डिजिटल युग आ गया है और जीत लिया है। दस्तावेज़ को प्रिंट करने, भौतिक रूप से हस्ताक्षर करने और इसे भेजने से पहले इसे वापस स्कैन करने के लिए थकाऊ दिन गए। हैरानी की बात है कि जितने लोग आपको लगता है उतने लोग डिजिटल युग में व्यापार करने के इस नए और उपयोगी तरीके से अवगत नहीं हैं। वास्तव में, दस्तावेज़ों पर ऑनलाइन या मोबाइल ऐप्स पर निःशुल्क हस्ताक्षर करने के कुछ तरीके हैं। फिर से और कई लोगों के लिए अनजान, एक संभावना पहले से ही आपके डिवाइस के ऑपरेटिंग सिस्टम में पूर्व-निर्मित है। पुराने जमाने के फिजिकल पेन का उपयोग करने की तुलना में कौन से विकल्प कम बोझिल और तेज हैं?
Mac में पूर्वावलोकन का उपयोग करना
MacOS के पूर्वावलोकन में बहुत सारी छिपी हुई विशेषताएं हैं, और उनमें से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की क्षमता है। आप अपने हस्ताक्षर को सिस्टम में सहेज सकते हैं और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए इसे बार-बार पुन:उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप कर लें, तो बस फ़ाइल को सहेजें और निर्यात करें, और आपके हाथ में एक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ होगा।
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iOS में मार्कअप
अगर आप आईओएस यूजर हैं तो आप किस्मत में हैं। मार्कअप एक ऐसी सुविधा है जिसे iOS 9 के साथ जारी किया गया था। यह आपके दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक निःशुल्क टूल है। मार्कअप नोट्स और मेल सहित कई तरह के बिल्ट-इन ऐप्स में उपलब्ध है। आरंभ करने के लिए बस एक अटैचमेंट खोलें और मार्कअप आइकन - ब्रीफकेस - चुनें।
फिर, निचले-बाएँ कोने में पेन टूल चुनें। पसंदीदा रंग चुनें।
यदि आप स्याही की मोटाई को समायोजित करना चाहते हैं, तो नीचे दाईं ओर स्थित आइकन चुनें।
अपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें और हो गया पर टैप करें। यदि आप असंतुष्ट हैं, तो "पूर्ववत करें" पर टैप करें। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, आईपैड और लैंडस्केप मोड जैसे सबसे बड़े डिस्प्ले का उपयोग करें।
मार्कअप हस्ताक्षर के लिए भंडारण का समर्थन नहीं करता है। उसके लिए, आपको एक समर्पित साइनिंग ऐप की आवश्यकता होगी।
SignEasy
साइनएसी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए सबसे सरल और सबसे गैर-घुसपैठ वाले ऐप्स में से एक है। कोई विज्ञापन नहीं है, यह हस्ताक्षरों को संग्रहीत करने में सक्षम है, और यह विभिन्न स्रोतों से आयातित दस्तावेज़ों का समर्थन करता है।
आप ईमेल, फोटो, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, एवरनोट, गूगल ड्राइव, वनड्राइव और आईक्लाउड ड्राइव से आयात कर सकते हैं। एक मुफ़्त सदस्यता तीन दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है, जिससे इसे शुरू करना मुफ़्त है।
साइनएसी ऑनलाइन, साथ ही आईओएस और एंड्रॉइड पर भी उपलब्ध है।
दस्तावेज़ हस्ताक्षर
हम में से अधिकांश के लिए, दस्तावेज़ साइन और भेजे जाने वाले दस्तावेज़ों को प्राप्त करने का सबसे सरल तरीका है। समीक्षकों द्वारा "पेशेवर . के रूप में इसकी प्रशंसा की गई है ," "हमारे कर करने के तरीके को बदलना ," और एक "तत्काल उद्धारकर्ता ।" SignEasy की तरह, DocumentSign आपके सिग्नेचर को सेव करता है। एक बार सिग्नेचर ठीक करें और हर बार इसका इस्तेमाल करें। नि:शुल्क योजना के साथ तीन हस्ताक्षर उपलब्ध हैं। इसके अलावा, आप सीधे या ऐप के माध्यम से बड़ी संख्या में स्रोतों से दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं। DocumentSign के दावे दस्तावेज़ सुरक्षा और गोपनीयता के लिए सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड हैं।
मार्कअप जैसी अन्य ऐप्स और सुविधाओं में अनदेखी, आप दिनांक और फ़ील्ड जैसे चेकबॉक्स सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आप किसी सहकर्मी से हस्ताक्षर करने का अनुरोध कर रहे हैं, तो आप दस्तावेज़ के भीतर हस्ताक्षर करने वाले फ़ील्ड रख सकते हैं। इसलिए, जब हस्ताक्षरकर्ता को दस्तावेज़ प्राप्त होता है, तो उन्हें पता चल जाएगा कि वास्तव में कहां से शुरू करना है।
हालांकि, एक खामी यह है कि आपके डिवाइस पर किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए आपके अलावा किसी अन्य व्यक्ति के लिए इन-ऐप खरीदारी की आवश्यकता होगी।
Google क्रोम के लिए डॉक्यूसाइन में कुछ अतिरिक्त विशेषताएं हैं जैसे कि वर्तमान वेब पेज को बिना छोड़े सीधे साइन करने की क्षमता। आरंभ करने से पहले आपको एक खाते में साइन इन करना होगा। फिर भी, यह कुछ क्षेत्रों को भरने जितना आसान है। Google के इनबॉक्स जैसे वेब पेजों और ऐप्स में, हस्ताक्षर करना प्रारंभ करने के लिए दस्तावेज़ चिह्न पर क्लिक करें।
वहां से, चुनें कि वह कौन है जिसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और अपने हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता होगी।
डॉक्यूमेंटसाइन विंडोज, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए भी उपलब्ध है।
डॉकहब
DocHub आपके दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम विकल्पों में से एक है, क्योंकि इसके लिए किसी डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है। बस Google, DropBox, या किसी ईमेल पते से साइन इन करें। यह मुख्य रूप से आवश्यक है ताकि आप क्लाउड में हस्ताक्षर सहेज सकें। फिर से, एक बार अपने हस्ताक्षर में सुधार करें और इसके बारे में फिर कभी चिंता न करें।
हस्ताक्षर पूरी तरह से आपके डेस्कटॉप वेब ब्राउज़र के माध्यम से या तो आपके माउस या ट्रैकपैड का उपयोग करके किया जा सकता है। यदि आप अधिक साफ और प्राकृतिक दिखने वाले हस्ताक्षर चाहते हैं, तो आपके पास अपने स्मार्टफ़ोन पर एक अद्वितीय HTML5 वेबपेज का लिंक भेजने का विकल्प है। वहां से, आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, और आपका वेब ब्राउज़र सामग्री को लाइव अपडेट करेगा।
निष्कर्ष
दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का त्वरित तरीका खोज रहे हैं? IOS ऐप स्टोर, Google Play स्टोर और वेब पर उपलब्ध शीर्ष ऐप्स से आगे जाने की आवश्यकता नहीं है। आयात करें, हस्ताक्षर करें, और इसे अपने रास्ते पर भेजें। यह आसान नहीं हो सकता। सभी प्रमुख विशेषताएं जो औसत उपयोगकर्ता को दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी, साइनएसी और डॉक्यूमेंटसाइन के मुफ्त लाइसेंस के साथ प्रयोग करने योग्य हैं। केवल तीन दस्तावेजों पर मुफ्त में हस्ताक्षर करने में सक्षम होने से बचने के लिए, कोई व्यक्ति मार्कअप या डॉकहब का उपयोग करना चाह सकता है। किसी अन्य साइनिंग ऐप्स, वेबपेज, ओटी सॉफ़्टवेयर के बारे में जानें? हमें टिप्पणियों में बताएं।