कोविड -19 महामारी के मद्देनजर, इंटरनेट पर हर जगह जूम मीटिंग के स्क्रीनशॉट को प्लास्टर किया जा रहा है। हालांकि वे घर पर, सामाजिक रूप से दूर की बैठकों की बड़ी यादें बनाते हैं, लेकिन वे कुछ सुरक्षा और गोपनीयता संबंधी चिंताएं भी पैदा करते हैं।
बहुत से लोग दावा करते हैं कि स्क्रीनशॉट लेने पर ज़ूम प्रतिभागियों को सचेत करता है, जबकि अन्य असहमत होते हैं। तो अगर कोई ज़ूम पर स्क्रीनशॉट लेता है तो वास्तव में क्या होता है? क्या आपको सूचना मिलेगी? और अगर आप स्क्रीनशॉट लेते हैं तो क्या ज़ूम किसी को सूचित करता है?
क्या स्क्रीनशॉट लेने पर ज़ूम आपको सूचित करता है?
इस मिलियन-डॉलर के प्रश्न का उत्तर, दुर्भाग्य से, नहीं है।
ज़ूम में कोई सेटिंग नहीं है जो स्क्रीनशॉट का पता लगा सके। यहां तक कि अगर एक अंतर्निहित सेटिंग थी, तो कोई भी आसानी से चल रही ज़ूम मीटिंग का स्क्रीनशॉट लेने के लिए किसी अन्य डिवाइस का उपयोग कर सकता था।
हालाँकि, डिफ़ॉल्ट रूप से, ज़ूम हमेशा प्रतिभागियों को सूचित करता है यदि कोई मीटिंग रिकॉर्ड की जा रही है और यही वह जगह है जहाँ अधिकांश लोग इसे स्क्रीनशॉट लेने के साथ भ्रमित करते हैं।
यदि स्क्रीनशॉट लेने के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जाता है तो क्या होगा?
लाइव ज़ूम कॉल के दौरान विशेष रूप से तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके स्क्रीनशॉट लेना एक अलग घटना है जिसका ज़ूम एप्लिकेशन से कोई सीधा संबंध नहीं है।
इस बात को साबित करने के लिए, हमने स्क्रीनशॉट लेने के लिए बिल्ट-इन विंडोज स्निप और स्केच टूल का इस्तेमाल किया, और प्रतिभागियों या मीटिंग होस्ट को भी कोई सूचना नहीं भेजी गई।
ज़ूम पर स्क्रीनशॉट लेने से पहले ध्यान देने योग्य बातें
ज़ूम प्रतिभागियों के सौजन्य से, लाइव ज़ूम मीटिंग की तस्वीरें लेने से पहले कुछ बातों पर ध्यान देना चाहिए।
प्रतिभागियों को स्क्रीनशॉट के बारे में निर्देश दें
अगर आप मेज़बान हैं, तो मीटिंग की शुरुआत में प्रतिभागियों को बिना अनुमति के स्क्रीनशॉट न लेने का रिमाइंडर दें।
एक घोषणा करें
घोषणा करें कि आप वीडियो कॉल की तस्वीर वैसे ही लेने जा रहे हैं जैसे आप किसी लाइव इवेंट के दौरान लेते हैं। यह प्रतिभागियों को अपने बालों, भावों को ठीक करने या अपनी पृष्ठभूमि को ठीक करने का अवसर प्रदान करता है!
यदि आप मीटिंग पहले से रिकॉर्ड कर रहे हैं तो आपको इसी तरह सभी को बताना चाहिए। उन्हें इसकी परवाह किए बिना सूचित किया जाएगा, लेकिन फिर भी उन्हें बताना एक अच्छा विचार है।
सहमति मांगें
हेड-अप प्रदान करने के बाद, स्क्रीनशॉट के लिए सभी की सहमति मांगें।
प्रकाशन से पहले अनुमति मांगें
एक नैतिक ज़ूमर बनें और स्क्रीनशॉट को भी प्रकाशित करने की अनुमति मांगें। जहां आप स्क्रीनशॉट पोस्ट करने का इरादा रखते हैं, उसके बारे में प्रतिभागियों को सूचित करने से भविष्य में कोई भी आश्चर्य और संभावित परेशानी दूर हो जाएगी।
अपने माइक को हमेशा म्यूट करें
स्क्रीनशॉट लेते समय अपने माइक को म्यूट करना (एक बार आपके पास अनुमति हो जाने के बाद) एक विनम्र बात है ताकि लाइव मीटिंग आपके स्क्रीनशॉट के क्लिक शोर से परेशान न हो।
स्क्रीनशॉट साझा करें
अपने सभी मीटिंग प्रतिभागियों के साथ प्यारे स्क्रीनशॉट साझा करना न भूलें, अधिमानतः मीटिंग के अंत में या आप इसे अनावश्यक रूप से बाधित करने का जोखिम उठाते हैं।
लोगों को भयानक स्क्रीनशॉट में टैग न करें
ज़ूम स्क्रीनशॉट में हमेशा ऐसा होता है कि एक व्यक्ति बंद दिखता है।
अगर आपको अपने इंस्टाग्राम फीड पर लोगों को टैग करना ही है, तो ऐसे व्यक्ति की पहचान करने से बचें, जो सबसे अच्छा नहीं दिख रहा है। या बेहतर अभी तक, पहले उनसे पूछें कि क्या वे टैग किया जाना चाहते हैं।
ज़ूम प्रो बनें
अगर आप जूम में नए हैं, तो जूम प्लेटफॉर्म पर खुद को शिक्षित करने से आप कुछ जूम सुविधाओं के साथ-साथ स्क्रीनशॉट लेने जैसी बाहरी क्रियाओं का उपयोग करते समय सावधानी बरतने में सक्षम होंगे।
ज़ूम स्क्रीनशॉट के साथ विनम्र रहें
अपनी लाइव ज़ूम मीटिंग का स्क्रीनशॉट लेना एक निर्दोष प्रयास की तरह लग सकता है, लेकिन आगे बढ़ने से पहले विनम्र रहें। अधिकांश लोगों के चेहरों के भावों को देखते हुए, ऐसा लगता है कि अधिकांश ज़ूम स्क्रीनशॉट बिना सहमति के लिए गए हैं!
किसी भी सार्वजनिक बैठक मंच की तरह, सभी की प्राथमिकताओं को ध्यान में रखना और ज़ूम कॉल के आसपास की वैधताओं को समझना महत्वपूर्ण है। यह संभावित कानूनी प्रतिक्रिया, ज़ोम्बॉम्बिंग के मुद्दों, या प्रतिभागियों की गोपनीयता संबंधी चिंताओं से बचने में मदद करेगा।