यदि आप एक महत्वाकांक्षी उद्यमी हैं, तो व्यवसाय के प्रबंधन की जिम्मेदारी से डरना असामान्य नहीं है। व्यावसायिक विचारों के बारे में सोचना एक बात है और कंपनी चलाने के लिए दूसरी बात।
सौभाग्य से, बहुत सारे उपकरण उपलब्ध हैं जो इस प्रक्रिया को आसान बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। यहां आठ उपयोगी ऐप्स दिए गए हैं जो हर युवा उद्यमी के पास होने चाहिए।
1. पॉकेट
एक चीज जिसे लगभग सभी सफल उद्यमी बढ़ावा देते हैं, वह है पढ़ना। लेकिन हो सकता है कि आपके पास हमेशा किसी चीज़ की तुरंत जाँच करने का समय न हो, भले ही वह आपके लिए महत्वपूर्ण हो। पॉकेट के साथ, आप किसी भी समय और किसी भी डिवाइस पर बाद में फिर से देखने के लिए सामग्री के एक टुकड़े को ऑफ़लाइन सहेज सकते हैं।
यह उपकरण जितना आसान है उतना ही उपयोगी भी है। आप अपने सहेजे गए आइटम को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए टैग बना सकते हैं, बेहतर मल्टीटास्किंग के लिए लेख सुन सकते हैं और आपको जो टेक्स्ट दिलचस्प लगता है उसे हाइलाइट कर सकते हैं। पॉकेट प्रीमियम के साथ, आप असीमित हाइलाइटिंग, अनुकूलन योग्य टेक्स्ट और बहुत कुछ जैसी सशुल्क सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
2. एवरनोट
टेक्स्ट, ऑडियो, इमेज, ईमेल और पीडीएफ को एक ही जगह सेव करने के लिए एवरनोट सबसे लोकप्रिय नोट लेने वाले ऐप में से एक है। पॉकेट की तरह, आप इन सहेजे गए आइटम को उनकी प्रासंगिक श्रेणियों में व्यवस्थित कर सकते हैं। जो चीज एवरनोट को विशिष्ट बनाती है, वह है डेली प्लानर, प्रोजेक्ट ओवरव्यू, मार्केटिंग प्लान और इवेंट बजट जैसे 50+ उपयोगी टेम्प्लेट की लाइब्रेरी जो आपको अधिक काम करने में मदद करती है।
विचारों पर विचार-मंथन करने के लिए आप अपनी टीम के सदस्यों को सहयोगी के रूप में भी जोड़ सकते हैं। अफसोस की बात है कि इसका मुफ्त संस्करण केवल आपको अपने डेटा को दो उपकरणों में सिंक करने देता है। लेकिन आप अधिक सुविधाओं तक पहुंचने और अपनी मासिक अपलोड सीमा बढ़ाने के लिए इसकी प्रीमियम योजनाओं की सदस्यता ले सकते हैं।
3. कैनवा
यदि ग्राफिक डिजाइनर को काम पर रखना आपके लिए तत्काल प्राथमिकता (या सस्ती) नहीं है, तो कैनवा एक बेहतरीन प्रतिस्थापन है। यह एक शुरुआती-अनुकूल डिज़ाइन टूल है जो आपको सभी प्रकार की दृश्य सामग्री बनाने में मदद करता है। हम इन्फोग्राफिक्स, फ़्लायर्स, पोस्टर, इनवॉइस, बिज़नेस कार्ड, पीपीटी, चेकलिस्ट, और बहुत कुछ के बारे में बात कर रहे हैं।
इसके 250,000 से अधिक मुफ्त टेम्पलेट्स के विशाल पुस्तकालय के लिए धन्यवाद, आप किसी भी चीज़ के लिए कैनवा का उपयोग कर सकते हैं। चाहे वह सोशल मीडिया मार्केटिंग हो, बिजनेस प्रेजेंटेशन हो या पूरी तरह से कुछ और। सभी रीयल-टाइम में अपनी टीम के साथ सहयोग करते हुए।
कैनवा का अत्यधिक सहज ज्ञान युक्त यूआई आपकी अनूठी शैली को खोजने के लिए विभिन्न रंगों, फोंट, थीम, ग्राफिक्स और पृष्ठभूमि के साथ प्रयोग करना मजेदार बनाता है। स्टॉक इमेज, प्रीमियम टेम्प्लेट और विशेष सुविधाओं के व्यापक चयन तक पहुंचने के लिए आप कैनवा प्रो में अपग्रेड भी कर सकते हैं।
4. बफर
बफ़र शायद उद्यमियों और छोटे व्यवसाय के मालिकों के बीच सबसे लोकप्रिय सोशल मीडिया मार्केटिंग टूलकिट है। इसके मूल में, यह एक ऑटोमेशन टूल है जो आपको अधिकतम पहुंच प्राप्त करने के लिए सही समय पर अपने सोशल मीडिया चैनलों पर सामग्री को शेड्यूल और प्रकाशित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यह Instagram पोस्ट को शेड्यूल करना आसान बनाता है।
आप बफ़र का उपयोग अपने प्रदर्शन विश्लेषण को देखने, विस्तृत रिपोर्ट तैयार करने और भूमिकाओं को निर्दिष्ट करके और किसके पास किस तक पहुंच है, यह प्रबंधित करके विशेष टीम बनाने के लिए भी कर सकते हैं। इसकी मुफ्त योजना के साथ, आप अधिकतम तीन सामाजिक चैनल प्रबंधित कर सकते हैं और प्रति चैनल अधिकतम 10 पोस्ट शेड्यूल कर सकते हैं।
5. टॉगल ट्रैक
टॉगल ट्रैक एक समय प्रबंधन ऐप है जो आपको किसी प्रोजेक्ट या क्लाइंट के लिए आपके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या को ट्रैक करने देता है। यह उन फ्रीलांसरों के लिए आदर्श है जो एक घंटे के आधार पर शुल्क लेते हैं। आप अपनी प्रविष्टियों को कस्टम टैग के साथ व्यवस्थित कर सकते हैं, अपने काम के घंटों की रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं और बेहतर ध्यान केंद्रित करने के लिए पोमोडोरो टाइमर का उपयोग कर सकते हैं।
मुफ्त योजना में असीमित समय ट्रैकिंग, निष्क्रिय समय का पता लगाना, कई उपकरणों में डेटा सिंक और बहुत कुछ शामिल हैं। यदि आप अपग्रेड करना चाहते हैं, तो आप 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण शुरू कर सकते हैं। प्रीमियम योजनाएँ आपको यह चिन्हित करने देती हैं कि कौन-सी प्रविष्टियाँ बिल करने योग्य हैं, रिपोर्ट सहेजें, कार्य बनाएँ, और टेम्पलेट्स में से चुनें।
6. ट्रेलो
ट्रेलो एक सहयोगी परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसे आपको कार्यों को बनाने और असाइन करने, परियोजना प्राथमिकताओं और समय सीमा निर्धारित करने और प्रगति की कल्पना करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह जापानी कानबन वर्कफ़्लो प्रबंधन तकनीक के इर्द-गिर्द केंद्रित है जिसका उपयोग विभिन्न चरणों में परियोजनाओं को व्यवस्थित, प्रबंधित और ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
ट्रेलो आपकी प्रगति की कल्पना करने में आपकी मदद करने के लिए प्रोजेक्ट बोर्ड और कार्ड का उपयोग करके कार्यों की व्यवस्था करता है। ऐप सरल कार्यों और छोटी टीमों के प्रबंधन के लिए आदर्श है, लेकिन जैसे-जैसे आपकी परियोजनाएँ अधिक जटिल होती जाती हैं, कानबन तकनीक थोड़ी अपर्याप्त लगने लगती है।
7. फ्रेशबुक
लेखांकन थकाऊ और भ्रमित करने वाला हो सकता है, और यदि आप इसे स्वयं करने की योजना बनाते हैं, तो फ्रेशबुक मदद कर सकता है। यह एक लेखा उपकरण है जिसे पेरोल, सूची, चालान और बिलिंग के प्रबंधन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह छोटे व्यवसायों, फ्रीलांसरों और एकल मालिकों के लिए आदर्श है।
फ्रेशबुक के साथ, आप अपने खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं, चालान बना सकते हैं और भेज सकते हैं, क्लाइंट फीडबैक का जवाब दे सकते हैं, और कई अन्य चीजें।
अफसोस की बात है कि फ्रेशबुक एक मुफ्त योजना नहीं बल्कि 30 दिन का नि:शुल्क परीक्षण प्रदान करता है। इसकी उच्च-स्तरीय योजनाएं आपको अनुकूलित ई-हस्ताक्षर बनाने, परियोजना लाभप्रदता को ट्रैक करने, अपने ईमेल से फ्रेशबुक ब्रांडिंग हटाने, बिल भुगतान ट्रैक करने और असीमित ग्राहकों को असीमित चालान भेजने देती हैं।
8. हेडस्पेस
एक एंटरप्रेन्योर होने का मतलब सिर्फ लोगों, समय और पैसे को मैनेज करना ही नहीं है, बल्कि आपके स्ट्रेस लेवल और संपूर्ण मानसिक स्वास्थ्य को भी मैनेज करना है। उस लक्ष्य में हेडस्पेस आपकी मदद कर सकता है। यह एक ध्यान ऐप है जिसे आपकी ज़रूरतों के अनुसार लचीला बनाया गया है।
आप बेहतर नींद लेने, अपने कसरत के समय को ट्रैक करने और फोकस बनाए रखने में बेहतर होने के लिए हेडस्पेस का उपयोग कर सकते हैं। ऐप 10 मुफ्त ध्यान सत्र प्रदान करता है, लेकिन यदि आप अधिक सत्रों तक पहुंचना चाहते हैं तो आपको हेडस्पेस प्रो में अपग्रेड करना होगा।
अपने आप को सही टूल से बांधें
यदि आप एक युवा उद्यमी हैं, तो उत्पादकता बढ़ाने, समय बचाने और संसाधनों को व्यवस्थित करने के लिए सही उपकरणों से लैस होना आवश्यक है। अपने काम की गुणवत्ता से समझौता किए बिना अपने व्यवसाय को बेहतर ढंग से चलाने और अपनी व्यक्तिगत भलाई का प्रबंधन करने के लिए उपरोक्त आठ ऐप डाउनलोड करें।