आप केवल कैलेंडर और ईवेंट बनाने के बजाय अपने Mac के Apple कैलेंडर ऐप के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। इसलिए यदि आपने अभी तक केवल मूल macOS कैलेंडर की सतह को देखा है, तो आइए नीचे दी गई उन्नत कैलेंडर युक्तियों के साथ इसकी गहराई से जांच करें।
ऐप की मूल बातें जानने के लिए, पहले शुरुआती लोगों के लिए हमारे मैक कैलेंडर टिप्स देखें।
1. एक से अधिक दिन वाले ईवेंट जोड़ें
क्या आप जानते हैं कि आप एक साधारण क्लिक-एंड-ड्रैग क्रिया के साथ एक कैलेंडर में बहु-दिवसीय ईवेंट जोड़ सकते हैं? आरंभ करने के लिए, माह . में देखें, आगामी ईवेंट के पहले दिन पर क्लिक करें, कर्सर को ईवेंट के अंतिम दिन तक पूरी तरह से खींचें, और फिर कर्सर को छोड़ दें। कैलेंडर तब ईवेंट को कई दिनों तक चलने वाले पूरे दिन के सत्रों के रूप में शेड्यूल करता है।
सप्ताह . में बहु-दिवसीय ईवेंट शेड्यूल करने के लिए देखें, पूरे दिन . में प्रासंगिक लगातार दिनों में खींचें शीर्ष पर अनुभाग। यदि आप नीचे दिए गए अनुभागों में दिन भर क्लिक करते हैं और खींचते हैं, तो ईवेंट पहले और अंतिम समय स्लॉट के बीच शेड्यूल हो जाता है, जिस पर आपने क्लिक किया है।
2. मेल और नोट्स से ईवेंट जोड़ें
क्या यह सुविधाजनक नहीं होगा यदि आप मेल ऐप को छोड़े बिना अपने कैलेंडर में पार्टियों, बैठकों और अन्य कार्यक्रमों में ईमेल आमंत्रण जोड़ सकते हैं?
यह वास्तव में संभव है, लेकिन आपके द्वारा मेल> वरीयताएँ> सामान्य के अंतर्गत चेकबॉक्स सक्षम करने के बाद ही:कैलेंडर में स्वचालित रूप से आमंत्रण जोड़ें ।
इस सेटिंग में बदलाव करने के बाद, जब आप किसी ईमेल में दिनांक/समय स्निपेट पर होवर करते हैं, तो आप देखेंगे कि उसके ऊपर एक मार्की चयन दिखाई देगा। जब आप छोटे नीचे तीर . पर क्लिक करते हैं मार्की के बगल में स्थित बटन, मेल आपको पॉपअप से उस ईवेंट को कैलेंडर ऐप में जोड़ने देता है। (कैलेंडर में जोड़ें . के नमूना दृश्य के लिए ऊपर स्क्रीनशॉट देखें मेल में पॉपअप।)
चूंकि आप केवल आगामी ईवेंट शेड्यूल कर सकते हैं, इसलिए मार्की चयन अतीत की तारीखों के लिए दिखाई नहीं देता है।
नोट्स ऐप आपको अपने नोट्स में दिनांक और समय को ईवेंट में बदलने की सुविधा भी देता है। प्रक्रिया मेल में एक के समान है, लेकिन इसमें एक अतिरिक्त चरण शामिल है। यहां, जब आप मार्की सेलेक्शन के आगे वाले बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक छोटा पॉपअप मेनू दिखाई देगा। आपको क्विक लुक इवेंट . पर क्लिक करना होगा कैलेंडर में जोड़ें . को प्रकट करने के लिए इस मेनू में विकल्प पॉपअप।
3. जन्मदिन, मीटिंग और अन्य के लिए रिमाइंडर सेट करें
अगर आप किसी के जन्मदिन के बारे में अलर्ट प्राप्त करना चाहते हैं या आगामी उड़ानों के बारे में अनुस्मारक प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप उन्हें वितरित करने के लिए कैलेंडर प्रोग्राम कर सकते हैं।
ऐप आपको अपने कैलेंडर में ईवेंट जोड़ते समय अलर्ट सेट करने देता है। यदि आप अलर्ट जोड़ना छोड़ देते हैं, तब भी आप वापस जा सकते हैं और उन्हें बाद में जोड़ सकते हैं। किसी मौजूदा ईवेंट में अलर्ट जोड़ने के लिए, ईवेंट संपादित करें खोलने के लिए पहले अपने कैलेंडर में ईवेंट पर डबल-क्लिक करें पॉपअप।
इसके बाद, एक छिपे हुए अनुभाग को प्रकट करने के लिए पॉपअप में दिनांक और समय अनुभाग पर क्लिक करें। वहां, अलर्ट . से ड्रॉपडाउन मेनू विकल्प चुनें, जब आप चाहते हैं कि कैलेंडर आपको ईवेंट के बारे में अलर्ट भेजे। एक विकल्प चुनने के बाद, आप एक प्लस . देखेंगे नए अलर्ट के बगल में बटन दिखाई देता है। जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, वह बटन आपको अनेक अलर्ट बनाने देता है।
पुनरावर्ती अनुस्मारक की आवश्यकता वाले ईवेंट के लिए, दोहराएं . से एक उपयुक्त विकल्प भी चुनें ड्रॉपडाउन मेनू।
अलर्ट . का संयुक्त सेटअप और दोहराएं जन्मदिन कैलेंडर के लिए ड्रॉपडाउन मेनू काम में आता है। इस सेटअप के साथ, कैलेंडर पुनरावर्ती ईवेंट के लिए स्वचालित रूप से नए आइटम बनाता है और आपको समय पर जन्मदिन अलर्ट भी भेजता है।
यदि आपको अधिक मजबूत रिमाइंडर सिस्टम की आवश्यकता है, तो macOS के लिए ये बेहतरीन रिमाइंडर ऐप्स देखें।
4. शेड्यूल पर फ़ाइलें और ऐप्स खोलें
मान लें कि आप किसी क्लाइंट को भेजने से पहले प्रत्येक माह के पहले दिन एक निश्चित PDF चालान टेम्प्लेट पर काम करते हैं। या हो सकता है कि आपको प्रत्येक मीटिंग से पहले जाने के लिए कुछ फाइलें तैयार रखने की आवश्यकता हो। ऐसे दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए, कैलेंडर को संबद्ध फ़ाइल (फ़ाइलों) को स्वचालित रूप से एक शेड्यूल पर खोलने के लिए प्रोग्राम क्यों नहीं किया जाता है? ऐसा करना आसान है।
आरंभ करने के लिए, कार्य के लिए एक ईवेंट बनाएं और फिर कैलेंडर में ईवेंट संपादित करें खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। पॉपअप।
पॉपअप में, छिपे हुए विकल्पों को प्रकट करने के लिए दिनांक पर क्लिक करें, फिर कस्टम . चुनें अलर्ट . से विकल्प ड्रॉप डाउन मेनू। फिर आप देखेंगे कि एक और छोटा पॉपअप दिखाई देगा। इस दूसरे पॉपअप में, ध्वनि के साथ संदेश . पर क्लिक करें फ़ाइल खोलें प्रकट करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू विकल्प।
एक बार जब आप फ़ाइल खोलें . पर क्लिक करते हैं , एक नया ड्रॉपडाउन मेनू प्रकट होता है, जिसमें से आप उस फ़ाइल (या ऐप) का चयन कर सकते हैं जिसे आप कैलेंडर को स्वचालित रूप से लॉन्च करना चाहते हैं। यह निर्दिष्ट करने के लिए उपलब्ध अन्य ड्रॉपडाउन मेनू को ट्वीक करें कि आप वास्तव में फ़ाइल कब लाना चाहते हैं और ठीक दबाएं लपेटने के लिए बटन।
ध्यान दें प्लस बटन जो पहले अलर्ट के बगल में दिखाई देता है। एक समय में एक अलर्ट, एकाधिक फ़ाइलें/ऐप्स लॉन्च करने के लिए अलर्ट बनाने के लिए इसका उपयोग करें।
यदि कोई निश्चित फ़ाइल समय पर नहीं खुलती है, तो जांचें कि क्या परेशान न करें तब आपके मैक पर सक्रिय था। यदि शेड्यूल की गई फ़ाइलें बिल्कुल भी नहीं खुल रही हैं, तो देखें कि क्या आपके पास कैलेंडर> प्राथमिकताएं> अलर्ट के माध्यम से छिपी सूचनाएं/अलर्ट हैं। या सिस्टम वरीयताएँ> सूचनाएं> कैलेंडर . के अंतर्गत ।
5. इवेंट को सूची के रूप में देखें
यह अच्छा है कि आप कैलेंडर में पूरे सप्ताह या महीने के लिए निर्धारित कार्यक्रम देख सकते हैं। लेकिन क्या होगा जब आप उन्हें एक सूची या एजेंडा के रूप में देखना चाहते हैं? कैलेंडर में उसके लिए एक-क्लिक दृश्य विकल्प नहीं है।
लेकिन आप इस छिपे हुए समाधान का उपयोग अस्थायी सूची दृश्य के लिए कर सकते हैं:एक दोहरा उद्धरण लिखें (" ) ऐप के शीर्ष-दाईं ओर खोज बॉक्स में और Enter . दबाएं . यह सभी कैलेंडर में आपके सभी ईवेंट --- भूत, वर्तमान और भविष्य --- की स्क्रॉलिंग सूची को प्रकट करता है। यह आसान है, है ना?
6. पूरे दिन के इवेंट छिपाएं
जब आप माह . में एक नज़र में अपने सभी शेड्यूल किए गए ईवेंट में भाग ले रहे हों देखें, जन्मदिन और कार्यों जैसे पूरे दिन के कार्यक्रम ध्यान भंग करने वाले हो सकते हैं। लेकिन आप उन्हें देखें> पूरे दिन के ईवेंट छिपाएं . के साथ अस्थायी रूप से छिपा सकते हैं मेनू विकल्प।
उन्हें फिर से प्रकट करने के लिए, देखें> पूरे दिन के ईवेंट दिखाएं . पर क्लिक करें ।
7. दूसरे व्यक्ति को आपका शेड्यूल प्रबंधित करने दें
macOS कैलेंडर आपको अपने कैलेंडर-प्रबंधन कार्यों को किसी और को सौंपने देता है, जैसे कि कोई सहकर्मी।
अपना कैलेंडर देखने और संपादित करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति को लाने के लिए, कैलेंडर> प्राथमिकताएं> खाते पर जाएं . वहां, साइडबार में एक खाता चुनें और उसके प्रतिनिधिमंडल . पर क्लिक करें दाएँ हाथ के फलक में टैब। संपादित करें इस फलक के नीचे का बटन आपको उस खाते के लिए अपने कैलेंडर तक पहुंच प्रदान करने देता है।
उस व्यक्ति का नाम जोड़ने के लिए उस पर क्लिक करें जिसे आप अपने कैलेंडर प्रबंधित करने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं। लिखने की अनुमति दें . का चयन करना सुनिश्चित करें चेकबॉक्स यदि आप प्रतिनिधि को संपादन विशेषाधिकार देना चाहते हैं।
डेलिगेटिंग कैलेंडर में साझा करने से किस प्रकार भिन्न है? जब आप कैलेंडर साझा करते हैं, तो आप केवल चुनिंदा कैलेंडर तक ही पहुंच प्रदान कर रहे होते हैं। लेकिन जब आप प्रत्यायोजित करते हैं, तो आप किसी विशेष खाते से संबद्ध सभी कैलेंडर साझा कर रहे होते हैं।
ध्यान दें कि कुछ कैलेंडर खाते डेलिगेशन का समर्थन नहीं करते हैं। आप प्रतिनिधिमंडल . पर भरोसा कर सकते हैं आपको ऐसा बताने के लिए ऐसे खातों के लिए टैब।
Apple कैलेंडर:Mac के लिए एक स्मार्ट फ्री कैलेंडर ऐप
जब आप इसे पहली बार खोलते हैं तो कैलेंडर एक बेयरबोन ऐप की तरह लगता है। लेकिन जैसे-जैसे आप इसे बेहतर तरीके से जानेंगे, आप इस बात की सराहना करेंगे कि इसमें बहुत सारी उपयोगी विशेषताएं हैं जो इधर-उधर छिपी हुई हैं।
यह अफ़सोस की बात है कि कैलेंडर आपको macOS मेनू बार से रिमाइंडर जोड़ने का एक त्वरित तरीका नहीं देता है। लेकिन हमेशा की तरह, "उसके लिए एक ऐप है।" हम Itsycal की बात कर रहे हैं, उन छोटे समय बचाने वाले मैक ऐप्स में से एक, जिनसे आपको प्यार हो जाएगा। Itsycal Apple कैलेंडर के साथ सिंक करता है और आपको मेनू बार से कैलेंडर आइटम जोड़ने देता है!