पेपर इनवॉइसिंग और ट्रांसलेटर होने के दिन लंबे चले गए हैं। सब कुछ अब ऐप्स के माध्यम से किया जाता है, और जब वे आपको और आपकी टीम को अधिक कुशल बना सकते हैं, तो वे आपका बहुत समय भी बचा सकते हैं। लेकिन इतने सारे लोगों के साथ, कौन से ऐप्स आपके समय के लायक हैं?
हमने ऐसे ऐप्स की एक विस्तृत सूची तैयार की है जो आपके चालानों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने, दूरस्थ ग्राहक सहायता प्रदान करने, विदेश से प्राप्त दस्तावेज़ का अनुवाद करने, आपके डेटा का बैकअप लेने, या आंतरिक व्यावसायिक संचार को सुव्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
1. चालान 360
इनवॉइस 360 के साथ, व्यवसाय के स्वामी एक ही स्थान पर अपने सभी इनवॉइस बना और प्रबंधित कर सकते हैं। वे नए ग्राहक जोड़ सकते हैं, अपनी इन्वेंट्री में नए आइटम जोड़ सकते हैं, और किसी भी समय प्रत्येक आइटम के लिए एक मूल्य निर्धारित कर सकते हैं, और वे इनवॉइस 360 ऐप के इतिहास अनुभाग में अतीत में जेनरेट किए गए किसी भी इनवॉइस का संदर्भ भी ले सकते हैं।
यह सब एक सरल "कार्ड्स-एंड-पेपर" इंटरफेस के माध्यम से किया जाता है, जहां कार्ड आपके ग्राहकों की सूची, इन्वेंट्री आइटम और मूल्य निर्धारण के बारे में जानकारी रखते हैं। साथ ही, दाएँ फलक पर बैठे कागज़ का तात्पर्य उस वास्तविक चालान से है जिसे आप कार्ड के डेटा को बाईं ओर संदर्भित करके प्रभावी रूप से बना सकते हैं।
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आपके आदेशों को प्रबंधित करने के लिए, ऐप दो अलग-अलग दृश्य प्रस्तुत करता है; पोर्ट्रेट और लैंडस्केप। वह दृश्य चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे। अपने चालान बनाने के बाद, आप उन्हें प्रिंट कर सकते हैं, उन्हें एक पीडीएफ़ के रूप में साझा कर सकते हैं, या ईमेल के माध्यम से एक सॉफ्ट कॉपी भेज सकते हैं।
जब आप अपने बाएं साइडबार के शीर्ष पर तीन क्षैतिज रेखाओं को टैप करते हैं, तो आपको अपने कार्ड पर जानकारी जोड़ने और हटाने के लिए कई विकल्प दिखाई देंगे। जबकि आप इन्वेंट्री अनुभाग में इन्वेंट्री जानकारी बदल सकते हैं, ग्राहक क्षेत्र आपको नए या मौजूदा ग्राहकों के विवरण जोड़ने या बदलने की अनुमति देता है।
उसी तरह, आप इनवॉइस टेम्प्लेट चुन सकते हैं या सेटिंग में अपनी मूल कंपनी की जानकारी बदल सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, भाव और अनुमान विकल्प बंद होते हैं, लेकिन आप उन्हें सेटिंग में चालू कर सकते हैं। ऐप डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है और इन-ऐप खरीदारी की पेशकश करता है।
डाउनलोड करें: विंडोज़ के लिए इनवॉइस 360 (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
2. टीमव्यूअर
TeamViewer सेवा-आधारित कंपनियों के लिए एक और उपयोगी विंडोज़ ऐप है जो अपने ग्राहकों के लिए तकनीकी सहायता प्रदान करती है। यदि कोई उपयोगकर्ता ग्राहक सहायता द्वारा प्रदान किए गए पाठ्य निर्देशों का पालन करके किसी सेवा के साथ एक गंभीर समस्या का समाधान नहीं कर सकता है, तो TeamViewer एक शानदार विकल्प है।
आपका ग्राहक अपनी आईडी और पासवर्ड आपकी ग्राहक सहायता टीम के साथ साझा कर सकता है, ताकि आपकी टीम उनके कंप्यूटर से दूरस्थ रूप से कनेक्ट हो सके और समस्या का अधिक अच्छी तरह से निरीक्षण कर सके और इसे जल्द से जल्द हल कर सके। ऐप उपयोग करने के लिए काफी सुरक्षित है, और कनेक्शन सुरक्षित है।
फिर भी, एक ग्राहक के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप जिस व्यक्ति को एक्सेस दे रहे हैं, वह एक वैध कंपनी से संबंधित है, और जब वे अपनी सेवा में समस्या का निवारण कर रहे हों, तो आपको अपने कंप्यूटर से दूर नहीं जाना चाहिए।
टीम व्यूअर के एकल उपयोगकर्ता, बहु-उपयोगकर्ता और टीम सदस्यता के लिए मूल्य निर्धारण देखें।
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3. टी-अनुवादक
अनुवादकों की एक टीम के बिना, कोई भी अंतर्राष्ट्रीय व्यवसाय खड़ा नहीं हो सकता। यदि आप अपनी ग्राहक सहायता टीम या बिक्री प्रबंधन के लिए अनुवादक को नियुक्त करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, तो आप Windows अनुवादक ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। और टी-अनुवादक सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक है।
एप्लिकेशन 89 से अधिक विभिन्न भाषाओं में टेक्स्ट अनुवाद प्रदान करता है, और आपके प्रबंधक एक शब्द से लेकर लंबे वाक्यांश तक किसी भी चीज़ का अनुवाद देखने के लिए प्री-लोडेड डिक्शनरी का उपयोग कर सकते हैं। टेक्स्ट अनुवाद के अलावा, ऐप उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट बोलने और अनुवाद प्राप्त करने की अनुमति देता है। हालाँकि, ध्वनि पहचान-आधारित अनुवाद केवल 21 भाषाओं में उपलब्ध है।
इसके अलावा, आपके द्वारा ऐप में अनुवाद की गई कोई भी जानकारी, चाहे मौखिक हो या लिखित, ऐप के इतिहास में सहेजी जाती है, और आप भविष्य में संदर्भ के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों को बुकमार्क कर सकते हैं। आपके संचार को और बढ़ाते हुए, ऐप आपको अनुवादित पाठ को ईमेल, एसएमएस और सामाजिक नेटवर्क के माध्यम से साझा करने देता है। ऐप का इंटरफ़ेस काफी उपयोगकर्ता के अनुकूल है और इसे कुछ ही दिनों में अनुकूलित किया जा सकता है।
ऐप का उपयोग करना मुफ़्त है, इसलिए यदि आपका पूरा स्टाफ इसका उपयोग करना शुरू कर देता है तो आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ेगा। इसलिए, यदि आप सीमा पार अपने व्यवसाय का विस्तार करने की सोच रहे हैं, तो T-Translator को आपकी सहायता करने दें।
डाउनलोड करें: विंडोज के लिए टी-ट्रांसलेटर (फ्री)
4. सुस्त
किसी भी व्यवसाय के सुचारू संचालन के लिए एक आंतरिक संचार उपकरण आवश्यक है। हालांकि चुनने के लिए कई विकल्प हैं, स्लैक सर्वश्रेष्ठ में से एक है। यह एकमात्र उपकरण है जिसकी आपको अपनी टीम के सदस्यों को एक दूसरे के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम बनाने के लिए आवश्यक है।
जबकि आपके प्रबंधक विशिष्ट परियोजनाओं को संभालने के लिए निजी चैट समूह बना सकते हैं, वे प्रत्येक विभाग के लिए अलग चैनल भी स्थापित कर सकते हैं। विभागों के बीच सहयोग तुरंत अलग-अलग कमरों में हो सकता है, और एक खोज किसी को भी उस व्यक्ति तक ले जा सकती है जिसे वे आपकी कंपनी में ढूंढ रहे हैं।
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इसके अतिरिक्त, आसान खोज उपकरण टीम के सदस्यों को एक-के-बाद-एक चैट, एक निजी समूह, या पूरी कंपनी में विशिष्ट जानकारी खोजने की अनुमति देता है। नए कर्मचारियों को लेते समय आपको केवल एक ईमेल आमंत्रण भेजना होता है। उन्हें बसने में कुछ ही मिनट लगते हैं।
जैसे, यदि आप अभी भी संचार के लिए ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको स्लैक पर स्विच करने की आवश्यकता है। Slack का उपयोग करने से आपकी पूरी टीम का कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित हो जाएगा। स्लैक के प्राइसिंग पेज पर स्लैक के प्रो, बिजनेस+ और एंटरप्राइज ग्रिड के लिए मूल्य निर्धारण देखें।
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5. IDrive
आपदा की स्थिति में आपके पास अपने गोपनीय डेटा का बैकअप होना चाहिए, जैसे कि आपके पीसी पर रैंसमवेयर हमला या आपके नेटवर्क में घुसपैठ करने वाला एक चतुर हैकर। यदि आप यह डेटा खो देते हैं, तो आप अपना पूरा व्यवसाय खो देते हैं। ऐसे मामले में, आपको एक बैकअप सेवा की आवश्यकता होती है जिस पर आप अपने पैरों पर वापस आने के लिए डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए भरोसा कर सकते हैं।
IDrive दुनिया भर में व्यक्तियों और व्यवसायों दोनों के लिए एक पसंदीदा विकल्प है। आप अपने कंप्यूटर के पूरे बेड़े का बैकअप लेने के लिए सेवा का उपयोग कर सकते हैं, जहां फाइलें और फ़ोल्डर्स रीयल-टाइम में सिंक किए जाते हैं, और अपने डेटा के लगभग 30 पिछले संस्करणों को संग्रहीत करके, आप जितना चाहें उतना पीछे जा सकते हैं। 256-बिट एईएस एन्क्रिप्शन आपकी गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
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जैसे ही आप इसे संशोधित करते हैं IDrive आपके डेटा का बैकअप लेता है, और आप महीने के दौरान आपके द्वारा हटाई गई फ़ाइलों को भी पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप अपने डेटा का बैकअप लिए बिना अपनी कंपनी की सुरक्षा को खतरे में डाल रहे हैं, तो IDrive देखें।
मुफ्त में, IDrive 5GB का बैकअप संग्रहण प्रदान करता है, और IDrive व्यक्तिगत, टीम और व्यावसायिक योजनाओं के लिए मूल्य निर्धारण IDrive के मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर पाया जा सकता है।
डाउनलोड करें: Windows के लिए IDrive (निःशुल्क, सशुल्क)
इन विंडोज़ ऐप्स के साथ अपने व्यवसाय का स्तर बढ़ाएं
उम्मीद है, सूची के ऐप्स आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सरल बनाएंगे। वे आपको और आपकी टीम को अधिक कुशल बनाने के साथ-साथ आपकी व्यावसायिक सुरक्षा को भी बढ़ाएंगे। और अगर आपके सभी कर्मचारी दूर से काम करते हैं, तो अपनी वर्क फ्रॉम होम टीम को संभालने के सर्वोत्तम तरीके के बारे में पढ़ना सुनिश्चित करें।