आज का कार्यस्थल एक आदर्श बदलाव के दौर से गुजर रहा है। कोविड -19 के प्रकोप ने दुनिया को अस्त-व्यस्त कर दिया है, और दुनिया भर में कई व्यवसायों को घर से चलने के लिए मजबूर किया गया है। काम और घर के बीच की सीमा धीरे-धीरे खत्म हो रही है, और अगर 'वर्क फ्रॉम होम' पहले एक विलासिता थी, तो महामारी ने इसे एक आवश्यकता बना दिया है।
दुनिया भर के संगठन इस दूरस्थ सेटअप में कुशलतापूर्वक कार्य करने के लिए दीर्घकालिक योजनाएँ तैयार कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, भारतीय आईटी दिग्गज टाटा कंसल्टेंसी सर्विसेज ने संचार किया है कि उसके लगभग 75% कर्मचारियों को महामारी खत्म होने के बाद भी स्थायी रूप से घर से काम करने की अनुमति है। फेसबुक, ट्विटर आदि जैसी अन्य बड़ी कंपनियों से भी सूट का पालन करने की उम्मीद है।
फिर भी, 'वर्क फ्रॉम होम' अपने हिस्से की चिंताओं के साथ आता है, और सबसे बड़ी चिंता 'डेटा सुरक्षा' से संबंधित है। जब कोई कर्मचारी कार्यालय की स्थापना में काम करता है, तो वह कंपनी के सुरक्षा नियंत्रण के क्षेत्र में काम करता है। ये नियंत्रण यह सुनिश्चित करने के लिए स्थापित किए गए हैं कि कर्मचारी कंपनी की नीतियों का पालन करते हैं, जो ज्यादातर कंपनी के डेटा तक पहुंच से संबंधित हैं। रिमोट सेटअप में, कोई सुरक्षा नियंत्रण नहीं होता है, और किसी भी चूक से गंभीर डेटा उल्लंघन हो सकता है।
आइए कुछ नीतिगत दिशा-निर्देशों के बारे में जानें जो घर से काम करते समय आपके डेटा को सुरक्षित रखने में आपकी मदद कर सकते हैं।
प्रो टिप:प्रदर्शन समस्याओं, जंक फ़ाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए अपने मैक को स्कैन करें
जो सिस्टम की समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकता है।
सार्वजनिक वाई-फ़ाई से बचें
बहुत से लोगों के पास सार्वजनिक वाई-फाई सेटअप तक पहुंच है, और फ़ायरवॉल के बिना, हैकर्स पूरे कमरे से आपके कमजोर डेटा का फायदा उठा सकते हैं। साथ ही, हैकर्स सार्वजनिक वाई-फाई नेटवर्क पर आपके इंटरनेट ट्रैफ़िक पर आसानी से नज़र रख सकते हैं। यही कारण है कि सार्वजनिक वाई-फाई से बचने की सिफारिश की जाती है क्योंकि वे एक महत्वपूर्ण सुरक्षा जोखिम पेश करते हैं।
समस्या का एक उपाय इसके बजाय व्यक्तिगत हॉटस्पॉट का उपयोग करना है। हॉटस्पॉट होने से आप अपने डेटा को दुर्भावनापूर्ण हैकर्स को उजागर करने से रोक सकते हैं। एक अन्य विकल्प वीपीएन (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क) का उपयोग करना है। वीपीएन आपके ट्रैफ़िक को ट्रैक होने से बचाते हैं, और यदि आप अपनी ऑनलाइन गतिविधियों को उजागर नहीं करने के बारे में चिंतित हैं, तो ये आपके लिए आवश्यक हैं।
संवेदनशील डेटा एन्क्रिप्ट करें
ईमेल या संवेदनशील फाइलों जैसे डेटा को एन्क्रिप्ट करना किसी अनपेक्षित व्यक्ति को जानकारी तक पहुंचने से रोकता है। एक परिदृश्य लें। जब आप एक असुरक्षित नेटवर्क पर एक अनएन्क्रिप्टेड ईमेल भेजते हैं (जो किसी दूरस्थ कार्यस्थल में असामान्य नहीं है), तो एक मौका है कि कोई तीसरा पक्ष डेटा को इंटरसेप्ट करेगा। फिर भी, जब आप उस ईमेल को एन्क्रिप्ट करते हैं तो आप इस संभावना को समाप्त कर देते हैं। डिवाइस चोरी होने की स्थिति में एन्क्रिप्शन आपके डेटा की सुरक्षा भी करता है।
अपने डेटा का बैकअप लें
घर से काम करते समय नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप लेना हमेशा एक अच्छा विचार है। इस तरह, यदि वायरस के हमले, आकस्मिक विलोपन, डिवाइस की खराबी, हार्डवेयर/सॉफ़्टवेयर क्रैश, डिवाइस चोरी आदि जैसी आपदाएं आती हैं, तो आपका डेटा सुरक्षित रहता है।
आपके डेटा को वापस करने के कई तरीके हैं। बाहरी USB ड्राइव का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है, जिसका उपयोग आप अपने कंप्यूटर डेटा को नियमित रूप से स्थानांतरित करने के लिए कर सकते हैं। दूसरा तरीका यह है कि आप अपना डेटा क्लाउड पर अपलोड करें। यदि आप विंडोज का उपयोग कर रहे हैं, तो आप वनड्राइव का विकल्प चुन सकते हैं, और मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, आईक्लाउड है। ये दोनों एप्लिकेशन मुफ्त में सीमित मात्रा में स्टोरेज की पेशकश करते हैं। उदाहरण के लिए, OneDrive के साथ, आपको 5GB निःशुल्क संग्रहण मिलता है। अगर आप अतिरिक्त स्टोरेज चाहते हैं, तो आपको प्लान खरीदना होगा।
आप ड्रॉपबॉक्स, ज़ोहो आदि जैसी तृतीय-पक्ष क्लाउड सेवाओं पर अपने डेटा का बैक अप लेने का विकल्प भी चुन सकते हैं। हालांकि, संवेदनशील कंपनी डेटा अपलोड करने के लिए क्लाउड प्रदाता का उपयोग करने से पहले कृपया अपनी कंपनी से जांच करें क्योंकि इससे गोपनीयता संबंधी चिंताएं हो सकती हैं। क्लाउड में बैकअप होने का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि आप अपने डेटा को कभी भी और किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं। और, डेटा सुरक्षा के बारे में चिंता न करें क्योंकि क्लाउड विक्रेता आपके लिए इसे प्रबंधित करता है।
डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर
एक डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर आपको उस दुर्भाग्यपूर्ण परिदृश्य में सुरक्षा प्रदान करता है जहाँ आप घर से काम करते समय अपना मूल्यवान डेटा खो देते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि बैकअप न होने पर भी आप अपना डेटा न खोएं। मान लीजिए, अगर आप किसी महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, और कंप्यूटर अचानक बंद हो जाता है। आपने अपने डेटा का समर्थन नहीं किया है, और डिवाइस प्रारंभ नहीं होगा। एक और उदाहरण लीजिए। मान लीजिए घर से काम करते समय आप गलती से एक महत्वपूर्ण फाइल को डिलीट कर देते हैं, जिसे आपको अपने सुपरवाइजर के साथ साझा करना होता है। ऐसे परिदृश्य में, डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर दिन बचाता है।
डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर सिस्टम को खोए हुए डेटा के लिए स्कैन करके और फिर उसे पुनर्स्थापित करके संचालित होता है। यह दुर्घटनाग्रस्त उपकरणों पर भी काम करता है जहां सिस्टम शुरू नहीं होगा। इस मामले में, सॉफ़्टवेयर को बूट करने योग्य मीडिया के माध्यम से लोड करना होगा। डेटा पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर, इसलिए दूरस्थ कर्मचारियों के लिए एक अनिवार्य उपकरण है।
सर्वश्रेष्ठ डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर में से एक है तारकीय डेटा पुनर्प्राप्ति , जो विंडोज और मैक दोनों उपकरणों के लिए विभिन्न प्रकार की डेटा रिकवरी कार्यक्षमता प्रदान करता है। तारकीय डेटा पुनर्प्राप्ति डेटा का पता लगाने और फिर उसे पुनर्स्थापित करने के लिए उन्नत डेटा पुनर्प्राप्ति तकनीकों का उपयोग करती है और किसी भी हानि परिदृश्य में उपयोगी है। नीचे दिए गए दो लिंक से तारकीय डेटा पुनर्प्राप्ति उत्पादों के परिवार का अन्वेषण करें।
पीसी के लिए तारकीय डेटा रिकवरी
Mac के लिए तारकीय डेटा पुनर्प्राप्ति
समापन विचार
महामारी ने काम और घर के बीच की खाई को धुंधला कर दिया है, और हमें अपने कार्य डेटा की सुरक्षा के लिए अतिरिक्त सावधानी बरतने की आवश्यकता है। हालाँकि, घर पर, हम कार्यालय परिसर में पालन किए जाने वाले सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन नहीं कर सकते। उनके कार्य उपकरणों पर डेटा की देखभाल करना एक व्यक्तिगत जिम्मेदारी बन जाती है। उपरोक्त पद इसे प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण दिशानिर्देशों को दर्शाता है। ये दिशानिर्देश व्यवसाय निरंतरता सुनिश्चित कर सकते हैं जबकि उपयोगकर्ता अपने डेटा को बेहतर तरीके से सुरक्षित कर सकते हैं।