iCloud स्टोरेज और बैकअप सेटिंग्स कैसे प्रबंधित करें

यदि आपके पास iPad और iPhone दोनों हैं, और दोनों डिवाइस पर iCloud बैकअप चालू है, तो संभावना है कि आपने यह संदेश देखा हो: "This iPad cannot be backed up because there is not enough iCloud storage available. You can manage your storage in settings"।

Apple की iCloud बैकअप के लिए 5GB की सीमा है, लेकिन यह आपके Apple ID का उपयोग करने वाले सभी डिवाइस में शेयर की जाती है। इसलिए यदि आप iPhone और iPad दोनों खरीदते हैं, तो अचानक आपके पास प्रति डिवाइस केवल 2.5GB रह जाता है। एक तीसरा iOS डिवाइस जोड़ें और आप वास्तव में भाग्य से बाहर हैं।

"What do I do when the iPad gives me a 'Not Enough Storage' message" एक ऐसा सवाल है जो हमें बहुत से Macworld पाठकों से मिलता है। यहां, हम आपको दिखाते हैं कि अपने iCloud बैकअप सेटिंग्स को कैसे प्रबंधित करें ताकि आप 5GB की सीमा के भीतर रह सकें लेकिन फिर भी अपने डिवाइस का बैकअप ले सकें।

दूर हटना चाहते हैं? सर्वोत्तम iCloud विकल्पों की हमारी सूची पर एक नज़र डालें।

iCloud स्टोरेज और बैकअप सेटिंग्स कैसे प्रबंधित करें

यदि आप अपनी iCloud सेटिंग्स को प्रबंधित करना चाहते हैं ताकि आपको iCloud स्टोरेज अलर्ट न दिखाई दें तो इन चरणों का पालन करें:

1. Settings > General > Storage & iCloud Backup पर टैप करें।
2. iCloud हेडिंग के तहत Total Storage देखें - इसमें 5GB लिखा होना चाहिए।
3. Available Storage जांचें, यह आपके अकाउंट पर उपलब्ध राशि होगी। इसे नोट कर लें क्योंकि बाद में आपको अपने डिवाइस को इस सीमा के तहत लाने की आवश्यकता होगी।
4. Manage Storage पर टैप करें।

अब आपको Manage Storage विंडो देखनी चाहिए।

iOS में Documents & Data स्टोरेज प्रबंधित करें

पहले Documents & Data स्टोरेज विकल्पों पर एक नज़र डालें। यहां आपको iCloud का उपयोग करने वाले सभी ऐप्स दिखाई देने चाहिए। ये Documents in the Cloud सुविधा के साथ iCloud पर जगह ले रहे हैं (यह आपको iPad और iPhone दोनों पर समान दस्तावेजों तक पहुंचने में सक्षम बनाता है)।

इनमें से कुछ की आपको आवश्यकता नहीं हो सकती है, हमारा iMovie 56.9MB डेटा ले रहा है, और हम इसका उपयोग नहीं करते। यहां ऐप्स से दस्तावेजों और डेटा को हटाने का तरीका बताया गया है:

1. Manage Storage में ऐप के नाम पर टैप करें
2. Edit पर टैप करें
3. Delete All पर टैप करें और फिर से Delete All

ध्यान दें कि यह ऐप में आपके द्वारा बनाई गई सभी फाइलों को हटा देता है, इसलिए आपको इसका सावधानी से उपयोग करना चाहिए। आपको इसका उपयोग केवल तभी करना चाहिए जब आप वास्तव में किसी ऐप का बिल्कुल भी उपयोग न करते हों। यदि आप किसी ऐप से फाइलों को व्यक्तिगत रूप से हटाना चाहते हैं तो ऐप खोलें और भीतर से फाइलों को प्रबंधित करें।

बैकअप विकल्प कैसे समायोजित करें

यदि आपने iCloud से फाइलें हटा दी हैं और आपके बैकअप के लिए अभी भी पर्याप्त जगह नहीं है, तो आपको शायद बैकअप को प्रबंधित करने की आवश्यकता है।

Storage खोलें और Backups के तहत उस डिवाइस पर टैप करें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं। यह उस डिवाइस के लिए Info विंडो प्रदर्शित करेगा। यह ऐसा दिखना चाहिए:

यदि आप दाईं ओर Next Backup Size को देखते हैं, तो आपको देखना चाहिए कि आपका डिवाइस और इसके ऐप्स iCloud पर कितना स्थान लेंगे।

सौभाग्य से हम सूचीबद्ध आइट्स को बंद कर सकते हैं ताकि वे बैकअप न लें। कुछ स्थान खाली करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. Backup Options के तहत प्रत्येक ऐप को देखें कि यह MB या GB में कितना स्थान ले रहा है।
2. ऐसे ऐप्स की पहचान करें जो बहुत अधिक स्टोरेज का उपयोग करते हैं, और ऐप के बगल में स्विच को Off पर टॉगल करें।
3. एक Turn Off & Delete विंडो दिखाई देती है। Delete पर टैप करें (चिंता न करें, यह आपके iPad से ऐप या इसके किसी भी डेटा को नहीं हटाता, यह केवल iCloud पर किसी भी बैकअप डेटा को हटाता है)।
4. Manage Storage पर टैप करें
5. जांचें कि iCloud Backup On पर सेट है। यदि नहीं तो On और OK पर टैप करें
6. Back Up Now पर टैप करें

अब आप पाएंगे कि आप अपने दोनों डिवाइस का बैकअप ले सकते हैं, हालांकि उन पर सभी कंटेंट का नहीं। यदि आप 5GB की सीमा में फिट होने के लिए अपने बैकअप से आइटम हटाने के इच्छुक नहीं हैं, तो आपको Buy More Storage पर टैप करना चाहिए और Apple से अधिक स्टोरेज स्पेस प्राप्त करना चाहिए। हमें लगता है कि Apple का आपसे अधिक स्टोरेज के लिए भुगतान करने के लिए कहना थोड़ा धोखा है क्योंकि आपने उनसे एक से अधिक डिवाइस खरीदे हैं, लेकिन यह दूसरी बहस के लिए एक तर्क है।