Word, Excel, और PowerPoint में 'Browse Version History' अक्षम होने पर फ़ाइलें कैसे पुनर्स्थापित करें

Microsoft Excel, Word, और PowerPoint आपको Mac पर संस्करण इतिहास ब्राउज़ करने की अनुमति देते हैं ताकि पिछले संस्करण पर आसानी से वापस जाया जा सके। हालांकि, यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है। जब यह बंद होता है तो "Browse Version History" बटन ग्रे आउट हो जाता है।

यदि आपने मान लिया था कि विकल्प चालू है, तो आप अब निराश होंगे क्योंकि आप पुराने संस्करण पर वापस नहीं जा सकते। लेकिन सारी आशा खो नहीं गई है। अभी भी तरीके हैं जो आपको पिछले संस्करण पर वापस जाने में मदद कर सकते हैं। हार मानने से पहले उन्हें आज़माएं।

इस Microsoft Word/Excel/PPT रिकवरी टूल के साथ पिछले संस्करण को पुनर्प्राप्त करें!

Mac पर Browse Version History ग्रे आउट क्यों है?

"Mac पर Word, Excel, या PowerPoint में Browse Version History ग्रे आउट क्यों है?" आप सोच रहे होंगे। यहां उत्तर है:

Mac पर "Browse Version History" ग्रे आउट होता है जब फ़ाइलें स्थानीय रूप से संग्रहीत होती हैं। केवल जब फ़ाइलें OneDrive या SharePoint के साथ क्लाउड में संग्रहीत होती हैं तो विकल्प उपलब्ध होगा। यह नियम सभी Office सुइट्स पर लागू होता है, जिसमें Word, Excel, और PowerPoint शामिल हैं।

(नीचे दी गई तस्वीर Microsoft Excel Browse Version History ग्रे आउट दिखाती है।)

कहा जाता है कि, यदि फ़ाइल क्लाउड के बजाय स्थानीय रूप से संग्रहीत है तो आप Word, Excel, या PowerPoint में Browse Version History पर क्लिक नहीं कर सकते।

Word, Excel, या PowerPoint पर Browse Version History कैसे सक्षम करें?

Mac पर "Browse Version History" सक्षम करने के लिए, आपको बस उस फ़ाइल को OneDrive या SharePoint पर सहेजना होगा जिस पर आप काम कर रहे हैं। SharePoint और काम या स्कूल के लिए OneDrive आमतौर पर आपके संगठन द्वारा प्रदान किए जाते हैं। लेकिन आप हर Windows खाते के लिए OneDrive द्वारा प्रदान किए गए 5GB मुफ्त क्लाउड स्टोरेज का उपयोग कर सकते हैं।

Word/Excel/PowerPoint पर Mac पर Browse Version History सक्षम करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. विशिष्ट ऐप में फ़ाइल खोलें।
2. Save > Save As पर क्लिक करें।
3. दस्तावेज़ को नाम दें।
4. स्थान के रूप में OneDrive या SharePoint चुनें। यदि डायलॉग बॉक्स ऑनलाइन सेवा नहीं दिखाता है, तो "Online Locations" पर क्लिक करें।
   
5. एक बार स्थान चुने जाने के बाद, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप अपनी फ़ाइल रखना चाहते हैं।
6. Save पर क्लिक करें।

ध्यान दें कि परिवर्तन सहेजने से पहले सुविधा को सक्षम करने की आवश्यकता है। यदि आप इसे अब चालू करते हैं, तो आपको भविष्य में संस्करण इतिहास तक पहुंच प्राप्त होगी।

Word, Excel, या PowerPoint के लिए Mac पर संस्करण इतिहास कैसे ब्राउज़ करें?

यदि आप अनिश्चित हैं कि Word पर Mac के लिए संस्करण इतिहास कैसे ब्राउज़ करें, Excel या PowerPoint के समान, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

Microsoft 365 for Mac में, दस्तावेज़ खोलें, शीर्षक बार पर इसके नाम का चयन करें और Browse Version History पर क्लिक करें, फिर देखने के लिए एक संस्करण चुनें।

Office for Mac के पुराने संस्करण में, दस्तावेज़ खोलें, File > Browse Version History चुनें, फिर इसे एक अलग विंडो में खोलने के लिए एक संस्करण चुनें।

ध्यान दें कि यदि आप व्यक्तिगत Microsoft खाते से लॉग इन हैं, तो आप पिछले 25 संस्करण पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप कार्य या स्कूल खाते से साइन इन करते हैं, तो आप जितने संस्करण इतिहास ब्राउज़ कर सकते हैं वह आपके लाइब्रेरी कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करेगा।

यह है Word, Excel, और PowerPoint में संस्करण इतिहास जांचने का तरीका। दूसरों को संस्करण इतिहास ढूंढने में मदद करने के लिए इसे साझा करें!

PowerPoint/Word/Excel Browse Version History Mac पर ग्रे आउट होने पर डेटा कैसे पुनर्प्राप्त करें?

तो, सवाल यह है कि यदि "Browse Version History" आपके Mac पर Word, Excel, या PowerPoint में ग्रे आउट है तो डेटा कैसे पुनर्प्राप्त करें? यहां आजमाने लायक तरीके हैं:

तरीका 1: iBoysoft Data Recovery for Mac के साथ पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करें

यह सत्यापित करने का एक आसान तरीका है कि क्या आपका काम पुनर्प्राप्त योग्य है, iBoysoft Data Recovery for Mac जैसे दस्तावेज़ रिकवरी टूल का उपयोग करना। यह आपके ड्राइव को स्कैन करके उस पर संग्रहीत सभी फ़ाइलों को ढूंढ सकता है, भले ही वे अभी उपलब्ध न लगें। जब तक पिछला संस्करण अभी भी मौजूद है, यह सॉफ़्टवेयर उसे खोद निकालेगा।

यह प्रोग्राम Intel-आधारित, T2, M1, M2, और M3 Macs सहित सभी प्रकार के Macs पर पूरी तरह से चलता है। यह Mac के लिए जब "Browse Version History" ग्रे आउट दिखाई देता है तो Word, Excel, या PowerPoint दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनर्प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छा टूल है। इसमें macOS संस्करणों के साथ व्यापक संगतता भी है, जो Mac OS X 10.11 El Capitan और बाद के संस्करणों का समर्थन करता है।

Mac पर Microsoft Word/Excel/PowerPoint दस्तावेज़ों के पहले के संस्करण पर पुनर्स्थापित करने के लिए ये चरण लें:

चरण 1: iBoysoft Data Recovery for Mac डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

चरण 2: सॉफ़्टवेयर खोलें, वह ड्राइव चुनें जहां PowerPoint/Excel/Word दस्तावेज़ संग्रहीत है, और "Search for Lost Data" पर क्लिक करें।

चरण 3: स्कैन समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें।

चरण 4: वांछित दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए परिणामों को फ़िल्टर करें। उदाहरण के लिए, आप बाईं ओर Documents चुन सकते हैं, या खोज बार में दस्तावेज़ एक्सटेंशन जैसे (.docx) खोज सकते हैं।

चरण 5: फ़ाइल का मुफ्त में पूर्वावलोकन करें।

चरण 6: आपके द्वारा पुनर्प्राप्त की जाने वाली फ़ाइल के बगल में बॉक्स पर टिक करें, Recover पर क्लिक करें, और फिर इसे किसी अलग स्थान पर सहेजें।

यदि यह टूल Mac पर Word/Excel/PowerPoint दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनर्प्राप्त करने में आपकी मदद करता है तो इसे साझा करें!

तरीका 2: Time Machine बैकअप या स्नैपशॉट जांचें

क्या आपने अपने Mac पर Time Machine कॉन्फ़िगर किया था? यदि आपका Mac उस संस्करण के सहेजे जाने के बाद बैकअप लिया गया था जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और नया संस्करण बनने से पहले, तो आप बैकअप के साथ उस संस्करण को आसानी से पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

यहां तक कि यदि बैकअप डिस्क कनेक्ट नहीं है, तो भी आपके पास पिछले संस्करण का एक स्थानीय स्नैपशॉट हो सकता है यदि आपने Time Machine को अपने Mac को स्वचालित रूप से बैकअप करने के लिए सेट किया है।

आमतौर पर, Time Machine फ़ाइल परिवर्तनों के लिए हर घंटे एक स्नैपशॉट बनाता है और इसे 24 घंटे तक या जब तक स्टोरेज की आवश्यकता न हो, संग्रहीत करता है। यदि आप तेजी से कार्य करते हैं, तो आप स्नैपशॉट से अपना डेटा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

Mac पर Word, Excel, या PowerPoint दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए:

1. यदि आपको लगता है कि इच्छित दस्तावेज़ संस्करण बैकअप पर सहेजा गया है तो बैकअप डिस्क कनेक्ट करें।
2. Finder खोलें, फिर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां फ़ाइल स्थित है और इसे चुनें।
3. Time Machine लॉन्च करें।
4. तीर और टाइमलाइन का उपयोग करके उस बैकअप या स्नैपशॉट पर जाएं जिसमें पिछला संस्करण है।
   
5. इसे चुनें और Restore पर क्लिक करें।

तरीका 3: AutoRecovered फ़ाइलें जांचें

Office एप्लिकेशन में AutoRecovery नामक एक सुविधा है। यह पावर आउटेज या सिस्टम क्रैश की स्थिति में डेटा हानि को रोकने के लिए पृष्ठभूमि में हर 10 मिनट में फ़ाइल की एक प्रति सहेजता है।

यदि आप अप्रत्याशित शटडाउन के कारण पिछला संस्करण खो देते हैं, तो आप फ़ाइल को AutoRecover फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, यह मैन्युअली सहेजी गई फ़ाइलों के लिए काम नहीं करता क्योंकि इस मामले में AutoRecovered फ़ाइलें हटा दी जाती हैं।

अपने Mac पर AutoRecovered फ़ाइलें ढूंढने के लिए, Finder खोलें, फिर Go > Go To Folder पर क्लिक करें और नीचे उचित फ़ोल्डर पथ दर्ज करें:

Word: /Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Excel: /Users//Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

PowerPoint: /Users//Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

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