डिजिटल युग आ चुका है और विजय प्राप्त कर चुका है। थकाऊ रूप से प्रिंट करने, भौतिक रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने, और उसे भेजने से पहले वापस स्कैन करने के दिन गए। आश्चर्यजनक रूप से, उतने लोग इसके बारे में जागरूक नहीं हैं जितना आप सोचते हैं, डिजिटल युग में व्यवसाय करने के इस नए और उपयोगी तरीके के बारे में। वास्तव में, दस्तावेज़ों पर ऑनलाइन या मोबाइल ऐप्स के माध्यम से मुफ्त में हस्ताक्षर करने के कुछ तरीके हैं। फिर से और कई लोगों के लिए अनजान, एक आपके डिवाइस के ऑपरेटिंग सिस्टम में पहले से ही प्री-बिल्ट होने की संभावना है। कौन से विकल्प कम बोझिल हैं और एक अच्छे पुराने जमाने के भौतिक पेन का उपयोग करने से तेज़ हैं?
मैक में Preview का उपयोग करना
macOS के लिए Preview में बहुत सारी छिपी हुई विशेषताएं हैं, और उनमें से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की क्षमता है। आप अपने हस्ताक्षर को सिस्टम में सेव कर सकते हैं और दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए इसे बार-बार पुन: उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो बस सेव करें और फाइल एक्सपोर्ट करें, और आपके हाथ में एक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ होगा।
iOS में Markup
यदि आप iOS उपयोगकर्ता हैं, तो आप भाग्यशाली हैं। Markup एक फीचर है जो iOS 9 के साथ जारी किया गया था। यह आपके दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक मुफ्त टूल है। Markup Notes और Mail सहित विभिन्न बिल्ट-इन ऐप्स में उपलब्ध है। बस एक अटैचमेंट खोलें और शुरू करने के लिए मार्कअप आइकन - ब्रीफकेस - का चयन करें।
फिर, निचले-बाएं कोने में पेन टूल चुनें। एक पसंदीदा रंग चुनें।
यदि आप स्याही की मोटाई समायोजित करना चाहते हैं, तो निचले दाएं कोने पर आइकन चुनें।
अपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें और डन टैप करें। यदि आप असंतुष्ट हैं, तो "पूर्ववत करें" टैप करें। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, iPad जैसे सबसे बड़े डिस्प्ले का उपयोग करें और लैंडस्केप मोड।
Markup हस्ताक्षर के लिए स्टोरेज का समर्थन नहीं करता। उसके लिए, आपको एक समर्पित हस्ताक्षर ऐप की आवश्यकता होगी।
SignEasy
SignEasy दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करवाने के लिए सबसे सरल और गैर-घुसपैठ ऐप्स में से एक है। कोई विज्ञापन नहीं हैं, यह हस्ताक्षर स्टोर करने में सक्षम है, और यह विभिन्न स्रोतों से आयातित दस्तावेज़ों का समर्थन करता है।
आप ईमेल, फोटो, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, एवरनोट, गूगल ड्राइव, वनड्राइव, और iCloud ड्राइव से आयात कर सकते हैं। एक मुफ्त सदस्यता तीन दस्तावेज़ों तक हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है, जिससे शुरू करना मुफ्त हो जाता है।
SignEasy ऑनलाइन, साथ ही iOS और Android पर उपलब्ध है।
DocuSign
हम में से अधिकांश के लिए, DocuSign दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करवाने और भेजने का सबसे सरल तरीका है। इसे समीक्षकों द्वारा "पेशेवर," "हमारे कर करने का तरीका बदल रहा है," और एक "तत्काल उद्धारकर्ता" के रूप में सराहा गया है। SignEasy की तरह, DocuSign आपके हस्ताक्षर सेव करता है। एक बार हस्ताक्षर को पूर्ण करें और हर बार उपयोग करें। मुफ्त योजना के साथ तीन हस्ताक्षर उपलब्ध हैं। इसके अलावा, आप दस्तावेज़ों को बड़ी संख्या में स्रोतों से जोड़ सकते हैं, या तो सीधे या ऐप के माध्यम से। DocuSign का दावा है कि दस्तावेज़ सुरक्षा और गोपनीयता के लिए सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड हैं।
Markup जैसे अन्य ऐप्स और फीचर्स में अनदेखी, आप तारीख और चेकबॉक्स जैसे फील्ड डाल सकते हैं। यदि किसी सहकर्मी से हस्ताक्षर करने का अनुरोध कर रहे हैं, तो आप दस्तावेज़ के भीतर हस्ताक्षर फ़ील्ड रख सकते हैं। इसलिए, जब हस्ताक्षरकर्ता दस्तावेज़ प्राप्त करता है, तो वे ठीक से जानेंगे कि कहां से शुरू करना है।
एक कमी, हालांकि, यह है कि आपके अलावा किसी और को आपके डिवाइस पर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए इन-ऐप खरीदारी की आवश्यकता होगी।
Google Chrome के लिए DocuSign में कुछ अतिरिक्त विशेषताएं हैं जैसे वर्तमान वेब पेज को छोड़े बिना वहीं से हस्ताक्षर करने की क्षमता। आपको शुरू करने से पहले एक खाते में साइन इन करना होगा। फिर भी, यह कुछ फील्ड भरने जितना सरल है। वेब पेज और Google के इनबॉक्स जैसे ऐप्स में, हस्ताक्षर शुरू करने के लिए DocuSign आइकन पर क्लिक करें।
वहां से, चुनें कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता किसे है, और अपना हस्ताक्षर जोड़ें।
DocuSign Windows, iOS और Android के लिए भी उपलब्ध है।
DocHub
DocHub आपके दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम विकल्पों में से एक है, क्योंकि इसे किसी डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है। बस Google, DropBox, या एक ईमेल एड्रेस के साथ साइन इन करें। इसकी मुख्य आवश्यकता इसलिए है ताकि आप क्लाउड में हस्ताक्षर सेव कर सकें। फिर से, एक बार अपने हस्ताक्षर को पूर्ण करें और फिर कभी इसकी चिंता न करें।
हस्ताक्षर पूरी तरह से आपके डेस्कटॉप वेब ब्राउज़र के माध्यम से आपके माउस या ट्रैकपैड का उपयोग करके किया जा सकता है। यदि आप अधिक साफ और प्राकृतिक दिखने वाले हस्ताक्षर चाहते हैं, तो आपके पास अपने स्मार्टफोन पर एक अद्वितीय HTML5 वेबपेज का लिंक भेजने का विकल्प है। वहां से, आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, और आपका वेब ब्राउज़र कंटेंट को लाइव अपडेट करेगा।
निष्कर्ष
दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करवाने का एक त्वरित तरीका ढूंढ रहे हैं? iOS ऐप स्टोर, Google Play स्टोर, और वेब पर उपलब्ध शीर्ष ऐप्स से आगे देखने की आवश्यकता नहीं है। आयात करें, हस्ताक्षर करें, और इसे अपने रास्ते भेजें। यह इससे आसान नहीं हो सकता। औसत उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक सभी प्रमुख विशेषताएं SignEasy और DocuSign के मुफ्त लाइसेंस के साथ उपयोग योग्य हैं। जब केवल तीन दस्तावेज़ों को मुफ्त में हस्ताक्षर करने में सक्षम होने से बचने की तलाश में हैं, तो कोई Markup या DocHub का उपयोग करना चाह सकता है। किसी अन्य हस्ताक्षर ऐप, वेबपेज, या सॉफ्टवेयर के बारे में जानते हैं? हमें कमेंट्स में बताएं।
