आप अपने Mac के Apple कैलेंडर ऐप के साथ केवल कैलेंडर और इवेंट बनाने से कहीं अधिक कर सकते हैं। इसलिए यदि आपने अब तक नेटिव macOS कैलेंडर की सतह को केवल छुआ है, तो आइए नीचे दिए गए उन्नत कैलेंडर टिप्स के साथ इसमें गहराई से उतरें।
ऐप की मूल बातों पर पकड़ बनाने के लिए, पहले शुरुआती लोगों के लिए हमारे Mac कैलेंडर टिप्स देखें।
1. मल्टी-डे इवेंट जोड़ें
क्या आप जानते हैं कि आप एक साधारण क्लिक-एंड-ड्रैग क्रिया के साथ कैलेंडर में मल्टी-डे इवेंट जोड़ सकते हैं? शुरू करने के लिए, महीना दृश्य में, आगामी इवेंट के पहले दिन पर क्लिक करें, कर्सर को इवेंट के अंतिम दिन तक खींचें, और फिर कर्सर छोड़ दें। कैलेंडर फिर इवेंट को कई दिनों तक चलने वाले पूरे दिन के सत्र के रूप में शेड्यूल करता है।
सप्ताह दृश्य में मल्टी-डे इवेंट शेड्यूल करने के लिए, शीर्ष पर पूरे दिन सेक्शन में प्रासंगिक लगातार दिनों के पार खींचें। यदि आप नीचे के सेक्शन में दिनों के पार क्लिक और ड्रैग करते हैं, तो इवेंट पहली और अंतिम समय स्लॉट के बीच शेड्यूल हो जाता है जिस पर आपने क्लिक किया है।
2. मेल और नोट्स से इवेंट जोड़ें
क्या यह सुविधाजनक नहीं होगा यदि आप मेल ऐप को छोड़े बिना पार्टियों, मीटिंग्स और अन्य इवेंट्स के ईमेल आमंत्रणों को अपने कैलेंडर में जोड़ सकें?
यह वास्तव में संभव है, लेकिन केवल मेल > प्राथमिकताएं > सामान्य: कैलेंडर में आमंत्रण स्वचालित रूप से जोड़ें के तहत एक चेकबॉक्स सक्षम करने के बाद।
इस सेटिंग को ट्वीक करने के बाद, जब आप किसी भी ईमेल में डेट/टाइम स्निपेट पर होवर करेंगे, तो आपको उस पर एक मार्की चयन दिखाई देगा। जब आप मार्की के बगल में छोटे डाउन एरो बटन पर क्लिक करेंगे, तो मेल आपको एक पॉपअप से उस इवेंट को कैलेंडर ऐप में जोड़ने देगा। (ऊपर स्क्रीनशॉट में मेल में कैलेंडर में जोड़ें पॉपअप का एक नमूना दृश्य देखें।)
चूंकि आप केवल आगामी इवेंट शेड्यूल कर सकते हैं, मार्की चयन भूतकाल की तारीखों के लिए दिखाई नहीं देता।
नोट्स ऐप भी आपको अपने नोट्स में डेट और टाइम को इवेंट में बदलने की अनुमति देता है। प्रक्रिया मेल के समान है, लेकिन इसमें एक अतिरिक्त चरण शामिल है। यहां, जब आप मार्की चयन के बगल में बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक छोटा पॉपअप मेनू दिखाई देगा। आपको इस मेनू में क्विक लुक इवेंट विकल्प पर क्लिक करना होगा ताकि कैलेंडर में जोड़ें पॉपअप प्रकट हो सके।
3. जन्मदिन, मीटिंग्स और अधिक के लिए रिमाइंडर सेट करें
यदि आप चाहते हैं, तो किसी के जन्मदिन के बारे में अलर्ट प्राप्त करें या आगामी उड़ानों के बारे में रिमाइंडर प्राप्त करें, आप कैलेंडर को उन्हें वितरित करने के लिए प्रोग्राम कर सकते हैं।
ऐप आपको अपने कैलेंडर में इवेंट जोड़ते समय अलर्ट सेट करने देता है। यदि आप अलर्ट जोड़ना छोड़ देते हैं, तो आप बाद में वापस जाकर उन्हें जोड़ सकते हैं। किसी मौजूदा इवेंट में अलर्ट जोड़ने के लिए, पहले अपने कैलेंडर में इवेंट पर डबल-क्लिक करके इवेंट संपादित करें पॉपअप खोलें।
इसके बाद, पॉपअप में डेट और टाइम सेक्शन पर क्लिक करके एक छिपा हुआ सेक्शन प्रकट करें। वहां, अलर्ट ड्रॉपडाउन मेनू विकल्पों से, चुनें कि आप इवेंट के बारे में कैलेंडर से कब अलर्ट प्राप्त करना चाहते हैं। एक विकल्प चुनने के बाद, आप नए अलर्ट के बगल में एक प्लस बटन दिखाई देगा। वह बटन, जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, आपको एकाधिक अलर्ट बनाने देता है।
आवर्ती रिमाइंडर की आवश्यकता वाले इवेंट के लिए, रिपीट ड्रॉपडाउन मेनू से भी एक उपयुक्त विकल्प चुनें।
अलर्ट और रिपीट ड्रॉपडाउन मेनू का संयुक्त सेटअप जन्मदिन कैलेंडर के लिए काम आता है। इस सेटअप के साथ, कैलेंडर आवर्ती इवेंट के लिए नए आइटम स्वचालित रूप से बनाता है और समय पर जन्मदिन अलर्ट भी भेजता है।
यदि आपको अधिक मजबूत रिमाइंडर सिस्टम की आवश्यकता है, तो macOS के लिए इन बेहतरीन रिमाइंडर ऐप्स को देखें।
4. शेड्यूल पर फाइलें और ऐप्स खोलें
मान लीजिए आप हर महीने के पहले दिन क्लाइंट को भेजने से पहले एक निश्चित PDF इनवॉइस टेम्पलेट पर काम करते हैं। या शायद आपको हर मीटिंग से पहले कुछ फाइलें तैयार रखने की आवश्यकता होती है। ऐसे दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए, क्यों न कैलेंडर को शेड्यूल पर संबंधित फाइल(ओं) को स्वचालित रूप से खोलने के लिए प्रोग्राम करें? यह करना आसान है।
शुरू करने के लिए, कार्य के लिए एक इवेंट बनाएं और फिर कैलेंडर में उस पर डबल-क्लिक करके इवेंट संपादित करें पॉपअप खोलें।
पॉपअप में, छिपे हुए विकल्पों को प्रकट करने के लिए डेट पर क्लिक करें, फिर अलर्ट ड्रॉपडाउन मेनू से कस्टम विकल्प चुनें। तब आपको एक और छोटा पॉपअप दिखाई देगा। इस दूसरे पॉपअप में, ध्वनि के साथ संदेश ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके फाइल खोलें विकल्प प्रकट करें।
एक बार जब आप फाइल खोलें पर क्लिक करते हैं, तो एक नया ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देता है, जिसमें से आप वह फाइल (या ऐप) चुन सकते हैं जिसे आप कैलेंडर को स्वचालित रूप से लॉन्च करना चाहते हैं। उपलब्ध अन्य ड्रॉपडाउन मेनू को ट्वीक करके निर्दिष्ट करें कि आप फाइल को कब लाना चाहते हैं और OK बटन दबाकर समाप्त करें।
पहले अलर्ट के बगल में दिखाई देने वाले प्लस बटन पर ध्यान दें। एक समय में एक अलर्ट का उपयोग करके कई फाइल/ऐप लॉन्च करने के लिए अलर्ट बनाने के लिए इसका उपयोग करें।
यदि कोई निश्चित फाइल शेड्यूल पर नहीं खुली, तो जांचें कि क्या उस समय आपके Mac पर डू नॉट डिस्टर्ब सक्रिय था। यदि शेड्यूल की गई फाइलें बिल्कुल नहीं खुल रही हैं, तो देखें कि क्या आपने कैलेंडर > प्राथमिकताएं > अलर्ट या सिस्टम प्रेफरेंस > नोटिफिकेशन > कैलेंडर के तहत नोटिफिकेशन/अलर्ट छिपाए हैं।
5. इवेंट को सूची के रूप में देखें
यह अच्छा है कि आप कैलेंडर में पूरे सप्ताह या महीने के लिए इवेंट को देख सकते हैं। लेकिन क्या होगा जब आप उन्हें सूची या एजेंडा के रूप में देखना चाहते हैं? कैलेंडर में इसके लिए वन-क्लिक व्यू विकल्प नहीं है।
लेकिन आप एक अस्थायी सूची दृश्य के लिए इस छिपे हुए वर्कअराउंड का उपयोग कर सकते हैं: ऐप के ऊपरी-दाएं कोने में सर्च बॉक्स में एक डबल कोट (") टाइप करें और Enter दबाएं। यह आपके सभी इवेंट - भूतकाल, वर्तमान, और भविष्य - सभी कैलेंडर में एक स्क्रॉलिंग सूची प्रकट करता है। यह आसान है, है ना?
6. पूरे दिन के इवेंट छिपाएं
जब आप महीना दृश्य में अपने सभी शेड्यूल किए गए इवेंट को एक नज़र में देख रहे होते हैं, तो पूरे दिन के इवेंट जैसे जन्मदिन और कार्य ध्यान भंग कर सकते हैं। लेकिन आप उन्हें देखें > पूरे दिन के इवेंट छिपाएं मेनू विकल्प के साथ अस्थायी रूप से छिपा सकते हैं।
उन्हें फिर से प्रकट करने के लिए, देखें > पूरे दिन के इवेंट दिखाएं पर क्लिक करें।
7. किसी अन्य व्यक्ति को अपना शेड्यूल प्रबंधित करने दें
macOS कैलेंडर आपको अपने कैलेंडर-प्रबंधन कार्यों को किसी और को सौंपने देता है, जैसे एक सहकर्मी।
किसी अन्य व्यक्ति को अपना कैलेंडर देखने और संपादित करने के लिए लाने के लिए, कैलेंडर > प्राथमिकताएं > अकाउंट पर जाएं। वहां, साइडबार में एक अकाउंट चुनें और दाएं फलक में इसके प्रतिनिधिमंडल टैब पर क्लिक करें। इस फलक के नीचे संपादित करें बटन आपको उस अकाउंट के लिए अपने कैलेंडर तक पहुंच प्रदान करने देता है।
इस पर क्लिक करके उस व्यक्ति का नाम जोड़ना शुरू करें जिसे आप अपने कैलेंडर प्रबंधित करने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं। यदि आप प्रतिनिधि को संपादन विशेषाधिकार देना चाहते हैं तो लिखने की अनुमति दें चेकबॉक्स का चयन करना सुनिश्चित करें।
कैलेंडर में डेलीगेट करना शेयरिंग से कैसे अलग है? जब आप कैलेंडर शेयर करते हैं, तो आप केवल चुनिंदा कैलेंडर तक पहुंच प्रदान कर रहे होते हैं। लेकिन जब आप डेलीगेट करते हैं, तो आप किसी विशेष अकाउंट से जुड़े सभी कैलेंडर शेयर कर रहे होते हैं।
ध्यान दें कि कुछ कैलेंडर अकाउंट डेलीगेशन का समर्थन नहीं करते। आप ऐसे अकाउंट के लिए प्रतिनिधिमंडल टैब पर भरोसा कर सकते हैं जो आपको बताएगा।
Apple कैलेंडर: Mac के लिए एक स्मार्ट मुफ्त कैलेंडर ऐप
जब आप इसे पहली बार खोलते हैं तो कैलेंडर एक बुनियादी ऐप जैसा लगता है। लेकिन जैसे-जैसे आप इसे बेहतर तरीके से जानते हैं, आप इसकी सराहना करेंगे कि इसमें यहां और वहां बहुत सारी उपयोगी सुविधाएं छिपी हुई हैं।
यह दुर्भाग्यपूर्ण है कि कैलेंडर आपको macOS मेनू बार से रिमाइंडर जोड़ने का त्वरित तरीका नहीं देता। लेकिन हमेशा की तरह, "इसके लिए एक ऐप है।" हम Itsycal का जिक्र कर रहे हैं, उन छोटे समय-बचाने वाले Mac ऐप्स में से एक जिन्हें आप पसंद करेंगे। Itsycal Apple कैलेंडर के साथ सिंक करता है और आपको मेनू बार से कैलेंडर आइटम जोड़ने देता है!
