पेपर इनवॉइसिंग और ट्रांसलेटर रखने के दिन लंबे समय से चले गए हैं। अब सब कुछ ऐप्स के माध्यम से किया जाता है, और जबकि वे आपको और आपकी टीम को अधिक कुशल बना सकते हैं, वे आपका बहुत समय भी बचा सकते हैं। लेकिन वहाँ इतने सारे ऐप्स के साथ, कौन से आपके समय के लायक हैं?
हमने उन ऐप्स की एक व्यापक सूची तैयार की है जो आपको अपने इनवॉइस को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने, रिमोट कस्टमर सपोर्ट प्रदान करने, विदेश से प्राप्त दस्तावेज़ का अनुवाद करने, अपने डेटा का बैकअप लेने, या आंतरिक व्यावसायिक संचार को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं।
1. इनवॉइस 360
इनवॉइस 360 के साथ, व्यवसाय के मालिक अपने सभी इनवॉइस को एक ही स्थान पर बना और प्रबंधित कर सकते हैं। वे नए ग्राहक जोड़ सकते हैं, अपनी इन्वेंट्री में नए आइटम जोड़ सकते हैं, और किसी भी समय प्रत्येक आइटम के लिए कीमत निर्धारित कर सकते हैं, और वे इनवॉइस 360 ऐप के इतिहास अनुभाग में पूर्व में उत्पन्न किसी भी इनवॉइस को देख सकते हैं।
यह सब एक साधारण "कार्ड्स-एंड-पेपर" इंटरफेस के माध्यम से किया जाता है जहां आपके ग्राहकों की सूची, इन्वेंट्री आइटम, और मूल्य निर्धारण की जानकारी वाले कार्ड बाईं ओर स्थित होते हैं। साथ ही, दाएं फलक पर बैठा पेपर, वास्तविक इनवॉइस को संदर्भित करता है जिसे आप बाईं ओर कार्ड के डेटा का संदर्भ देकर प्रभावी ढंग से बना सकते हैं।
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अपने ऑर्डर प्रबंधित करने के लिए, ऐप दो अलग-अलग व्यू प्रदान करता है; पोर्ट्रेट और लैंडस्केप। वह व्यू चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे। अपने इनवॉइस बनाने के बाद, आप उन्हें प्रिंट कर सकते हैं, उन्हें PDF के रूप में साझा कर सकते हैं, या ईमेल के माध्यम से एक सॉफ्ट कॉपी भेज सकते हैं।
जब आप अपने बाएं साइडबार के शीर्ष पर तीन क्षैतिज रेखाओं पर टैप करते हैं, तो आपको अपने कार्ड पर जानकारी जोड़ने और हटाने के लिए कई विकल्प दिखाई देंगे। जबकि आप इन्वेंट्री सेक्शन में इन्वेंट्री जानकारी बदल सकते हैं, कस्टमर क्षेत्र आपको नए या मौजूदा ग्राहकों के विवरण जोड़ने या बदलने की अनुमति देता है।
इसी तरह, आप सेटिंग्स में इनवॉइस टेम्पलेट चुन सकते हैं या अपनी पैरेंट कंपनी की जानकारी बदल सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, कोट और एस्टीमेट विकल्प बंद हैं, लेकिन आप उन्हें सेटिंग्स में चालू कर सकते हैं। ऐप डाउनलोड करने के लिए मुफ्त है और इन-ऐप खरीदारी प्रदान करता है।
डाउनलोड: विंडोज के लिए इनवॉइस 360 (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
2. टीमव्यूअर
टीमव्यूअर अपनी ग्राहकों को तकनीकी सहायता प्रदान करने वाली सेवा-आधारित कंपनियों के लिए एक और उपयोगी विंडोज ऐप है। यदि कोई उपयोगकर्ता कस्टमर सपोर्ट द्वारा प्रदान किए गए टेक्स्टुअल निर्देशों का पालन करके किसी सेवा के साथ गंभीर समस्या को हल नहीं कर सकता है, तो टीमव्यूअर एक शानदार विकल्प है।
आपका ग्राहक अपनी ID और पासवर्ड आपकी कस्टमर सपोर्ट टीम के साथ साझा कर सकता है, ताकि आपकी टीम उनके कंप्यूटर से रिमोटली कनेक्ट हो सके और समस्या का अधिक गहनता से निरीक्षण कर सके और इसे जल्द से जल्द हल कर सके। ऐप उपयोग करने के लिए काफी सुरक्षित है, और कनेक्शन सुरक्षित है।
फिर भी, एक ग्राहक के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप जिस व्यक्ति को एक्सेस दे रहे हैं वह एक वैध कंपनी से संबंधित है, और जब वे अपनी सेवा में समस्या का निवारण कर रहे हों तो आपको अपने कंप्यूटर से दूर नहीं जाना चाहिए।
टीम व्यूअर के सिंगल यूजर, मल्टी-यूजर, और फॉर टीम्स सब्सक्रिप्शन के मूल्य देखें।
डाउनलोड: विंडोज के लिए टीमव्यूअर (मुफ्त, पेड)
3. T-ट्रांसलेटर
ट्रांसलेटर्स की टीम के बिना, कोई अंतरराष्ट्रीय व्यवसाय खड़ा नहीं हो सकता। यदि आप अपने कस्टमर सपोर्ट टीम या सेल्स मैनेजमेंट के लिए ट्रांसलेटर रखने का खर्च नहीं उठा सकते, तो आप विंडोज ट्रांसलेटर ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। और T-ट्रांसलेटर सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक है।
एप्लिकेशन 89 से अधिक विभिन्न भाषाओं में टेक्स्ट अनुवाद प्रदान करता है, और आपके मैनेजर प्री-लोडेड डिक्शनरी का उपयोग करके एक शब्द से लेकर लंबे वाक्यांश तक किसी भी चीज का अनुवाद देखने के लिए कर सकते हैं। टेक्स्टुअल अनुवाद के अलावा, ऐप उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट बोलने और अनुवाद प्राप्त करने की अनुमति देता है। हालांकि, वॉयस रिकग्निशन-आधारित अनुवाद केवल 21 भाषाओं में उपलब्ध है।
इसके अलावा, ऐप में आपके द्वारा अनुवाद की गई कोई भी जानकारी, चाहे मौखिक हो या लिखित, ऐप के इतिहास में सेव होती है, और आप भविष्य में संदर्भ के लिए आवश्यक दस्तावेजों को बुकमार्क कर सकते हैं। अपने संचार को और बेहतर बनाते हुए, ऐप आपको अनुवादित टेक्स्ट को ईमेल, SMS, और सोशल नेटवर्क के माध्यम से साझा करने देता है। ऐप का इंटरफेस काफी उपयोगकर्ता-अनुकूल है और कुछ दिनों में अनुकूलित किया जा सकता है।
ऐप का उपयोग मुफ्त है, इसलिए अगर आपका पूरा स्टाफ इसका उपयोग करना शुरू कर दे तो यह आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करेगा। इसलिए, यदि आप सीमा पार अपने व्यवसाय का विस्तार करने की सोच रहे हैं, तो T-ट्रांसलेटर को आपकी मदद करने दें।
डाउनलोड: विंडोज के लिए T-ट्रांसलेटर (मुफ्त)
4. स्लैक
किसी भी व्यवसाय के सुचारू संचालन के लिए एक आंतरिक संचार उपकरण आवश्यक है। हालांकि चुनने के लिए कई विकल्प हैं, स्लैक उनमें से सर्वश्रेष्ठ में से एक है। यह एकमात्र उपकरण है जिसकी आपको अपनी टीम के सदस्यों को एक-दूसरे के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम बनाने के लिए आवश्यकता है।
जबकि आपके मैनेजर विशिष्ट प्रोजेक्ट्स को संभालने के लिए प्राइवेट चैट ग्रुप बना सकते हैं, वे प्रत्येक विभाग के लिए अलग चैनल भी सेट कर सकते हैं। विभागों के बीच सहयोग अलग कमरों में तुरंत हो सकता है, और एक खोज किसी को भी आपकी कंपनी के भीतर जिस व्यक्ति को वे ढूंढ रहे हैं उसे ढूंढने के लिए नेतृत्व कर सकती है।
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इसके अलावा, आसान खोज टूल टीम के सदस्यों को एक-ऑन-वन चैट, एक प्राइवेट ग्रुप, या पूरे कंपनी में विशिष्ट जानकारी खोजने की अनुमति देता है। नए कर्मचारियों को लेते समय ईमेल निमंत्रण भेजना वह सब है जो आपको करने की आवश्यकता है। उन्हें बसने में केवल कुछ मिनट लगते हैं।
इसलिए, यदि आप अभी भी संचार के लिए ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको स्लैक पर स्विच करने की आवश्यकता है। स्लैक का उपयोग करने से आपकी पूरी टीम का वर्कफ्लो सुव्यवस्थित हो जाएगा। स्लैक के प्रो, बिजनेस+, और एंटरप्राइज ग्रिड के मूल्य निर्धारण के लिए स्लैक के मूल्य निर्धारण पेज पर जाएं।
डाउनलोड: विंडोज के लिए स्लैक (पेड)
5. आईड्राइव
आपके पास किसी आपदा की स्थिति में, जैसे आपके पीसी पर रैंसमवेयर हमला या कोई चालाक हैकर आपके नेटवर्क में घुसपैठ करता है, आपके गोपनीय डेटा का बैकअप होना चाहिए। यदि आप इस डेटा को खो देते हैं, तो आप अपना पूरा व्यवसाय खो देते हैं। ऐसे मामले में, आपको डेटा पुनर्प्राप्त करने और अपने पैरों पर वापस खड़े होने के लिए एक बैकअप सेवा की आवश्यकता होती है जिस पर आप भरोसा कर सकें।
आईड्राइव दुनिया भर में व्यक्तियों और व्यवसायों दोनों के लिए एक पसंदीदा विकल्प है। आप अपने कंप्यूटर के पूरे बेड़े का बैकअप लेने के लिए सेवा का उपयोग कर सकते हैं, जहां फाइलें और फ़ोल्डर्स रीयल-टाइम में सिंक होते हैं, और आपके डेटा के लगभग 30 पिछले संस्करणों को संग्रहीत करके, आप जितना चाहें उतना पीछे जा सकते हैं। 256-बिट AES एन्क्रिप्शन आपकी गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
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आईड्राइव आपके डेटा का बैकअप लेता है जैसे ही आप इसे संशोधित करते हैं, और आप उन फाइलों को भी पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आपने महीने के दौरान हटा दिया है। यदि आप अपने डेटा का बैकअप लिए बिना अपनी कंपनी की सुरक्षा को जोखिम में डाल रहे हैं, तो आईड्राइव देखें।
मुफ्त में, आईड्राइव 5GB बैकअप स्टोरेज प्रदान करता है, और आईड्राइव पर्सनल, टीम, और बिजनेस प्लान के मूल्य निर्धारण आईड्राइव के मूल्य निर्धारण पेज पर पाए जा सकते हैं।
डाउनलोड: विंडोज के लिए आईड्राइव (मुफ्त, पेड)
इन विंडोज ऐप्स के साथ अपने व्यवसाय को लेवल-अप करें
उम्मीद है, सूची में शामिल ऐप्स आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सरल बनाएंगे। वे आपको और आपकी टीम को अधिक कुशल बनाएंगे, साथ ही आपकी व्यावसायिक सुरक्षा को बढ़ाएंगे। और यदि आपके सभी कर्मचारी रिमोटली काम करते हैं, तो अपने वर्क-फ्रॉम-होम टीम को संभालने के सर्वोत्तम तरीके पर पढ़ना सुनिश्चित करें।
