एक्सेल का व्यापक रूप से संवेदनशील डेटा को संभालने के लिए उपयोग किया जाता है, और उस जानकारी की सुरक्षा करना आवश्यक है। हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब आपको पूरी शीट पर प्रतिबंध लगाए बिना केवल विशिष्ट सेल को सुरक्षित करने की आवश्यकता होती है। इस लेख का उद्देश्य आपको एक्सेल 2010 और 2016 में पूरी शीट को सुरक्षित किए बिना सेल को सुरक्षित करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करना है ताकि सुरक्षा का एक अनुकूलित स्तर प्राप्त किया जा सके।
एक्सेल सभी सेल या वर्कशीट में कुछ पंक्तियों, स्तंभों, या सेल को सुरक्षित करने का विकल्प प्रदान करता है। यह फीचर यूजर्स को उनके द्वारा वांछित सुरक्षा के स्तर पर अधिक नियंत्रण देता है। अब, आइए जानते हैं कि यह कैसे काम करता है।
त्वरित उत्तर
पूरी शीट को सुरक्षित किए बिना एक्सेल में सभी सेल को सुरक्षित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. टार्गेट वर्कशीट खोलें और Ctrl + A दबाकर सभी सेल चुनें।
2. शीट पर राइट-क्लिक करें और Format Cells चुनें…
3. Protection टैब से, Locked चेकबॉक्स को मार्क करें और OK पर क्लिक करें।
4. स्क्रीन के निचले बाएं कोने पर शीट नाम पर क्लिक करें।
5. Protect Sheet चुनें और एक पासवर्ड सेट करें।
नोट: नीचे दिए गए तरीके एक्सेल 2010 और एक्सेल 2016 दोनों पर लागू होते हैं।
तरीका 1: सभी सेल सुरक्षित करें
यदि आप अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट में सभी सेल को सुरक्षित करना चाहते हैं और अनधिकृत परिवर्तनों को रोकना चाहते हैं, तो यह तरीका आपके लिए है। यहां बताया गया है कि कैसे करना है:
1. अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सॉफ्टवेयर पर टार्गेट वर्कशीट खोलें और सभी सेल चुनने के लिए Ctrl + A कीज दबाएं।
2. शीट पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और Format Cells… चुनें।
3. अगला, Protection टैब पर स्विच करें।
4. Locked चेकबॉक्स को मार्क करें और OK पर क्लिक करें।
5. अब, अपनी स्क्रीन के निचले बाएं कोने से शीट नाम पर क्लिक करें।
6. Protect Sheet… विकल्प चुनें।
7. वांछित पासवर्ड दर्ज करें और अन्य यूजर्स के लिए अनुमत क्रियाएं संशोधित करें।
8. OK पर क्लिक करें।
9. अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए सेट पासवर्ड फिर से दर्ज करें।
यही है एक्सेल 2010 या 2016 में शीट को सुरक्षित किए बिना सेल को सुरक्षित करने का तरीका।
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तरीका 2: विशिष्ट सेल सुरक्षित करें
यदि आप एक एक्सेल वर्कशीट को अपने साथियों के साथ शेयर करना चाहते हैं और उन्हें विशिष्ट सेल संशोधित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो इस तरीके का उपयोग करें। उन सेल को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. एक्सेल लॉन्च करें और वह टार्गेट वर्कबुक खोलें जिसमें आप सेल सुरक्षित करना चाहते हैं।
2. अगला, सभी सेल चुनने के लिए Ctrl + A कीज दबाएं।
3. अपनी शीट पर राइट-क्लिक करें और Format Cells… विकल्प चुनें।
4. अब, Protection टैब पर क्लिक करें।
5. Locked चेकबॉक्स को अनचेक करें और OK पर क्लिक करें।
6. अगला, उन वांछित सेल, पंक्तियों, या स्तंभों को क्लिक करके और खींचकर चुनें जिन्हें आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
7. चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और Format Cells… पर क्लिक करें।
8. Protection टैब पर जाएं और Locked चेकबॉक्स को मार्क करें।
9. फिर, OK पर क्लिक करें।
10. अगला, Review टैब पर क्लिक करें।
11. Protect Sheet विकल्प पर क्लिक करें और पासवर्ड दर्ज करें।
तरीका 3: फॉर्मूला सेल सुरक्षित करें
एक्सेल में फॉर्मूला सेल को पासवर्ड से सुरक्षित करना अन्य सेल को लॉक करने से अलग है। इसके लिए, यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका आपको पालन करना होगा:
1. वांछित सेल चुनने के लिए क्लिक करें और खींचें।
2. चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और Format Cells… विकल्प चुनें।
3. अगला, Protection टैब पर क्लिक करें।
4. Locked चेकबॉक्स को अनचेक करें और OK चुनें।
5. अगला, Home टैब में, रिबन से Find & Select आइकन पर क्लिक करें।
6. अब, Go To Special… पर क्लिक करें।
7. Formulas चुनें और OK पर क्लिक करें।
8. अब, शीट पर राइट-क्लिक करें और फिर से Format Cells विंडो पर जाएं।
9. Locked चेकबॉक्स को मार्क करें और OK पर क्लिक करें।
10. Review > Protect Sheet पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
11. वांछित पासवर्ड दर्ज करें और अनुमत क्रियाएं चुनें।
12. एक बार हो जाने पर, OK पर क्लिक करें।
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एक्सेल 2007 फाइल को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित करें?
यदि आप अपने एक्सेल फाइल में परिवर्तनों को केवल अधिकृत व्यक्तियों तक सीमित करना चाहते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि इसे पासवर्ड से कैसे सुरक्षित किया जाए। हालांकि यह शुरू में चुनौतीपूर्ण लग सकता है, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इसे आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।
तरीका 1: Encrypt Document विकल्प के साथ
1. वह टार्गेट एक्सेल फाइल खोलें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं।
2. स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने से Office आइकन पर क्लिक करें।
3. बाएं पैनल से Prepare चुनें।
4. अगला, Encrypt Document पर क्लिक करें।
5. अब, प्रदान की गई जगह में वांछित पासवर्ड दर्ज करें।
6. अंत में, OK पर क्लिक करें।
तरीका 2: Save As विकल्प के माध्यम से
1. अपने पीसी पर वांछित एक्सेल फाइल खोलें।
2. ऊपरी बाएं कोने से Office आइकन पर क्लिक करें।
3. अगला, Save As पर क्लिक करें।
4. नीचे से Tools ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
5. General Options… चुनें।
6. अब, वांछित पासवर्ड दर्ज करें।
नोट: आप इस विकल्प के ठीक नीचे अनावश्यक संशोधनों को रोकने के लिए एक पासवर्ड भी जोड़ सकते हैं।
7. एक बार हो जाने पर, OK पर क्लिक करें।
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एक्सेल में शीट को सुरक्षित किए बिना सेल को कैसे सुरक्षित करें सीखने से आप डेटा पर अधिक नियंत्रण रख सकते हैं और सहयोग को बढ़ावा दे सकते हैं। यह आपको फॉर्मूला की रक्षा करने, अवांछित संशोधनों को प्रतिबंधित करने, और संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित करने की अनुमति देता है। यदि आपके कोई संदेह हैं, तो उन्हें नीचे कमेंट सेक्शन में छोड़ दें। हम उनका समाधान करेंगे और आगे सहायता प्रदान करेंगे।
