आम धारणा के विपरीत, इस डिजिटल रूप से विकसित दुनिया में ईमेल अभी भी अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। उनके साथ की तरह, आप संदेश के किसी भी रूप को प्राप्तकर्ता तक पहुंचा सकते हैं, फिर चाहे वह एन्क्रिप्टेड संदेश के रूप में हो, या किसी फ़ाइल स्वरूप में हो।
ईमेल पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन दोनों में हमारे दिन-प्रतिदिन का एक नियमित हिस्सा हैं। लेकिन सवाल यह है कि, “क्या ईमेल पर हमारा डेटा सुरक्षित और सुरक्षित है? क्या डेटा सुरक्षित है?”
ठीक है, कई लोगों के पास इस प्रश्न का उत्तर नहीं हो सकता है, क्योंकि कोई भी भविष्य के परिणामों की भविष्यवाणी नहीं कर सकता है। आपके डेटा को शिकारियों से सुरक्षित रखने के लिए सभी ईमेल सेवाएं ज्यादातर विभिन्न प्रकार के तरीकों और प्रोटोकॉल का उपयोग करती हैं। आपके ऑनलाइन ईमेल डेटा की सुरक्षा की सुरक्षा को ईमेल सुरक्षा कहा जाता है।
मूल रूप से, इसमें ईमेल पर संचार करते समय सभी सूचनाओं और डेटा को सुरक्षित रखने के लिए तकनीकों और प्रथाओं का समावेश होता है। ये प्रथाएं ईमेल संचार को किसी भी साइबर खतरे, हानि या अनधिकृत पहुंच से रोकने में मदद करती हैं। चूंकि ईमेल सिस्टम में आने का लोकप्रिय स्रोत है, जिसका उपयोग शिकारियों द्वारा किया जाता है। वे कुछ फ़िशिंग लिंक या मैलवेयर युक्त फ़ाइल वाले उपयोगकर्ताओं को थोक में अनधिकृत ईमेल भेजते हैं। यह हमलावरों को सिस्टम तक पहुंच प्रदान करता है।
हालांकि, ईमेल सेवा प्रदाता उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित ईमेल और एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा प्रदान करते हैं। साथ ही, वे इस बात का भी ध्यान रखते हैं कि आप किसी भी संभावित खतरे से बचे रहें। लेकिन, आइए देखें कि एक सुरक्षित ईमेल और एन्क्रिप्टेड ईमेल की पेशकश करने के लिए प्रत्येक ईमेल सेवा प्रदाता को किन विशेषताओं या प्रथाओं को लागू करना चाहिए।
प्रथाएं जिनका उपयोग ईमेल सेवा प्रदाताओं द्वारा किया जाना चाहिए
अपने ग्राहकों को एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा प्रदान करने के लिए ईमेल सेवा प्रदाताओं द्वारा कई प्रथाओं का पालन किया जाना चाहिए। कुछ अभ्यास इस प्रकार हैं:
स्पैम फ़िल्टरिंग गेटवे
स्पैम फ़िल्टरिंग वाला गेटवे ईमेल खाते को किसी भी प्रकार के स्पैम से सुरक्षित रखेगा, जिसमें मैलवेयर या रैंसमवेयर शामिल हो सकते हैं।
फ़िशिंग से सुरक्षा
ईमेल फ़िशिंग लिंक को बड़े पैमाने पर छोड़ने का सबसे आम तरीका है। फ़िशिंग सुरक्षा के साथ, आपके द्वारा किसी अज्ञात फ़िशिंग लिंक पर क्लिक करने की संभावना कम होगी।
आउटबाउंड और इनबाउंड SMTP
आउटबाउंड SMTP प्राप्त होने वाले डेटा के लिए फ़ायरवॉल के रूप में कार्य करता है। यह मुख्य मेल सर्वर से ईमेल प्राप्त करता है और बाद में उन्हें नियत बाहरी मेल सर्वर पर भेजता है। इस प्रक्रिया में, यह सभी स्पैम या किसी भी दुर्भावनापूर्ण लिंक को फ़िल्टर करता है। जबकि, एक इनबाउंड एसएमटीपी बाहर से प्राप्त डेटा की देखभाल करता है और एक प्रामाणिक डोमेन से ईमेल भेजने और प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करता है, जिसे बाद में मुख्य मेल सर्वर पर रीडायरेक्ट किया जाता है।
ईमेल संग्रह और बैकअप
यह ईमेल में निहित डेटा को बचाता है और सुरक्षित रखता है। डेटा को बाद में पुनर्प्राप्त किया जा सकता है, जिसे सुरक्षित भंडार में संग्रहीत किया जाता है। ईमेल संग्रह ईमेल संदेशों को बाहरी दुर्भावनापूर्ण वातावरण के संपर्क में आने से बचाता है। जबकि ईमेल बैकअप यह सुनिश्चित करेगा कि आप कभी भी महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण व्यक्तिगत जानकारी न खोएं।
सुरक्षित होस्टेड ईमेल
इस बात की संभावना है कि जिस डोमेन पर आप काम कर रहे हैं, वह होस्ट या ईमेल सेवा प्रदाताओं द्वारा उपयोग किया जा रहा है, वह संक्रमित हो सकता है। इसलिए, प्रदाताओं के लिए यह अनुशंसा की जाती है कि वे उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा प्रदान करने के लिए SMTP, POP3 और IMAP जैसे सुरक्षा प्रोटोकॉल का उपयोग करें। इसके लिए उन्हें एसएसएल प्रमाणन भी लागू करना चाहिए ताकि ईमेल संदेशों की सुरक्षा के लिए अतिरिक्त सुरक्षित परत प्राप्त करने की आवश्यकता न पड़े।
निवारणों का पालन किसी व्यक्ति या संगठन को करना चाहिए?
खैर, ईमेल स्कैम और फ़िशिंग लिंक से खुद को रोकने के लिए बहुत सारी रोकथाम की जा सकती है। लेकिन, इनमें से सबसे आम लोग जिनका अनुसरण किया जा सकता है वे हैं:
- किसी भी स्याही पर क्लिक न करें या अज्ञात डोमेन से ईमेल में कोई अटैचमेंट न खोलें।
- मजबूत पासवर्ड का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों और स्वयं का मार्गदर्शन करें। साथ ही, पासवर्ड बदलते रहें, अवधि।
- किसी को भी आपका पासवर्ड एक्सेस या जानने न दें, यहां तक कि आपके रिश्तेदार या करीबी दोस्त को भी नहीं।
- स्पैम फ़िल्टरिंग लागू करें और दुर्भावनापूर्ण सामग्री वाले ईमेल को स्कैन और ब्लॉक करने के लिए एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।
- घर से पेशेवर ईमेल एक्सेस करते समय VPN का उपयोग करने का प्रयास करें। साथ ही, कॉर्पोरेट ईमेल तक पहुंचने के लिए सार्वजनिक वाई-फाई नेटवर्क का उपयोग न करने का प्रयास करें।
- ईमेल सुरक्षा जोखिमों और किसी भी संभावित खतरे से कैसे सुरक्षित रहें, इस पर संगोष्ठियों के लिए कुछ चल रहे सुरक्षा शिखर सम्मेलन में स्वयं को या कर्मचारियों को शामिल करने का प्रयास करें।
हे लोग! यह सब ईमेल सुरक्षा के बारे में था और एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा और सुरक्षित ईमेल संचार सुनिश्चित करने के लिए ईमेल सेवा प्रदाताओं को किन प्रथाओं का पालन करना चाहिए। चाहे वह व्यक्ति हो या संगठन, डेटा या जानकारी के किसी भी नुकसान को रोकने के लिए, ईमेल सुरक्षा दोनों के लिए महत्वपूर्ण है।
अगर आपको यह मददगार लगा, तो कृपया हमें बताएं। आप अपनी प्रतिक्रिया नीचे कमेंट सेक्शन में भी दे सकते हैं।