फ़ाइल को छोटा कैसे करें

आज के दिन और युग में, कंप्यूटर का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए डिस्क स्थान तांबे या प्राकृतिक गैस के रूप में एक महत्वपूर्ण संसाधन है। किसी व्यक्ति के कंप्यूटर पर कितना भी डिस्क स्थान क्यों न हो, वे हमेशा और अधिक चाहते हैं। डेटा के साथ एचडीडी या एसएसडी को भरना कोई कठिन काम नहीं है और इसमें अधिक समय नहीं लगता है, यही वजह है कि कंप्यूटर उपयोगकर्ता अधिक से अधिक बाइट्स को शेव करना चाहते हैं जितना वे कर सकते हैं। डिस्क स्थान का संरक्षण किसी भी व्यक्ति की सर्वोच्च प्राथमिकताओं में से एक है जो कंप्यूटर का उपयोग करता है और जानता है कि कंप्यूटर पर संग्रहीत कोई भी फाइल और फ़ोल्डर कंप्यूटर के एचडीडी/एसएसडी पर एक विशिष्ट मात्रा में जगह लेते हैं और प्रत्येक एचडीडी/एसएसडी की एक सीमित मात्रा होती है। डिस्क स्थान जिसका उपयोग वह डेटा संग्रहीत करने के लिए कर सकता है।

डिस्क स्थान को संरक्षित करने के लिए, और कई अन्य कारणों से (जैसे कि जब किसी फ़ाइल के आकार को कम करने की आवश्यकता होती है ताकि वह एक विशिष्ट ऑनलाइन फ़ाइल अपलोड आवश्यकता को पूरा करे), विंडोज उपयोगकर्ता अक्सर आश्चर्य करते हैं कि क्या वे किसी तरह एक फ़ाइल बना सकते हैं इतना छोटा है कि यह उस डिस्क ड्राइव पर कम जगह लेता है जिस पर इसे संग्रहीत किया जाता है। ठीक है, आपके कंप्यूटर पर मौजूद फ़ाइलों को छोटा करना न केवल एक संभावना है, बल्कि डिस्क स्थान को संरक्षित करने और आपके पास मौजूद खाली डिस्क स्थान का अधिकतम लाभ उठाने के सबसे प्रभावी तरीकों के साथ है।

विभिन्न प्रकार की फाइलों का फ़ाइल आकार कई अलग-अलग तरीकों से कम किया जा सकता है, और जिस तरह से सबसे अच्छा काम करता है वह एक फ़ाइल प्रकार से दूसरे में भिन्न होता है। हालांकि, आगे की हलचल के बिना, निम्नलिखित सबसे प्रभावी तरीके हैं जिनका उपयोग फाइलों को छोटा बनाने के लिए किया जा सकता है ताकि वे विंडोज़ पर कम डिस्क स्थान ले सकें:

विधि 1:NTFS संपीड़न का उपयोग करना

डिस्क ड्राइव जिन्हें एनटीएफएस वॉल्यूम के रूप में स्वरूपित किया गया है, वे एनटीएफएस संपीड़न नामक एक छोटी सी चीज के लिए सक्षम हैं। एनटीएफएस संपीड़न एनटीएफएस फाइल सिस्टम की एक विशेषता है जो एनटीएफएस ड्राइव पर संग्रहीत फाइलों और फ़ोल्डरों को संपीड़ित करने में सक्षम है ताकि वे कम जगह ले सकें। एक फ़ोल्डर जिसे NTFS संपीड़न का उपयोग करके संकुचित किया गया है, वह न केवल किसी भी सामान्य फ़ोल्डर के समान दिखाई देता है, बल्कि कार्यक्षमता के मामले में भी समान होता है। एनटीएफएस संपीड़न के मामले में, एचडीडी/एसएसडी संपीड़ित फ़ोल्डरों को एक्सेस और बंद करते ही डीकंप्रेस और री-कंप्रेस करता है, पूरी प्रक्रिया पूरी तरह से स्वचालित होने के साथ।

एनटीएफएस संपीड़न फ़ाइल आकार के लिए चमत्कार कर सकता है क्योंकि यह फ़ाइल या फ़ाइलों के समूह के डिस्क स्थान की मात्रा को महत्वपूर्ण रूप से कम कर सकता है। NTFS संपीड़न का उपयोग करके किसी फ़ाइल को छोटा बनाने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. सुनिश्चित करें कि जिस फ़ाइल को आप छोटा करना चाहते हैं वह एक HDD/SSD के विभाजन पर एक फ़ोल्डर में है जिसे NTFS वॉल्यूम के रूप में स्वरूपित किया गया है। यह विधि केवल NTFS ड्राइव के लिए अच्छी है और किसी अन्य फ़ाइल सिस्टम के साथ स्वरूपित ड्राइव पर काम नहीं करेगी।
2. उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसमें वह फ़ाइल है जिसे आप छोटा करना चाहते हैं, और गुण  पर क्लिक करें परिणामी संदर्भ मेनू में।
3. उन्नत... पर क्लिक करें सामान्य  . में टैब।
4. संपीड़ित या एन्क्रिप्ट विशेषताओं  . के अंतर्गत अनुभाग में, डिस्क स्थान बचाने के लिए सामग्री को संपीड़ित करें  . के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेक करें सक्षम . का विकल्प यह।
5.  ठीक पर क्लिक करें .
6. लागू करें  पर क्लिक करें और फिर ठीक . पर .

एक बार जब आपके पास एनटीएफएस संपीड़ित फ़ोल्डर के रूप में एक फ़ोल्डर स्थापित हो जाता है, तो इसमें शामिल सभी फाइलें मामूली छोटी हो जाएंगी और अपेक्षाकृत कम डिस्क स्थान ले लेंगी। जैसे ही आप इसे एक्सेस और बंद करेंगे, फोल्डर अपने आप डिकम्प्रेस्ड और री-कंप्रेस्ड हो जाएगा।

विधि 2:फ़ाइल को किसी भिन्न, हल्के फ़ाइल स्वरूप में कनवर्ट करना

एक अन्य विधि जिसका उपयोग किसी फ़ाइल को छोटा बनाने के लिए किया जा सकता है, वह फ़ाइल को एक भिन्न फ़ाइल स्वरूप में परिवर्तित करना है - एक हल्का फ़ाइल स्वरूप जिसे फ़ाइल प्रारूप की तुलना में कम डिस्क स्थान लेने के लिए जाना जाता है, जिसमें फ़ाइल पहले थी। यह है या नहीं हालाँकि, एक संभावना उस फ़ाइल प्रारूप पर बहुत अधिक निर्भर करती है, जिसके साथ आप पहली बार काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, छवियों के लिए .BMP फ़ाइल स्वरूप सर्वोत्तम छवि गुणवत्ता के लिए बदनाम है, लेकिन एक ही समय में डिस्क स्थान की एक बड़ी मात्रा में जगह लेता है, जबकि .JPG और .PNG फ़ाइल आकार के मामले में बहुत हल्के विकल्प हैं लेकिन छवि गुणवत्ता के मामले में भी डाउनग्रेड हैं।

किसी फ़ाइल को किसी भिन्न फ़ाइल स्वरूप में कनवर्ट करने के लिए, आप उस फ़ाइल प्रकार के लिए एक ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग कर सकते हैं जिस फ़ाइल में वर्तमान में उस फ़ाइल प्रकार में है जिसे आप उस फ़ाइल प्रकार में बदलना चाहते हैं, या आप कर सकते हैं:

1. फ़ाइल को विशेष रूप से अपनी तरह की फ़ाइलों को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए प्रोग्राम में खोलें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी छवि फ़ाइल को कनवर्ट करना चाहते हैं, तो उसे फ़ोटोशॉप में खोलें, या, यदि आप किसी ऑडियो फ़ाइल को कनवर्ट करना चाहते हैं, तो उसे ऑडेसिटी में खोलें।
2. फ़ाइल पर क्लिक करें ।
3. क्लिक करें इस रूप में सहेजें... या निर्यात करें  (या जो कुछ भी लागू होता है) परिणामी संदर्भ मेनू में।
4. फ़ाइल प्रकार: . के आगे ड्रॉपडाउन मेनू खोलें या प्रारूप: (या जो भी लागू हो)।
5. उस फ़ाइल स्वरूप का पता लगाएँ और उस पर क्लिक करें जिसे आप चयनित फ़ाइल को चुनने के लिए उसमें कनवर्ट करना चाहते हैं।
6. सहेजें  पर क्लिक करें या ठीक (या जो भी लागू हो)।

एक बार हो जाने के बाद, चयनित फ़ाइल प्रारूप में फ़ाइल की एक प्रति उसी नाम से बनाई जाएगी। फ़ाइल का यह संस्करण, बशर्ते कि आपने सही फ़ाइल प्रारूप का चयन किया हो, मूल डिस्क स्थान की तुलना में कम डिस्क स्थान लेगा, और आप हटा  कर सकते हैं मूल यह सुनिश्चित करने के बाद कि सब कुछ रूपांतरित फ़ाइल के क्रम में है।

विधि 3:किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को संग्रहित करना

अंतिम, लेकिन सबसे निश्चित रूप से कम से कम नहीं, आप किसी फ़ाइल को संग्रह करके छोटा भी कर सकते हैं। संग्रह, या संपीड़न, जिसे आमतौर पर संदर्भित किया जाता है, फ़ाइल की संरचना के भीतर वर्णों के सेट को छोटे, प्लेसहोल्डर वर्णों के साथ बदलकर काम करता है, जिसके परिणामस्वरूप फ़ाइल का संपीड़ित या संग्रहीत संस्करण फ़ाइल आकार के मामले में छोटा होता है।

जब डिस्क स्थान की मात्रा को कम करने और उन्हें अधिक पोर्टेबल और हल्का बनाने की बात आती है तो फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संग्रहीत करना सबसे आम और यकीनन सबसे प्रभावी अभ्यास है। किसी फ़ाइल को आकार के मामले में छोटा बनाने के लिए, आपको बस उसे एक फ़ोल्डर के अंदर रखना है और उस फ़ोल्डर को संग्रहित करना है। विंडोज़ पर फोल्डर को आर्काइव करने के दो अलग-अलग तरीके हैं - विंडोज़ की बिल्ट-इन आर्काइविंग यूटिलिटी का उपयोग करके फोल्डर को आर्काइव करना और थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर का उपयोग करके फोल्डर को आर्काइव करना।

अंतर्निहित Windows उपयोगिता का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर को संग्रहीत करने के लिए

1. उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें वह फ़ाइल है जिसे आप छोटा करना चाहते हैं और फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
2. होवर करें भेजें... परिणामी संदर्भ मेनू में और संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर . पर क्लिक करें .
3. फ़ोल्डर और उसकी सामग्री के संग्रहीत होने की प्रतीक्षा करें। जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो मूल फ़ोल्डर के समान नाम और सामग्री वाला एक .ZIP फ़ोल्डर मूल फ़ोल्डर के समान निर्देशिका में बनाया जाएगा।

किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर को संग्रहीत करने के लिए

1. क्लिक करें यहां  WinRAR . के लिए इंस्टॉलर डाउनलोड करने के लिए - विंडोज़ के लिए सबसे लोकप्रिय तृतीय-पक्ष संग्रह कार्यक्रम।
2. डाउनलोड किए गए इंस्टॉलर को चलाएं और स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों को पढ़ें और इंस्टॉल करने का संकेत दें WinRAR ।
3. उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें वह फ़ाइल है जिसे आप छोटा करना चाहते हैं और फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
4. संग्रह में जोड़ें...  . पर क्लिक करें परिणामी संदर्भ मेनू में विकल्प।
5.  ठीक पर क्लिक करें .
6. फ़ोल्डर और उसकी सामग्री के संकुचित होने की प्रतीक्षा करें। जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो मूल फ़ोल्डर के समान नाम और सामग्री वाला एक .RAR फ़ोल्डर उसी निर्देशिका में मूल फ़ोल्डर के रूप में बनाया जाएगा। बनाया गया .RAR फ़ोल्डर केवल WinRAR (या किसी अन्य तृतीय-पक्ष संपीड़न प्रोग्राम) का उपयोग करके विघटित किया जाएगा, हालांकि, जो एक उल्लेखनीय तथ्य है।

फ़ाइल या फ़ोल्डर का संपीड़ित संस्करण मूल की तुलना में कितना छोटा है, इसके लिए कोई निर्धारित अनुपात नहीं है। किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को संपीड़ित करने वाले कितने बाइट्स उसके फ़ाइल आकार को हटा देते हैं, यह कई अलग-अलग कारकों पर निर्भर करता है, यह किस प्रकार की फ़ाइल है और इसका फ़ाइल स्वरूप उनमें से प्रमुख है।