'नमस्ते, मैं VCF फाइल को Outlook में जल्दी कैसे इम्पोर्ट कर सकता हूं?'
VCF फाइल को Outlook में इम्पोर्ट करना सरल है, लेकिन हाल ही में कई उपयोगकर्ताओं ने शिकायत की है कि उन्हें इस ऑपरेशन को निष्पादित करना चुनौतीपूर्ण लगता है। यदि आप उन उपयोगकर्ताओं में से एक हैं, तो आप सही पेज पर आए हैं।
हम सभी जानते हैं कि VCF फाइल एक मानक फॉर्मेट है जिसका उपयोग न केवल संपर्क जानकारी संग्रहीत करने के लिए किया जाता है बल्कि विभिन्न ईमेल सेवा प्रदाताओं में संपर्क विवरण साझा करने की भी अनुमति देता है।
Outlook एक ईमेल सेवा प्रदाता है जो VCF फाइल फॉर्मेट का समर्थन करता है। इसलिए, यदि आप VCF को Outlook में जल्दी इम्पोर्ट करना चाहते हैं, तो यह गाइड आपको 100% कार्यशील ट्रिक्स के बारे में बताएगी जो आपको बिना किसी तकनीकी ज्ञान के ऑपरेशन पूरा करने में मदद करेगी।
भाग 1: Outlook में vCard कैसे इम्पोर्ट करें [सिंगल कॉन्टैक्ट]
यदि आप vCard फाइल में सिंगल कॉन्टैक्ट को Outlook में इम्पोर्ट करना चाहते हैं, तो आप इस कार्य के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ईमेल के माध्यम से vCard से Outlook में विशिष्ट कॉन्टैक्ट इम्पोर्ट कर सकते हैं या VCF फाइल से कॉन्टैक्ट को अपने PC पर Outlook में सेव कर सकते हैं। हमने नीचे इनमें से प्रत्येक विधि के लिए चरण-दर-चरण गाइड संक्षेप में प्रस्तुत किया है। तो, पढ़ते रहें।
विधि 1: Outlook ईमेल के माध्यम से VCF फाइल से कॉन्टैक्ट इम्पोर्ट करें
यदि आपने Outlook ईमेल के माध्यम से अटैचमेंट के रूप में vCard प्राप्त किया है (या खुद को भेजा है), तो आप मेल के माध्यम से vCard फाइल से सिंगल कॉन्टैक्ट को Outlook में इम्पोर्ट कर सकते हैं। हां, आपको बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा;
चरण 1: अपने कंप्यूटर पर Outlook खोलें और VCF फाइल अटैचमेंट वाले ईमेल संदेश पर क्लिक करें।
चरण 2: उस vCard पर राइट-क्लिक करें जिसे आप Outlook में इम्पोर्ट करना चाहते हैं और 'Add to Outlook Contacts' चुनें।
चरण 3: कॉन्टैक्ट जानकारी एक नई विंडो पेज पर खुलेगी, बस ऑपरेशन पूरा करने के लिए 'Save & Close' पर क्लिक करें।
ईमेल संदेश में अन्य vCard को Outlook में इम्पोर्ट करने के लिए चरण 2 और 3 दोहराएं।
विधि 2: कंप्यूटर पर VCF फाइल से कॉन्टैक्ट को Outlook में सेव करें
क्या आपको किसी अन्य ईमेल प्रोग्राम के माध्यम से अपने PC पर VCF फाइल प्राप्त हुई, लेकिन इसे Outlook में इम्पोर्ट करना चाहते हैं? चिंता न करें! नीचे दिए गए चरण आपके लिए सही समाधान हैं। लेकिन सुनिश्चित करें कि चरणों के साथ आगे बढ़ने से पहले आपने अपने कंप्यूटर पर Outlook इंस्टॉल किया है।
चरण 1: वह ईमेल प्रोग्राम खोलें जहां vCard अटैचमेंट है > vCard अटैचमेंट पर क्लिक करें और इसे अपने कंप्यूटर के लोकल स्टोरेज में सेव करें।
चरण 2: Outlook ऐप खोलें और 'Contacts' पर क्लिक करें। फिर File > Open & Export > Import/Export चुनें।
चरण 3: सूची से 'Import a VCARD (.vcf) file' चुनें और Next पर क्लिक करें।
चरण 4: अपने कंप्यूटर स्टोरेज में सेव की गई .vcf फाइल चुनें और 'Open' पर क्लिक करें।
चरण 5: प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के लिए 'Save & Close' पर क्लिक करें।
MobileTrans - Contact Management
VCF या CSV फाइलों से अपने मोबाइल डिवाइस पर कॉन्टैक्ट्स आसानी से इम्पोर्ट करें। एक क्लिक में डुप्लीकेट कॉन्टैक्ट्स मर्ज करें।
भाग 2: एकाधिक कॉन्टैक्ट्स वाले VCF को Outlook में इम्पोर्ट करें
चूंकि Outlook एकाधिक कॉन्टैक्ट्स वाली vCard फाइल में केवल पहले कॉन्टैक्ट को पहचान सकता है, आप केवल ऊपर दिए गए तरीकों का उपयोग नहीं कर सकते। हालांकि, अन्य विश्वसनीय तरीके हैं जिन पर आप एकाधिक कॉन्टैक्ट्स वाले VCF को Outlook में इम्पोर्ट करने के लिए भरोसा कर सकते हैं, और हमने उन्हें नीचे समझाया है।
विधि 1: पहले vCard को Windows Contacts में इम्पोर्ट करें
एकाधिक कॉन्टैक्ट्स वाले VCF को Outlook में इम्पोर्ट करने का एक विश्वसनीय तरीका है पहले vCard को Windows में इम्पोर्ट करना - इसका मतलब है कि आपको पहले अपने कंप्यूटर पर VCF फाइल को .csv फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करना चाहिए, फिर इसे अपने Outlook मेल में ट्रांसफर करना चाहिए।
हालांकि बल्क कॉन्टैक्ट्स इम्पोर्ट करने की प्रक्रिया लंबी और काफी थकाऊ है, यह हमेशा काम करती है। पढ़ते रहें। आइए देखें कि निम्नलिखित चरणों के माध्यम से पहले vCard को Windows कॉन्टैक्ट में कैसे इम्पोर्ट करें;
चरण 1: अपना PC शुरू करें और Windows File Explorer खोलें, फिर सर्च बार में निम्न कमांड डालें 'C:\Users\
चरण 2: टॉप बार पर 'Import' पर क्लिक करके VCF फाइल को Windows कॉन्टैक्ट्स में इम्पोर्ट करें।
चरण 3: vCard (VCF File) चुनें और 'Import' पर क्लिक करें।
चरण 4: अपने PC में सेव की गई .vcf फाइल चुनें और 'Open' पर क्लिक करें।
चरण 5: प्रत्येक कॉन्टैक्ट के लिए OK पर क्लिक करें जिसे आप इम्पोर्ट करना चाहते हैं। फिर जब आप पूरा कर लें तो Windows पेज बंद करें।
चरण 6: अब, File Explorer के टॉप बार पर नेविगेट करें और 'Export' पर क्लिक करें।
चरण 7: 'CSV (Comma Separated Value)' चुनें और 'Export' बटन पर क्लिक करें।
चरण 8: Browse पर क्लिक करें।
चरण 9: नाम बॉक्स में अपनी 'CSV फाइल' के लिए एक नाम दर्ज करें, फिर Save पर क्लिक करें।
चरण 10: वह फील्ड चुनें जिसे आप .csv फाइल में एक्सपोर्ट करना चाहते हैं और 'Finish' पर क्लिक करें।
चरण 11: आपके कॉन्टैक्ट्स सफलतापूर्वक CSV फाइल में एक्सपोर्ट हो गए हैं। आप उन्हें आसानी से Outlook में इम्पोर्ट कर सकते हैं।
चरण 12: Outlook में इम्पोर्ट करें
- अपने कंप्यूटर पर Outlook ऐप शुरू करें और 'File' ढूंढें, फिर उस पर क्लिक करें > 'Open & Export' चुनें और 'Import/Export' चुनें।
- 'Import from another program or file' चुनें और आगे बढ़ने के लिए 'Next' पर क्लिक करें।
- स्क्रीन पर दिखाए गए विकल्पों की सूची से 'Comma Separated Values' चुनें और नीचे Next पर क्लिक करें।
- अपने कंप्यूटर से .csv फाइल अपलोड करने के लिए 'Browse' पर क्लिक करें।
- 'Select Destination Folder' के तहत, 'Contacts' चुनें, फिर आगे बढ़ने के लिए 'Next' बटन पर क्लिक करें।
- .csv फाइल में आपके सभी कॉन्टैक्ट्स Outlook में इम्पोर्ट हो जाएंगे। कार्य पूरा करने के लिए बस 'Finish' पर क्लिक करें।
विधि 2: पहले VCF को Google Contacts में भेजें
एकाधिक कॉन्टैक्ट्स वाले VCF को Outlook में इम्पोर्ट करने की दूसरी विधि VCF को Google Contacts में भेजना है। हां, चूंकि Google Contacts Outlook में .csv फाइल के माध्यम से कॉन्टैक्ट्स के एक्सपोर्टेशन का समर्थन करता है, आप VCF फाइल को पहले Google Contacts में भेज सकते हैं, फिर इसे .csv के माध्यम से Outlook में एक्सपोर्ट कर सकते हैं और बाद में कॉन्टैक्ट्स को Outlook में इम्पोर्ट कर सकते हैं।
नीचे दिए गए चरण बताते हैं कि यह कैसे करना है;
चरण 1: https://contacts.google.com पर जाएं और अपने Google अकाउंट में साइन इन करें > मेनू बार पर नेविगेट करें और वहां विकल्पों की सूची से 'Import' चुनकर VCF फाइल अपलोड करें।
चरण 2: VCF फाइल को Google Contacts में सफलतापूर्वक अपलोड करने के बाद, फिर से Menu पर जाएं, 'Export' पर टैप करें, और इम्पोर्ट की गई VCF फाइल को CSV के रूप में Outlook में एक्सपोर्ट करें।
चरण 3: Outlook खोलें और इम्पोर्टेशन प्रक्रिया पूरी करने के लिए निम्नलिखित करें;
- 'File' पर क्लिक करें और 'Open & Export' चुनें, फिर 'Import/Export' चुनें।
- 'Import from another program or file' पर क्लिक करें और 'Next' चुनें।
- 'Comma Separated Values' चुनें और नीचे Next पर क्लिक करें।
- अपने कंप्यूटर से .csv फाइल अपलोड करने के लिए 'Browse' पर क्लिक करें। फिर 'Do Not Import Duplicate Items' पर क्लिक करें।
- 'Select Destination Folder' के तहत Contacts चुनें और आगे बढ़ने के लिए 'Next' बटन पर क्लिक करें।
- .csv फाइल पर कॉन्टैक्ट्स Outlook में इम्पोर्ट हो जाएंगे। पूरा करने के लिए 'Finish' पर क्लिक करें।
बोनस: अपने मोबाइल डिवाइस पर कॉन्टैक्ट्स को Outlook में ट्रांसफर करें
यदि आप अपने Android या iOS डिवाइस पर कॉन्टैक्ट्स को सीधे Outlook में ट्रांसफर करना चाहते हैं, तो MobileTrans सॉफ्टवेयर इस तरह के ऑपरेशन को निष्पादित करने के लिए सबसे अच्छा टूल है।
MobileTrans एक हल्का सॉफ्टवेयर है जो सभी स्तरों के उपयोगकर्ताओं को फोन डेटा, WhatsApp डेटा, और बहुत कुछ सहित विभिन्न प्रकार के डेटा को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए अत्याधुनिक तकनीक का उपयोग करता है।
इस टूल के साथ, आप कॉन्टैक्ट्स को फोन से फोन, फोन से कंप्यूटर, फोन से Outlook, और बहुत कुछ ट्रांसफर कर सकते हैं। इसके अलावा, इसका उपयोग कॉन्टैक्ट्स सहित विभिन्न प्रकार के डेटा का बैकअप और रिस्टोर करने के लिए भी किया जा सकता है।
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आपके कॉन्टैक्ट प्रबंधित करने के लिए सर्वश्रेष्ठ टूल!
- • डुप्लीकेट कॉन्टैक्ट्स को केवल एक क्लिक में मर्ज करें।
- • कॉन्टैक्ट्स को कंप्यूटर पर बैकअप करें और वहां से आसानी से रिस्टोर करें।
- • vcf फाइल, Outlook, CSV फाइल, और Windows Address Book से कॉन्टैक्ट्स इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करें।
- • 6000+ प्रकार के मोबाइल डिवाइस में सीधे फोन से फोन में कॉन्टैक्ट्स ट्रांसफर करें।
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नीचे दिए गए चरण देखें कि MobileTrans का उपयोग करके फोन से Outlook में कॉन्टैक्ट्स कैसे ट्रांसफर करें।
चरण 1: अपने कंप्यूटर पर MobileTrans टूल इंस्टॉल करें और चलाएं > अपने Android या iOS डिवाइस को USB केबल का उपयोग करके कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
चरण 2: टॉप बार पर नेविगेट करें और 'More' पर क्लिक करें, फिर अपने PC स्क्रीन पर विकल्पों से 'Contact Management' चुनें।
चरण 3: आपके डिवाइस पर सभी कॉन्टैक्ट्स पहचाने जाएंगे और आपके PC स्क्रीन पर प्रदर्शित होंगे। बस Export बटन पर क्लिक करें और फिर Export to Outlook 2010/2013/2016 चुनें।
चरण 4: आपके Android डिवाइस पर सभी कॉन्टैक्ट्स Outlook में ट्रांसफर हो जाएंगे। आप इसके बाद अपना फोन डिस्कनेक्ट कर सकते हैं।
निष्कर्ष
कॉन्टैक्ट्स आवश्यक हैं, और यदि आप काम पूरा करने का सही तरीका जानते हैं तो VCF फाइलों को Outlook में इम्पोर्ट करना बहुत सरल है।
खैर, चाहे आप VCF फाइल को Outlook में कैसे भी इम्पोर्ट करना चाहें, इस लेख में VCF फाइलों को Outlook में इम्पोर्ट करने के विभिन्न व्यावहारिक तरीकों पर हर सरल चरण को कवर किया गया है। चरण समझने में सरल और सीधे हैं, इसलिए आपको उन्हें नियोजित करने के लिए किसी तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता नहीं है।
इसके अलावा, यदि आप अपने Android या iOS फोन पर कॉन्टैक्ट्स को सीधे Outlook में ट्रांसफर करना चाहते हैं, तो MobileTrans वह सही टूल है जिसकी आपको जल्दी और आसानी से संचालन करने के लिए आवश्यकता है।
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VCF या CSV फाइलों से अपने मोबाइल डिवाइस पर कॉन्टैक्ट्स आसानी से इम्पोर्ट करें। एक क्लिक में डुप्लीकेट कॉन्टैक्ट्स मर्ज करें।
