क्या आप अपनी पूरी टीम को वर्तमान परियोजनाओं पर अद्यतित रखने के लिए संघर्ष करते हैं क्योंकि ऐसा लगता है कि हर कोई इससे अधिक कार्यालय से बाहर है? अपने Android फ़ोन को एक सहयोग केंद्र में बदलना पूरी तरह से संभव है जो आपकी जेब में फिट बैठता है।
यदि आप चाहते हैं कि आपकी टीम बिना शारीरिक रूप से साथ रहे एक साथ काम करे, तो आपको शक्तिशाली सहयोग ऐप्स की आवश्यकता है। इनमें वे शामिल होने चाहिए जो दस्तावेज़, नोट्स और ड्राइंग सतहों को साझा करते हैं। चैटिंग और परियोजना प्रबंधन जैसी अन्य आवश्यक गतिविधियाँ एक पूर्ण-सेवा सहयोग सूट का निर्माण करेंगी।
आप अपनी आवश्यकताओं और बजट के आधार पर ऐप्स का कस्टम कॉन्फ़िगरेशन बना सकते हैं। इनमें से कई Android सहयोग ऐप्स मुफ़्त हैं या कम कीमत पर उपलब्ध हैं।
दस्तावेज़ साझाकरण
अपने सहयोग के लिए आपको जो पहली चीज़ चुननी चाहिए वह है दस्तावेज़ साझाकरण ऐप। सबसे अच्छे वे हैं जो आपको किसी अन्य व्यक्ति के साथ एक साथ एक दस्तावेज़ पर काम करने की अनुमति देते हैं। सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ साझाकरण ऐप्स, निश्चित रूप से, Microsoft Office और GSuite हैं।
Microsoft अब अपने सॉफ़्टवेयर को Android उपकरणों के साथ संगत बनाने के लिए अपने अधिक संसाधनों पर ध्यान केंद्रित कर रहा है। उनके नए Android ऐप्स पुराने संस्करणों की तुलना में बहुत बेहतर काम करते हैं जिन्हें आपने पहले आजमाया होगा।
उत्पादकता बाजार में दो प्रमुख खिलाड़ियों के अलावा एक अन्य विकल्प ONLYOFFICE है। यह प्रोग्राम दूसरों की तरह ही बहुत काम करता है और उन दोनों के साथ एकीकृत होता है। एक अनूठी विशेषता यह है कि आपके पास फास्ट मोड और स्लो मोड के बीच चुनाव है। फास्ट मोड में हर कोई एक ही समय पर काम कर सकता है, जो अच्छा है, लेकिन भ्रमित करने वाला हो सकता है। यदि आपको यह कठिन लगता है, तो आप धीमे मोड का उपयोग कर सकते हैं, जहां ONLYOFFICE परिवर्तनों को अन्य सभी के सामने प्रकट करने से पहले सहेजे जाने तक प्रतीक्षा करता है।
Microsoft Office और G Suite दोनों के पास कुछ अन्य कार्यों को पूरा करने के लिए उनके सिस्टम के भीतर अन्य ऐप हैं जिन पर हम जल्द ही चर्चा करेंगे, इसलिए यदि आप चाहते हैं, तो आप सैद्धांतिक रूप से हर चीज के लिए एक सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अन्य विकल्प भी उपलब्ध हैं।
नोट शेयरिंग
जब टीम के सदस्यों के पास प्रतिभा का एक स्ट्रोक होता है और एक नया दस्तावेज़ खोले बिना या टीम को लाभ पहुंचाने के लिए एक लेख ढूंढना चाहते हैं, तो आप एक नोट-साझाकरण ऐप उपलब्ध करना चाहते हैं। सबसे लोकप्रिय एवरनोट है, और एक अच्छे कारण के लिए। यह अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी है और इसमें मुफ्त संस्करण के साथ भी शक्तिशाली विशेषताएं हैं। इस ऐप पर सुविधाओं की सूची व्यापक है, इसलिए यदि आपको अधिक जानकारी चाहिए, तो ऐप की साइट देखें।
Google Keep, एवरनोट के लिए Google का उत्तर है। यह मुफ़्त भी है लेकिन इसमें एवरनोट की कई विशेषताएं गायब हैं। आप सहयोगी रूप से संपादित नहीं कर सकते या बाहरी दस्तावेज़ों को ऐप में अपलोड नहीं कर सकते।
परियोजना प्रबंधन
प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स आपकी टीम को आपकी वर्तमान परियोजनाओं में सभी गतिशील भागों में शीर्ष पर रखते हैं। ट्रेलो और आसन बहुत समान हैं, और आपकी पसंद इस बात पर निर्भर करेगी कि आप एक समय में कितने अलग-अलग प्रोजेक्ट कर रहे हैं और आप उन कार्यों के लिए समान प्रक्रियाओं को दोहराते हैं या नहीं।
ट्रेलो दोहराई जाने वाली प्रक्रियाओं के लिए सर्वोत्तम है, और आसन बड़ी संख्या में परियोजनाओं के लिए बेहतर है। यदि आप अपग्रेड करने का निर्णय लेते हैं, तो उनके पास मुफ्त विकल्प और बहुत समान मूल्य शेड्यूल हैं।
चैटिंग
आपकी टीम के साथ चैट करने के लिए, Slack और Google Hangouts जैसे ऐप्स दोनों ही बेहतरीन विकल्प हैं।
स्लैक में बातचीत को चैनल कहा जाता है। चैनल टीम के सदस्यों, एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने वाले लोगों या एक ही क्लाइंट के साथ, या आपकी टीम के लिए आवश्यक किसी भी अन्य श्रेणी के आधार पर स्थापित किए जा सकते हैं। टीम के सदस्य जरूरत पड़ने पर ही किसी चैनल से जुड़कर अंतहीन प्रतीत होने वाली ईमेल श्रृंखलाओं से बचते हैं।
Google Hangouts उनकी संदेश श्रृंखलाओं को कक्ष कहते हैं। वे कई समान सुविधाओं को साझा करते हैं। हालाँकि, Google के स्मार्ट रिस्पांस को शामिल करने के लिए हाल ही में Hangouts को अपडेट किया गया है। स्मार्ट रिस्पांस संदेशों के लिए उपयुक्त उत्तर सुझाता है ताकि आप अपने द्वारा चुने गए उत्तर पर एक क्लिक के साथ उत्तर दे सकें।
वर्चुअल व्हाइटबोर्ड
आपके समूह के साथ माइंड-मैपिंग गतिविधियों को साझा करने के लिए व्हाइटबोर्ड शैली ऐप्स, टीम के साथ न होने पर भी विचार-मंथन को संभव बनाते हैं। आज बाजार में सबसे लोकप्रिय लाइवबोर्ड है। इस ऐप की एक उपयोगी विशेषता हस्तलिपि पहचान है। यह आपके हस्तलिखित योगदान को आसानी से पढ़ने के लिए टाइप किए गए टेक्स्ट में बदल देता है। LiveBoard त्वरित संदेश सेवा और आपके बोर्ड पर चित्र अपलोड करने का विकल्प भी प्रदान करता है।
जबकि बहुत सारे एंड्रॉइड सहयोग ऐप हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, उपर्युक्त टूल कुछ लोकप्रिय हैं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए, क्योंकि वे अक्सर फ़िक्सेस और अपडेट के साथ अपडेट होते हैं। यदि आपका पसंदीदा सहयोग उपकरण सूची में नहीं है, तो हमें इसके बारे में नीचे टिप्पणी में बताएं।