ऐसे कई टास्क हैं जिन्हें हम हर दिन अपने iPhone पर दोहराते हैं: अपनी पसंदीदा वेबसाइटों पर न्यूज चेक करने से लेकर, किसी प्रियजन को मैसेज करना कि हम काम से कब घर आएंगे। अब, Apple के हाल ही में अधिग्रहित Workflow ऐप के लिए धन्यवाद, इन गतिविधियों को ऑटोमेट किया जा सकता है ताकि उन्हें पूरा करने के लिए केवल एक टैप लगे। इस छोटे ट्यूटोरियल में हम आपको दिखाएंगे कि Workflow का उपयोग करके iPhone पर टास्क ऑटोमेट करके हर दिन कीमती सेकंड कैसे बचाएं।
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Workflow क्या है?
Workflow ऐप कुछ समय से मौजूद है, लेकिन इसे हाल ही में Apple द्वारा अधिग्रहित किया गया था और App Store पर फ्री उपलब्ध कराया गया है। अनिवार्य रूप से यह एक उपयोगी टूल है जो आपको एक टास्क पूरा करने वाली एक्शन्स को एक साथ जोड़ने की अनुमति देता है।
अब, यह प्रोग्रामिंग की तरह लग सकता है, और यह एक तरह से है, लेकिन टाइप करने के लिए कोई कमांड या सीखने के लिए कोई जार्गन नहीं है। इसके बजाय यह एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफेस है जो उन छोटे ऑटोमेशन को एक साथ रखना आसान बनाता है जो आपको उन कार्यों से जल्दी छुटकारा दिलाएंगे जिन्हें आपको अन्यथा हर दिन करने में समय बर्बाद करना पड़ता।
ये कार्य बड़े या जटिल नहीं होने चाहिए, वे केवल Apple Music पर आप वर्तमान में जो गाना सुन रहे हैं उसे ट्वीट करना हो सकता है, या यह देखना कि उस दिन आपके शेड्यूल मीटिंग्स के बीच यात्रा करने में कितना समय लगेगा। विचार यह है कि इन अक्सर उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं को पूरा करना आपके लिए सरल बनाएं, अन्य, अधिक रोचक कार्यों के लिए समय बचाएं।
Workflow वास्तव में कैसे काम करता है?
आपके द्वारा एक साथ रखे गए प्रत्येक ऑटोमेटेड टास्क को एक Workflow कहा जाता है। ये छोटे, चरण-दर-चरण रूटीन हैं जो आमतौर पर एक ही लक्ष्य पूरा करते हैं। शायद यह देखने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप Workflow को कैसे एक साथ रखते हैं, ऐप के साथ शामिल कई उदाहरणों में से एक को देखना है।
शुरू करने के लिए आपको App Store पर जाकर Workflow को डाउनलोड करना होगा। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, इसे लॉन्च करें और ऐप का उपयोग कैसे करें इसके बारे में परिचयात्मक व्याख्या पढ़ने में कुछ सेकंड लें।
जब ये खत्म हो जाते हैं तो आप Workflow होमपेज पर पहुंचेंगे जहां आपकी सभी रचनाएं स्टोर होंगी।
स्क्रीन के शीर्ष पर आपको My Workflows और Gallery के विकल्प दिखाई देंग। बाद वाले पर टैप करें और आपको शुरू करने के लिए मौजूदा Workflows का खजाना मिलेगा। ये सेक्शन में विभाजित हैं, ठीक iTunes और ऐप स्टोर की तरह। लिखने के समय शामिल थे Apple Music Workflows, Essentials, Quick Shortcuts, Morning routine, Stay Healthy, और कई अन्य कलेक्शन। एक ऐसा ढूंढें जो आपके लिए उपयोगी हो, उस पर टैप करें, फिर Get Workflow बटन पर टैप करें।
My Workflows क्षेत्र पर वापस जाएं, स्क्रीन के शीर्ष पर विकल्प चुनकर, और आपको वह दिखाई देना चाहिए जिसे आपने चुना है अब उपलब्ध है।
अगर आप Workflow लॉन्च करना चाहते हैं, तो उस पर डबल-टैप करें और फिर स्क्रीन के शीर्ष पर Play बटन पर टैप करें। आपके द्वारा चुने गए Workflow के प्रकार के आधार पर यह या तो तुरंत सब कुछ करेगा, या आपसे आगे के तत्वों को चुनने के लिए कहेगा - जैसे आप किस न्यूज साइट से हेडलाइन्स चाहते हैं - टास्क पूरा करने से पहले।
यह देखना कि Workflow कैसे एक साथ रखा गया है
यह सब ठीक है, लेकिन Workflow में असली शक्ति पर्सनलाइज्ड ऑटोमेशन बनाने से आती है। यह देखने के लिए कि उन्हें कैसे एक साथ रखा जाता है, आपके द्वारा चुने गए मौजूदा Workflow पर टैप करें और आपको उसके निर्दिष्ट टास्क को पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली कमांड की लिस्ट पर ले जाया जाएगा। ये ऊपर से नीचे क्रम में चलते हैं ताकि आप देख सकें कि Workflow, ठीक है, कैसे फ्लो करता है।
हमने Laundry Timer Workflow को चुना, जो एक बेसिक उदाहरण है जो आपको एक टाइमर सेट करने देता है और फिर टास्क समाप्त होने पर रिमाइंडर भेजता है। यदि आप कमांड्स का पालन करते हैं तो आप देखेंगे कि वे अलग-अलग बॉक्स में दिखाई देते हैं, ऐसा इसलिए है क्योंकि वे सभी एक मेनू से चुने जाते हैं और फिर डिजिटल लेगो की तरह एक साथ स्लॉट किए जाते हैं।
हमारे Laundry Timer में आप देखेंगे कि Workflow पहली चीज Ask for Input करता है, सवाल के साथ How many minutes for the laundry? इसके नीचे Default answer के लिए एक फील्ड है, जिसे खाली छोड़ दिया गया है क्योंकि टाइमर की लंबाई इस बात पर निर्भर कर सकती है कि आप क्या धो रहे हैं या किस साइकिल का उपयोग कर रहे हैं। Input Type फील्ड Number पर सेट है, क्योंकि आप केवल मिनट दर्ज करेंगे, और अंत में Apple Watch डिक्टेशन का उपयोग करने का विकल्प है यदि आप चाहें।
अगला बॉक्स Date है, जो हमेशा आज उपयोग करने के लिए सेट है और इसलिए है कि Workflow आपके रिमाइंडर्स में एक एंट्री जोड़ सके। यह Adjust Date नामक एक अन्य बॉक्स के साथ है जो Ask for Input बॉक्स से मान जोड़ता है (आप टाइमर को कितनी देर चलाना चाहते थे) और इसे आपके रिमाइंडर्स के लिए मिनटों में प्रदर्शित करता है।
अंतिम बॉक्स Add New Reminder है, जो वह जगह है जहां Workflow वास्तव में टाइमर समाप्त होने पर जानकारी को आपकी रिमाइंडर लिस्ट में भेजता है, जिससे आपको पता चलता है कि आप अब वॉशिंग मशीन को अनलोड कर सकते हैं। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है तो Grant Access बटन पर टैप करें ताकि Workflow आपके रिमाइंडर्स पर दिखाई दे सके।
पहली नज़र में यह सब थोड़ा भ्रमित करने वाला लग सकता है, लेकिन कुछ अलग Workflows को देखने के बाद आपको इस बात की बेहतर समझ होनी चाहिए कि ऑटोमेशन कैसे असेंबल किए जाते हैं। बेशक, आप पहले से बने हुए लोगों का उपयोग कर सकते हैं, और उनमें से बहुत सारे हैं, लेकिन अगर आप डबल करना पसंद करते हैं तो Workflow केवल खुशी से सहमत है।
अपना खुद का Workflow बनाना
Workflow बनाना उचित रूप से आसान है, लेकिन अनिवार्य रूप से कुछ ट्रायल एंड एरर शामिल होगा। पहला, सबसे महत्वपूर्ण कदम यह है कि आपके दिमाग में इस बात का स्पष्ट विचार हो कि आप क्या ऑटोमेट करना चाहते हैं।
एक बार जब आप इस पर निर्णय ले लेते हैं तो उस प्रक्रिया को कुछ बार चलाना उचित है, उन स्टेप्स को नोट करते हुए जो आप सामान्य रूप से इसे प्राप्त करने के लिए लेते हैं। इसके साथ सॉर्ट होने पर आप अब इसे Workflow में डालने का प्रयास कर सकते हैं। प्रक्रिया शुरू करने के लिए, होमपेज पर Create Workflow विकल्प पर टैप करें।
आपसे पूछा जाएगा कि आप किस प्रकार का Workflow बनाना चाहते हैं। ये तीन फ्लेवर में आते हैं: Normal, Today Widget, और Action Extensions। Normal विकल्प एक Workflow बनाता है जिसे आप ऐप के भीतर से लॉन्च करते हैं। एक Today Widget नोटिफिकेशन क्षेत्र में दिखाई देगा, जबकि Action Extensions iOS शेयर शीट से उपलब्ध होंगे (विभिन्न विकल्प जो शेयर बटन पर टैप करने पर दिखाई देते हैं)।
अभी के लिए Normal चुनें। जब आप विकल्प पर टैप करते हैं तो कुछ खास नहीं होगा सिवाय इसके कि यह हाइलाइट हो जाता है। वास्तव में बनाने शुरू करने के लिए आपको दाएं स्वाइप करना होगा, जो आपके लिए उपलब्ध सभी कमांड खोलता है। इन्हें अपने Workflow में जोड़ने के लिए बस टैप और होल्ड करें, फिर उन्हें दाएं खींचें।
धीरे-धीरे अपना Workflow बनाएं और आपके पास जल्द ही एक ऑटोमेटेड सॉल्यूशन होगा जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है।
उदाहरण के रूप में हमने Take Photo कमांड जोड़ा, उसके बाद Post to Instagram। अब जब हम उस Workflow को चुनते हैं तो कैमरा ऐप खुलता है, हम सामान्य रूप से एक तस्वीर लेते हैं, फिर इमेज को Instagram पर भेज दिया जाता है जहां हम फिल्टर लगा सकते हैं। बिना खुद कोई ऐप लॉन्च किए।
अपनी रचनाओं के साथ प्रयोग करें, जैसे-जैसे आपका आत्मविश्वास बढ़ता है जटिलता जोड़ते जाएं। Create Workflow पेज पर एक स्टेप-बाय-स्टेप ट्यूटोरियल भी है जिसे आप आज़मा सकते हैं जो आपको प्रक्रिया के माध्यम से ले जाता है। उसके साथ थोड़ा समय बिताना उचित है।
तो वहां आपके पास है: Workflow की बहादुर नई दुनिया पर एक त्वरित नज़र। यह आपके iPhone के लिए एक बहुत उपयोगी एडिशन है और कुछ दोहराए जाने वाले कार्यों को तेज करने का एक शानदार तरीका है, बस तब तक जब तक आप शुरुआत में थोड़ा काम करने को तैयार हैं।
