एकाधिक पीडीएफ फाइलों के अंदर पाठ की खोज करें

अधिकांश संगठनों में पीडीएफ फाइलों का उपयोग बढ़ा है क्योंकि यह दस्तावेज़ साझा करने के लिए पसंदीदा फ़ाइल स्वरूप है। इसके पीछे कारण यह है कि पीडीएफ फाइल लॉक हो जाती है और पीडीएफ फाइल की सामग्री को कोई और संपादित या बदल नहीं सकता है। इसलिए पीडीएफ प्रारूप में कोई आकस्मिक या अवांछित क्षति नहीं हो सकती है, जिसमें वर्ड दस्तावेज़, कोई भी परिवर्तन कर सकता है। लोगों के बीच अपनी रिपोर्ट, वार्षिक रिपोर्ट, अकादमिक अध्ययन, उपयोगकर्ता मैनुअल आदि के लिए पीडीएफ दस्तावेज़ फाइलों का उपयोग करना एक मानक अभ्यास बन गया है।

लेकिन क्या होगा यदि आप एक ही समय में कई पीडीएफ फाइलों के साथ काम कर रहे हैं और उनमें से किसी विशेष विषय की खोज करना चाहते हैं? क्या आप प्रत्येक पीडीएफ फाइल को एक-एक करके खोलेंगे और किसी विशेष विषय की खोज करेंगे? मेरा विश्वास करो, इस दृष्टिकोण में बहुत समय लगेगा और यह प्रयास के लायक नहीं है। ऐसे में अब सवाल उठता है कि इसका विकल्प क्या है? खैर, इस लेख में चिंता न करें, हम कई पीडीएफ फाइलों के अंदर टेक्स्ट खोजने के लिए विभिन्न तरीकों की सूची देंगे। विंडोज पीसी पर, वर्ड डॉक्यूमेंट के तहत किसी विशेष विषय की खोज करना आसान होता है क्योंकि विंडोज वर्ड फाइल के अंदर के सभी टेक्स्ट को इंडेक्स करता है लेकिन पीडीएफ फाइलों के लिए यह सही नहीं है।

एकाधिक पीडीएफ फाइलों के अंदर टेक्स्ट खोजें

विधि 1:Adobe Acrobat Reader का उपयोग करना

Adobe Reader विंडोज पीसी पर पीडीएफ फाइलों तक पहुंचने के लिए उपयोग किया जाने वाला सबसे आम टूल है। तो अपने पीसी पर पीडीएफ फाइलों को खोलने के लिए, सबसे पहले आपको एडोब एक्रोबेट रीडर डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। एकाधिक PDF फ़ाइलों से किसी विषय या पाठ को खोजने के लिए, आपको “Adobe PDF खोज” का उपयोग करने की आवश्यकता है। "सुविधा।

1. उन्नत खोज बॉक्स खोलने के लिए, आपको संपादित करें . पर नेविगेट करना होगा अनुभाग और उन्नत खोज select चुनें मेनू से या बस “SHIFT+CTRL+F . दबाएं “कुंजी एक साथ।

2. इसके बाद, खोज बॉक्स में वह खोज शब्द (या विषय) दर्ज करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं। विकल्प चुनें “सभी PDF दस्तावेज़ में "शीर्षक के तहत "आप कहां खोजना चाहेंगे"।

3. अब एक विशेष निर्देशिका के तहत संग्रहीत सभी पीडीएफ फाइलों के स्थान पर ब्राउज़ करें और उस स्थान का चयन करें और फिर खोज बटन पर क्लिक करें।

ध्यान दें:आप कोई अन्य खोज फ़िल्टर मानदंड भी चुन सकते हैं जैसे टिप्पणियाँ, केस-संवेदी, आदि शामिल करें। यदि आप खोज फ़िल्टर नहीं देख सकते हैं तो लिंक पर क्लिक करें <मजबूत>अधिक विकल्प दिखाएं पैनल के नीचे।

4. फिर आप परिणामों की समीक्षा तब कर सकते हैं जब वे आपकी स्क्रीन पर दिखाई दें।

विधि 2:फॉक्सिट रीडर का उपयोग करके कई पीडीएफ फाइलों के अंदर टेक्स्ट खोजें

Adobe Acrobat Reader की तरह, इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग PDF फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए भी किया जाता है। फॉक्सिट रीडर में कुछ अग्रिम विशेषताएं हैं जिसके कारण लोग एडोब एक्रोबेट रीडर के बजाय इसका उपयोग करना पसंद करते हैं। यदि आपने पहले ही फॉक्सिट रीडर स्थापित कर लिया है, तो आप जिस पाठ को खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं एकाधिक पीडीएफ फाइलों में:

1. अपने सिस्टम पर फॉक्सिट रीडर खोलें।

2. फ़ोल्डर खोज . पर क्लिक करें खोज बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने पर आइकन।

3. स्क्रीन के दाईं ओर एक पॉप-अप विंडो खुलती है। सभी PDF दस्तावेज़ चुनें और निर्देशिका . चुनें जहाँ आप अनेक PDF फ़ाइलें खोजना चाहते हैं।

4. इसके बाद, कीवर्ड टाइप करें आप खोजना चाहते हैं और खोज . पर क्लिक करें बटन।

5. आप अपनी स्क्रीन पर वांछित खोज परिणाम देख पाएंगे।

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विधि 3:अल्ट्राफ़ाइंडर का उपयोग करके एकाधिक PDF फ़ाइलों के अंदर टेक्स्ट खोजें

अल्ट्राफाइंडर एक उन्नत खोज सुविधा के साथ सबसे अच्छा खोज उपकरण है। आप सामग्री की खोज कर सकते हैं, भले ही आप अपने ड्राइव में पीडीएफ फाइल नहीं ढूंढ पा रहे हों या पीडीएफ का फ़ाइल नाम भूल गए हों। लेकिन आपको उस पीडीएफ फाइल की सामग्री याद रखनी चाहिए जिसे आप खोजना चाहते हैं।

एकाधिक PDF में टेक्स्ट खोजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. इस लिंक से अल्ट्राफाइंडर डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

2. अल्ट्राफ़ाइंडरखोलें आवेदन।

3. फ़ाइल ढूंढें पर नेविगेट करें सेटिंग ढूंढें . के अंतर्गत विकल्प टैब।

4. अब फ़ाइल सामग्री . चुनें रेडियो बटन यदि आप पीडीएफ फाइलों की सामग्री में खोजना चाहते हैं या फ़ाइल और फ़ोल्डर नाम . का चयन करें विकल्प यदि आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों या फ़ोल्डरों में खोजना चाहते हैं।

5. हमारे मामले में, फ़ाइल सामग्री . चुनें रेडियो बटन और अपनी खोज क्वेरी (या किसी विशेष विषय या शीर्षक) को खोजें क्या खोज बॉक्स के अंतर्गत टाइप करें।

6. अब फ़ोल्डर जोड़ें आइकन . पर क्लिक करें कहां ढूंढें . के अंतर्गत उस डिस्क को चुनने के लिए खोज बार जिसमें आप एकाधिक PDF फ़ाइलों के अंतर्गत सामग्री खोजना चाहते हैं।

7. फ़ाइलों/प्रकारों में . से ड्रॉपडाउन चुनें *.pdf ।

8. उपरोक्त चरण के साथ आगे बढ़ने के बाद खोज प्रारंभ करें बटन . पर क्लिक करें फ़ाइल को खोजने के लिए जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

बस, आपका खोज परिणाम विंडो के दाईं ओर सत्र टैब के अंतर्गत प्रदर्शित होगा।

विधि 4:SeekFast का उपयोग करें

SeekFast, दूसरी ओर, एकाधिक PDF फ़ाइलों के अंतर्गत किसी विशेष शब्द को खोजने के लिए एक बहुत अच्छा अनुप्रयोग है।

1. आप यहाँ से आसानी से सीकफ़ास्ट डाउनलोड कर सकते हैं।

2. इसके बाद, एप्लिकेशन खोलें और खोज बॉक्स में अपनी खोज क्वेरी टाइप करें, सीकफ़ास्ट विंडो के शीर्ष पर प्रस्तुत करें।

3. खोज बॉक्स के नीचे, ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आपकी पीडीएफ फाइलें रहती हैं। उस विशेष फ़ोल्डर का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें

4. अंत में, खोज . पर क्लिक करें बटन।

विधि 5: Windows Search का उपयोग करके अनेक PDF फ़ाइलों के अंदर टेक्स्ट खोजें

हालांकि पीडीएफ फाइलों को विंडोज फाइल एक्सप्लोरर द्वारा अनुक्रमित नहीं किया जाता है, लेकिन फिर भी आप कई पीडीएफ फाइलों के अंदर टेक्स्ट खोजने के लिए विंडोज सर्च का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि पीडीएफ फाइलों को विंडोज सर्च में इंडेक्स होने देना है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. प्रारंभ मेनू खोज बार पर नेविगेट करें और अनुक्रमण विकल्प . खोजें . खोलने के लिए खोज परिणाम पर क्लिक करें।

2. अनुक्रमण विकल्प विंडो पॉप अप होगी, उन्नत . पर क्लिक करें बटन।

3. अब, फ़ाइल प्रकार टैब पर स्विच करें, नीचे स्क्रॉल करें और पीडीएफ विकल्प देखें। पीडीएफ चेकमार्क करें विकल्प और सूचकांक गुण और फ़ाइल सामग्री रेडियो बटन चुनें सबसे नीचे ओके पर क्लिक करें।

4. इसके बाद, आपको पीडीएफ फोल्डर को इंडेक्स लिस्ट में जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, संशोधित करें . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें, फिर वह फ़ोल्डर चुनें जहां आपकी PDF स्थित हैं और ठीक . पर क्लिक करें बटन। यह पीडीएफ फाइलों को अनुक्रमित करने के लिए चयनित फ़ोल्डरों को सफलतापूर्वक जोड़ देगा।

5. एक बार पीडीएफ फाइलों की अनुक्रमण समाप्त हो जाने के बाद, आप फाइल एक्सप्लोरर सर्च का उपयोग करके एक साथ कई पीडीएफ फाइलों में विशेष विषय या टेक्स्ट की खोज कर सकते हैं।

नोट:  सुनिश्चित करें कि आप जो कुछ भी पीडीएफ फाइलों के अंदर खोज रहे हैं वह टेक्स्ट फॉर्मेट में सेव है क्योंकि यह कंटेंट इमेज फॉर्मेट में है तो आप उपरोक्त विधियों में से किसी का उपयोग करके विशेष टेक्स्ट या कंटेंट की खोज नहीं कर पाएंगे। वास्तव में, अगर सामग्री छवि प्रारूप है, तो कोई भी इन पीडीएफ फाइलों के अंदर कुछ भी खोजने में आपकी मदद नहीं कर सकता है।

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जो लोग आमतौर पर कई पीडीएफ फाइलों जैसे अकादमिक विद्वानों, शोधकर्ताओं आदि से निपटते हैं, वे आसानी से कई पीडीएफ फाइलों के भीतर आवश्यक विषय और टेक्स्ट ढूंढ सकते हैं। वे बड़ी पीडीएफ फाइलों की खोज प्रक्रिया को आसानी से देख सकते हैं और विशेष पीडीएफ फाइल में सटीक टेक्स्ट ढूंढ सकते हैं।

उम्मीद है, ऊपर बताए गए तरीके आपके टेक्स्ट को कई पीडीएफ फाइलों में आसानी से ढूंढने में आपकी मदद करेंगे। हालांकि, कभी-कभी उपरोक्त कार्य को सफलतापूर्वक करने में सहायता के लिए आपको किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।