कौन अधिक उत्पादक नहीं बनना चाहता? चाहे यह आपकी पहली नौकरी हो या आप एक अनुभवी कर्मचारी हों, एक युवा उद्यमी या एक पेशेवर, या एक कार्यकारी या व्यवसाय के मालिक, उत्पादकता को बनाए रखना और बढ़ाना शायद आपके दिन-प्रतिदिन के लक्ष्यों में शामिल है।
हम में से कुछ के लिए, उत्पादकता का सीधा सा मतलब है समय सीमा पर या उससे पहले काम पूरा करना। इस बीच, अन्य इसे एक निर्धारित अवधि के भीतर अधिक करने की क्षमता के रूप में परिभाषित करते हैं। कोई यह भी चाह सकता है कि वे अपने कार्यों को यथासंभव कुशलता और तेजी से पूरा करने के लिए पर्याप्त उत्पादक हों, ताकि वे बचाए गए समय से अन्य चीजें कर सकें।
इस बात की परवाह किए बिना कि आप मैक का उपयोग करते समय उत्पादकता में सुधार और वृद्धि के तरीकों की तलाश क्यों कर रहे हैं, तो आप एक शानदार शुरुआत कर रहे हैं। मैक आज बाजार पर सबसे उपयोगकर्ता-अनुकूल कंप्यूटरों में से हैं और macOS में कई साफ-सुथरी विशेषताएं हैं जो आपके उत्पादकता लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी मदद कर सकती हैं। अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए इन शीर्ष मैक ट्रिक्स को देखें:
ट्रैकपैड जेस्चर
यदि आपके पास मैकबुक है, तो आप शायद पहले से ही जानते हैं कि ट्रैकपैड का उपयोग करके कैसे ऊपर और नीचे स्क्रॉल करें और बाएं और दाएं क्लिक करें, लेकिन क्या आप अन्य जेस्चर जानते हैं जो आपको किसी भी चीज पर क्लिक किए बिना कुछ सुविधाओं और प्रोग्राम को लॉन्च करने देते हैं?
प्रो टिप: अपने मैक को प्रदर्शन समस्याओं, जंक फाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए स्कैन करें
जो सिस्टम समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकते हैं।
नीचे कुछ ट्रैकपैड जेस्चर सूचीबद्ध हैं जो आपका समय बचाएंगे और आपको कार्यों को अधिक कुशलता से पूरा करने में मदद करेंगे:
- दो उंगलियों से स्वाइप करके नोटिफिकेशन सेंटर खोलें और बंद करें।
- तीन उंगलियों और अंगूठे के क्लॉ-पिंच से लॉन्चपैड खोलें।
- तीन उंगलियों और अंगूठे के रिवर्स क्लॉ-पिंच से डेस्कटॉप दिखाएं।
- दो उंगलियों से स्वाइप करके अपने ब्राउज़र, कैलेंडर, और क्विकटाइम में आगे और पीछे जाएं।
- तीन उंगलियों से टैप करके शब्द परिभाषाएं खोजें, सफारी में लिंक का पूर्वावलोकन करें और क्विक लुक सक्रिय करें।
- दो उंगलियों को घुमाकर प्रीव्यू में इमेज घुमाएं।
ये कुछ जेस्चर हैं जिनसे आप शुरुआत कर सकते हैं। आप अन्य उपयोगी टिप्स के लिए ऐप्पल से इस गाइड को देख सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट
कीबोर्ड शॉर्टकट विंडोज के लिए अनन्य नहीं हैं। मैक पर भी कई भारी कीबोर्ड ट्रिक्स हैं! ये शॉर्टकट आपके माउस या ट्रैकपैड पर निर्भरता कम करते हैं और आपको सरल कुंजी संयोजनों के साथ कमांड लॉन्च और सक्रिय करने की अनुमति देते हैं। कुछ सबसे उपयोगी में निम्न शामिल हैं:
- कंट्रोल + C, X, या V काटने, कॉपी करने और पेस्ट करने के लिए।
- कमांड + टैब बिल्ट-इन ऐप स्विचर को सक्रिय करने के लिए।
- कमांड + शिफ्ट + 3 स्क्रीनशॉट लेने के लिए।
- कमांड + H वर्तमान विंडो या ऐप को छिपाने के लिए।
- कमांड + ऑप्शन + H पृष्ठभूमि में विंडो या ऐप्स को छिपाने के लिए।
- कमांड + W सक्रिय विंडो को बंद करने के लिए।
- कमांड + ऑप्शन + W एक ऐप में सभी विंडो बंद करने के लिए।
- कमांड + Q ऐप को छोड़ने के लिए।
- कमांड + ऑप्शन + Esc ऐप को फोर्स-क्विट करने के लिए।
- कमांड + ऑप्शन + D डॉक को दिखाने और छिपाने के लिए।
इन लोकप्रिय कीबोर्ड शॉर्टकट के अलावा, आप नेविगेशन को तेज और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए अपने स्वयं के कीबोर्ड शॉर्टकट भी बना सकते हैं।
किसी ऐप के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने के लिए, बस सिस्टम प्राथमिकताएं > कीबोर्ड > कीबोर्ड शॉर्टकट पर जाएं। अगला, अपने वांछित कमांड के लिए अपने स्वयं के कुंजी संयोजन चुनें।
डिक्टेशन
टाइप करने के लिए बहुत थक गए? उसके लिए मैक का समाधान है। macOS में एक विश्वसनीय बिल्ट-इन डिक्टेशन सुविधा है जो व्यावहारिक रूप से सब कुछ अंग्रेजी में पहचानती है - यहां तक कि पीरियड, कॉमा, अगली लाइन, या अगले पैराग्राफ जैसे वाक्यांश भी। यदि आपके पास पर्याप्त अंग्रेजी बोलने का कौशल है, चाहे यू.एस. या यू.के. उच्चारण में, तो आप इस सुविधा का लाभ उठाकर तेजी से लेखन पूरा कर सकते हैं।
डिक्टेशन सक्षम करने के लिए, सिस्टम प्राथमिकताएं > कीबोर्ड > डिक्टेशन पर जाएं। इसे चालू करें। आप भाषा और इसे लॉन्च करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट भी चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आप फ़ंक्शन बटन को दो बार दबाकर डिक्टेशन शुरू कर सकते हैं।
दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें
यदि कोई इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ है जिस पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो आप दस्तावेज़ पर डिजिटल रूप से वहीं हस्ताक्षर करके समय बचा सकते हैं। प्रिंटआउट और स्कैन की कोई आवश्यकता नहीं है।
दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, PDF फ़ाइल खोलें। एक बार प्रीव्यू में, ब्रीफकेस पर क्लिक करें और फिर सिग्नेचर आइकन पर जाएं। क्रिएट सिग्नेचर चुनें। सुनिश्चित करें कि ट्रैकपैड टैब चयनित है। अब आप अपने मैक के ट्रैकपैड पर अपनी उंगली या स्टाइलस से हस्ताक्षर कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से संतुष्ट हो जाते हैं rel="nofollow", इसे सेव करें। प्रीव्यू आपके हस्ताक्षर को याद रखेगा और इसे iCloud के माध्यम से आपके अन्य ऐप्पल डिवाइस के साथ सिंक भी करेगा। अब आप अपने सहेजे गए हस्ताक्षर को दस्तावेज़ पर खींच सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो आकार बदलें।
फाइलों का पूर्वावलोकन करें
यह वास्तव में एक बहुत सरल सुविधा है जिसे बहुत से मैक उपयोगकर्ता जानते हैं। जब फाइंडर में और आपके पास एक हाइलाइट की गई फ़ाइल है, तो फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने के लिए स्पेसबार दबाएं। यह फोटो, संगीत, क्विकटाइम वीडियो, और टेक्स्टएडिट दस्तावेजों सहित कई अन्य के लिए काम करता है। यह अतिरिक्त सहायक हो सकता है यदि आपको फ़ाइलों को स्थानांतरित या हटाने की आवश्यकता है। पूर्वावलोकन प्राप्त करके, आपको पता चल जाएगा कि यह वास्तव में वह फ़ाइल है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। इसके अलावा, एक बार सुविधा सक्रिय हो जाने पर आप अन्य फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने के लिए ऊपर और नीचे कुंजी दबा सकते हैं।
मैक वास्तव में अविश्वसनीय मशीनें हैं और आप आउटबाइट मैकएरीज़ जैसे थर्ड-पार्टी क्लीनिंग टूल की मदद से इसकी विश्वसनीयता और स्थिरता बनाए रख सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह हमेशा टिप-टॉप आकार में है, ताकि आप इसकी उत्कृष्ट सुविधाओं का लंबे समय तक आनंद ले सकें।
क्या आपके पास उत्पादकता के लिए कोई और मैक टिप्स हैं? नीचे टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें!
