इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि Office365 में उपयोगकर्ता मेलबॉक्स (उर्फ "रेगुलर मेलबॉक्स") को साझा मेलबॉक्स या साझा मेलबॉक्स को उपयोगकर्ता मेलबॉक्स में कैसे बदलें। Office 365 की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक साझा मेलबॉक्स बनाने की क्षमता है। एक साझा मेलबॉक्स को कई उपयोगकर्ताओं से एक्सेस किया जा सकता है और उपयोगकर्ता मेलबॉक्स के विपरीत, लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है।
Microsoft 365 (जिसे पहले "Office365" के नाम से जाना जाता था), आपको अपनी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए एक नियमित मेलबॉक्स को एक साझा मेलबॉक्स में बदलने, या एक साझा मेलबॉक्स को एक नियमित मेलबॉक्स में बदलने का विकल्प देता है।
* नोट:एक नया साझा मेलबॉक्स बनाने के लिए आवश्यक कदम इस लेख में पाए जा सकते हैं:
- कार्यालय 365 में साझा मेलबॉक्स कैसे बनाएं और सेटअप करें
उपयोगकर्ता मेलबॉक्स को Microsoft 365 में साझा में कैसे बदलें।
एक नियमित मेलबॉक्स को एक साझा मेलबॉक्स में परिवर्तित करना आमतौर पर तब आवश्यक होता है जब कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ देता है ताकि उन ग्राहकों से संपर्क बनाए रखा जा सके जिन्होंने पूर्व कर्मचारी के पते पर ईमेल भेजे थे। नियमित मेलबॉक्स को साझा मेलबॉक्स में बदलने के लिए:
<मजबूत>1. लॉग इन करें Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और उपयोगकर्ताओं . पर जाएँ> सक्रिय उपयोगकर्ता ।
<मजबूत>2. चुनें उपयोगकर्ता मेलबॉक्स कि आप एक साझा मेलबॉक्स में कनवर्ट करना चाहते हैं।
3. मेल . पर विकल्प चुनें, साझा मेलबॉक्स में कनवर्ट करें . चुनें . **
* नोट:यदि साझा मेलबॉक्स में कनवर्ट करें विकल्प अनुपलब्ध है, तो आगे बढ़ें और मेलबॉक्स को लाइसेंस असाइन करें, क्योंकि रूपांतरण के लिए आवश्यक है। (रूपांतरण के बाद आप लाइसेंस हटा सकते हैं)।
4. रूपांतरित करें दबाएं ।
5. जब मेलबॉक्स रूपांतरित हो जाए तो हो गया . क्लिक करें ।
6. अंत में, Office 365 व्यवस्थापन केंद्र के मुख्य पृष्ठ से, समूह . पर नेविगेट करें> साझा मेलबॉक्स। नया साझा मेलबॉक्स चुनें और संपादित करें click क्लिक करें सदस्यों . के अंतर्गत और जोड़ें वे उपयोगकर्ता जो साझा मेलबॉक्स तक पहुँचने में सक्षम होंगे।
साझा मेलबॉक्स को नियमित मेलबॉक्स में कैसे बदलें।
* नोट:ध्यान रखें कि नियमित मेलबॉक्स को काम करने के लिए लाइसेंस की आवश्यकता होती है। इसलिए, आगे बढ़ें और रूपांतरण के बाद लाइसेंस प्रदान करें। किसी साझा मेलबॉक्स को उपयोगकर्ता मेलबॉक्स में बदलने के लिए:
1. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में, सभी दिखाएँ click क्लिक करें और फिर एक्सचेंज करें . क्लिक करें
2. Exchange व्यवस्थापन केंद्र में, प्राप्तकर्ताओं . पर जाएं> साझा ।
3. चुनें साझा मेलबॉक्स जिसे आप उपयोगकर्ता मेलबॉक्स में बदलना चाहते हैं।
4. रूपांतरित करें Click क्लिक करें नियमित मेलबॉक्स में कनवर्ट करें के अंतर्गत।
5. चेतावनी संदेश पर ठीक click क्लिक करें जारी रखने के लिए। **
* नोट:रूपांतरण के बाद मेलबॉक्स को लाइसेंस देना न भूलें, ताकि उपयोगकर्ता मेलबॉक्स काम करे।
6. जब रूपांतरण पूरा हो जाए तो बंद करें पर क्लिक करें
7. अब, Office 365 व्यवस्थापन केंद्र से, उपयोगकर्ता . पर जाएं> सक्रिय उपयोगकर्ता।
8. नया उपयोगकर्ता मेलबॉक्स चुनें और फिर लाइसेंस और ऐप्स पर क्लिक करें।
9. अंत में, लाइसेंस असाइन करें और परिवर्तन सहेजें . क्लिक करें ।
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