Mac फाइल ऑर्गनाइजेशन मास्टर करें: अपने MacBook को साफ और तेज रखने के आसान चरण

आपके Mac पर भारी मात्रा में अव्यवस्थित फाइलें आपको बहुत परेशान करती हैं। अपनी फाइलों को गड़बड़ करने का समय आ गया है। अपने Mac पर फाइलों और फोल्डर्स को व्यवस्थित करने से आपका Mac साफ और स्वच्छ दिखता है और नतीजतन, आपको विशिष्ट फाइल आसानी से और तेजी से ढूंढने में मदद मिलती है।

यदि आप Mac पर फाइलें कैसे व्यवस्थित करें सीखना चाहते हैं, तो आप सही जगह पर हैं। यह गाइड आपको अपने Mac पर बिखरी असंख्य फाइलों को व्यवस्थित तरीके से गड़बड़ करने के लिए विभिन्न ट्रिक्स दिखाने के लिए यहां है।

iBoysoft MagicMenu न केवल आपको टारगेट फोल्डर को जल्दी एक्सेस करने के लिए राइट-क्लिक करने की अनुमति देता है बल्कि विशिष्ट फोल्डर पर डुप्लिकेट फाइलें और समान फोटो भी डिलीट करता है। अभी आज़माएं!

Mac पर फाइलें व्यवस्थित करने के सर्वोत्तम तरीके शेयर करें।

Mac/MacBook पर फाइलें कैसे व्यवस्थित करें?

आपके Mac पर फाइलें साफ करने के कई ट्रिक्स हैं। आप उन्हें अपने Mac को अच्छी तरह से व्यवस्थित बनाने के लिए जोड़ सकते हैं।

लेकिन इससे पहले कि आप अपने MacBook Air पर फाइलें व्यवस्थित करना शुरू करें या कोई अन्य मॉडल, इन बुनियादी नियमों को सीखना चाहिए ताकि भविष्य में आपके Mac पर फाइलें अव्यवस्थित न हों:

• अपनी फाइलों को अर्थपूर्ण नाम दें, जैसे उन्हें डेट, प्रकार, उपयोग, आदि के अनुसार नाम देना।
• प्रोजेक्ट शुरू करते समय संबंधित फाइलें स्टोर करने के लिए एक फोल्डर बनाएं।
• अपने Mac पर अलग-अलग स्थानों पर वही फाइलें डुप्लीकेट न करें।
• अनावश्यक फाइलों और फोल्डर्स को डेस्कटॉप पर न रखें।
• पुरानी फाइल हटाने की आदत डालें जब आपने उसका संशोधित संस्करण बना लिया हो।

1. डुप्लिकेट फाइलें डिलीट करें

आपके कंप्यूटर अनिवार्य रूप से डुप्लिकेट या समान फाइलें स्टोर करते हैं, जो महत्वपूर्ण समय पर टारगेट फाइल ढूंढना मुश्किल बनाती हैं। और आपके Mac पर डुप्लिकेट फाइलें फाइल ऑर्गनाइजेशन को भी कठिन बनाती हैं। इसलिए, प्राथमिकता से अपने Mac से डुप्लिकेट हटाना आवश्यक है।

लेकिन मैन्युअली डुप्लिकेट ढूंढना कठिन है। सौभाग्य से, आप iBoysoft MagicMenu उपयोग कर सकते हैं। यह शक्तिशाली राइट-क्लिक एन्हांसर न केवल टारगेट फोल्डर में डुप्लिकेट फाइलें स्कैन करने का समर्थन करता है बल्कि चयनित फोल्डर में समान फोटो की तुलना भी करता है।

आप iBoysoft MagicMenu मुफ्त डाउनलोड करके अपने Mac पर डुप्लिकेट फाइलें या समान फोटो ढूंढ और साफ कर सकते हैं:

1. अपने Mac पर iBoysoft MagicMenu मुफ्त डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
2. टारगेट फोल्डर जैसे Documents फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और फिर "Duplicate Files" या "Similar Photos" चुनें।
   
3. स्कैनिंग परिणाम देखें और सूचीबद्ध डुप्लिकेट डिलीट करें।

2. macOS Reduce Clutter विकल्प उपयोग करें

Apple ने macOS में Reduce Clutter नामक एक टूल डिज़ाइन किया है। यह आपके Mac पर सभी फाइलों को बेकार फाइल क्लीनिंग के लिए सुविधाजनक तरीके से सॉर्ट करता है। आप इसे अपने Mac पर अनावश्यक फाइलें साफ करने के लिए उपयोग कर सकते हैं इससे पहले कि आप असंख्य फाइलों को सॉर्ट करें।

यहाँ कैसे करें:

3. समान फोल्डर्स मर्ज करें

वही नाम वाले और समान सामग्री वाले फोल्डर्स आपके Mac पर बिखरे हुए आपको जरूरत पड़ने पर टारगेट फोल्डर ढूंढने में गुमराह करते हैं। इन समान फोल्डर्स को व्यवस्थित करने के लिए, सबसे अच्छा और तेज़ समाधान उन्हें मर्ज करना है।

लेकिन फोल्डर्स मर्ज करना एक को दूसरे से बदलने जितना सरल नहीं है। इससे डेटा ओवरराइट हो सकता है। यदि आप इस बात से अपरिचित हैं कि अपने Mac पर दो समान फोल्डर्स कैसे मर्ज करें, तो इन चरणों का पालन करें:

1. Terminal खोलें।
2. ditto दर्ज करें और स्पेस की दबाएं।
3. सोर्स फोल्डर को पहले Terminal विंडो में ड्रैग और ड्रॉप करें। फिर, डेस्टिनेशन फोल्डर को भी इसमें ड्रैग और ड्रॉप करें।
   
4. Return दबाएं।

सोर्स फोल्डर में जो फाइलें हैं लेकिन डेस्टिनेशन फोल्डर में नहीं, वे सभी डेस्टिनेशन फोल्डर में कॉपी हो जाती हैं। फिर, आप सोर्स फोल्डर डिलीट कर सकते हैं।

4. महत्वपूर्ण फोल्डर्स को अपने राइट-क्लिक मेनू में जोड़ें

आप त्वरित पहुंच के लिए अपने डेस्कटॉप पर कई आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले डॉक्यूमेंट और फोल्डर्स रख सकते हैं, जिससे आपका डेस्कटॉप अव्यवस्थित हो जाता है।

वास्तव में, आप iBoysoft MagicMenu, एक उन्नत राइट-क्लिक एन्हांसर, का उपयोग करके अपने पसंदीदा फोल्डर्स, डॉक्यूमेंट्स, ऐप्स, ब्राउज़र्स, डिस्क, पार्टीशन, या वेब पेज लिंक्स को अपने राइट-क्लिक मेनू पर जोड़ सकते हैं। फिर, जब आपको उनमें से किसी तक पहुंचने की आवश्यकता हो, तो बस राइट-क्लिक करके उन्हें जल्दी खोलें।

ऐसा करने के लिए, जाएं:

1. अपने Mac पर iBoysoft MagicMenu मुफ्त डाउनलोड, इंस्टॉल, खोलें, और सक्रिय करें।
2. "Quick Access" > "Add" पर क्लिक करें।
   
3. अपने Mac पर फोल्डर्स, ऐप्स, डिस्क, आदि ब्राउज़ करें ताकि अपने वांछित जोड़ सकें। वेब लिंक जोड़ने के लिए, इसे ब्राउज़र से पथ बॉक्स में कॉपी करें। नाम बॉक्स हमेशा ऑटोमेटिकली भरा जाता है। या आप इसे मैन्युअली बदल सकते हैं।

फिर, जब आप अपने डेस्कटॉप या Finder पर खाली जगह पर राइट-क्लिक करते हैं और "Quick Access" चुनते हैं, तो आप अपने कॉन्टेक्स्ट मेनू में जोड़े गए टारगेट आइटम को जल्दी खोल सकते हैं।

Mac पर फोल्डर्स व्यवस्थित करने के लिए इस अद्भुत टूल को अपने फॉलोअर्स को क्यों न बताएं?

5. अक्सर उपयोग होने वाले फोल्डर्स को Finder साइडबार में जोड़ें

यदि आप Finder उपयोग करने के आदी हैं, तो आप अपने पसंदीदा फोल्डर्स या सबफोल्डर्स को Finder साइडबार में भी जोड़ सकते हैं। यह आपको निश्चित फोल्डर्स में सबफोल्डर्स के माध्यम से देखने में बहुत समय बचाता है।

किसी फोल्डर या सबफोल्डर को Finder साइडबार में जोड़ने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. Finder खोलें।
2. वह फोल्डर ढूंढें जिसे आप Finder साइडबार पर सूचीबद्ध करना चाहते हैं।
3. टारगेट फोल्डर को अपने Finder साइडबार पर ड्रैग करें।
   

6. कॉन्टेक्स्ट मेनू विकल्पों के साथ फाइलों को ग्रुप में सॉर्ट करें

राइट-क्लिक मेनू में कुछ विकल्प होते हैं जो विशेष रूप से आपके Mac पर फोल्डर्स व्यवस्थित करने के लिए होते हैं।

जब आप Finder खोलते हैं और किसी फोल्डर में खाली जगह पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आप "Use Groups" चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, उस फोल्डर में आइटम प्रकार के अनुसार ऑटोमेटिकली ग्रुप में व्यवस्थित हो जाएंगे। बेशक, आप राइट-क्लिक मेनू पर "Group By" चुनकर वर्गीकरण का तरीका बदल सकते हैं, जिसमें नाम, एप्लिकेशन, साइज, डेट बनाया गया, डेट संशोधित, आदि शामिल हैं।

अलग तरीके से, यदि आप डेस्कटॉप पर खाली जगह पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आपको "Sort By" चुनना होगा और फिर वह मोड चुनना होगा जिससे आप अपने Mac पर फाइलों, फोल्डर्स, और अन्य आइटम्स को सॉर्ट करना चाहते हैं।

7. टैग के साथ फाइलों को ग्रुप करें

आप अपने Mac पर फाइलें व्यवस्थित करने के लिए टैग का भी उपयोग कर सकते हैं। Mac टैग एक विशेष फाइल को रंगीन डॉट से हाइलाइट कर सकते हैं, जो आपको फाइल को अपने Mac पर बहुत तेजी से देखने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, आप विभिन्न रंगीन टैग के साथ विभिन्न समूहों के आइटम्स को लेबल कर सकते हैं ताकि आप विभिन्न श्रेणियों में फाइलें जल्दी ढूंढ सकें।

1. Finder खोलें।
2. वह फाइल या फोल्डर ढूंढें जिसे आप टैग करना चाहते हैं।
3. इस पर राइट-क्लिक करें और टैग के लिए रंग चुनें।
   
4. उन सभी फाइलों पर ऑपरेशन दोहराएं जिन्हें आप टैग के साथ ग्रुप करना चाहते हैं।

8. डेस्कटॉप पर फाइलों को ऑटोमेटिकली व्यवस्थित करने के लिए Stacks उपयोग करें

यदि आप अपने डेस्कटॉप पर महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट, फोल्डर्स, ऐप्स, आदि रखने के आदी हैं, तो आप गन्दे डेस्कटॉप को साफ करने के लिए नेटिव Stacks टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके Mac पर ऑटोमेटिक फाइल ऑर्गनाइज़र राइट-क्लिक मेनू पर एक विकल्प है जो फाइलों को कॉपी किए बिना ग्रुप में मूव करता है।

आप अपने Mac डेस्कटॉप पर फाइलें व्यवस्थित करने के लिए Stacks उपयोग करने के चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. अपने डेस्कटॉप पर खाली जगह पर राइट-क्लिक या Ctrl + क्लिक करें।
2. कॉन्टेक्स्ट मेनू पर "Use Stacks" पर क्लिक करें। आपके डेस्कटॉप पर सभी आइटम प्रकार के अनुसार ऑटोमेटिकली ग्रुप में व्यवस्थित हो जाएंगे।
3. Stacks कैसे वर्गीकृत किए जाते हैं इसका तरीका बदलने के लिए, अपने डेस्कटॉप पर फिर से राइट-क्लिक करें और Group Stacks By पर होवर करें, ड्रॉप-डाउन मेनू पर एक विकल्प पुनः चुनें।
   

यदि आप Stacks द्वारा डेस्कटॉप आइटम्स को ग्रुप में कैंसिल करना चाहते हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "Use Stacks" अनचेक कर सकते हैं।

9. अपने डेस्कटॉप को संरचना में साफ करें

यदि आप चाहते हैं कि आपका डेस्कटॉप संरचना में दिखे, तो आप इस पर आइटम्स व्यवस्थित करने के लिए कॉन्टेक्स्ट मेनू पर "Clean Up" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

बस "Clean Up" पर क्लिक करें, फिर डेस्कटॉप पर बिखरे आइटम्स प्रकार के अनुसार सूचीबद्ध होंगे। आप देख सकते हैं वे डिस्क, ऐप, फोल्डर, फाइल, इमेज के क्रम में दिखाई देते हैं। यदि आप उन्हें डेस्कटॉप पर प्रदर्शित होने का तरीका बदलना चाहते हैं, तो डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करें और "Clean Up By" चुनें।

10. Smart फोल्डर्स उपयोग करें

Smart फोल्डर Mac पर वास्तविक फोल्डर के बजाय सर्च फोल्डर है जिसका मुख्य उपयोग आपके द्वारा सेट की गई निश्चित श्रेणी में फाइलें ढूंढने के लिए किया जाता है। आप एक Smart फोल्डर बना सकते हैं जो आपके द्वारा अपने त्वरित खोज के लिए सेट मानदंडों से मेल खाने वाली सभी फाइलों को ऑटोमेटिकली सेव करेगा।

यहाँ अपने Mac पर Smart फोल्डर्स के साथ फाइलें व्यवस्थित करने का तरीका है:

अब, आप Smart फोल्डर का उपयोग करके फाइलों के एक समूह को बहुत तेजी से ढूंढ सकते हैं।

11. प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक फोल्डर बनाएं

आप अपने Mac मॉडल के साथ जितना अधिक समय काम करेंगे, उतनी अधिक फाइलें और फोल्डर्स यह स्टोर करेगा। संचित फाइलें विशिष्ट फाइल को जल्दी ढूंढना कठिन बना देंगी। इसलिए, प्रत्येक प्रोजेक्ट या थीम के लिए अपने Mac पर एक नया फोल्डर बनाना आवश्यक है। आप उस प्रोजेक्ट से संबंधित सभी फाइलों को एक फोल्डर में मूव कर सकते हैं। वे फाइलें पूर्ण क्रम में व्यवस्थित होंगी।

12. Downloads फोल्डर साफ करें

यह ध्यान देने योग्य है कि आपके सभी डाउनलोड की गई फाइलें, जिसमें ऐप इंस्टॉलर, डॉक्यूमेंट, इमेज, आदि शामिल हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से आपके Mac पर Downloads फोल्डर में स्टोर होती हैं।

हर बार जब आपने ऐप इंस्टॉल किया है, तो क्या आपने मैन्युअली इंस्टॉलर डिलीट किया है? यदि नहीं, तो Downloads फोल्डर में संचयी DMG या ZIP फाइलें आपके Mac पर फाइल मैनेजमेंट और ऑर्गनाइजेशन के लिए अनुकूल नहीं हैं।

इसलिए, नियमित रूप से अपने Downloads फोल्डर को साफ करना भी अपने MacBook पर फाइलें व्यवस्थित करने का एक तरीका है।

Mac पर फाइलें साफ करने के लिए इस व्यापक गाइड को दूसरों के साथ शेयर करें।

Mac पर फाइलें कैसे व्यवस्थित करें के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

A

अपने Mac पर डेस्कटॉप या Finder पर राइट-क्लिक करें और New Folder चुनें। नए फोल्डर पर क्लिक करें और इसका नाम बदलने के लिए Return दबाएं। फिर, उसी श्रेणी या विशिष्ट थीम से जुड़ी फाइलों को फोल्डर में मूव करें।

A

हां। Mac का सिस्टम क्लीनअप नेटिव Storage Management में है। Apple मेनू > Storage > Manage पर जाएं। Recommendations सेक्शन में, Reduce Clutter के बगल में Review Files पर क्लिक करें। फिर, आप ग्रुप द्वारा अपनी अवांछित फाइलें डिलीट कर सकते हैं।

A

Mac पर फाइलें व्यवस्थित करने के लिए कई टूल्स उपयोग किए जा सकते हैं, जिसमें Finder, राइट-क्लिक मेनू में Use Stacks, Sort By, और Clean Up विकल्प, Smart फोल्डर्स, और अधिक शामिल हैं।

A

अपने Mac पर जंक फाइलें साफ करने के लिए, आप Trash खाली कर सकते हैं, Downloads फोल्डर में ऐप इंस्टॉलर साफ कर सकते हैं, डुप्लिकेट फाइलें डिलीट कर सकते हैं, आदि। मैन्युअली Mac पर जंक फाइलें साफ करना समय लेने वाला और जटिल काम है। आप iBoysoft DiskGeeker, बहुक्रियाशील Mac क्लीनर, का उपयोग करके कुछ क्लिक में Mac पर जंक फाइलें साफ करने में मदद ले सकते हैं।