प्रकाशित: 25 अप्रैल 2025, शाम 5:00 बजे EDT
MBA की गंदगी और दस साल लंबे मार्केटिंग करियर को हटाने के बाद, सैकत ने वेब डेवलपमेंट, नेटवर्किंग, और SAP में हाथ आजमाया। वे 2008 से 2024 तक MakeUseOf के कई सेक्शन्स के एडिटर रहे, जिनकी विशेष रुचि AI, प्रोडक्टिविटी मेथड्स, और iOS में है। उन्होंने पूर्व में Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech, और GoSkills जैसे शीर्ष वेब प्रकाशनों में योगदान दिया है।
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Apple का फ्री 5 GB iCloud प्लान उदार लगता है जब तक आप iPhone के उत्कृष्ट कैमरे से शूट करना शुरू नहीं करते। फोटोज, वीडियोज, बैकअप्स, और ऐप डेटा तेजी से स्पेस निगल जाते हैं। मुझे जल्द ही डरावना "iCloud Storage Almost Full" अलर्ट मिला। लेकिन अधिक स्पेस के लिए भुगतान करने के बजाय, मैंने इन विधियों से कुछ स्पेस पुनः प्राप्त करने का फैसला किया।
1 अनचाही फोटोज और वीडियोज डिलीट करें
मेरे भरे हुए iCloud का सबसे बड़ा दोषी मेरी Photos लाइब्रेरी थी (और हमारी फोटोग्राफी आदतें)। मुझे तस्वीरें खींचना पसंद है। जबकि अपने पुराने फोटोज कभी न डिलीट करने के कारण हैं, हर शॉट कीपर नहीं होता।
समय के साथ, मेरी लाइब्रेरी धुंधली फोटोज, डुप्लीकेट्स, आकस्मिक स्क्रीनशॉट्स, और वीडियोज से भर गई जिन्हें मैं फिर कभी नहीं देखूंगा। एक मोटी Photos लाइब्रेरी को कम करने के लिए, Photos ऐप खोलें और ऊपरी दाएं कोने में Select टैप करें।
मेरी लाइब्रेरी के माध्यम से स्क्रॉल करें, उन चीजों को चुनें जिन्हें आप रखना नहीं चाहते, जैसे डुप्लीकेट्स, आउट-ऑफ-फोकस शॉट्स, पुराने मीम्स, और स्क्रीन रिकॉर्डिंग। उन्हें डिलीट करने के बाद, Utilities > Recently Deleted पर जाएं और Delete All टैप करें। यह कदम आवश्यक है; अन्यथा, डिलीट की गई फोटोज 30 दिनों तक आपके iCloud कोटा के विरुद्ध गिनी जाएंगी।
iOS 16 और बाद में, Photos में Duplicates एल्बम इसे और भी आसान बनाता है। Photos > Utilities > Duplicates पर जाएं।
एक सेट के डुप्लीकेट्स को संयोजित करने के लिए Merge टैप करें। फिर Merge [number] Items टैप करें। यदि आपके पास डुप्लीकेट शॉट्स नहीं हैं, तो यह फोल्डर Utilities सूची में नहीं होगा (मेरे मामले में ऐसा ही था)।
इसे साप्ताहिक आदत बनाना मेरे iPhone फोटो ऑर्गनाइजेशन रूटीन का हिस्सा बन गया। मेरी लाइब्रेरी लीन रही, और मैंने कभी गलती से कुछ महत्वपूर्ण डिलीट नहीं किया। यदि आप किसी फोटो को खोने के बारे में चिंतित हैं, तो पहले इसे अपने कंप्यूटर या एक्सटर्नल ड्राइव पर बैकअप लें।
यदि आपके पास Mac है, तो Photos ऐप आपको डुप्लीकेट्स ढूंढने में मदद कर सकता है। मैन्युअल कटिंग के अलावा, iOS के लिए फोटो-डिलीटिंग ऐप्स छिपे हुए डुप्लीकेट्स और समान शॉट्स को भी ढूंढ सकते हैं। वे कस्टमाइज़ेबल हैं और दर्जनों रिडंडेंट इमेजेज को फ़्लैग कर सकते हैं जिन्हें आप अन्यथा मिस कर सकते हैं।
2 iCloud Photos के साथ iPhone स्टोरेज ऑप्टिमाइज़ करें
अगला, मैंने अपने डिवाइस पर स्टोरेज स्पेस देखा। मैं Settings > iCloud > Photos > Manage Storage पर गया। iPhone फोटोज और वीडियोज के छोटे, डिवाइस-फ्रेंडली वर्जन को स्थानीय रूप से रखता है। फुल-रिज़ॉल्यूशन ओरिजिनल iCloud में रहते हैं, और मैं उन्हें केवल तब डाउनलोड करता हूं जब मुझे उनकी आवश्यकता होती है।
यह मदद करता है कि iCloud Photos बैकअप को स्वचालित रूप से प्रबंधित करता है, इसलिए मुझे इसके बारे में सोचने की ज़रूरत नहीं है। और मैं अपनी लाइब्रेरी में हर फोटो देख सकता हूं, यहां तक कि वर्षों पुराने भी।
यह सेटिंग सीधे आपके iCloud उपयोग को कम नहीं करती लेकिन आपके iPhone को भरने से रोकती है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि आपको नए फोटोज के लिए जगह बनाने के लिए फोटोज डिलीट नहीं करने पड़ते।
यदि आप iCloud Photos बंद करते हैं, तो पहले ओरिजिनल्स को अपने PC या फोन पर डाउनलोड करें, अन्यथा आप फुल-रिज़ॉल्यूशन वर्जन तक पहुंच खो सकते हैं।
3 अपने iCloud बैकअप्स प्रबंधित करें
डिवाइस बैकअप्स एक और चालाक स्टोरेज हॉग हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, iCloud हर रात आपके iPhone या iPad का बैकअप लेता है जब प्लग इन हो और Wi-Fi पर हो। समय के साथ, ये बैकअप्स गुब्बारे की तरह फूल सकते हैं, खासकर यदि आपके पास कई डिवाइस हैं या पुराने बैकअप अभी भी छिपे हुए हैं।
Settings > [Name/Profile] > iCloud > Manage Storage > Backups पर जाएं।
बैकअप से जुड़े डिवाइस के नाम का चयन करके पुराने या अनावश्यक बैकअप्स डिलीट करना आसान है।
प्रत्येक डिवाइस बैकअप के आकार की जांच करें। आप उन डिवाइसेज के बैकअप ढूंढ सकते हैं जिनका आप अब उपयोग नहीं करते, इसलिए उन्हें डिलीट करें। उन्हें मिटाने के लिए, Turn Off and Delete from iCloud टैप करें। पुष्टि करने के लिए Turn Off and Delete टैप करें।
आपको बैकअप लिए जा रहे ऐप्स की सूची की भी समीक्षा करनी चाहिए। उन ऐप्स के लिए बैकअप बंद करें जिन्हें इसकी आवश्यकता नहीं है, जैसे स्ट्रीमिंग ऐप्स, गेम्स, और न्यूज़ ऐप्स जो डेटा को क्लाउड में स्टोर करते हैं या आसानी से पुनः डाउनलोड किए जा सकते हैं।
मेरे मामले में, इसने रातोंरात लगभग एक गीगाबाइट खाली कर दिया। केवल आवश्यक डेटा बैकअप होता है, और मैं उन चीजों पर स्पेस बर्बाद नहीं करता जिन्हें आसानी से बदला जा सकता है।
यदि आप WhatsApp उपयोग करते हैं, तो अपने चैट्स को iCloud के बजाय Google Drive (एंड्रॉयड पर) या अपने कंप्यूटर पर बैकअप करें। यह आपके iCloud बैकअप को छोटा रखता है।
4 अन्य iCloud डेटा की समीक्षा करें और डिलीट करें
iCloud केवल फोटोज और बैकअप्स के लिए नहीं है। यह Mail, Messages, Notes, Voice Memos, और थर्ड-पार्टी ऐप्स से डेटा भी स्टोर करता है। एक बाइट एक समय में अन्य चीजें क्या स्पेस खा रही हैं, इसकी समीक्षा करना हमेशा महत्वपूर्ण है।
Settings > [Your Name/Photo] > iCloud > Saved to iCloud > See All पर जाएं। ऐप्स की सूची में नीचे जाएं और देखें कि कौन से iCloud का उपयोग करके अपना डेटा सेव कर रहे हैं।
यहां मैंने क्या किया:
- मैंने बड़े वॉयस मेमोज डिलीट किए जिन्हें मैंने पहले ही कहीं और सेव कर लिया था।
- मैंने Mail ऐप खोला और पुराने अटैचमेंट्स और जंक मेल साफ किए।
- मैंने अपने Notes की समीक्षा की और कुछ भी आउटडेटेड या अनावश्यक डिलीट किया।
- Messages के लिए, मैंने बहुत सारी फोटोज या वीडियोज वाली पुरानी बातचीत डिलीट की। Settings > Messages > Keep Messages के तहत मैसेजेस को 30 दिनों के बाद ऑटो-डिलीट पर सेट किया।
- मैं उन फोल्डर्स को भी ढूंढता हूं जो ब्राउज़र्स, Instagram, और अन्य ऐप्स से डाउनलोड की गई कॉपीज़ रखते हैं। उदाहरण के लिए, जब मैं Chrome में कोई फाइल डाउनलोड करता हूं या Instagram से कोई रील।
आपकी स्थिति भिन्न हो सकती है। लेकिन प्रत्येक छोटी सफाई जुड़ती जाती है। केवल पुरानी फाइलों के साथ निर्दयी होकर मैंने सैकड़ों मेगाबाइट पुनः प्राप्त किए।
यदि आप iCloud Drive उपयोग करते हैं, तो बड़ी फाइलों को अपने कंप्यूटर या किसी अन्य क्लाउड सर्विस पर ले जाएं यदि आपको सभी डिवाइसेज से लगातार एक्सेस की आवश्यकता नहीं है।
5 फोटोज और वीडियोज को एक्सटर्नल स्टोरेज पर ट्रांसफर करें
कुछ फोटोज और वीडियोज डिलीट करने के लिए बहुत कीमती हैं, लेकिन मुझे उन्हें iCloud में रखने की आवश्यकता नहीं थी। इनके लिए, मैंने उन्हें एक्सटर्नल स्टोरेज डिवाइस पर ले जाया।
आप मीडिया को Windows पर इम्पोर्ट करने के लिए Photos ऐप या File Explorer का उपयोग कर सकते हैं।
क्लाउड स्टोरेज के लिए, मैंने चुनिंदा एल्बम्स को Google Drive या Dropbox पर अपलोड किया। यदि आपके पास Mac है, तो अपने iPhone को Mac से कनेक्ट करें और Image Capture ऐप खोलें। यह टूल आपको फोटोज और वीडियोज को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर जल्दी एक्सपोर्ट करने में मदद करेगा।
यदि आपके पास USB-C फ्लैश ड्राइव है, तो iOS पर Files ऐप आपके iPhone से सीधे फाइलों को ले जाना आसान बनाता है। स्पेस की बाधा के बिना भी, यादगार फोटोज और वीडियोज के लिए लोकल बैकअप रखें।
एक बार जब मैंने पुष्टि कर ली कि फाइलें सुरक्षित रूप से बैकअप हो गई हैं, तो मैंने उन्हें अपने iPhone और iCloud Photos से डिलीट कर दिया। इस सफाई ने तुरंत स्पेस खाली कर दिया, लेकिन मेरे पास अभी भी मेरी सारी यादें कहीं और सेव थीं।
6 स्टोरेज प्रबंधन को एक आदत बनाएं
5 GB कैप के तहत रहने की कुंजी नियमित रखरखाव है। मैंने iOS Reminders ऐप में एक मासिक दोहराने वाला रिमाइंडर सेट किया:
- अनचाही फोटोज और वीडियोज की समीक्षा करें और डिलीट करें।
- iCloud बैकअप्स चेक करें और पुराने हटाएं।
- Mail, Notes, और Messages से बड़े अटैचमेंट्स और फाइलें साफ करें।
- तस्वीरों और वीडियोज को एक्सटर्नल स्टोरेज डिवाइस पर ऑफलोड करें।
iCloud Settings में Recommended For You स्क्रीन आपको बड़ी फाइलें खोजने और उन्हें डिलीट करके बहुत सारा स्पेस खाली करने में मदद कर सकती है।
अपने डिजिटल जीवन को व्यवस्थित करने के लिए आपको अधिक iCloud स्टोरेज के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। कुछ सरल आदतों के साथ — जो आपको नहीं चाहिए उसे डिलीट करना, अपनी सेटिंग्स ऑप्टिमाइज़ करना, बैकअप्स ट्रिम करना, पुराना डेटा साफ करना, और कीमती यादों को कहीं और आर्काइव करना — आप Apple के फ्री 5 GB कैप से अच्छी तरह नीचे रह सकते हैं।
