आज का कार्यस्थल एक आदर्श बदलाव से गुजर रहा है। कोविड-19 के प्रकोप ने दुनिया को बाधित कर दिया है, और दुनिया भर के कई व्यवसायों को घर से चलने के लिए मजबूर किया गया है। काम और घर के बीच की सीमा धीरे-धीरे घुल रही है, और अगर 'वर्क फ्रॉम होम' पहले एक विलासिता थी, तो महामारी ने इसे एक आवश्यकता बना दिया है।
दुनिया भर के संगठन इस रिमोट सेटअप में कुशलतापूर्वक काम करने के लिए दीर्घकालिक योजनाएं बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, भारतीय IT दिग्गज टाटा कंसल्टेंसी सर्विसेज ने सूचित किया है कि उसके लगभग 75% कार्यबल को महामारी खत्म होने के बाद भी स्थायी रूप से घर से काम करने की अनुमति है। फेसबुक, ट्विटर आदि जैसी अन्य बड़ी कंपनियों के भी इसका अनुसरण करने की उम्मीद है।
फिर भी, 'वर्क फ्रॉम होम' अपनी चिंताओं के साथ आता है, और सबसे बड़ी चिंता 'डेटा सुरक्षा' से संबंधित है। जब कोई कर्मचारी ऑफिस सेटअप में काम करता है, तो वह कंपनी के सुरक्षा नियंत्रण के दायरे में काम कर रहा होता है। ये नियंत्रण यह सुनिश्चित करने के लिए स्थापित किए जाते हैं कि कर्मचारी कंपनी की नीतियों का पालन करें, ज्यादातर कंपनी के डेटा तक पहुंच से संबंधित। रिमोट सेटअप में, कोई सुरक्षा नियंत्रण नहीं होते हैं, और कोई भी चूक गंभीर डेटा उल्लंघन का कारण बन सकती है।
आइए कुछ नीति दिशानिर्देशों का पता लगाएं जो घर से काम करते समय आपके डेटा की रक्षा करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
प्रो टिप: अपने मैक को परफॉरमेंस समस्याओं, जंक फाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए स्कैन करें जो सिस्टम समस्याओं या धीमे परफॉरमेंस का कारण बन सकते हैं।
सार्वजनिक वाई-फाई से बचें
कई लोगों के पास सार्वजनिक वाई-फाई सेटअप तक पहुंच होती है, और फायरवॉल के बिना, हैकर्स कमरे के उस पार से आपके कमजोर डेटा का फायदा उठा सकते हैं। साथ ही, हैकर्स सार्वजनिक वाई-फाई नेटवर्क पर आपके इंटरनेट ट्रैफिक को आसानी से मॉनिटर कर सकते हैं। यही कारण है कि सार्वजनिक वाई-फाई से बचने की सिफारिश की जाती है क्योंकि वे एक महत्वपूर्ण सुरक्षा जोखिम पेश करते हैं।
समस्या का एक उपाय पर्सनल हॉटस्पॉट का उपयोग करना है। हॉटस्पॉट होने से आप अपने डेटा को दुर्भावनापूर्ण हैकर्स के सामने उजागर करने के नुकसान से बचते हैं। एक अन्य विकल्प VPN (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क) का उपयोग करना है। VPN आपके ट्रैफिक को ट्रैक होने से बचाते हैं, और वे जरूरी हैं अगर आप अपनी ऑनलाइन गतिविधियों को उजागर न करने के बारे में चिंतित हैं।
संवेदनशील डेटा एन्क्रिप्ट करें
ईमेल या संवेदनशील फ़ाइलों जैसे डेटा को एन्क्रिप्ट करने से अनपेक्षित व्यक्ति को जानकारी तक पहुंचने से रोका जाता है। एक परिदृश्य लें। जब आप एक असुरक्षित नेटवर्क (जो रिमोट वर्कप्लेस में असामान्य नहीं है) पर एक अनएन्क्रिप्टेड ईमेल भेजते हैं, तो एक मौका है कि कोई तीसरा पक्ष डेटा को इंटरसेप्ट करेगा। फिर भी, जब आप उस ईमेल को एन्क्रिप्ट करते हैं तो आप इस संभावना को खत्म कर देते हैं। एन्क्रिप्शन डिवाइस चोरी के मामले में भी आपके डेटा की रक्षा करता है।
अपने डेटा का बैकअप लें
घर से काम करते समय नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप लेना हमेशा एक अच्छा विचार है। इस तरह, आपका डेटा सुरक्षित रहता है यदि वायरस हमले, आकस्मिक विलोपन, डिवाइस खराबी, हार्डवेयर/सॉफ़्टवेयर क्रैश, डिवाइस चोरी आदि जैसी आपदाएं होती हैं।
अपने डेटा का बैकअप लेने के कई तरीके हैं। सबसे आसान तरीका बाहरी USB ड्राइव का उपयोग करना है, जिसका उपयोग आप नियमित रूप से अपने कंप्यूटर डेटा को स्थानांतरित करने के लिए कर सकते हैं। एक अन्य तरीका अपने डेटा को क्लाउड पर अपलोड करना है। यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो आप OneDrive का विकल्प चुन सकते हैं, और मैक यूज़र्स के लिए, iCloud है। दोनों एप्लिकेशन मुफ्त में सीमित मात्रा में स्टोरेज प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, OneDrive के साथ, आपको 5GB मुफ्त स्टोरेज मिलता है। यदि आप अतिरिक्त स्टोरेज चाहते हैं, तो आपको प्लान खरीदने होंगे।
आप अपने डेटा का बैकअप थर्ड-पार्टी क्लाउड सेवाओं जैसे Dropbox, Zoho आदि पर लेना भी चुन सकते हैं। हालांकि, कृपया अपनी कंपनी से जांच लें कि क्या संवेदनशील कंपनी डेटा अपलोड करने के लिए क्लाउड प्रोवाइडर का उपयोग करना है क्योंकि यह गोपनीयता चिंताओं का कारण बन सकता है। क्लाउड में बैकअप होने का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि आप अपने डेटा को कभी भी और किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं। और, डेटा सुरक्षा के बारे में चिंता न करें क्योंकि क्लाउड विक्रेता इसका प्रबंधन करता है।
डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर
डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर आपको उस दुर्भाग्यपूर्ण परिदृश्य में बचाता है जहां आप घर से काम करते समय अपना मूल्यवान डेटा खो देते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आप अपना डेटा न खोएं भले ही कोई बैकअप न हो। मान लीजिए, यदि आप एक महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, और कंप्यूटर अचानक बंद हो जाता है। आपने अपना डेटा बैकअप नहीं लिया है, और डिवाइस शुरू नहीं होगा। एक और उदाहरण लें। मान लीजिए घर से काम करते समय, आप गलती से एक महत्वपूर्ण फ़ाइल हटा देते हैं, जिसे आपको अपने सुपरवाइज़र के साथ साझा करना था। ऐसे परिदृश्यों में, डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर स्थिति बचाता है।
डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर सिस्टम को खोए हुए डेटा के लिए स्कैन करके और फिर उसे पुनर्स्थापित करके संचालित होता है। यह क्रैश हुए डिवाइस पर भी काम करता है जहां सिस्टम शुरू नहीं होगा। इस मामले में, सॉफ़्टवेयर को बूट करने योग्य मीडिया के माध्यम से लोड करना होगा। इसलिए, डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर रिमोट कर्मचारियों के लिए एक अनिवार्य उपकरण है।
सबसे अच्छे डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर में से एक है Stellar Data Recovery, जो Windows और Mac डिवाइस दोनों के लिए विभिन्न प्रकार की डेटा रिकवरी कार्यक्षमताएं प्रदान करता है। Stellar Data Recovery डेटा का पता लगाने और फिर उसे पुनर्स्थापित करने के लिए उन्नत डेटा रिकवरी तकनीकों का उपयोग करता है और किसी भी हानि परिदृश्य में उपयोगी है। नीचे दिए गए दो लिंक से Stellar Data Recovery उत्पादों के परिवार का पता लगाएं।
Stellar Data Recovery for PC
Stellar Data Recovery for Mac
समापन विचार
महामारी ने काम और घर के बीच की खाई को धुंधला कर दिया है, और हमें अपने कार्य डेटा की रक्षा के लिए अतिरिक्त सावधानी बरतने की आवश्यकता है। हालांकि, घर पर, हम ऑफिस परिसर में अपनाए जाने वाले सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन नहीं कर सकते। यह अपने कार्य उपकरणों पर डेटा की देखभाल करने के लिए एक व्यक्तिगत जिम्मेदारी बन जाती है। उपरोक्त पोस्ट इसे प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण दिशानिर्देशों को दर्शाती है। ये दिशानिर्देश व्यावसायिक निरंतरता सुनिश्चित कर सकते हैं जबकि यूज़र्स अपने डेटा को बेहतर तरीके से सुरक्षित रख सकते हैं।
