क्या आप अपनी पूरी टीम को वर्तमान प्रोजेक्ट्स पर अपडेट रखने के लिए संघर्ष करते हैं क्योंकि हर कोई इसमें से अधिक समय तक कार्यालय से बाहर लगता है? अपने Android फोन को एक सहयोग केंद्र में बदलना पूरी तरह से संभव है जो आपकी जेब में फिट बैठता है।
यदि आपको अपनी टीम को शारीरिक रूप से एक साथ हुए बिना एक साथ काम करने की आवश्यकता है, तो आपको शक्तिशाली सहयोग ऐप्स की आवश्यकता है। इनमें वे शामिल होने चाहिए जो दस्तावेज़, नोट्स और ड्राइंग सतहों को साझा करते हैं। चैटिंग और प्रोजेक्ट प्रबंधन जैसी अन्य आवश्यक गतिविधियां एक पूर्ण-सेवा सहयोग सूट को पूरा करेंगी।
आप अपनी आवश्यकताओं और बजट के आधार पर ऐप्स का एक कस्टम कॉन्फ़िगरेशन बना सकते हैं। इनमें से कई Android सहयोग ऐप्स मुफ्त या कम लागत पर उपलब्ध हैं।
दस्तावेज़ साझाकरण
आपके सहयोग के लिए सबसे पहले आपको एक दस्तावेज़ साझाकरण ऐप चुनना चाहिए। सबसे अच्छे वे हैं जो आपको किसी अन्य व्यक्ति के साथ एक दस्तावेज़ पर एक साथ काम करने की अनुमति देते हैं। सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ साझाकरण ऐप्स हैं, निश्चित रूप से, Microsoft Office और GSuite।
Microsoft अब अपने संसाधनों को अपने सॉफ़्टवेयर को Android उपकरणों के साथ संगत बनाने में अधिक केंद्रित कर रहा है। उनके नए Android ऐप्स उन पुराने संस्करणों की तुलना में बहुत बेहतर काम करते हैं जिन्हें आपने पहले आज़माया होगा।
उत्पादकता बाजार के दो प्रमुख खिलाड़ियों के अलावा एक अन्य विकल्प ONLYOFFICE है। यह प्रोग्राम दूसरों की तरह ही काम करता है और उन दोनों के साथ एकीकृत होता है। एक अनूठी विशेषता फास्ट मोड और स्लो मोड के बीच का विकल्प है। फास्ट मोड में हर कोई एक ही समय में काम कर सकता है, जो अच्छा है, लेकिन भ्रमित हो सकता है। यदि आप इसे कठिन पाते हैं, तो आप स्लो मोड का उपयोग कर सकते हैं जहां ONLYOFFICE परिवर्तनों के सहेजे जाने तक प्रतीक्षा करता है और फिर उन्हें सभी के सामने प्रकट करता है।
Microsoft Office और G Suite दोनों के पास उनकी प्रणाली के भीतर अन्य ऐप्स हैं जो जल्द ही चर्चा किए जाने वाले कुछ अन्य कार्यों को पूरा करते हैं, इसलिए यदि आप चाहते थे, तो आप सैद्धांतिक रूप से हर चीज के लिए एक प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अन्य विकल्प उपलब्ध हैं।
नोट साझाकरण
जब टीम के सदस्यों को प्रतिभा का आघात होता है और वे एक नया दस्तावेज़ खोले बिना या टीम को लाभ पहुंचाने के लिए एक लेख ढूंढे बिना इसे लिखना चाहते हैं, तो आप एक नोट-साझाकरण ऐप उपलब्ध रखना चाहते हैं। सबसे लोकप्रिय Evernote है, और अच्छे कारण के लिए। यह अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी है और मुफ्त संस्करण के साथ भी शक्तिशाली विशेषताएं हैं। इस ऐप पर सुविधाओं की सूची व्यापक है, इसलिए यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो ऐप की साइट देखें।
Google Keep, Evernote के लिए Google का जवाब है। यह भी मुफ़्त है लेकिन Evernote की कई विशेषताओं से वंचित है। आप सहयोगात्मक रूप से संपादित नहीं कर सकते या ऐप में बाहरी दस्तावेज़ अपलोड नहीं कर सकते।
प्रोजेक्ट प्रबंधन
प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स आपकी टीम को आपके वर्तमान प्रोजेक्ट्स में सभी चलते हुए हिस्सों के शीर्ष पर रखते हैं। Trello और Asana बहुत समान हैं, और आपकी पसंद इस बात पर निर्भर करेगी कि आपके पास एक समय में कितने अलग-अलग प्रोजेक्ट चल रहे हैं और क्या आप उन कार्यों के लिए समान प्रक्रियाओं को दोहराते हैं या नहीं।
Trello दोहराई जाने वाली प्रक्रियाओं के लिए सर्वोत्तम है, और Asana बड़ी संख्या में प्रोजेक्ट्स के लिए बेहतर है। उन दोनों के पास मुफ्त विकल्प हैं और यदि आप अपग्रेड करने का निर्णय लेते हैं तो बहुत समान मूल्य निर्धारण शेड्यूल हैं।
चैटिंग
अपनी टीम के साथ चैट करने के लिए, Slack और Google Hangouts जैसे ऐप्स दोनों बेहतरीन विकल्प हैं।
Slack में बातचीत को चैनल कहा जाता है। चैनल टीम के सदस्यों, एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने वाले लोगों या एक ही क्लाइंट के साथ, या आपकी टीम के लिए आवश्यक किसी अन्य श्रेणी के आधार पर सेट किए जा सकते हैं। टीम के सदस्य केवल तभी चैनल में शामिल होते हैं जब उन्हें आवश्यकता होती है, जिससे प्रतीत होता है अंतहीन ईमेल चेन से बचा जाता है।
Google Hangouts अपने संदेश श्रृंखलाओं को रूम्स कहता है। वे कई समान विशेषताएं साझा करते हैं। हालांकि, Hangouts को हाल ही में Google के स्मार्ट रिस्पॉन्स को शामिल करने के लिए अपडेट किया गया है। स्मार्ट रिस्पॉन्स संदेशों के उचित उत्तर सुझाता है ताकि आप अपने द्वारा चुने गए उत्तर पर एक क्लिक के साथ उत्तर दे सकें।
वर्चुअल व्हाइटबोर्ड
अपने समूह के साथ माइंड-मैपिंग गतिविधियों को साझा करने के लिए व्हाइटबोर्ड शैली के ऐप्स ब्रेनस्टॉर्मिंग को संभव बनाते हैं, तब भी जब टीम एक साथ नहीं होती है। आज बाजार में सबसे लोकप्रिय LiveBoard है। इस ऐप की एक उपयोगी विशेषता हैंडराइटिंग रिकग्निशन है। यह आपके हस्तलिखित योगदान को आसान पढ़ने के लिए टाइप किए गए टेक्स्ट में बदल देता है। LiveBoard त्वरित संदेश और आपके बोर्ड पर छवियों को अपलोड करने का विकल्प भी प्रदान करता है।
जबकि बहुत सारे Android सहयोग ऐप्स हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, ऊपर उल्लिखित उपकरण कुछ लोकप्रिय हैं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए, क्योंकि उन्हें अक्सर फिक्स और अपडेट के साथ अपडेट किया जाता है। यदि आपका पसंदीदा सहयोग टूल सूची में नहीं है, तो नीचे टिप्पणी में हमें इसके बारे में बताएं।
