विंडोज 10 में ऑफलाइन फाइल्स फीचर आपको कुछ शेयर्ड नेटवर्क फोल्डर्स और फाइल्स को ऑफलाइन उपलब्ध कराने की अनुमति देता है, भले ही आपका कंप्यूटर कॉर्पोरेट नेटवर्क से कनेक्ट न हो। इस लेख में, हम दिखाएंगे कि विंडोज 10 और विंडोज सर्वर 2019 पर ऑफलाइन फाइल्स को मैन्युअली और GPO का उपयोग करके कैसे सक्षम और कॉन्फिगर करें।
ऑफलाइन फाइल्स लंबे समय से विंडोज में उपलब्ध हैं। एक यूजर को केवल कंप्यूटर पर ऑफलाइन फाइल्स सक्षम करने और शेयर्ड फोल्डर में कुछ फाइलों या फोल्डर्स के लिए "हमेशा ऑफलाइन उपलब्ध" विकल्प चेक करने की आवश्यकता होती है। फिर विंडोज निर्दिष्ट फाइलों को डिस्क पर लोकल कैश में सेव करता है और समय-समय पर उन्हें बैकग्राउंड में अपडेट करता है (डिफ़ॉल्ट रूप से हर 2 घंटे, लेकिन आप कॉन्फिगर बैकग्राउंड सिंक विकल्प का उपयोग करके GPO में सेट कर सकते हैं कि आपके ऑफलाइन फाइल्स कितनी बार सिंक्रनाइज़ होते हैं)।
विंडोज सर्वर 2016 में ऑफलाइन मोड में आपके फाइल रिसोर्सेज तक पहुंचने के लिए एक अधिक आधुनिक और सुरक्षित फीचर है - वर्क फोल्डर्स।
विंडोज 10 पर ऑफलाइन फाइल्स कैसे सक्षम करें?
विंडोज 10 में, आप क्लासिक कंट्रोल पैनल के माध्यम से ऑफलाइन फाइल्स सक्षम कर सकते हैं।
- सिंक सेंटर खोलें;
- बाएं तरफ ऑफलाइन फाइल्स प्रबंधित करें चुनें;
- ऑफलाइन फाइल्स सक्षम करें पर क्लिक करें;
- अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।
फिर एक यूजर शेयर्ड नेटवर्क फोल्डर में किसी फाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करके हमेशा ऑफलाइन उपलब्ध विकल्प चुन सकता है।
विंडोज निर्दिष्ट फाइलों को ऑफलाइन फाइल्स के लोकल कैश में कॉपी करना शुरू कर देगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज में ऑफलाइन फाइल्स का कैश साइज कुल डिस्क साइज का 25% होता है (आपके विंडोज वर्जन के आधार पर)।
फिर यदि सोर्स फाइल सर्वर उपलब्ध नहीं है या नेटवर्क कनेक्शन की गति थ्रेशोल्ड मान से धीमी है, तो फाइलें सिंक सेंटर में ऑफलाइन उपलब्ध होंगी।
ऑफलाइन फाइल्स में किए गए सभी परिवर्तन अगली बार जब कंप्यूटर नेटवर्क से कनेक्ट होगा तो सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाएंगे।
ऑफलाइन फाइल्स क्लाइंट कंप्यूटर पर C:\Windows\CSC फोल्डर में संग्रहीत होती हैं और फाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से सीधे एक्सेस नहीं की जा सकतीं।
विंडोज सर्वर पर शेयर्ड फोल्डर के लिए ऑफलाइन फाइल्स कॉन्फिगर करना
यूजर को फाइलों को ऑफलाइन उपलब्ध कराने की अनुमति देने के लिए, शेयर्ड फोल्डर सेटिंग्स में ऑफलाइन फाइल्स समर्थन सक्षम होना चाहिए।
विंडोज सर्वर 2019 पर, सर्वर मैनेजर खोलें और अपने शेयर्ड फोल्डर की सेटिंग्स में शेयर की कैशिंग की अनुमति दें विकल्प चेक करें।
आप पावरशेल का उपयोग करके अपने नेटवर्क शेयर्ड फोल्डर के लिए मैन्युअल कैशिंग मोड सक्षम कर सकते हैं (इस मोड में यूजर्स मैन्युअली फाइलों और फोल्डर्स को चुन सकते हैं ताकि वे ऑफलाइन उपलब्ध हो सकें):
Set-SMBShare -Name Docs -CachingMode Manual
यदि नेटवर्क शेयर डेस्कटॉप विंडोज एडिशन चलाने वाले कंप्यूटर पर स्थित है, तो शेयर्ड फोल्डर की सेटिंग्स में कैशिंग -> केवल वे फाइलें और प्रोग्राम जो यूजर्स निर्दिष्ट करते हैं वे ऑफलाइन उपलब्ध हैं चुनें।
ग्रुप पॉलिसी का उपयोग करके ऑफलाइन फाइल्स कैसे कॉन्फिगर करें?
यदि आप अपने एक्टिव डायरेक्टरी डोमेन के सभी कंप्यूटर्स पर ऑफलाइन फाइल्स सक्षम करना चाहते हैं, तो आप निम्न रजिस्ट्री सेटिंग्स को GPO के माध्यम से तैनात कर सकते हैं:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CSC– Start = 1 (प्रकार DWORD)HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CscService– Start = 2 (प्रकार DWORD)HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\NetCache– Enabled=1 (प्रकार DWORD)
या आप GPO के कंप्यूटर कॉन्फिगरेशन -> पॉलिसीज -> एडमिनिस्ट्रेटिव टेम्पलेट्स -> नेटवर्क -> ऑफलाइन फाइल्स सेक्शन से ऑफलाइन फाइल्स के उपयोग की अनुमति दें या अस्वीकार करें पॉलिसी का उपयोग कर सकते हैं। आप यहां अन्य ऑफलाइन फाइल्स विकल्प कॉन्फिगर कर सकते हैं:
- कॉन्फिगर बैकग्राउंड सिंक — बैकग्राउंड सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम करने और सिंक्रनाइज़ेशन अंतराल सेट करने के लिए;
- ऑफलाइन फाइल्स द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिस्क स्पेस को सीमित करें / डिफ़ॉल्ट कैश साइज — डिस्क पर ऑफलाइन फाइल्स कैश के आकार को सीमित करने के लिए;
- एडमिनिस्ट्रेटिव रूप से असाइन की गई ऑफलाइन फाइल निर्दिष्ट करें शेयर्ड फोल्डर्स की सूची है जिन्हें यूजर कंप्यूटर्स पर सिंक्रनाइज़ किया जाना है और ऑफलाइन उपलब्ध कराया जाना है (आप किसी भी नेटवर्क शेयर या पर्सनल यूजर फोल्डर
\\hostname1\Users$\%username%के लिए UNC पथ निर्दिष्ट कर सकते हैं)
विंडोज में ऑफलाइन फाइल्स समस्याओं का विश्लेषण करते समय, विंडोज इवेंट लॉग में सिंक्रनाइज़ेशन इवेंट्स की जांच करना उचित है। ऑफलाइन फाइल्स सिंक्रनाइज़ेशन लॉग सक्षम करें:
wevtutil sl Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog /e:true /q
फिर आप नीचे दी गई पावरशेल कमांड का उपयोग करके पिछले 24 घंटों के लिए सफलतापूर्वक सिंक्रनाइज़ की गई फाइलों की सूची प्राप्त कर सकते हैं:
get-winevent -oldest -filterhashtable @{ logname = "Microsoft-Windows-OfflineFiles/SyncLog"; starttime = (get-date).adddays(-1); id = 2005 } | select-object TimeCreated, @{ name = "Path"; expression = { ([xml]$_.toxml()).Event.UserData.SyncSuccessInfo.Path } }
ऑफलाइन फाइल्स कैश को क्लियर करने के लिए, FormatDatabase रजिस्ट्री पैरामीटर बदलें और अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें:
reg add HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Csc\Parameters /v FormatDatabase /t REG_DWORD /d 1 /f
shutdown –f –r –t 0
