिए। यह उन सभी सुविधाओं की पेशकश करता है जिनकी आपको एक आसान-से-उपयोग इंटरफेस में एक बार में सिंगल या मल्टीपल डॉक्यूमेंट स्कैन करने के लिए आवश्यकता होगी।

• Mac पर Image Capture खोलने के लिए, अपनी स्क्रीन के नीचे डॉक पर लॉन्चपैड आइकन पर क्लिक करें। यहां से, Image Capture ऐप का पता लगाएं और इसे खोलने के लिए इस पर दबाएं।

• मुख्य Image Capture स्क्रीन नेविगेट करने में आसान है। बाएं मेनू पर डिवाइस श्रेणी के तहत सूचीबद्ध डिवाइस आपके macOS डिवाइस से जुड़े स्थानीय डिवाइस हैं। शेयर्ड के तहत, आपको अपने लोकल नेटवर्क पर उपलब्ध वायरलेस स्कैनिंग डिवाइस की सूची मिलेगी।

• Image Capture का उपयोग करके स्कैनिंग शुरू करने के लिए, बाएं हाथ के मेनू से अपना डिवाइस चुनें। Image Capture स्क्रीन के नीचे, आप अपने स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट या इमेज को कहां सेव करना चाहते हैं चुन सकेंगे, साथ ही उस डॉक्यूमेंट या इमेज का आकार चुनें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। आप विवरण दिखाएं बटन दबाकर अतिरिक्त सेटिंग्स देख सकते हैं।

• यदि आप विवरण दिखाएं पर क्लिक करते हैं, तो दाईं ओर एक साइड मेनू दिखाई देगा। आप काइंड ड्रॉप-डाउन मेनू से कलर, ब्लैक एंड व्हाइट, या एक विशेष टेक्स्ट मोड में स्कैन करना चुन सकते हैं।

• काइंड मेनू के नीचे विकल्प हैं जो आपको स्कैन रेजोल्यूशन (डॉट्स प्रति इंच में), आकार, रोटेशन, और क्या Image Capture को एक बार में स्कैन की जा रही कई अलग-अलग वस्तुओं का ऑटो-डिटेक्ट करना चाहिए, चुनने की अनुमति देते हैं।

• आप स्कैन रेजोल्यूशन सेक्शन के नीचे अपने स्कैन की गई फाइलों को कहां सेव करना चाहते हैं चुन सकते हैं। आप फॉर्मेट ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत इमेज फाइल फॉर्मेट भी चुन सकते हैं, जिसमें JPEG डिफ़ॉल्ट है। नाम बॉक्स के तहत अपने स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट को एक नाम दें। यदि आपको इमेज को किसी प्रकार के इमेज करेक्शन से गुजरने की आवश्यकता है, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से मैन्युअल चुनें, अन्यथा सेटिंग को कोई नहीं छोड़ दें।

• आगे इमेज करेक्शन विकल्प भी उपलब्ध हैं। आप धूल ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत स्कैन से संभावित धूल कणों को हटाने के लिए Image Capture सेट कर सकते हैं। स्कैन के रूप में आपके इमेज या डॉक्यूमेंट के रंग को सुधारने के लिए कलर रिस्टोरेशन चेकबॉक्स पर क्लिक करें। अनशार्प मास्क, डिस्क्रीनिंग, और बैकलाइट करेक्शन ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत आगे रंग और इमेज सुधार उपलब्ध हैं।

• जब आप Mac पर Image Capture लॉन्च करते हैं, तो यह आपको अपने डिवाइस द्वारा देखे जा सकने वाले का पूर्वावलोकन देखने की अनुमति देने के लिए एक त्वरित पूर्वावलोकन स्कैन करने का प्रयास करेगा। पूर्वावलोकन Image Capture स्क्रीन के केंद्र में दिखाया गया है।

• यदि आप स्कैन पूर्वावलोकन से खुश हैं, और एक बार जब आप अपनी स्कैन सेटिंग्स में आवश्यक परिवर्तन कर लेते हैं, तो अपने डॉक्यूमेंट या इमेज के गहन स्कैन को शुरू करने के लिए स्कैन बटन दबाएं।

• स्कैन प्रक्रिया में कुछ समय लगेगा, यह आपके द्वारा चुने गए स्कैन रेजोल्यूशन पर निर्भर करता है। एक बार स्कैन प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, आपकी स्कैन की गई इमेज आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर, आपके द्वारा चुने गए नाम के साथ सेव हो जाएगी (या डिफ़ॉल्ट स्कैन नाम के साथ, यदि अपरिवर्तित छोड़ दिया गया हो)। आप स्कैन रिजल्ट बॉक्स में अपने स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट और इमेज की सूची भी त्वरित रूप से देख सकते हैं।

आप अपनी चुनी हुई सेटिंग्स का उपयोग करके कई पेज या डॉक्यूमेंट के लिए Image Capture स्कैनिंग प्रक्रिया दोहरा सकते हैं, या आपके द्वारा स्कैन किए गए प्रत्येक पेज के लिए सेटिंग्स बदल सकते हैं। स्कैन प्रक्रिया समान होगी - आपके इमेज चुने हुए फ़ोल्डर में सेव होंगे, फाइंडर ऐप का उपयोग करके एक्सेस करने योग्य, एक बार डिवाइस स्कैनिंग समाप्त कर ले।

macOS के साथ पेपरलेस बनें

Mac पर Image Capture का उपयोग करके अपनी पसंदीदा इमेज और महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट को स्कैन करने से आप कागज को छोड़कर एक वास्तविक पेपरलेस घर या कार्यालय बन सकते हैं। आपको केवल एक macOS डिवाइस और एक अच्छी गुणवत्ता वाला स्कैनर चाहिए जो आपकी मदद करे, खासकर यदि आप एक बार में बड़ी संख्या में फोटो या डॉक्यूमेंट स्कैन करना चाहते हैं।

यदि आप पुरानी तस्वीरें स्कैन कर रहे हैं, तो आपको उन्हें स्टोर करने के लिए कहीं उपयुक्त जगह चाहिए। उन्हें स्थानीय रूप से स्टोर करने के बजाय, अपनी तस्वीरों को क्लाउड में स्टोर करें ताकि वे सुरक्षित रहें। यदि आपके पास साझा करने के लिए कोई अन्य स्कैनिंग टिप्स हैं, तो उन्हें नीचे कमेंट में डालें।