अधिकांश संगठनों में PDF फाइलों का उपयोग बढ़ गया है क्योंकि यह दस्तावेज़ साझा करने के लिए पसंदीदा फ़ाइल प्रारूप है। इसका कारण यह है कि PDF फाइल लॉक होती है और कोई भी उसकी सामग्री को संपादित या बदल नहीं सकता। इसलिए PDF प्रारूप को कोई आकस्मिक या अवांछित क्षति नहीं पहुंच सकती, जबकि Word दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन कर सकता है। रिपोर्ट, वार्षिक रिपोर्ट, शैक्षणिक अध्ययन, उपयोगकर्ता मैनुअल आदि के लिए PDF डॉक फाइलों का उपयोग करना लोगों में एक मानक प्रथा बन गई है।
लेकिन क्या होगा यदि आप एक ही समय में कई PDF फाइलों से निपट रहे हैं और उनमें किसी विशेष विषय को खोजना चाहते हैं? क्या आप प्रत्येक PDF फाइल को एक-एक करके खोलेंगे और किसी विशेष विषय को खोजेंगे? मेरा विश्वास करें, इस दृष्टिकोण में बहुत समय लगेगा और यह प्रयास के लायक नहीं है। तो अब सवाल उठता है कि विकल्प क्या है? चिंता न करें, इस लेख में हम कई PDF फाइलों के अंदर टेक्स्ट खोजने के विभिन्न तरीकों को सूचीबद्ध करेंगे। Windows PC पर, किसी विशेष विषय को Word दस्तावेज़ के तहत खोजना आसान है क्योंकि Windows Word फ़ाइल के अंदर सभी टेक्स्ट को अनुक्रमित करता है लेकिन PDF फाइलों के लिए ऐसा नहीं है।
एकाधिक PDF फाइलों के अंदर टेक्स्ट खोजें
विधि 1: Adobe Acrobat Reader का उपयोग करना
Adobe Reader Windows PC पर PDF फाइलों तक पहुँचने के लिए सबसे आम उपकरण है। इसलिए अपने PC पर PDF फाइलें खोलने के लिए, पहले आपको Adobe Acrobat Reader डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। एकाधिक PDF फाइलों से किसी विषय या टेक्स्ट को खोजने के लिए, आपको "Adobe PDF खोज" सुविधा का उपयोग करना होगा।
1. उन्नत खोज बॉक्स खोलने के लिए, आपको संपादन अनुभाग पर नेविगेट करना होगा और मेनू से उन्नत खोज चुनना होगा या बस एक साथ "SHIFT+CTRL+F" कुंजी दबाएं।
2. अगला, खोज बॉक्स में वह खोज शब्द (या विषय) दर्ज करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं। "आप कहाँ खोजना चाहेंगे" शीर्षक के तहत "में सभी PDF दस्तावेज़" विकल्प चुनें।
3. अब उस विशेष निर्देशिका के स्थान पर ब्राउज़ करें जहां सभी PDF फाइलें संग्रहीत हैं और उस स्थान का चयन करें फिर खोज बटन पर क्लिक करें।
नोट: आप टिप्पणियाँ शामिल करें, केस-संवेदी आदि जैसे किसी अन्य खोज फ़िल्टर मानदंड का चयन भी कर सकते हैं। यदि आपको खोज फ़िल्टर नहीं दिखाई देते हैं तो पैनल के नीचे अधिक विकल्प दिखाएं लिंक पर क्लिक करें।
4. जब परिणाम आपकी स्क्रीन पर दिखाई दें तो आप उनकी समीक्षा कर सकते हैं।
विधि 2: Foxit Reader का उपयोग करके एकाधिक PDF फाइलों के अंदर टेक्स्ट खोजें
Adobe Acrobat Reader की तरह, यह सॉफ़्टवेयर भी PDF फाइलों तक पहुँचने के लिए उपयोग किया जाता है। Foxit Reader में कुछ उन्नत विशेषताएं हैं जिनके कारण लोग इसे Adobe Acrobat Reader के बजाय उपयोग करना पसंद करते हैं। यदि आपने पहले से Foxit Reader इंस्टॉल किया है, तो आप एकाधिक PDF फाइलों में 원하는 टेक्स्ट खोजने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
1. अपने सिस्टम पर Foxit Reader खोलें।
2. खोज बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने पर फ़ोल्डर खोज आइकन पर क्लिक करें।
3. स्क्रीन के दाईं ओर एक पॉप-अप विंडो खुलती है। में सभी PDF दस्तावेज़ चुनें और उस निर्देशिका का चयन करें जहां आप एकाधिक PDF फाइलों में खोजना चाहते हैं।
4. अगला, वह कीवर्ड टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं और खोज बटन पर क्लिक करें।
5. आप अपनी स्क्रीन पर वांछित खोज परिणाम देख पाएंगे।
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विधि 3: UltraFinder का उपयोग करके एकाधिक PDF फाइलों के अंदर टेक्स्ट खोजें
UltraFinder उन्नत खोज सुविधा के साथ सबसे अच्छा खोज उपकरण है। आप सामग्री खोज सकते हैं भले ही आप अपने ड्राइव में PDF फ़ाइल न ढूंढ पा रहे हों या PDF का फ़ाइल नाम भूल गए हों। लेकिन आपको उस PDF फ़ाइल की सामग्री याद होनी चाहिए जिसे आप खोजना चाहते हैं।
एकाधिक PDF के अंदर टेक्स्ट खोजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. इस लिंक से UltraFinder डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
2. UltraFinder एप्लिकेशन खोलें।
3. खोज सेटिंग्स टैब के तहत फ़ाइल ढूंढें विकल्प पर नेविगेट करें।
4. अब यदि आप PDF फाइलों की सामग्री के भीतर खोजना चाहते हैं तो फ़ाइल सामग्री रेडियो बटन चुनें या यदि आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के भीतर खोजना चाहते हैं तो फ़ाइल और फ़ोल्डर नाम विकल्प चुनें।
5. हमारे मामले में, फ़ाइल सामग्री रेडियो बटन चुनें और फाइंड व्हाट सर्च बॉक्स के तहत अपनी खोज क्वेरी (या कोई विशेष विषय या शीर्षक) टाइप करें।
6. अब ढूंढें जहां खोज बार के तहत फ़ोल्डर जोड़ें आइकन पर क्लिक करके उस ड्राइव को चुनें जिसके तहत आप एकाधिक PDF फाइलों के तहत सामग्री खोजना चाहते हैं।
7. फ़ाइलों/प्रकारों में ड्रॉपडाउन से *.pdf चुनें।
8. उपरोक्त चरण के साथ आगे बढ़ने के बाद नीचे दिखाए अनुसार खोज प्रारंभ बटन पर क्लिक करें।
बस, आपका खोज परिणाम विंडो के दाईं ओर सत्र टैब के तहत प्रदर्शित होगा।
विधि 4: SeekFast का उपयोग करें
दूसरी ओर, SeekFast एकाधिक PDF फाइलों के तहत किसी विशेष शब्द को खोजने के लिए एक काफी अच्छा एप्लिकेशन है।
1. आप यहां से आसानी से SeekFast डाउनलोड कर सकते हैं।
2. अगला, एप्लिकेशन खोलें और SeekFast विंडो के शीर्ष पर मौजूद खोज बॉक्स में अपनी खोज क्वेरी टाइप करें।
3. खोज बॉक्स के नीचे, ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आपकी PDF फाइलें रहती हैं। उस विशेष फ़ोल्डर का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।
4. अंत में, खोज बटन पर क्लिक करें।
विधि 5: Windows खोज का उपयोग करके एकाधिक PDF फाइलों के अंदर टेक्स्ट खोजें
हालांकि PDF फाइलें Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर द्वारा अनुक्रमित नहीं होती हैं, फिर भी आप Windows खोज का उपयोग करके एकाधिक PDF फाइलों के अंदर टेक्स्ट खोज सकते हैं। आपको बस Windows खोज में PDF फाइलों को अनुक्रमित करने की अनुमति देनी होगी। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. प्रारंभ मेनू खोज बार पर नेविगेट करें और अनुक्रमण विकल्प खोजें। खोलने के लिए खोज परिणाम पर क्लिक करें।
2. अनुक्रमण विकल्प विंडो पॉप अप होगी, उन्नत बटन पर क्लिक करें।
3. अब, फ़ाइल प्रकार टैब पर स्विच करें, नीचे स्क्रॉल करें और PDF विकल्प ढूंढें। PDF विकल्प को चेकमार्क करें और नीचे इंडेक्स प्रॉपर्टीज और फ़ाइल सामग्री रेडियो बटन चुनें फिर ओके पर क्लिक करें।
4. अगला, आपको इंडेक्स सूची में PDF फ़ोल्डर जोड़ने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, संशोधित बटन पर क्लिक करें फिर उस फ़ोल्डर को चुनें जहां आपकी PDF स्थित हैं और ओके बटन पर क्लिक करें। यह चयनित फ़ोल्डरों को PDF फाइलों की अनुक्रमण के लिए सफलतापूर्वक जोड़ देगा।
5. एक बार PDF फाइलों की अनुक्रमण समाप्त हो जाने पर, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोज का उपयोग करके एक साथ एकाधिक PDF फाइलों में किसी विशेष विषय या टेक्स्ट को खोज सकते हैं।
नोट: सुनिश्चित करें कि आप PDF फाइलों के अंदर जो भी खोज रहे हैं वह टेक्स्ट प्रारूप में सहेजा गया है क्योंकि यदि सामग्री छवि प्रारूप में है तो आप उपरोक्त किसी भी विधि का उपयोग करके उन PDF फाइलों के अंदर किसी विशेष टेक्स्ट या सामग्री को खोज नहीं पाएंगे। वास्तव में, यदि सामग्री छवि प्रारूप में है, तो कोई भी इन PDF फाइलों के अंदर कुछ भी खोजने में आपकी मदद नहीं कर सकता।
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शैक्षणिक विद्वानों, शोधकर्ताओं आदि जैसे लोग जो आमतौर पर एकाधिक PDF फाइलों से निपटते हैं, वे आसानी से एकाधिक PDF फाइलों के भीतर आवश्यक विषय और टेक्स्ट ढूंढ सकते हैं। वे बड़ी PDF फाइलों की खोज प्रक्रिया को आसानी से स्किम कर सकते हैं और विशेष PDF फ़ाइल में सटीक टेक्स्ट ढूंढ सकते हैं।
उम्मीद है, उपरोक्त विधियां आपको एकाधिक PDF फाइलों में अपना टेक्स्ट आसानी से ढूंढने में मदद करेंगी। हालांकि, कभी-कभी आपको उपरोक्त फ़ंक्शन को सफलतापूर्वक करने में मदद के लिए किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
