फाइल का आकार कैसे कम करें: विंडोज पर डिस्क स्पेस बचाने के प्रभावी तरीके

आज के डिजिटल युग में, डिस्क स्पेस कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के लिए तांबे या प्राकृतिक गैस जितना ही महत्वपूर्ण संसाधन बन गया है। चाहे आपके कंप्यूटर पर कितना भी डिस्क स्पेस हो, आप हमेशा और अधिक चाहते हैं। HDD या SSD को डेटा से भरना कोई मुश्किल काम नहीं है और इसमें ज्यादा समय भी नहीं लगता, यही कारण है कि कंप्यूटर उपयोगकर्ता यथासंभव अधिक से अधिक स्थानों पर बाइट्स बचाना चाहते हैं। डिस्क स्पेस बचाना किसी भी कंप्यूटर उपयोगकर्ता की सर्वोच्च प्राथमिकताओं में से है जो जानता है कि कंप्यूटर पर संग्रहीत प्रत्येक फाइल और फोल्डर HDD/SSD पर एक निश्चित मात्रा में स्थान घेरता है और प्रत्येक ड्राइव की भंडारण क्षमता सीमित होती है।

फाइल का आकार कम करने की आवश्यकता क्यों?

डिस्क स्पेस बचाने के अलावा, फाइल का आकार कम करने की आवश्यकता तब भी पड़ती है जब ऑनलाइन फाइल अपलोड की विशिष्ट आकार सीमा को पूरा करना हो। विंडोज उपयोगकर्ता अक्सर सोचते हैं कि क्या वे किसी फाइल को छोटा बना सकते हैं ताकि वह डिस्क ड्राइव पर कम स्थान घेरे। अच्छी खबर यह है कि फाइलों को छोटा करना न केवल संभव है, बल्कि यह डिस्क स्पेस बचाने और उपलब्ध खाली स्थान का अधिकतम उपयोग करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है।

विंडोज पर फाइल आकार कम करने के सर्वोत्तम तरीके

विभिन्न प्रकार की फाइलों का आकार कई तरीकों से कम किया जा सकता है, और सबसे अच्छा तरीका फाइल प्रकार के अनुसार भिन्न होता है। विंडोज पर फाइलों को छोटा बनाने के लिए यहां सबसे प्रभावive तरीके दिए गए हैं:

विधि 1: NTFS कम्प्रेशन का उपयोग करना

NTFS वॉल्यूम के रूप में फॉर्मेट किए गए डिस्क ड्राइव NTFS कम्प्रेशन नामक एक उपयोगी सुविधा का समर्थन करते हैं। NTFS कम्प्रेशन NTFS फाइल सिस्टम की एक विशेषता है जो NTFS ड्राइव पर संग्रहीत फाइलों और फोल्डरों को कम्प्रेस करती है ताकि वे कम स्थान घेरें। NTFS कम्प्रेशन का उपयोग करके कम्प्रेस किया गया फोल्डर न केवल सामान्य फोल्डर जैसा दिखता है बल्कि कार्यक्षमता के मामले में भी वैसा ही होता है। NTFS कम्प्रेशन में, HDD/SSD कम्प्रेस किए गए फोल्डरों को एक्सेस करते समय ऑन-द-फ्लाई डीकम्प्रेस और री-कम्प्रेस करता है, और यह पूरी प्रक्रिया पूरी तरह से स्वचालित होती है।

NTFS कम्प्रेशन फाइल आकार के लिए चमत्कार कर सकता है क्योंकि यह फाइल या फाइलों के समूह द्वारा घेरे गए डिस्क स्पेस को काफी कम कर सकता है। NTFS कम्प्रेशन का उपयोग करके फाइल को छोटा बनाने के लिए:

1. सुनिश्चित करें कि जिस फाइल को आप छोटा बनाना चाहते हैं वह HDD/SSD के उस पार्टीशन पर स्थित फोल्डर में है जिसे NTFS वॉल्यूम के रूप में फॉर्मेट किया गया है। यह विधि केवल NTFS ड्राइव के लिए काम करती है और अन्य फाइल सिस्टम के साथ फॉर्मेट किए गए ड्राइव पर काम नहीं करेगी।
2. उस फोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसमें वह फाइल है जिसे आप छोटा बनाना चाहते हैं, और परिणामी संदर्भ मेनू में Properties (गुण) पर क्लिक करें।
3. General (सामान्य) टैब में Advanced… (उन्नत…) पर क्लिक करें।
4. Compress or Encrypt attributes (सम्पीड़ित या एन्क्रिप्ट विशेषताएँ) अनुभाग के तहत, Compress contents to save disk space (डिस्क स्पेस बचाने के लिए सामग्री को संपीड़ित करें) विकल्प के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेक करके इसे सक्षम करें।
5. OK पर क्लिक करें।
6. Apply (लागू करें) पर क्लिक करें और फिर OK पर क्लिक करें।

एक बार जब आप किसी फोल्डर को NTFS कम्प्रेस्ड फोल्डर के रूप में सेट कर लेते हैं, तो उसमें मौजूद सभी फाइलें मामूली रूप से छोटी हो जाएंगी और अपेक्षाकृत कम डिस्क स्पेस घेरेंगी। फोल्डर को एक्सेस करते समय और बंद करते समय स्वचालित रूप से डीकम्प्रेस और री-कम्प्रेस किया जाएगा।

विधि 2: फाइल को अलग, हल्के फाइल फॉर्मेट में कनवर्ट करना

फाइल को छोटा बनाने का एक अन्य तरीका है इसे एक अलग फाइल फॉर्मेट में कनवर्ट करना - एक हल्का फाइल फॉर्मेट जो मूल फाइल फॉर्मेट की तुलना में कम डिस्क स्पेस लेता है। यह संभावना काफी हद तक उस फाइल फॉर्मेट पर निर्भर करती है जिसके साथ आप काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, छवियों के लिए .BMP फाइल फॉर्मेट सर्वोत्तम छवि गुणवत्ता के लिए प्रसिद्ध है लेकिन अत्यधिक बड़ी मात्रा में डिस्क स्पेस घेरता है, जबकि .JPG और .PNG फाइल आकार के मामले में बहुत हल्के विकल्प हैं लेकिन छवि गुणवत्ता के मामले में डाउनग्रेड हैं।

फाइल को अलग फाइल फॉर्मेट में कनवर्ट करने के लिए, आप फाइल के वर्तमान प्रकार से वांछित प्रकार में कनवर्ट करने के लिए ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग कर सकते हैं, या:

1. फाइल को उसके प्रकार को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए प्रोग्राम में खोलें। उदाहरण के लिए, यदि आप छवि फाइल कनवर्ट करना चाहते हैं, तो इसे फोटोशॉप में खोलें, या यदि ऑडियो फाइल कनवर्ट करना चाहते हैं, तो इसे ऑडेसिटी में खोलें।
2. File (फाइल) पर क्लिक करें।
3. परिणामी संदर्भ मेनू में Save As… (इस रूप में सहेजें…) या Export (निर्यात करें) (जो भी लागू हो) पर क्लिक करें।
4. File Type: या Format: (जो भी लागू हो) के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू खोलें।
5. उस फाइल फॉर्मेट को ढूंढें और क्लिक करें जिसमें आप चयनित फाइल को कनवर्ट करना चाहते हैं ताकि इसे चुना जा सके।
6. Save (सहेजें) या OK (जो भी लागू हो) पर क्लिक करें।

एक बार हो जाने पर, चयनित फाइल फॉर्मेट में फाइल की एक कॉपी उसी नाम से बन जाएगी। यह फाइल संस्करण, बशर्ते आपने सही फाइल फॉर्मेट चुना हो, मूल फाइल की तुलना में कम डिस्क स्पेस लेगा, और सब कुछ ठीक होने की पुष्टि करने के बाद आप मूल फाइल को डिलीट कर सकते हैं।

विधि 3: फाइल या फोल्डर को आर्काइव करना

अंतिम लेकिन निश्चित रूप से कम नहीं, आप फाइल को आर्काइव करके भी छोटा बना सकते हैं। आर्काइविंग, जिसे आमतौर पर कम्प्रेशन कहा जाता है, फाइल की संरचना के भीतर कैरेक्टर सेट को छोटे, प्लेसहोल्डर कैरेक्टर से बदलकर काम करता है, जिसके परिणामस्वरूप कम्प्रेस्ड या आर्काइव्ड फाइल फाइल आकार के मामले में छोटी होती है।

फाइलों और फोल्डरों को आर्काइव करना उनके द्वारा घेरे गए डिस्क स्पेस को कम करने और उन्हें अधिक पोर्टेबल और हल्का बनाने का सबसे आम और यकीनन सबसे प्रभावी अभ्यास है। फाइल को आकार के मामले में छोटा बनाने के लिए, आपको बस इसे एक फोल्डर में रखना होगा और उस फोल्डर को आर्काइव करना होगा। विंडोज पर फोल्डरों को आर्काइव करने के दो अलग-अलग तरीके हैं - विंडोज के अंतर्निहित आर्काइविंग यूटिलिटी का उपयोग करना, और थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना।

विंडोज के अंतर्निहित यूटिलिटी का उपयोग करके फोल्डर आर्काइव करना

1. उस फोल्डर पर जाएं जिसमें वह फाइल है जिसे आप छोटा बनाना चाहते हैं और फोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
2. परिणामी संदर्भ मेनू में Send to… (भेजें…) पर होवर करें और Compressed (zipped) folder (संपीड़ित (ज़िप्ड) फोल्डर) पर क्लिक करें।
3. फोल्डर और उसकी सामग्री के आर्काइव होने की प्रतीक्षा करें। प्रक्रिया पूरी होने पर, मूल फोल्डर के समान नाम और सामग्री वाला एक .ZIP फोल्डर मूल फोल्डर की समान डायरेक्टरी में बनाया जाएगा।

थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन का उपयोग करके फोल्डर आर्काइव करना

1. WinRAR के लिए इंस्टॉलर डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें - विंडोज के लिए सबसे लोकप्रिय थर्ड-पार्टी आर्काइविंग प्रोग्राम।
2. डाउनलोड किए गए इंस्टॉलर को चलाएं और ऑनस्क्रीन निर्देशों और संकेतों का पालन करके WinRAR इंस्टॉल करें।
3. उस फोल्डर पर जाएं जिसमें वह फाइल है जिसे आप छोटा बनाना चाहते हैं और फोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
4. परिणामी संदर्भ मेनू में Add to archive… (आर्काइव में जोड़ें…) विकल्प पर क्लिक करें।
5. OK पर क्लिक करें।
6. फोल्डर और उसकी सामग्री के कम्प्रेस होने की प्रतीक्षा करें। प्रक्रिया पूरी होने पर, मूल फोल्डर के समान नाम और सामग्री वाला एक .RAR फोल्डर मूल फोल्डर की समान डायरेक्टरी में बनाया जाएगा। हालांकि, बनाया गया .RAR फोल्डर केवल WinRAR (या किसी अन्य थर्ड-पार्टी कम्प्रेशन प्रोग्राम) का उपयोग करके डीकम्प्रेस किया जा सकता है, जो एक उल्लेखनीय तथ्य है।

कम्प्रेस्ड फाइल या फोल्डर के मूल की तुलना में कितना छोटा होने का कोई निर्धारित अनुपात नहीं है। फाइल या फोल्डर को कम्प्रेस करने से उसके फाइल आकार से कितने बाइट्स कम होते हैं, यह कई अलग-अलग कारकों पर निर्भर करता है, जिनमें फाइल का प्रकार और उसका फाइल फॉर्मेट प्रमुख हैं।