मैक कंप्यूटरों पर सॉफ्टवेयर के सबसे गलत समझे जाने वाले और कम महत्व के टुकड़ों में से एक, ऑटोमेटर अपेक्षा से बहुत अधिक कर सकता है। अपने छोटे सीखने की अवस्था के साथ भी, ऑटोमेटर में महारत हासिल करने से आपको अपनी दिन-प्रतिदिन की कंप्यूटिंग आवश्यकताओं के साथ बहुत अधिक कुशल होने में मदद मिल सकती है। प्रत्येक दिन अधिक समय बचाने पर किसे आपत्ति होगी? यही Automator का पूरा उद्देश्य है। अच्छी खबर यह है कि आपको यह जानने की जरूरत नहीं है कि कोड कैसे करना है। आपको बस सॉफ्टवेयर खोलने की जरूरत है।
ओपनिंग ऑटोमेटर
Automator ऐप को खोलना, macOS पर किसी अन्य एप्लिकेशन को खोलने जैसा ही है। आप ऐसा दो में से किसी एक तरीके से कर सकते हैं:
1. स्पॉटलाइट खोलें, ऑटोमेटर टाइप करें और फिर उपयुक्त खोज परिणाम पर क्लिक करें।
2. लॉन्चपैड खोलें और ऐप आइकन दिखाई देने तक ऑटोमेटर टाइप करना शुरू करें। आइकन दिखाई देने के बाद, उस पर क्लिक करें।
आप जिस भी तरीके का उपयोग करते हैं, आपका अगला कदम निचले-बाएँ कोने में "नया दस्तावेज़" पर क्लिक करना है। यह आपको ऑटोमेटर मेनू/विकल्प स्क्रीन पर लाएगा, जो आपको चुनने के लिए कई अगले चरण प्रदान करेगा।
कार्यप्रवाह चुनना
आपके पास विभिन्न प्रकार के कार्यप्रवाह हैं जिन्हें आप एक साथ रख सकते हैं। प्रत्येक की अपनी विशेषता है, और आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए मिश्रण और मिलान करने के लिए स्वतंत्र हैं। चूंकि यह ऑटोमेटर के साथ एक सामान्य विषय है, आप क्या कर सकते हैं और क्या नहीं, इसके लिए कोई कठोर नियम नहीं हैं। क्या कोई सीमाएँ हैं? ज़रूर। अधिकांश भाग के लिए, आकाश ही सीमा है।
- कार्यप्रवाह:कोई भी कार्यप्रवाह जिसे Automator ऐप में ही चलाया जा सकता है, Automator का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है।
- एप्लिकेशन:यह वर्कफ़्लो स्टैंडअलोन है और केवल तभी चलता है जब आप इसे खोलते हैं या उस पर फ़ाइलें या फ़ोल्डर छोड़ते हैं। इसका उपयोग डेटा को संसाधित करने या कार्रवाई शुरू करने के लिए किया जा सकता है।
- त्वरित क्रिया:इस कार्यप्रवाह का सबसे अच्छा उपयोग Finder Windows, Touch Bar या सेवा मेनू के साथ किया जाता है। जहां उपलब्ध हो वहां अक्सर सेवा मेनू राइट-क्लिक मेनू के निचले भाग में पाया जाता है।
- प्रिंट प्लगिन:जहां कहीं भी प्रिंटिंग हो सकती है, यह वर्कफ़्लो प्रिंट डायलॉग में सक्षम है। यह प्रिंट मेनू से एक पीडीएफ दस्तावेज़ लेगा और जो भी कार्रवाई आपने स्थापित की है उसे निष्पादित करेगा।
- कैलेंडर अलार्म:यह कार्यप्रवाह चलने के लिए सेट किया जाएगा जब भी कोई पूर्व निर्धारित कैलेंडर ईवेंट होता है जिसे मूल कैलेंडर एप्लिकेशन में सेट किया गया है।
- इमेज कैप्चर प्लगइन:इस वर्कफ़्लो का उपयोग मैक पर बिल्ट-इन इमेज कैप्चर एप्लिकेशन के संयोजन में किया जाता है। आम तौर पर एक क्रिया की जाएगी क्योंकि छवियों को कैमरे, आईफोन, आईपैड, आदि से आयात किया जा रहा है।
- डिक्टेशन कमांड:जब भी किसी निर्दिष्ट श्रुतलेख का उपयोग किया जाता है तो यह वर्कफ़्लो चलता है। एक्सेसिबिलिटी के एन्हांस्ड डिक्टेशन विकल्प का उपयोग करके, ध्वनि-चालित वर्कफ़्लोज़ स्थापित किए जा सकते हैं। ध्यान दें कि श्रुतलेख सिरी के माध्यम से ध्वनि आदेश के समान नहीं है।
चूंकि ऑटोमेटर क्या कर सकता है, यह दिखाने के लिए बहुत सारे उदाहरण हैं, आइए कुछ बुनियादी उदाहरणों पर एक नज़र डालें।
विशिष्ट वेब पेज खोलें
हम में से बहुत से लोग हर दिन की शुरुआत वेबसाइटों के एक ही सेट से करते हैं। चाहे वह समाचार हो, Reddit, maketecheasier.com (बेशक!) या कोई अन्य साइट, यह हर दिन समान है। ऑटोमेटर इसे स्वचालित रूप से कर सकता है।
1. ऑटोमेटर में एक नया दस्तावेज़ बनाकर और दस्तावेज़ प्रकार के रूप में "एप्लिकेशन" का चयन करके प्रारंभ करें।
2. ऑटोमेटर स्क्रीन के सबसे बाईं ओर "लाइब्रेरी" के नीचे "इंटरनेट" विकल्प खोजें।
3. एक बार जब आप इंटरनेट का चयन कर लेते हैं, तो "निर्दिष्ट URL प्राप्त करें" का पता लगाएं और इसे वर्कफ़्लो स्पेस में खींचें। अब आप उन URL में लिख सकते हैं जिन्हें आप Automator के साथ स्वचालित रूप से खोलना चाहते हैं।
4. "वेबपेज प्रदर्शित करें" का पता लगाएँ और इसे "निर्दिष्ट URL प्राप्त करें" बॉक्स के नीचे खींचें।
5. अब आपको वर्कफ़्लो को सहेजना चाहिए ताकि आप इसे आसानी से एक्सेस कर सकें। एक नाम के बारे में सोचें जो आपको याद होगा, जैसे "सुबह पढ़ना" या उन पंक्तियों के साथ कुछ। इस चरण को पूरा करने के लिए "फ़ाइल -> सहेजें" पर जाएं।
6. वर्कफ़्लो खोलने के लिए, Finder पर जाएँ और सेव करने पर आपने जो नाम दिया है उसे टाइप करें। नाम का पता लगाएँ और उस पर क्लिक करें। ध्यान दें कि वेबसाइटें आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में खुलेंगी, न कि केवल सफारी में।
लाइट/डार्क मोड के बीच तेजी से स्विच करना
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप टीम लाइट हैं या टीम डार्क, क्योंकि डार्क मोड लंबे समय से Apple के मैक यूजर बेस से अनुरोध किया गया है। अब जब यह यहाँ है, तो आप ऑटोमेटर की बदौलत आसानी से प्रेफरेंस में जाना और किसी भी मोड के बीच स्विच करना छोड़ सकते हैं।
1. Automator में एक नया दस्तावेज़ बनाएँ और प्रकार के रूप में "एप्लिकेशन" चुनें।
2. "लाइब्रेरी" के अंतर्गत, "उपयोगिताएँ" पर क्लिक करें।
3. "सिस्टम की उपस्थिति बदलें" का पता लगाएँ और इसे मुख्य वर्कफ़्लो विंडो में खींचें।
4. इस वर्कफ़्लो में कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए बस "फ़ाइल -> सहेजें" पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि आपने फ़ाइल को एक एप्लिकेशन के रूप में सहेजा है न कि वर्कफ़्लो के रूप में।
5. उस स्थान पर जाएं जहां आपकी फ़ाइल सहेजी गई है, उसे डॉक या अपने डेस्कटॉप पर खींचें, फिर उस पर डबल-क्लिक करें।
बहुत सारे ऑटोमेटर ट्रिक्स हैं जो उपयोगी हैं। निस्संदेह सभी के लिए कुछ न कुछ है। यह कम सराहा गया सॉफ्टवेयर एक छिपा हुआ रत्न है, और Apple को इसके बारे में छतों से चिल्लाना चाहिए। तब तक, सुनिश्चित करें कि आप ऑटोमेटर के साथ कुछ अन्य बेहतरीन तरकीबें देख सकते हैं, जैसे वेब पेज में सभी छवियों को डाउनलोड करना और छवियों का त्वरित आकार बदलना। आपका पसंदीदा ऑटोमेटर ट्रिक क्या है?