यदि आप एक महत्वाकांक्षी उद्यमी हैं, तो व्यवसाय प्रबंधन की जिम्मेदारी से डरना असामान्य नहीं है। व्यावसायिक विचारों के बारे में सोचना एक बात है और कंपनी चलाना पूरी तरह से दूसरी बात।
सौभाग्य से, बहुत सारे टूल्स उपलब्ध हैं जो इस प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद कर सकते हैं। यहां आठ उपयोगी ऐप्स हैं जो हर युवा उद्यमी के पास होने चाहिए।
1. Pocket
एक चीज जो लगभग सभी सफल उद्यमी प्रोत्साहित करते हैं वह है पढ़ना। लेकिन हो सकता है कि आपके पास हमेशा किसी चीज को तुरंत देखने का समय न हो भले ही यह आपके लिए महत्वपूर्ण हो। Pocket के साथ, आप किसी भी सामग्री को ऑफलाइन सेव करके बाद में कभी भी और किसी भी डिवाइस पर फिर से देख सकते हैं।
यह टूल जितना सरल है उतना ही उपयोगी भी। आप अपने सेव किए गए आइटम्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए टैग बना सकते हैं, बेहतर मल्टीटास्किंग के लिए लेख सुन सकते हैं, और जो टेक्स्ट आपको दिलचस्प लगता है उसे हाइलाइट कर सकते हैं। Pocket Premium के साथ, आप अनलिमिटेड हाइलाइटिंग, कस्टमाइज़ेबल टेक्स्ट, और बहुत कुछ जैसी सशुल्क सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
2. Evernote
Evernote टेक्स्ट, ऑडियो, इमेज, ईमेल, और PDF को एक ही स्थान पर सहेजने के लिए सबसे लोकप्रिय नोट-टेकिंग ऐप्स में से एक है। Pocket की तरह, आप इन सेव किए गए आइटम्स को उनकी संबंधित श्रेणियों में व्यवस्थित कर सकते हैं। Evernote को अद्वितीय बनाता है इसकी 50+ उपयोगी टेम्प्लेट्स की लाइब्रेरी जैसे Daily Planner, Project Overview, Marketing Plan, और Event Budget जो आपको अधिक काम करने में मदद करती हैं।
आप विचार-मंथन के लिए अपनी टीम के सदस्यों को सहयोगी के रूप में भी जोड़ सकते हैं। हालांकि दुख की बात है कि इसका मुफ्त वर्जन केवल आपको दो डिवाइस पर अपने डेटा को सिंक करने देता है। लेकिन आप इसकी प्रीमियम योजनाओं की सदस्यता लेकर अधिक सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं और अपनी मासिक अपलोड सीमा बढ़ा सकते हैं।
3. Canva
यदि एक ग्राफिक डिजाइनर को काम पर रखना आपके लिए तत्काल प्राथमिकता (या वहनीय) नहीं है, तो Canva एक बढ़िया विकल्प है। यह एक शुरुआती-अनुकूल डिजाइन टूल है जो आपको सभी प्रकार की दृश्य सामग्री बनाने में मदद करता है। हम इन्फोग्राफिक्स, फ्लायर्स, पोस्टर्स, इनवॉयस, बिजनेस कार्ड्स, PPTs, चेकलिस्ट, और बहुत कुछ की बात कर रहे हैं।
250,000 से अधिक मुफ्त टेम्प्लेट्स के अपने विशाल पुस्तकालय के लिए धन्यवाद, आप Canva का उपयोग बहुत अधिक किसी भी चीज के लिए कर सकते हैं। चाहे वह सोशल मीडिया मार्केटिंग हो, बिजनेस प्रेजेंटेशन, या कुछ पूरी तरह से अलग। सभी रियल-टाइम में अपनी टीम के साथ सहयोग करते हुए।
Canva का अत्यधिक सहज UI विभिन्न रंगों, फोंट्स, थीम्स, ग्राफिक्स, और पृष्ठभूमि के साथ प्रयोग करना मजेदार बनाता है ताकि आप अपनी अनूठी शैली ढूंढ सकें। आप Canva Pro में अपग्रेड करके स्टॉक इमेजेस, प्रीमियम टेम्प्लेट्स, और विशेष सुविधाओं के व्यापक चयन तक भी पहुंच सकते हैं।
4. Buffer
Buffer शायद उद्यमियों और छोटे व्यवसाय मालिकों के बीच सबसे लोकप्रिय सोशल मीडिया मार्केटिंग टूलकिट है। इसके मूल में, यह एक ऑटोमेशन टूल है जो आपको अपने सोशल मीडिया चैनल्स पर सही समय पर कंटेंट शेड्यूल और पब्लिश करने में मदद करता है ताकि अधिकतम पहुंच प्राप्त हो सके। यह Instagram पोस्ट्स को शेड्यूल करना आसान बनाता है, उदाहरण के लिए।
आप Buffer का उपयोग अपने प्रदर्शन विश्लेषण देखने, विस्तृत रिपोर्ट बनाने, और भूमिकाएं असाइन करके और यह प्रबंधित करके कि किसके पास क्या एक्सेस है, विशेष टीम बनाने के लिए भी कर सकते हैं। इसकी मुफ्त योजना के साथ, आप तीन सोशल चैनल्स तक प्रबंधित कर सकते हैं और प्रति चैनल 10 पोस्ट तक शेड्यूल कर सकते हैं।
5. Toggl Track
Toggl Track एक समय प्रबंधन ऐप है जो आपको किसी प्रोजेक्ट या क्लाइंट पर काम करने के घंटों की संख्या को ट्रैक करने देता है। यह उन फ्रीलांसर्स के लिए आदर्श है जो प्रति घंटा के आधार पर शुल्क लेते हैं। आप कस्टम टैग्स के साथ अपनी एंट्रीज को व्यवस्थित कर सकते हैं, अपने काम के घंटों की रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं, और बेहतर फोकस के लिए पोमोडोरो टाइमर का उपयोग कर सकते हैं।
मुफ्त योजना में अनलिमिटेड टाइम ट्रैकिंग, आइडल टाइम डिटेक्शन, कई डिवाइस पर डेटा सिंक, और बहुत कुछ शामिल है। यदि आप अपग्रेड करना चाहते हैं, तो आप 30-दिन का मुफ्त ट्रायल शुरू कर सकते हैं। प्रीमियम योजनाएं आपको यह चिह्नित करने देती हैं कि कौन सी एंट्रीज बिल योग्य हैं, रिपोर्ट सेव करें, टास्क बनाएं, और टेम्प्लेट्स से चुनें।
6. Trello
Trello एक सहयोगी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जिसे आपको टास्क बनाने और असाइन करने, प्रोजेक्ट प्राथमिकताएं और समय सीमा निर्धारित करने, और प्रगति को विज़ुअलाइज़ करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह जापानी Kanban वर्कफ्लो मैनेजमेंट तकनीक के आसपास केंद्रित है जिसका उपयोग विभिन्न चरणों में प्रोजेक्ट्स को व्यवस्थित, प्रबंधित और ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
Trello प्रोजेक्ट बोर्ड्स और कार्ड्स का उपयोग करके टास्क को व्यवस्थित करता है ताकि आप अपनी प्रगति को विज़ुअलाइज़ कर सकें। ऐप सरल कार्यों और छोटी टीमों के प्रबंधन के लिए आदर्श है, लेकिन जैसे-जैसे आपके प्रोजेक्ट अधिक जटिल होते जाते हैं, Kanban तकनीक थोड़ी अपर्याप्त लगने लग सकती है।
7. FreshBooks
अकाउंटिंग थकाऊ और भ्रमित करने वाली हो सकती है, और यदि आप इसे स्वयं करने की योजना बना रहे हैं, तो FreshBooks मदद कर सकता है। यह एक अकाउंटिंग टूल है जिसे पेरोल, इन्वेंटरी, इनवॉयसिंग, और बिलिंग के प्रबंधन को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह छोटे व्यवसायों, फ्रीलांसर्स, और एकल मालिकों के लिए आदर्श है।
FreshBooks के साथ, आप अपने खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं, इनवॉयस बना और भेज सकते हैं, क्लाइंट फीडबैक का जवाब दे सकते हैं, कई अन्य चीजों के अलावा।
हालांकि दुख की बात है कि FreshBooks मुफ्त योजना की पेशकश नहीं करता बल्कि 30-दिन का मुफ्त ट्रायल देता है। इसके उच्च-स्तरीय प्लान्स आपको कस्टमाइज़्ड ई-हस्ताक्षर बनाने, प्रोजेक्ट लाभप्रदता ट्रैक करने, अपने ईमेल से FreshBooks ब्रांडिंग हटाने, बिल भुगतान ट्रैक करने, और असीमित क्लाइंट्स को असीमित इनवॉयस भेजने देते हैं।
8. Headspace
एक उद्यमी होना केवल लोगों, समय, और पैसे का प्रबंधन करने के बारे में नहीं है बल्कि आपके तनाव के स्तर और समग्र मानसिक स्वास्थ्य के बारे में भी है। Headspace उस लक्ष्य में आपकी मदद कर सकता है। यह एक ध्यान ऐप है जिसे आपकी आवश्यकताओं के रूप में लचीला बनाया गया है।
आप बेहतर नींद पाने, अपने वर्कआउट समय को ट्रैक करने, और फोकस बनाए रखने में बेहतर होने के लिए Headspace का उपयोग कर सकते हैं। ऐप 10 मुफ्त ध्यान सत्र प्रदान करता है, लेकिन यदि आप अधिक सत्रों तक पहुंच चाहते हैं तो आपको Headspace Pro में अपग्रेड करना होगा।
सही टूल्स से खुद को लैस करें
यदि आप एक युवा उद्यमी हैं, तो उत्पादकता बढ़ाने, समय बचाने, और संसाधनों को व्यवस्थित करने के लिए सही टूल्स से लैस होना आवश्यक है। अपने व्यवसाय को बेहतर ढंग से चलाने और अपने व्यक्तिगत कल्याण को प्रबंधित करने के लिए ऊपर दिए गए आठ ऐप्स डाउनलोड करें बिना अपने काम की गुणवत्ता से समझौता किए।
