लोकप्रिय धारणा के विपरीत, इस डिजिटल रूप से विकसित होती दुनिया में ईमेल अभी भी अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। क्योंकि उनके साथ, आप प्राप्तकर्ता को किसी भी रूप में संदेश दे सकते हैं, चाहे वह एन्क्रिप्टेड संदेश के रूप में हो या किसी फ़ाइल प्रारूप में।
ईमेल हमारे पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन दोनों में दिन-प्रतिदिन का एक नियमित हिस्सा हैं। लेकिन पूछने वाला सवाल यह है कि, "क्या ईमेल पर हमारा डेटा सुरक्षित और संरक्षित है? क्या डेटा सुरक्षित है?"
खैर, आप में से कई के पास इस सवाल का जवाब नहीं हो सकता है, क्योंकि कोई भी भविष्य के परिणामों की भविष्यवाणी नहीं कर सकता। लगभग सभी ईमेल सेवाएं आपके डेटा को शिकारियों से सुरक्षित रखने के लिए विभिन्न प्रकार के तरीकों और प्रोटोकॉल का उपयोग करती हैं। आपके ऑनलाइन ईमेल डेटा की सुरक्षा के लिए सुरक्षा को ईमेल सुरक्षा कहा जाता है।
मूल रूप से, इसमें ईमेल पर संचार करते समय सभी सूचनाओं और डेटा को सुरक्षित रखने के लिए तकनीकें और अभ्यास शामिल हैं। ये अभ्यास ईमेल संचार को किसी भी साइबर खतरे, हानि या अनधिकृत पहुंच से रोकने में मदद करते हैं। चूंकि ईमेल शिकारियों द्वारा सिस्टम में घुसने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला एक लोकप्रिय स्रोत है। वे उपयोगकर्ताओं को बल्क में अनधिकृत ईमेल भेजते हैं जिनमें कुछ फ़िशिंग लिंक या मैलवेयर युक्त फ़ाइल अटैच होती है। यह हमलावरों को सिस्टम तक पहुंच देता है।
हालांकि, ईमेल सेवा प्रदाता उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित ईमेल और एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा प्रदान करते हैं। साथ ही, वे इस बात का ख्याल रखते हैं कि आप किसी भी संभावित खतरे से बचे रहें। लेकिन, आइए देखें कि वे कौन सी विशेषताएं या अभ्यास हैं जो हर ईमेल सेवा प्रदाता को सुरक्षित ईमेल और एन्क्रिप्टेड ईमेल प्रदान करने के लिए लागू करना चाहिए।
ईमेल सेवा प्रदाताओं द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रथाएं
ईमेल सेवा प्रदाताओं द्वारा अपने ग्राहकों को एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा प्रदान करने के लिए कई प्रथाओं का पालन किया जाना चाहिए। कुछ प्रथाएं इस प्रकार हैं:
स्पैम फ़िल्टरिंग गेटवे
स्पैम फ़िल्टरिंग वाला एक गेटवे ईमेल खाते को किसी भी प्रकार के स्पैम से बचाएगा, जिसमें मैलवेयर या रैंसमवेयर शामिल हो सकते हैं।
फ़िशिंग के खिलाफ सुरक्षा
ईमेल बड़े पैमाने पर फ़िशिंग लिंक डालने का सबसे आम तरीका है। फ़िशिंग सुरक्षा के साथ, आपके किसी अज्ञात फ़िशिंग लिंक पर क्लिक करने की संभावना कम होगी।
आउटबाउंड और इनबाउंड SMTP
आउटबाउंड SMTP प्राप्त हो रहे डेटा के लिए फ़ायरवॉल के रूप में काम करता है। यह मुख्य मेल सर्वर से ईमेल प्राप्त करता है और बाद में उन्हें निर्धारित बाहरी मेल सर्वर पर भेजता है। इस प्रक्रिया में, यह सभी स्पैम या किसी भी दुर्भावनापूर्ण लिंक को फ़िल्टर करता है। जबकि, एक इनबाउंड SMTP बाहरी स्रोतों से प्राप्त डेटा की देखभाल करता है और एक प्रामाणिक डोमेन से ईमेल भेजने और प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करता है, जिन्हें बाद में मुख्य मेल सर्वर पर रीडायरेक्ट किया जाता है।
ईमेल आर्काइविंग और बैकअप
यह ईमेल में निहित डेटा को सहेजता है और सुरक्षित करता है। डेटा को बाद में पुनर्प्राप्त किया जा सकता है, जो सुरक्षित भंडार में संग्रहीत होता है। ईमेल आर्काइविंग ईमेल संदेशों को बाहरी दुर्भावनापूर्ण वातावरण के संपर्क में आने से बचाता है। जबकि ईमेल बैकअप यह सुनिश्चित करेगा कि आप कभी भी महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण व्यक्तिगत जानकारी न खोएं।
सुरक्षित होस्टेड ईमेल
इस बात की संभावना है कि होस्ट या ईमेल सेवा प्रदाताओं द्वारा उपयोग किया जाने वाला डोमेन जिस पर आप काम कर रहे हैं, संक्रमित हो सकता है। इसलिए, प्रदाता के लिए SMTP, POP3 और IMAP जैसे सुरक्षा प्रोटोकॉल का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा प्रदान करने की सिफारिश की जाती है। इसके लिए, उन्हें SSL प्रमाणीकरण भी लागू करना चाहिए ताकि ईमेल संदेशों की सुरक्षा के लिए अतिरिक्त सुरक्षित परत प्राप्त करने की आवश्यकता न हो।
एक व्यक्ति या संगठन को किन रोकथाम उपायों का पालन करना चाहिए?
खैर, ऐसे बहुत से रोकथाम उपाय हैं जो कोई खुद को ईमेल घोटालों और फ़िशिंग लिंक से बचाने के लिए कर सकता है। लेकिन, उन सभी में से, सबसे आम जिन्हें कोई अपना सकता है वे हैं:
- अज्ञात डोमेन से ईमेल में किसी भी लिंक पर क्लिक न करें या कोई अटैचमेंट न खोलें।
- कर्मचारियों और खुद को मजबूत पासवर्ड का उपयोग करने के लिए मार्गदर्शन करें। साथ ही, समय-समय पर पासवर्ड बदलते रहें।
- किसी को भी अपना पासवर्ड एक्सेस करने या जानने न दें, यहां तक कि अपने रिश्तेदार या करीबी दोस्त को भी नहीं।
- स्पैम फ़िल्टरिंग लागू करें और दुर्भावनापूर्ण सामग्री वाले ईमेल को स्कैन और ब्लॉक करने के लिए एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।
- घर से पेशेवर ईमेल एक्सेस करते समय VPN का उपयोग करने का प्रयास करें। साथ ही, कॉर्पोरेट ईमेल एक्सेस करने के लिए सार्वजनिक वाई-फाई नेटवर्क का उपयोग न करने का प्रयास करें।
- ईमेल सुरक्षा जोखिमों और किसी भी संभावित खतरे से सुरक्षित रहने के तरीके पर सेमिनार के लिए खुद को या कर्मचारियों को किसी चल रहे सुरक्षा शिखर सम्मेलन में शामिल करने का प्रयास करें।
यही है दोस्तों! यह ईमेल सुरक्षा के बारे में सब कुछ था और ईमेल सेवा प्रदाताओं को एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा और सुरक्षित ईमेल संचार सुनिश्चित करने के लिए किन प्रथाओं का पालन करना चाहिए। चाहे वह एक व्यक्ति हो या एक संगठन, डेटा या जानकारी के किसी भी नुकसान को रोकने के लिए, ईमेल सुरक्षा दोनों के लिए महत्वपूर्ण है।
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